开场:
各位小伙伴,大家好。我是新月。我的三个标签:
1. 二胎宝妈。2.新进拆书家,终身学习的传播者。3.企业管理者。
因为后面的学习过程中,有分组讨论的环节。所以,我先进行一下分组,我们就分成2组,你们左边一组,你们右边一组。好,接下来我先介绍一下今天要学习的这个片段,它是选自《最重要的事只有一件》。
【学习目标】
希望通过学习本片段,让大家学会使用“防止走神”的方法,在想专注做某些事情时,可以尽量避免各种干扰,保证在预定时间内完成计划。
【F】《最重要的事只有一件》这本书是由加里.凯勒和杰伊.帕帕森共同著作,张宝文翻译而成。
书中强调应专注于当下最重要的一件事。它能让我们提高效率、找到方向,实现成功。作者通过大量案例、数据等,阐述了如何找到这件事,比如问自己关键问题以明确核心目标。还探讨了专注于最重要的事对生活、工作、幸福的意义。
【A】这本书与同类型书相比,优势明显:比如它的观点聚焦且实用、案例丰富有说服力、 逻辑清晰易读性强,深受读者喜爱,还曾被评为“2015年最佳读物”
【B1】你是否有过类似经历?在同一时间想做很多事情,结果弄得自己身心俱疲,事情也没有达到想要的结果。有时明明知道这件事情对自己很重要,但是因为要处理的事情太多,精力太分散,导致没有获得成功。这本书可以帮助大家突破精力分散困境,找准关键,提高效率,找到方向,实现成功。
【B2】
今天要学习的这个片段呢,可以帮助大家在需要集中时间和精力做事情的时候,能够有效避免因各种干扰导致走神,以确保我们按时按质量的完成想要做的事情。
R原文片段:
片段选自《最重要的事,只有一件》P167一168
事实上,有很多状况都会破坏你的时间安排,下面列出了4种有效的方法可以防止你走神。
1.建立堡垒。
找到一个抗干扰的工作地点。如果你有办公室,就在门上挂一个“请勿打扰”的牌子;如果办公室里有玻璃墙,那就安上百叶窗。如果你在小隔间工作,那么可以放一个屏风,或者去其他安静的地方工作。海明威每天早上7点在卧室里准时开始写作。天才商业作家丹.希西“买了
一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。以上是两个极端的例子,你要做的只是找到一个空房间,然后关上门即可。
2.储存一些食物。
在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,也有可能毁掉高效的一天。
3.关掉隐形的“地雷”。
关掉你的手机、电子邮件和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
4.赢得支持。
告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。
【What】现实生活中,我们的计划安排会有很多状况都会来破坏我们的时间,怎样防止这样的事情发生,就需要提前列出防止走神的方法。本片段提供了可以直接借鉴的有效方法。
【Why】人们在处理一些重要的事情,没有提前设置避免干扰时,(一般做法)往往就是拿起来就开干,直接去做,结果在做的过程中,就会发现有时会被各种事情干扰或走神,导致我们做事情不专注、不能在规定时间内完成计划,甚至是放弃或失败(一般做法的坏处)。
【反例】:(比如周日上午写拆书帮2-1过级稿,没有提前预防干扰,结果喝水/刷手机/孩子太吵等等,没完成)
【How】我们该如何才能让自己专注地做事呢?这时候就可以参照本片段给出了4种有效防止走神的方法:
1. 建立堡垒。与身外的世界隔离,找一个可以避免打扰的空间。
2. 储存食物。在这个空间里,准备可以满足你一些需求的食物,如零食、水、咖啡等。
3. 关掉“地雷”。关掉手机、电脑等电子产品。断开网络。
4. 赢得支持。告知他人,比如你什么时候有时间,取得配合。
当我们学会去避免各种干扰或走神的方法后呢,比如同样是周日上午写拆书帮2-1过级稿,我可以怎么做呢?
【反例变正例】:比如我是不是可以关上门、可以备点吃的、可以把手机放在门外或关网络等等,运用这些方法后,我可以更加专注写稿对吧?
(当然这四个步骤我们不是一次必须同时用,我们可以根据当时的场景或状况,也许选择其中一种或两种方法就能达到同样的效果。)
【Where】适用于有计划重结果的事情,临时性即时性无计划的事情就不太适合。
【A1】:学习者拆为己用:【提问,激活经验】
大家先去想一想,过去你有没有什么这种类似的经历:
比如说我定好了计划,但是因为种种原因,但是最后没有完成计划?当时发生了什么,中间是因为什么事情导致我们没有完成计划?
(画面感)
举例:比如做写稿子(接电话)/看书(朋友来访),结果没完成等。
那接下来我们可以用2分钟的时间在便签上写下关键词,并在小组内讨论,稍后我会请1位小伙伴和大家分享。
【分享者1】
玲英同学:计划昨天晚上在书房看书半小时。(小孩过来打扰)没完成。
【分享者2】
高玲:周六下午跑5公里 结果中途朋友电话,中间饿低血糖没有带零食,计划没完成。
【拆书家引导】
非常感谢两位小伙伴的分享听了小伙伴的分享,他们计划没有完成的事件有看书,有跑步,当时都发生了一些事情干扰导致计划没有完。
【A1+】【反思加工经验】现在对照今天学习的这个片段。我们再来思考一下:如果我们再回到刚刚的场景,你运用其中两种或两种以上的方法,可以怎样做去避免自己分心呢?接下来,我们小组内讨论一下,把重来一次的计划用便签写上,稍后我还会请1位小伙伴来分享一下。
【分享者1】
玲英同学:如果我再回到刚刚的场景,我先做一些防干扰的方法:选择书房关门,准备牛奶,手机静音,跟婆婆沟通照顾孩子,完成专心看书计划。
感谢玲英分享。他把四个点都用到了对吧?比如建立堡垒书房关门, 储存食物准备牛奶,关掉“地雷手机静音 赢得支持跟婆婆沟通照顾孩子等 ) 。她全部用到了,已经学会了,很聪明哈。
【分享者2】
高玲:周六下午跑5公里 结果中途朋友电话,中间饿低血糖没有带零食,计划没完成。
如果我再回到刚刚的场景,我先做一些防干扰的方法:中午先吃饱或者带一些面包,跟朋友提前沟通晚一点过来。这样就可以保证计划的完成了。
感谢高玲分享,她用了其中的几种方法?两种对吧,先吃饱(储存食物),跟朋友提前沟通(赢得支持)所以我们在实际使用过程中也不是必须同时使用4种方法,我们可以根据当时的场景或状况,选择其中一种或两种方法也能达到同样的效果,最终我们能完成计划就可以。
【结束语】
好,我今天的分享就到这里,感谢大家的参与。