开场: 一、学习目标:
通过今天的学习,学习者能够根据自身的主要角色和目标来找出某个时间段内“重要的事情”是什么,并以此来安排时间。
二、图书介绍(1-2分钟)
1、事件场景 :
下午5点,小张急匆匆地结束和邻居的“话说人生”,回到家做饭、打扫卫生、微信群聊,和亲爱的小侄子视频,刷朋友圈。这时闹钟响起,时针已指向晚上9点,该陪孩子洗漱讲故事了。突然想起第二天早上要上交的报告还没完成,说好的瑜伽练习肯定泡汤了。
2、提问:
大家有没有遇到这类事情:忙了一天,结果该做的事情还没有做?你会如何来避免这类事情的发生,处理效果怎么样?
3、影响:
生活中,大大小小的事情耗去了我们宝贵的时间和精力。有时看似忙碌,其实很多时候都在做一些可做可不做的事情,重要的事情反倒被一直搁置。如此,必定会心生焦虑,毫无成就感,越来越不自信,严重影响你对自己生活的满意度。
4、解决:
这本《激发个人效能的五个选择》,关注个人和组织的决策管理,注意力管理以及精力管理,可以帮助我们做出高价值的决定,将注意力聚焦在最重要的事情上,从而提高个人团队和组织的生产力,最终实现卓越效能。
【A1】请大家自测(1分钟)
请大家仔细阅读下面的4个测试题,根据自己的真实情况来打分(0分表示完全不符合自己的实际情况,5分表示非常符合)
1.我的人生目标非常清晰。
0 1 2 3 4 5
2.我会根据自身扮演的主要角色和目标来定位最重要的事情是什么。
0 1 2 3 4 5
3.我会有意识地放手很多小而不重要的事情。
0 1 2 3 4 5
4.我会把宝贵的注意力和精力放在重要的事情上。
0 1 2 3 4 5
【I】解释自测题(1分钟)
测试题的目的,主要是给大家一个观察自己的过程。请大家把刚才的4项得分相加,然后每个人把自己的总分说一下。
16分以上,我要恭喜你,你能很好地根据自身的角色和目标来定位最重要的事情,并安排时间搞定。你的生活一定富有成效。10到15分呢表示还需要精进,9分以下,别急,我们一起来看下面的拆页。
【I】拆书家讲解引导(5-7分钟)
与学习者互动
拆书见:片段中提到两个词,”大石头”,”小沙粒”。什么是大石头呢?
学习者:重要的事情
拆书家:什么又是小沙粒呢?
学习者:琐碎的事情,不重要的事情。
拆书家:片段中有两副图,你会觉得哪一幅图让你更有成就感呢?
学习者:图2
拆书家:在生活中,你的大石头是 ?你会把时间放在哪些事情上呢?
学习者:职称,陪孩子做游戏,......可经常到最后没有时间做。
分享一个我的例子,寒假有很多时间,同时有很多事情要做。首先回顾自己的角色和目标,明确哪些事情是重要的。在接下来的一周内,我的主要角色是:1.妈妈;2.拆书家;3.英语学习者。目标分别是,每天辅导孩子完成注意力训练;完成3-2;阅读一本英文原著。一旦与我的角色和目标连接,就可以安排具体的时间和地点来搞定这些大石头(下午有其他安排,以早上为主):英语【早6:30—7:30】两个番茄钟;拆书【早7:30—8:30】两个番茄钟;注意力训练【09:30—10:00】。剩下的时间来安排小沙粒,比如打扫卫生,洗衣服,陪孩子骑车等等。
当然生活中,每个人对自身的角色定位不一样,目标不一样,重要的事情也就不一样。比如寒假于你来说,休闲放松最重要,或者走亲访友,关系更重要,那么你便可以以此来安排时间。
角色 | 大石头 | 小沙粒 | 时间 |
拆书家 | 3-2 | 6:30-7:30 | |
英语学习者 | 一本英文原著 | 7:30-8:30 | |
妈妈 | 辅导孩子完成注意力的训练 | 9:30-10:00 | |
陪孩子玩 | 10:00-10:30 | ||
家庭主妇 | 洗衣服 | 8:40-9:20 | |
打扫卫生 | 10:30-11:00 | ||
其他 |
我们再来回顾具体的行动步骤:(引导学习者一起来总结)
一:仔细回顾你的角色和目标,确定重要的事情。
二:安排大石头。(具体的时间和地点)
三,安排和组织其余的事情。
【A3】促动参与(8-12分钟)
拆书家提问设计:
小芳30岁,中学教师。她非常希望能学会画好思维导图,并参加17年4月份的一次相关主题的比赛。另外,她还特别希望能每天坚持练习瑜伽。可是思维导图报了班却没有时间跟进,说好的瑜伽到现在却一直拖着。放寒假了,时间更充裕了,但似乎还是有做不完的事情,比如打扫卫生,带娃出去玩,同学聚会,一直没有时间看的热播剧……等到每次”忙”了一天后,想到该做的还没做好,心里一遍遍地自责。
如果你是这位小芳的好友,这个时候,你会如何运用今天学到的知识来帮助小张根据自己的角色和目标定位来决定最重要的事情是什么,并以此来安排时间呢?现在请大家开始小组讨论,在组内进行演练,过一会儿我请一个人扮演小芳,另一个人扮演小芳的好友,来演练一下。
学习者案例记录:
小芳:哎,明明放假了,可是每天还是有着做不完的事情,并且该做的事却没有做好,找不到一点成就感!
好友:该做的事没有做好?
小芳:是啊!
好友:那么你可以回顾一下接下来的一周你扮演的主要角色和目标是什么?家庭主妇?教师?母亲?或是其他......
小芳:我现在主要角色是母亲,教师,家庭主妇。目标是辅导孩子写作业,思维导图训练,搞好卫生。
好友:还有其他一直想做的却一直没有做的事情吗?
小芳:我很想练习瑜伽,每次说好第二天有空就练。可到了第二天,就是没有时间。
好友:好的,再问问自己,哪些事情是最重要的?
小芳:思维导图,瑜伽,孩子作业。
好友:现在你先来安排合理的时间来搞定这些大石头。
小芳:思维导图:【14:00-15:30】瑜伽【16:00-17:00】孩子作业【9:00-10:00】
好友:好的,现在你可以把能想到的其他事情做一个安排。
小芳:打扫卫生【10:00-11;00】购物【18:30-19:30】
好友:不错,加油!
【A2】催化应用(1分钟)
拆书家布置任务:
大家已经明白要使自己的生活过得富有成效,可以通过回顾自己的角色和目标来定位最重要的事情,并以此来安排时间。
那么接下来的2个星期,请大家每周花30分钟时间仔细回顾自己生活的角色和目标。问问自己,什么才是最重要的事情?然后写下完成这件事具体的时间和地点,你会有一个完全不一样的体验。
结语:
每个人的时间都一样,在相同的时间内,我们要做的不是更多的事情,而是更重要的事情,并实现最高的品质,来让我们的生活富有成效。