四、第一个RIA（片段一）

（一）【R】阅读原书拆页

【TF3-1新技能：设定学习目标1】下面我们开始今天的第1个拆页。希望大家在跟我完成今天的现场学习后，能够知道 “关注圈”与“影响圈”的区别，了解和运用“聚焦影响圈三步法”。

好，请大家花1分钟的时间，阅读一下原文片段。读完的小伙伴，可以抬头示意一下。

片段一：高效能人士的七个习惯 P115-116

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物，也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题，比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等，这些都可以被归入“关注圈”( Circle of Concern，图3-3)，以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。

关注圈内的事物，有些可以被掌控，有些则超出个人能力范围，前者可以被圈成一个较小的“影响圈”( Circle of Influence，图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈，就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”，他们专心做自己力所能及的事，他们的能量是积极的，能够使影响圈不断扩大。（见图3-5）

反之，消极被动的人则全神贯注于“关注圈”，紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放，结果越来越怨天尤人，一味把自己当作受害者，并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量，再加上对力所能及之事的忽略，就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)

只要我们的焦点在关注圈，就等于是允许自己受制于外界条件，自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

（二）【I】TF3-1新技能::拆书家讲解引导

【过渡语】好的，看到大部分小伙伴都读完了，没读完也没有关系哈，我们可以一起来看下这个片段。

What：这个片段告诉我们，每个人都有两个圈，一个是关注圈，另一个是影响圈，消极被动的人会把精力投入到关注圈，积极主动的人会把精力投入到影响圈。

【概念辨析】那什么是关注圈和影响圈呢？关注圈是指你所关注的事情，小到家长里短，大到国家事务，比如健康、子女、事业、工作、战争等等。影响圈就是那些你可以直接控制或影响的事情，这个圈子相对较小，但随着你的积极行动，它可以逐渐扩大。从范围大小来讲，关注圈往往会大于影响圈；从可控范围来讲，关注圈包括你可以控制的和不可以控制的事情，而影响圈只包括可以控制的事情；从行动状态来讲，关注圈可能导致消极被动，而影响圈鼓励积极主动。

下面，我举个例子，大家一起来判断一下，看看里面提到的家长是聚焦在关注圈，还是影响圈？

【案例】孩子考试成绩不理想，很多家长很关心孩子的考试成绩，一旦发现孩子考试成绩不理想，就十分紧张。

拆书家：小贝的父母十分关注结果，担心成绩不佳会影响孩子的未来，认为是学校教学质量不好、是小贝所在的班级学习氛围不好。一心想着是不是要买个学区房或者找关系给小贝换个班级，但这样一来又让他们感到压力山大，很焦虑。

拆书家：小贝的父母是在聚焦影响圈，还是关注圈？

学习者：关注圈。

拆书家：对的，是关注圈，因为像学校的教育、班里的学习氛围以及小贝的成绩都不是他们所能控制的。

拆书家：而小明的父母呢？更加关注小明的学习过程，和小明一起分析考试失败的原因，找出小明学习上的薄弱环节，协助小明一起制定针对性的学习计划，并且鼓励和支持小明再接再厉。

拆书家：小明父母是聚焦在影响圈，还是关注圈？

学习者：影响圈。

拆书家：对的，是影响圈，因为他们做的都是自己力所能及的事情，通过鼓励和帮助让小明解决遇到的问题。

互动：现在大家能不能区分“关注圈”和“影响圈”了？（能）

（不能的话也没有关系，我后面还会讲到自己的亲身经历，大家可以结合自己的经历来理解一下。）

Why：看一个人关注什么圈子，就能大致判断他是否积极主动。

（不这么做的坏处）消极被动的人，会把主要时间和精力放在关注圈，当遇到问题或困难后，就会抱怨环境不好，从外部环境找原因，这样不但无助于解决问题，还容易产生消极情绪，致使影响圈日益缩小。

（这样做的好处）积极主动的人，把大部分时间和精力投入到影响圈，遇到问题会从自己身上找原因，积极地去行动，从而改变自己的现状。

How：如何聚焦影响圈呢？我根据原文的描述加上自己的理解，总结了以下三个步骤：

一、列清单，识别影响圈。 通过列清单的方式，将所有我们关心关注的事情都列出来，然后逐一判断。

可以这样问：哪些事情是我们能直接控制和影响的的？哪些事情是我们可以间接去控制和影响的？而哪些是我们完全不能控制的？

二、找重点，聚焦影响圈。 就是做出选择，转变自己的态度和行为，停止怨天尤人，将注意力集中在影响圈内的事情上，以积极的态度面对问题和挑战。

可以这样问：你之前关注的是什么圈？你的状态是积极主动还是消极被动？你今后要怎么选择？

三、重行动， 扩大影响圈。通过制定明确的目标和计划，并付诸行动来实现这些目标，不断提升自己的能力和影响力，从而扩大自己的影响圈。

可以这样问：为了改变现状，扩大自己的影响圈，你打算怎么做？

前面我提到了自己的经历，有段时间非常消极被动，那么我是如何做到聚焦影响圈积极行动的呢？其实是在我老公的引导下我才意识到要调整和改变的。

一、列清单，识别影响圈。

记得我抱怨完了以后，我老公就对我说了一句话：抱怨再多也改变不了现状！你觉得哪些是你可以控制的，哪些是你不能控制的？你不要想太多，干脆写出来。

听他这么一说我就开始在把那段时间我最关心关注的事情写下来，我发现，我们单位的规章制度、办事流程、同事的态度都是我不能控制和改变的；但是我可以改变自己对待工作的想法、态度。这样，我通过列清单的方式识别出来我的影响圈。

二、找重点，聚焦影响圈。

我老公又继续问我，现在知道了的影响圈后，你要怎么做？是继续怨天尤人还是主动地改变自己的？

答案显而易见，我要转变自己的态度，聚焦影响圈。停止抱怨、停止焦虑，专注去做影响圈内的事情，去做自己力所能及的事情，从而改变我的现状。

三、重行动， 扩大影响圈。

紧接着我就开始和我老公讨论，要怎么做才能聚焦影响圈、积极行动呢？我进一步明确了自己的行动计划。包括：①明确自己的定位，用输出倒逼输入；②转变心态，主动向领导和同事学习；③坚持每日复盘反思等。

这样我很快就变得积极主动起来，不再把时间浪费在怨天尤人、焦虑不安上，而是时刻保持觉察，聚焦影响圈，做自己力所能及事情，并且坚持行动。

预防异议：可能有的小伙伴会认为，第一步识别影响圈，就挺难做到的，因为很多问题比较复杂，不能很快识别出到底是关注圈和影响圈。其实，那些我们可以直接控制和影响的事以及完全不能控制的事情都还比较好区分，还有一些事情可能是间接地受我们的影响和控制，只需要结合具体情况来分析就行了。

Where：这个方法适用于日常的工作、生活、学习中遇到困扰消极被动时。不适用于那些只想找人吐槽，并不想真正改变自己的时候。

所以，以上就是聚焦影响圈三步法，包含了 “识别-聚焦-扩大影响圈”这三个步骤。

（三）【A2】TF3-1新技能：催化学习者应用

【技能点：A2编写剧本】今天我们学习了“聚焦影响圈三步法”，接下来请大家拿出我刚才给大家发的【编写剧本模板】，对照着要点和提示，编写一个小剧本来练习一下。

请大家想象一下，在未来一周内，你的家人、朋友、同事可能会因为遇到各种困惑、问题，找你吐槽、抱怨，心态、言语消极。可能是在子女教育的问题上无法达成一致，埋怨家人不好，不按照自己的想法来；也可能是吐槽工作压力大，事情没做好的时候都是领导同事的问题；还有可能是朋友想做一件事，却总是担心事情太难、要求太多、能力不够等等......

这时候你就可以运用这三步法引导他识别影响圈、聚焦影响圈，扩大影响圈积极行动。

强调：请每个人先仔细看清楚模板里的要求和提示，然后单独设计自己的剧本，设计完了以后和小伙伴互相交流探讨一下有没有运用到今天学习到的方法，怎么用的，最后我会请1位小伙伴上台来跟大家讲述一下你是怎么设计的。

注意：模板表格里有参考的句式可以直接使用。

大家对未来剧情的编写要求，如果有疑问，可以直接说出来。

下面给大家6分钟时间，将关键内容填在表格里，然后和小组伙伴互相探讨，之后我们邀请一组小伙伴来演练分享一下。

【现场学习者讨论设计剧情】（6分钟）

学习者设计剧本—现场表达分享模板

【拆书家邀请一位学习者现场表达剧本内容】（3分钟）

好的，时间到，哪位小伙伴愿意和大家分享一下？好的，有请高玲老师，掌声欢迎。

拆书家反馈：非常棒！感谢高玲老师的精彩分享。给我们展示了如何运用聚焦影响圈三步法，引导他人转变态度，做到了从消极被动到积极主动。

【总结回顾1】刚才我们一起学习了“聚焦影响圈三步法”。识别影响圈是关键，态度是条件，行动是保障。希望在今后的工作生活中，这个方法能够帮助到大家。

五、第二个RIA（片段二）

（一）【A1】TF3-2新技能:把知识改编为量表自测题

【过渡语】在我们确定影响圈中可控可影响的事情之后，是不是每件事都需要亲力亲为呢?

显然不是的。我们可以通过把不是自己必须要做事情分配、也就是授权给他人的方式，来节省自己的时间和精力。下面我们来第看第二个拆页，它讲的是如何高效授权，也就是如何高效给他人分配任务。

【学习目标2】今天的第2个学习目标就是，学习者能够知道责任型授权的三个步骤，了解自己在责任型授权方面存在的不足，并且在将来需要对家人或者同事授权某项任务的时候能够运用责任型授权三步法做得更好。

【A1量表自测】在开始拆页内容之前，大家先拿出自测表，花时间1分钟来做一下测试，表格里给出了2个场景，请大家结合自己的相关经验为自己打分。1分代表非常不符合，6分代表非常符合。打完分的小伙伴，把5个问题得分进行相加算出总分。

（二）【I】解释自测题

【解释自测题】有得分在25分及以上的小伙伴吗？（很好，有1位，高玲老师）得分在25分及以上，说明你是一位授权高手，相信通过今天的学习，你可以进一步了解到高效授权的底层逻辑。

有没有得分在16-24分之间的小伙伴呢？（有3位）这说明你们在授权方面已经做得不错，通过今天的学习，你们会进一步提升授权能力。

如果得分15分以下（有1位），说明授权意识比较低，不太放心把任务交给别人，需要加强学习和练习。

【过渡语】那如何让自己成为一位善于授权的高效能人士呢？我们一起来看看拆页2，这个片段很短，大家可以一起朗读一遍。

（三）【R】阅读原书拆页

片段二：《高效能人士的七个习惯》P194

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终结果负责。起初，这种授权方式费事费力，但却十分值得。

（四）【I】TF3-2新技能：拆书家讲解引导

What：责任型授权是指我们给别人分配任务时，只需要关注最终结果，让对方有更多的自主权去独立完成任务，并为最终的结果负责。

Why not：如果不进行责任型授权，可能会导致两种结果。要么无法放手，管得太多太细，让别人无法独立去做，就发挥不了他的价值和作用；要么放任不管，授权了就不管了，别人可能也不知道怎么更好地完成任务，可能会出现失误或者完成的结果达不到我们的的要求。责任型授权的好处就是能够激发对方做事的积极性，提高团队的工作效率。

How：那如何做好责任型授权呢？我总结出了以下三个步骤：

第一步，达成一致目标。在授权之前，要制定出明确具体的目标，并且让对方清楚明白地知道，确保和对方在目标的理解上能够达成一致。可以选择开会布置或者现场通知、口头表述或者书面告知等方式，告诉对方“我们的目标是在......时间实现......结果，具体的背景、要求是......等”。

第二步，提供指导。一方面，通过自己给对方做示范、强调重点等方式，启发对方自己想出解决办法。 另一方面，除了自己可以提供的指导帮助外，也要告诉对方还有哪些可以利用的资源。比如人力、财、物等。

可以这么说：“我先给你示范一下”“我先给你讲一下重点，具体怎么做你自己想办法。”“你可以借鉴......做法，利用......工具，协调......提供......”

第三步：跟进结果。在责任型授权中，跟进结果是至关重要的，包括制定奖惩、检查进展、考核评估。

可以这么说：“制定......奖惩制度”“定期检查进展情况”“完成以后要考核”等。

通过遵循这三步法，授权者可以实现责任型授权，激发被授权者积极主动地完成任务，并为最终结果负责，进而提高个人和团队的效能。

【案例】上个月月初，我打算让新来的同事小王独立完成一项重要的任务。我先是把我们具体要做的事情编辑好通过微信发给他，然后打电话跟他说的：小王，你看看微信上我给你的留言。我们要在本月30号前组织开展一次主题宣传活动（时限性），目的是宣传我们的优惠政策让更多的人享受到这个福利（相关性），希望组织安排10个人，在活动当天向现场群众发放2000份宣传手册（可量化）。（具体、可衡量、可实现）我说清楚了没有？

请大家思考一下，这一步我是不是先制定出一个清晰明确的目标，并且通过文字+电话的方式让对方知道，确保和对方达成一致目标？（是的）

请你先制定《活动方案》，准备好宣传物料。我让他先了解下去年的做法，参考去年的方案来制定今年的《活动方案》；并且和另外两个科室沟通对接，确定今年宣传活动的具体时间、地点、宣传内容、哪些人参加等问题。此外，我还告诉他可以安排新来的实习生协助他。

这一步我是不是在给他提供指导？（是的）

如果顺利开展这次活动并且在当地媒体上被报道，在年终考核时可以加分。后面你可以自己协调安排好，每周五跟我汇报进展，如果有困难我会想办法帮助你解决。

最后一步，鼓励他自主完成，但会定期跟进结果，激励他对最终结果负责。

我发现，通过这样的责任型授权，大大激发了他的责任感和主动性，现在他基本上也能够独立负责各项工作了，我也可以专注我手里的任务。

【预防异议+讲解】听到这里，可能有人会问：责任型授权的三个步骤是不是在任何情况下都必须按顺序使用？其实顺序倒不是很重要，关键是要包括这三点。当然，如果你确定被授权人很清楚这件事情的具体方法、可用资源，也能省略一部分，或者再次强调下这几项也是可以的。

Where：责任型授权不仅适用于工作中的上下级关系，还可以应用于生活中，例如，培养子女的责任心和成就感、给配偶分配一些重要的家庭任务时。然而，对于缺乏工作经验的新员工来说可能不太适用。

（五）【A3】促动参与-微行动学习

微行动学习——现场解决问题

【A3微行动学习】

第一步：明确问题（通过重述并确认，让每位学习者都非常地清楚接下来要聚焦讨论的问题。）

拆书家：刚才我们学习了责任型授权三步法。结合你们过往的经验，如果让你们运用责任型授权的三步法，把某项任务分配给你们的家人或者下属，你们可能会出现什么问题？比如明明觉得自己说得很清楚了，但是授权后发现对方理解的跟你表达得不一致，明明告诉对方要怎么去做了，但是最后的结果还是跟预期的结果存在偏差……当现状达不到预期，往往问题就产生了。请大家先思考讨论2分钟。

学习者思考/讨论2分钟：…………

拆书家：好的，时间到。请大家说一下你们讨论的结果。

学习者启明：我觉得达成一致目标容易出现问题

学习者新月：我觉得提供指导比较难

学习者高玲：我们小组觉得达成一致目标比较难，因为对于一些比较复杂的工作目标，制定出一个清晰具体目标就比较困难，而遇到一些简单的工作任务目标，往往会忽略了要传达得清楚。

拆书家：有没有需要补充的？

学习者MOK：我觉得提供指导比较难

学习者甘老师：我觉得达成一致目标比较难，因为在工作中，很多时候目标都是需要上传下达的。比如在公司里，一个项目的目标可能会涉及到上层制定、中层传达、下层执行。具体到授权的过程，涉及到上下级、授权者和被授权者，往往也比较复杂。

拆书家：甘老师说得很好，的确是这样的，明确目标往往涉及到不同的对象。刚才大家讨论的结果，有的说达成一致的目标比较难，有的说提供指导比较难，由于今天时间有限，大家投票选择一个问题，我们现场讨论解决，可以吗？

学习者：可以。

拆书家：好的，我看大部分人都选择第一个达成一致目标，接下来今天要共同讨论的问题是：如何达成一致目标。大家认同吗？

学习者：认同。

第二步：【分组讨论3分钟】引导分组讨论问题本质。（拆书家要提醒大家结合自己的经验，对较为复杂的问题，可以鼓励学习者相互深入追问。）

拆书家：接下来我们要开始第2步，寻找问题本质。请大家先进行小组讨论3分钟，为什么在达成一致目标的时候容易出现偏差？产生现状和预期之间出现偏差的根本原因是什么？大家可以把讨论的结果填写在表格里。

学习者分组讨论3分钟：…………

拆书家：时间到，第1组，由哪位来分享你们小组讨论的这个问题的本质是什么?

【1组学习者代表启明分享】：我们小组讨论的结果，在上传下达过程中，很可能是上级没有制定出清晰的目标，导致授权者传达的时候其实是不清晰、不明确的。

拆书家：好的，谢谢启明老师。你们认为要想达成一致的目标，前提是什么？

启明：前提是要制定清晰、明确的目标。

拆书家：第2组，由哪位来分享你们小组讨论的这个问题的本质是什么?

【2组学习者代表高玲分享】：我们小组认为，可能是自身没有真正搞清楚目标是什么，也有可能是对方没有理解到位，缺少沟通反馈机制。

拆书家：好的，谢谢高玲老师。你们认为，要想双方在实现什么样的目标上不出现偏差，关键是什么？

高玲：关键有两点。一是要确保自身是清晰的，二是要确保对方是清晰的。

同样的，自身要制定一个清晰的目标是前提。

拆书家：刚刚两个小组分别分享出各自讨论的观点，我给大家梳理一下，主要包括了：目标制定得不清晰、目标传达得不准确、目标沟通反馈不到位。（拆书家继续引导，梳理汇总大家的观点，并记录在白板上。）

拆书家：那在问题产生的这些原因当中，你们认为哪一种是最根本的原因呢？我看甘老师、高玲老师、新月老师都认为是目标制定得不清晰，其他老师有没有不同意见。

其他学习者：没有。

第三步：明确问题本质

拆书家引导： 好的，所以大家认为产生问题的根本原因是：目标制定得不清晰。那么我们现在要解决的真正问题就变成了“如何制定清晰的目标？”，大家都认同吗？

学习者反馈：认同。

第四步：【小组讨论5分钟】引导分组讨论解决方案（要求大家把解决方案写在白纸上。分两步进行：①结果导向：先讨论出解决的目标是什么，即我们想要达成什么样的结果；②行动导向：再讨论如何行动就能达到这个目标。）

拆书家引导：接下来，请大家小组内继续讨论出我们的解决方案，包括具体目标，就是我们要解决到什么程度才算满意，以及具体的行动计划。讨论的过程中可以把小组的意见整理汇总记录在表格里，5分钟后请小组代表进行分享。

学习者分组讨论5分钟：…………

第五步：引导每组派代表讲解自己组的成果

拆书家引导：时间到，请第1组代表甘老师分享。

【1组学习者代表甘老师分享】：可以从以下几点着手：

①上级层面，结合实际召开会议，运用OKR原则确定目标和几个关键结果；

②中级层面，细化、拆分目标，形成目标任务清单，并征求相关部门、相关人员的意见，不断优化改进；

③确定具体目标。

拆书家引导：还有其他人补充吗？那请第2组代表高玲分享。

【1组学习者代表高玲分享】： 我们小组补充一点：

④传达前用SMART原则进行检查，确保每一项目标清晰具体。

拆书家引导：感谢两位小组代表的分享。 每组其实都是给出了几条解决方法，我们可以一块看一下，这两种方法中有些其实意思差不多的，比如第③点和第④点，我们可以进行合并一下。

非常好，刚才我们通过微行动学习的方式，我们先明确的要解决的问题，接着明确了产生问题的根本原因，然后我们确定了解决问题的目标和计划，最后我们共创出这3步解决方法。（拆书家继续引导，梳理汇总大家的观点，并记录在白板上。）

拆书家：请问一下，这3个步骤是否能够帮助我们制定出清晰的目标？

学习者：可以。

拆书家：非常好。这个是我们共同努力的成果，体现出我们集体的智慧。在这种微行动学习的过程中，希望每个人都有所收获，有所成长。

（六）【A2】TF3-2催化学习者应用-布置任务

【A2催化应用】今天我们学习了责任型授权，我们都知道“知是行之始，行是知之成”，最重要的是拆为己用、刻意练习。

接下来，我给大家布置一个练习任务，在现场花1分钟的时间练习“责任型授权的三步法”。比如，通过微信，把家庭任务分配给配偶、子女，把工作任务安排给下属去做。

请小伙伴们运用今天学到的“责任型授权的三步法”去实践，授权他人去完成一项任务。按照“明确目标-提供指导-跟进结果”这三个步骤和对方达成一致后，把我们具体是怎么说的，在今天晚上10点前截图通过微信发给我。

课后反馈：家庭中的责任型授权

【总结回顾2】在本次第2个拆页的学习中，我们介绍了责任型授权三步法。通过运用责任型授权三步法，我们可以提高工作效率，同时培养他人的责任感。

六、结语

【有力总结】最后，一起回顾一下，今天学习的两个拆页，分别是聚焦影响圈的三步法和责任型授权的三步法。聚焦影响圈、学会授权是高效能人士的标配，更是人生取得成功的必要条件，刻意练习，持续行动，才能从量变到质变！让我们践行这些方法，通过持续精进，成为更好的自己！我是01，今天的拆书就到这里，感谢大家的倾听和陪伴!