拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 2024年10月19日下午练级场(街道口) 所在级别: TF3-1 学习主题: 扩大影响圈三步法

开场:

【自我介绍&分组】

各位小伙伴大家下午好,我叫陈舜尧。一名资深软件工程师,首先欢迎大家来到拆书现场,一起参加拆书活动,共同学习成长。我有三个标签,第一个标签是:安卓软件工程师,第二个标签是:易效能时间管理践行者,第三个标签是:二级拆书家。

我今天进行的是3-1的过级,主题是“扩大影响圈三步法”,拆页内容来自《高效能人士七个习惯》这本书,本次拆解预计需要15—20分钟。

根据现场情况,按照方便学习和就近原则,左边的2人为一组,右边的2人为一组,可以吗?

【场景法介绍图书】

(1)事件场景:

2020年3月份的时候,由于受疫情影响,公司部门只承接了少量的项目,HR宣布不在项目组的员工只能发生活费,我当时刚做完一个项目,还没有进入新的项目组,听到这个消息后,心里特别难受,抱怨公司领导不近人情,还向其他同事吐槽。

(2)提问:

大家有没有遇到过类似的经历呢?比如你正在认真地工作,突然收到HR发的消息说公司组织架构调整,全员要减薪,甚至有的业务部门要裁员,你的心情会是怎样的呢?抱怨公司领导不讲人情,跟公司对着干。

(3)影响:

刚开始有抱怨的情绪是正常的,但这无助于解决问题,对当下的工作没有一点帮助,如果我们让这种负面情绪蔓延,就会进一步地影响手上的工作,可能会造成拖延或返工,甚至解聘等不好的结果。

(4)解决:

那我们遇到这样的情况该怎么办呢?今天,我们可以一起在《高效能人士的七个习惯》这本书中找到答案。这本书是个人获得自我提升的人生必修教材,作者史蒂芬.柯维博士在书中说到第一个习惯是“积极主动”,并提到了一个重要的思维工具,那就是“关注圈与影响圈”,如何区分关注圈和影响圈呢,怎样扩大影响圈呢?现在,我们一起来学习今天的拆页内容。

【设定学习目标】

希望各位学习者在跟随我完成本次RIA现场学习后,当你在遇到一件事情时,能够运用“扩大影响圈三步法”的具体步骤,辨认出在这件事情里,哪些属于影响圈,哪些属于关注圈,并在现场写下行动方案。

下面给大家1分钟的时间阅读拆页片段,读完之后,请抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

《高效能人士的七个习惯》P99-100

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of Concern),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。(见图3-3)。

关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(Circle of Influence,见图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)

反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力

范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

I 拆书家讲解引导

(过渡)好,我看大部分小伙伴已经示意我读完了,那我们就开始今天的分享。先问大家几个问题

1、拆页里提到了两个圈,分别是什么?

(回应)关注圈和影响圈

2、从差异的角度来看,你认为什么是关注圈,什么是影响圈?

(回应)能力范围内的是影响圈,范围外的就是关注圈。

反馈:非常好,感谢大家的积极参与。

【What】

这个片段告诉我们,每个人都有两个圈,一个是关注圈,另一个是影响圈,消极被动的人会把精力投入到关注圈,积极主动的人会把精力投入到影响圈。

【概念提出及概念辨析】

那什么是关注圈和影响圈呢?

关注圈是指你所关注的事情,小到家长里短,大到国家事务,比如健康、子女、事业、工作、战争等等。影响圈就是那些你可以直接控制或影响的事情,这个圈子相对较小,但随着你的积极行动,它可以逐渐扩大。从范围来讲,关注圈往往会大于影响圈;从控制程度来讲,关注圈包括你可以控制的和不可以控制的事情,而影响圈只包括可以控制的事情;从行动导向来讲,关注圈可能导致被动反应,而影响圈鼓励主动行动。

【why】

看一个人关注什么圈子,就能大致判断他是否积极主动。

(不这么做的坏处)

消极被动的人,会把主要时间和精力放在关注圈,当遇到问题或困难后,就会抱怨环境不好,从外部环境找原因,这样不但无助于解决问题,还容易产生消极情绪,耽误解决问题的时机,致使影响圈日益缩小。

(这样做的好处)

积极主动的人,把大部分时间和精力投入到影响圈,遇到问题会从自己身上找原因,积极地去行动,就会找到解决问题的方法,快速地去解决问题。只有当我们在影响圈上下功夫、关注自己的思维方式时,我们才能获得改变自己的正能量。

【how】

那如何扩大影响圈呢?我根据原文的描述加上自己的理解,总结了以下三个步骤:

第一步,罗列清单

当你遇到一个问题后,思考下需要什么条件和资源,有没有什么可请教的人,其他领域的做法是怎样的?可以将想到的做法写在一张纸上。比如最近部门把考核标准提高了,作为一名刚入职的新人,为了快速熟悉业务,我想到了私下请教老张,优化下写日报的格式等等,将想到的做法写一张便签上。

第二步,区分圈层

在罗列的清单里,按照可直接控制、间接控制,无法控制进行分类,进而识别出哪些事情属于关注圈,哪些事情属于影响圈。比如一对一的沟通属于影响圈,报名参加本月的培训属于影响圈;抱怨某项工作复杂繁琐属于关注圈。

第三步,规划行动

聚焦影响圈,针对影响圈的事情,规划下一步具体行动是什么。比如为了推进项目的进展,我要找老张做一次一对一的沟通。

通过以上三个步骤,扩大了自己的影响圈,在大家心目中你就是一个积极主动的人。

【正例】

此时回到一开始我提到的公司降薪的场景,如何运用“扩大影响圈三步法”呢?

第一步,罗列清单

我会思考下可以做些什么事能够快速进入新的项目组,有哪些要素可以影响我顺利参与下一个项目?我会在纸上写下:①.主动汇报工作进展;②.找领导沟通提出要进入某项目组;③.找关系好的同事打听小道消息,看能否通过其他方式进入新项目组;④.巴结领导说好话

第二步,区分圈层

哪些事情属于关注圈,哪些事情属于影响圈呢?我发现1和2可以直接控制,属于影响圈;3可以间接控制,也属于影响圈;4无法控制,属于关注圈,对进入新项目组没有帮助。

第三步,规划行动

聚焦影响圈,从影响圈中选择一件事作为下一步采取的行动,我选择每天写好日报,主动汇报工作进展。

经过以上3步,领导就知道了我的工作状况,可能就会让我参与新的项目。

【预防异议】

有的小伙伴可能会想,那我只做影响圈的事情,不再关心其他和我无关的事情可以吗?由于各种思维定式的影响,导致我们的关注圈越缩越小,加上长期对自己影响圈认识不清,使得关注圈反而还小于了真正的影响圈。当你遇到一件事,出现了“和自己没有关系”类似的想法时,先暂停一下,可以先了解一下事情是什么,不妨问自己两个问题,我是否发生过类似的事情?如果是我,我要怎么做?这样可以帮助你很好地把表面看起来与你没关系的事情,与自己连接起来。积极主动的人虽然更看重自己的影响力,但他们的关注圈往往不小于影响圈,这样才能有效地发挥影响力。

【where】

“扩大影响圈三步法”适用于那些需要我们发挥主观能动性,通过个人影响力来解决的复杂问题,例如推进项目进展,每天坚持锻炼身体等,不适用于那些简单的问题,没有明确解决方案的操作性问题,或是完全由外部因素决定,个人无法施加影响的情况。

A 学习者拆为己用

【A2教学习者编剧本】

通过我刚才的分享,相信大家已经明确了什么是 “关注圈和影响圈”,并且已经了解了“扩大影响圈三步法”。那接下来,为了帮助大家更好地掌握这个方法,让我们来尝试编写一个小剧本。(注:让大家理解三步法原理,用互动的方式应用三步法的步骤或者部分步骤达到扩大影响圈的效果)

请大家想象一下,在未来的一周或一个月里,你可能会遇到的一个工作或生活中的场景:

比如,你刚加入一家新的公司,对公司的业务知之甚少,但又希望能够快速做出成绩;

比如,你和爱人为孩子的教育理念不一致,偶尔会发生争吵。

请基于这个未来你可能会遇到的场景,编写一个小剧本。编写剧本的过程中,需要应用“扩大影响圈三步法”,帮助你区分关注圈和影响圈,并写下行动方案。要求:小剧本里要设计出人物,情节变化(起因、经过和结果);要有对话和动作,我给大家准备了一个框架模板,来辅助大家编写(见下图)。

给大家4—7分钟时间来编写这个剧本。稍后,我会邀请一位伙伴来跟大家分享。

【过渡】

好的,时间到了,我想请孔老师讲下你编写的剧本。

【学习者案例】

时间:周日的中午

地点:在家里

人物:我和女儿

场景:发现女儿最近花在搞家教和娱乐两方面的时间太多了,要和她做一个交流,希望她把重点放在学业和提升能力方面。

起因:我说最近总是看不到你人,偶尔看到你的时候,你要么在打电话,要么就是在看抖音短视频,然后,她就不耐烦或者不作声。

经过(对话形式):

我:我想知道上次给你交代的事情,你落实了没有?

女儿:我一直有惰性,行动力较差。

我:我来教你个方法提升行动力,首先给你罗列个清单,①.上学;②.家教;③.恋爱;④.娱乐;⑤.演讲;⑥.英语;⑦.健身。其次划分圈层,完成学业,学习演讲,提升英语,健身都属于影响圈,做这些事情可以帮忙你提升影响力;其它事情都属于关注圈,尽量不要做。最后规划行动,在下个星期给我一个明确的答复,报名演讲协会,制订一个英语过级计划,办个健身卡。

女儿:听起来不错,我用这个方法试试,谢谢爸爸。

【拆书家反馈】

感谢这位同学的精彩分享,看来他已经掌握了扩大影响圈三步法。

【结尾】

大家接下来也可以在工作和生活中多多练习应用“扩大影响圈3步法”,第1步罗列清单,第2步区分圈层,第3步规划行动,将选择权掌握在自己手上,做个积极主动的人,如果有好的案例,记得和我分享。今天的拆书到这里就结束了,谢谢大家的参与。