开场:
开场:
【自我介绍】(1分钟)
大家下午好,欢迎大家参加拆书帮小蛮腰分舵举办的线下拆书活动,我是拆书家杨书龙。我的三个标签是:企业管理咨询师、训练营陪跑助教、拆书家;
【分组】
在今天拆书过程中,我们有演练环节,为了便于学习讨论,我们先分一下组,我们延续上一场的分组两两一组,方便接下来的讨论分享环节。
【学习目标】(2分钟,累计3分钟)
【总学习目标】通过今天的学习,大家在面临有意见分歧时,可以通过移情聆听四步法和双赢四步法、了解对方的需求,从而促进双方达成共识,共创双赢局面。
【图书介绍】(1分钟,累计4分钟)
下面先跟大家介绍一下这本书。
F 特征
这本书是企业、组织的必读书籍,也是个人在生活中实现自我完善的必读书。作者史蒂芬·柯维博士因为这本书被选为“影响美国历史进程的25位人物”。在中国也长居各大平台阅读排行榜前列,影响了一大批企业家、创业者以及优秀的职场人士。
A 优势
这是一本在2002年被《福布斯》评选为十本最有影响力的书之一,在美国影响力仅次于《圣经》,于1989年发布至今有30多年,在全球70多个国家发行超过1亿册,至今仍然是最具影响力的10大管理类书籍之一。
B1 本书利益
这本书讲到了七个习惯连接成一个系统,可以帮助我们从完善自我开始:积极主动,以终为始,要事第一,进而去寻求合作双赢,从个人的角度可以提高自信心,认清自身的本质;在公众领域可以实现合作双赢。可以帮助个人或组织以结果为导向,学会共情交流,更好的提高工作办事达成效率。
B2 本拆页利益(接下来这个片段给学习者带来的好处)
今天的片段能够帮助你掌握“移情倾听、实现共赢”,让我们在沟通时、通过倾听对方、互相理解、找到双方都满意的解决方案!
过渡:介绍完今天的图书,接下来我们要来学习今天的第一个拆页。
【技能点】设定拆页1的学习目标
通过拆页1的学习,在以后的工作或生活中遇到冲突时,大家可以运用双赢四步法,找到双方都满意的解决方案。
下面请大家用1分钟时间阅读原文拆页,看完的小伙伴可以举手示意我一下。
拆页1:【R】阅读原书拆页(1-2分钟,累计7分钟)
R原文片段: 选择书籍:《高效能人士的七个习惯》 主题:双赢过程【P244】
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,寻找实现这种结果的各种可能路径。
I拆书家讲解引导:(4分钟,累计11分钟)
好的,我看大家都已经看完了,我们来一起看下这个片段讲了什么内容。
1、what:上面这个拆页讲了不同的人和机构采用双赢四步骤的过程;
2、why:在日常生活中,我们难免总会遇到和身边的人发生分歧或者冲突的场景,我们都听过即使再好的婚姻,一生也有几次想掐死对方的冲动,再好的工作也难免有“暴揍”老板/上级几次的冲动。在面临冲突的时候,通常我们会据理力争、想法设法说服对方接受自己的观点;或者迫于面子、害怕冲突,选择委屈求全,无奈接受对方的观点;最糟糕的还有双方互不妥协、不欢而散,问题依然没有解决。
【一般做法的坏处】
这几种情形,都是在牺牲一方的利益、甚至是双方的利益,不仅使得当下矛盾和冲突没有得到解决,还会带来双方关系的破裂。
【反面案例】
在生产协调会上,面对业务跟单员询问的产品交期,PMC部经理不耐烦的说,这个我不是在群里回复你了,我都说了2次了,还在这里说;PMC部陈经理这样的回复状态,影响了会场的状态,这也让大家对她产生了不同的看法。业务跟单员顿时不说话了,由于旺季忙,多数产品交流都延期了,业务跟单员再次提醒一下,就出了状况;3个业务员平时交流也没有结果;有种高高在上的感觉。那有没有其他的、更好的方法来处理这类问题呢?在书中为我们提供了一个非常好的方法,通过双赢谈判。
3、how:如何实现双赢呢?我们可以尝试以下双赢四步法:
1)、换位思考:站在对方的立场上先体验和思考,他的目的是什么,了解他的想法、需要和顾虑;
2)、厘清事实:就是我们要客观的了解到双方目前主要问题、影响我们谈判的挑战和冲突是什么?
3)、共同目标:找到兼顾双方需求、双方都想要达成的共同目标;
4)、寻找解决方案:探索可以实现双方双赢的解决方案。
【正面案例】
1、换位思考:站在对方的立场上先体验和思考,回到前面的案例,跟单员会上提醒PMC经理,是因为担心自己的货又现次延期;通过换位思考,PMC部经理应该理解这个事情的必要性;
2、厘清事实:关于订单交期问题,PMC部可以做到有商有量,以礼服人,工作再忙也要有回应;
3、共同目标:跟单员与PMC部共同目标是双向达成共识,先出什么货,再出什么货,然后PMC部按顺序排产生产;
4、寻找解决方案: 1)、业务跟单每周六编制下周出货周计划;2)PMC部按各跟单员给的周出货计划编制周生产计划;3)业务跟单对PMC部周出货计划进行考评;最终,发挥PMC服务于客户的职能。
Where 预防异议
讲到这里了,可能有同学有疑问了,这个双赢四步法这么好用么?什么场景都能用么?其实也不一定。双赢来自于成熟、诚信的人格基础,是双方高度互信的结果。在大多数情况下,通过双赢四步法我们可以求同存异、实现双赢。但是面对双方缺乏信任和理解、或者一方坚持秉承我要赢的想法,或者我输了无所谓的摆烂状态,双赢四步法也无能为力。
【A1】激活经验(提问指令清晰,学习者能根据提问中的场景联系自己过往的具体经验,且加工出假如再遇到同等情况,可以如何做。)(3分钟,累计14分钟)
现在请大家回忆一下,在过去的一个月里,有没有发生过和家人、朋友出现立场分歧的情景呢?比如和自己的家人在对待孩子教育的问题上、和同事合作完成一项任务的事情上,当时是什么样的场景呢?请大家花一分钟时间回想一下,然后再组内分享。最后,我们邀请一位代表分享他的故事。
好的,时间到了,我看大家都已经讨论完了,有哪位同学想跟大家分享一下你的故事么?
(现场同学分享)【学习者案例记录】
A学员:前段时间看到一个装修客户与施工队长在谈结算的问题,双方最后都谈崩了。原因在哪里呢?装修客户觉得施工队给他刷那个墙未达到预期要求,刷得很难看。施工队说:“是按你们的要求来刷的”。然后客户又说施工队手艺不行,然后呢?谈不到一起。谈到最后呢?客户说一分钱都不会给的,那不可能,这个施工队说,你要不给的话,可能今天你连个公司都走不出去。我当时就做在哪里听,我就觉得这两个人说话呢?都没从对方的角度去考虑。
【A1+反思加工】(3分钟,累计17分钟)
结合我们刚刚学习的双赢四步法,现在请大家想一想,如果时光可以倒流,再遇到当时的情况,我们会怎么运用双赢四步法来拿到双赢的结果呢?大家可以想一下,在小组内分享,最后,我们会请一位小伙伴来分享。
现在我们请小伙伴来分享一下:
(现场同学分享)【学习者案例记录】:
1、换位思考:客户想要效果,施工队想要挣钱;人家已经干了活了,不可能不付钱,但是呢?效果不好,你这是不是要打折扣呀,合同里面也有写嘛!
2、厘清事实:施工队刷墙效果未达客户要求,情况属实;
3、共同目标:和气生财,解决合同费用支付问题;
4、解决方案:大家各自互让一步,工钱打折,材料费按正常算,现场按合同要求支付费用;
【回应反馈】:感谢刘老师的分享,他通过双赢谈判四步法完成了一场有意见分歧的沟通,做得非常棒,大家给她鼓掌。
【逻辑关系说明】
刚才我们一起学习了双赢四步法,有的伙伴可能会说,万事开头难,换位思考固然是重要的,但是每个人的想法和思路貌似都不一样,但是怎么做到换位思考呢?下面的这个拆页与上一个拆页就是总分的关系,我们就来一起学习移情聆听(同理心倾听)解决这个问题。
【技能点】设定拆页2的学习目标
【学习目标】:希望大家通过这个拆页的现场学习后,能够现场可以运用移情聆听四步法的沟通技巧,完成现场演练。
下面请大家用2分钟时间阅读原文拆页,看完的小伙伴举手示意我一下
拆页2:【R】阅读原书拆页 主题:《移情聆听》 高效能人士的七个习惯 P264页
R原文片段:(2-3分钟,累计20分钟)
正确的方沟通方式也就是同理心倾听,至少包括四个阶段。
第一阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。
子:上学真是无聊透了!
父:你已经受不了了,觉得上学太无聊。
第二阶段加入解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑逻辑思维去理解。
父:你不想上学了。
第三阶段渗入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。
父:你觉得很有挫折感。
第四阶段是既加以解释,又带感情,左右脑并用。
父:你对上学有很深的挫折感。
运用第四阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表达。再以前面的例子说明。
子:上学真是无聊透了! 我想引起注意,与人谈谈心事。
父:你对上学有很深的挫折感。 对,这正是我的感觉。
子:没错,学校的东西根本不实用。
父:你觉得读书对你没什么用。 想想看,我是那么说的吗?
子:对,学校的不一定对我有用。你看乔伊,他现在修车技术一流,这才实用。
父:你觉得他的选择正确。 嗯……
子:嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后或许会后悔。
父:你认为将来他会觉得当年做错了决定。
子:一定会的,现在的社会里教育程度不高会吃亏的。
父:教育很重要。
子:对,如果高中都没有毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事——我真的很担心,你不会告诉妈吧?
父:你不想让你妈知道?
子:“不是啦!跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校进行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了!”
儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人,此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。不过,在开导过程中,依然要注意孩子言谈间所传达的信息。若是合理的反应不妨顺其自然,但是情绪性反应出现时,必须仔细聆听!
I拆书家讲解引导:(6分钟,累计26分钟)
1、【what】同理心倾听也就是移情聆听,是以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的想法和感受,在情感和理智上充分而且深入的理解对方,在移情聆听的过程中需要眼睛观察、也需要用心去体会去理解对方。
2、【why】我们回想几个生活的场景,看你是否经历过、或者听说过:你的爱人在公司遇到麻烦,回去跟你倾诉,她抱怨着领导太折磨人了,但是你却理性地分析问题,并给出诸多建议,结果你的爱人,非但没领情还跟你争吵了起来了?你的孩子跟你抱怨作业多、学习辛苦,你跟他摆事实、讲道理,说学习如何重要,孩子是不是说着说着,主动找你聊天的次数越来越少了?……
【一般做法】更多交流场景中,我们总是喜欢归纳总结对方的观点、或者善意的建议快刀斩乱麻地解决问题,却忽略了花时间去诊断,深入了解问题的症结是什么。其实,每个人都是被尊重的需要的,在马斯洛的需求层次中提出,除了物质,人类最大的生存需求源自心理,即被人理解、肯定、认可和欣赏。当我们听到对方的倾诉时,不要要急批判。而是注意观察对方的情绪,并及时表示对他的理解,满足对方的心理需求,这是有效的互相依赖关系中最有用的习惯。这就是我们今天要讲的“移情聆听”(同理心倾听)。
【意译案例】
我最近就有一个类似的经历,前几天我一个朋友给我打电话抱怨领导,说今天领导当着整个部门的面在公开会议上把她批评了。我自己本身是一个理科思维,很喜欢讲道理,但是很庆幸接触了移情聆听的方法:
朋友:领导今天开会当众骂我一顿,烦死了。
我:领导当众为难你了。(复述语句)
朋友:是的,在部门的公开会议上点名。
我:在公开场合批评你,让你很没有面子。(加入解释)
朋友:是啊,我团队的人都在。
我:这让你很委屈,心理很难受。(体会心情)
朋友:太难受了,恨不得找个地缝做出去。
我:领导当众批评你,没有顾及你的感受,让你没有面子,也觉得委屈。(综合表述)
朋友:是的,我平时是很注重交付质量的,只是这次时间匆忙没有提前确认。
我:你心理已经有解决方案了。
朋友:是的,我以后还是要提前发给他确认一下比较稳妥。
其实她真正在意的是领导对自己的认可和评价,而不是听不得批评。如果没有这个沟通过程,可能就变成“受不了委屈”“遇到奇葩领导怎么办”,但是已通过移情聆听,识别到她真正在意的是“自己的工作质量得到认可”,从而督促自己改进。
需要注意的是,引导不是一次就可以成功的,如果对方有情绪性反应,必须马上回到表达感受和描述想法上来,直到找到下一个适当的时机再进行顺势引导。这个过程可能会持续几个回合。另外,前两个步骤顺序不是固定不变的,需要根据对方的反映来选择相应的步骤,有时候也可以简单重复对方的话语,最终实现顺势引导就行。
3、【how】细化步骤:如何能够做到移情聆听呢?有以下四个关键步骤:
1. 复述语句,复述对方的关键词或者语句,让对方感觉被关注,愿意继续表达;
2. 加入解释,加入解释,理解对方的想法或意图并核实确认;
3. 体会心情, 体会对方情绪或感受,让对方感受到被理解;
4. 综合表述,表达的感受的同时加以理性的解读,在情感和理智上充分理解对方,做到真正的移情聆听,让对方敞开心扉。
【适用边界】移情聆听适用于所有场合么?并非如此。尤其适合生活中的非正式沟通,是朋友和熟人之间的倾诉、交流,当双方都有足够的时间与沟通意愿、希望关系保温、甚至提升沟通质量时,是非常适合的;如任何一方没有意愿是不适合用移情聆听的。
【预防异议】有没有觉得这样的对话太耗费时间了,也有一些官方了,实际生活中没有这么条理分明?我一开始也有这种感觉,但是其实我们重点是要学到方法、再来联系自己的真实生活经验应用。正如考驾照的时候总是从理论、到科目二关键场景、最后才上路。但是对于老司机非常熟练后,融会贯通之后就会游刃有余。
【A3促动参与】(技能点环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。)
接下来我们现场演练一下。
【场景设计】:请设想这样一个场景:今年是小丽工作第一年,她攒了工资给妈妈准备了一件漂亮的首饰作为生日礼物,但是节俭的母亲拿到礼物后看起来很生气,不愿意接受。
【给出清晰指令】
请大家针对上面的场景认真思考一下,如果你是小丽 ,你会怎么通过移情聆听的方法跟妈妈沟通缓解对方不愉快的情绪呢?如果你是小丽的妈妈,你又会怎么表达自己的感受呢?现在给大家5分钟的时间思考和讨论,大家结合我们刚才学习的移情聆听四步法来实践一下。结束时我会邀请两位伙伴 一位扮演小丽,一位扮演小丽母亲 ,通过角色扮演的方式来完成演练。演练从小丽妈妈生气说话开始。
好的,我看大家已经讨论完了,现在邀请X老师和Y老师分享。
学习者案例记录1(两人演练记录):
小丽妈妈(罗老师饰):看到礼物后,生气了;
小丽(晓丽老师饰):我感觉你生气,是吧!(复核语句)
小丽的妈妈:是有点生气,我觉得你存了很久的钱,给我买了一件非常漂亮的首饰,我其实心理有点复杂;
小丽:我感受到了你的复杂,你觉得我在是乱不钱,挣钱不容易是吧!(加入解释)
小丽的妈妈:其实也不是说你乱花钱,我觉得你的工资存下来的话,可能用在自己身上,买自己想要的一些东西也好,妈妈有退休工作的。
小丽:你是想把钱花在重要的事情上,是吧!妈妈对我来说也是很重要的事情的一部分,我是想让您开心;(体会心情)
小丽的妈妈:妈妈很开心呀,你有这个心意就很好了。
小丽:好的呀,妈妈你不要不生气了,这礼物你就先收下吧!我后面买什么,我会再同你商量一下的。(综合表述)
小丽的妈妈:嗯,好的;
【反馈/回应】 用赞美或鼓励的话;
【A2催化应用】(技能点指令清晰,至少一个A2环节提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。)(8分钟,累计50分钟)
分步催化1:刚刚我们完成了一场演练,现在请大家把关注点放在自己身上,设想一下:未来一周内,你可能遇到的与家人、朋友、客户之间会遇到哪些沟通问题,也许是孩子抱怨作业太多 你跟他讲道理、孩子很委屈;可能是朋友跟你抱怨老板压榨,你让她摆正心态 ,积极面对 闺蜜跟你翻个白眼……请大家用1-2分钟思考或在小组内讨论,只要找到这个场景就可以的,这个场景是具体的 有时间和地点。待会结束后我请伙伴来分享。
【学习者案例记录】XXX老师来分享一个场景?
晓丽老师:一个月内想打算给家里老人体检的事,原来有沟通但不是太愉快,老公也不想让老人家去,因为怕检查出不好,老人心里有压力。
分步催化2:好的,根据自己的场景,如何运用今天学习的移情聆听四步骤:复述语句、加入解释、体会心情、综合表述,来理解对方呢?我们结合四个步骤来进行思考,并写在便签纸上。结束时请伙伴来分享。
晓丽老师分享:案例记录!
【1】目标:在未来的一个月时间内,我会使用移情聆听四步骤,完成老人体检的事。;
【2】行动:
1. 复述语句:复述老公的看法与观点(先与老公商量)
2. 加入解释:不想后续自己变被动,到时有问题时错过了治疗期;
3.体会心情: 体会老公与老人家的心情,
4. 综合表述:用所知的相关类似案例正向引导
【结语】(1分钟,累计51分钟)
· 双赢之道,始于移情聆听的心灵共鸣,它不仅是沟通的桥梁,更是合作双赢的智慧源泉,当我们真正了解彼此的时候,就打开了通向创造性解决方案的大门,我们之间的分歧不再是交流和进步的障碍,而是通往协同效应的阶梯!今天的分享到此结束,谢谢大家!