拆解书目: 《一分钟经理人》 所属活动: 闽江分舵102期线上过级活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 一分钟目标

开场:

【自我介绍】1-2分钟

各位老师好,各位师兄师姐,大家晚上好。我是陆风,来自福州闽江分舵,我的师父是云釉老师。感谢大家百忙之中抽空参加我的线上过级。首先,我想用拆书帮的特色——三个标签来介绍一下我自己:

我的第一个标签是:北漂归乡者,北漂的四年里,我的工作都是围着家电转的,就是大家熟悉的冰箱洗衣机、蒸箱烤箱。北京很美好,但北京也有人挤人的地铁和冷冰冰的出租屋,在搬了5次家之后,我还是决定回到家乡开始新的生活。
就此有了第二个标签:新媒体创业者,回福州工作了2年后,在这个小区28栋3梯1105的房间里,开始了我的创业之旅。公司主要是做短视频和直播方面的业务,2020年至今,碰上了疫情,也经历了持续低迷的大环境。感恩,我们公司还坚强地活着。
创业很艰难,感谢我的第三个标签:超级奶爸。这个调皮捣蛋的小家伙,虽然他经常把家里弄得一团乱,虽然他让我的睡眠时间进一步减少,但也是他,给我的生活带来了很多的快乐和成长。

【过渡语】

也有幸因为创业过程中的一次内容合作,通过北京的嘟总认识了拆书帮。下面我来为大家介绍“拆书法”和“拆书帮”,


【拆书帮介绍】2分钟


拆书法
首先,“拆书”就是把图书里的知识拆出来,转化成我们自己的能力。

拆书法有两种,一种是个人学习用的便签学习法,能将书中的知识和过往经验、未来行动连接在一起,从而帮助我们学以致用

另一种是组织学习用的拆书法。由一位拆书家拆解一本书,将书上的知识转化为一门课程,再带领一群伙伴们拆为己用。

区别于传统学院式的以知识为中心的学习,拆书法更加强调的是以学习者为中心的拆为己用。通过拆书法我们可以做到:实现知识内化,让知识真正成为我们自己的一部分;解决实际问题,比如工作、生活中的难题;提升个人能力,像思维能力、沟通能力等;从而促进个人成长,不断进步。

拆书帮
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国的很多地方都有分舵。它是一个相互接纳和支持的社群,是非营利性的青年自组织,可以帮助更多学习爱好者成为拆书家。

参加了我们分舵的线下活动以及总部的线上启动营,我对于拆书帮陪伴赋能、拆为己用、反求诸己、持续精进、共同成长的价值观深有体会,在此特别感谢训练营的红莲教练以及我的师父云釉老师。在拆书帮,我们可以更好地学习知识,提升自己,进而更好地生活。


【过渡语】

那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段,这个片段选自《一分钟经理人》的第24、25页。接下来,邀请大家一起阅读一下原文片段,请大家读完后示意我或者在评论区回复111。

片段一
R 原文片段

【R阅读原文拆页】1-2分钟

片段来源:《一分钟经理人》 P24、25

拆页-【R:阅读原文片段】一分钟目标

年轻人思索片刻说:“现在我明白了,如果通过提高团队成员独立处理问题的能力,让整个组织变得更高效。你介意我把刚学的这些写个简单总结吗?”

泰莉莎说:“当然不介意,这是个好办法。”

年轻人写道:

设定一分钟目标很简单,只要:

1. 共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2. 每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3. 规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4. 鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5. 若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。


【过渡语】

我看到大多数小伙伴都阅读完了。下面我来讲解一下,我对原文片段的理解。

I 拆书家讲解引导

【I重述知识点】3分钟

【What】这个片段中提到的一分钟目标法是用一分钟明确具体、可衡量的目标,这个确定的目标控制在一分钟内可以读完(关于"一分钟"的解释过级时候没说清楚,这里结合双红老师的建议后补充)。定完目标后常回顾、及时反馈,每日总结调整,提升效率实现目标。其作用是通过提高团队成员独立处理问题的能力,让整个组织更高效。

【Why】不知道大家日常工作中是否有这样的困扰:明明大家在自己的岗位上都很努力,但团队最终结果却跟预想中的差别很大。一分钟目标法对自己而言,可以经常审视工作与目标是否一致,及时调整,提高效率和成功率。对下属和合作者来说,能让他们明确方向,更好地执行任务,也便于管理者及时发现问题并给予指导。

【How】那么如何解决这种目标不一致的困扰呢?一分钟目标法通过商、写、温、审、调5步骤,来帮助我们明确目标。比如,当你要小伙伴负责一个图书电商账号的代运营时

- 共商目标(商):与他共同商量确定工作目标,清晰简洁地描述并明确标准:比如时长(单条几分钟)、数量(1个月做多少条)、质量(精细度、完播率)、结果(播放量、带货金额)的要求;
- 单独写下(写):将每个目标单独写在一张纸/文档上,并标注完成期限。
- 定时温习(温):每天安排几分钟回顾最重要的目标(如带货金额)。
- 自我审视(审):花一分钟检查工作表现与目标是否相符。
- 反思调整(调):当发现工作表现与目标不一致时,反思工作并进行调整。

【Where】那它适用于哪些场景呢?它适用于大多数有明确目标需求、需要团队协作、注重自我管理的工作场景。但对于一些工作内容极其不确定、变化极快且难以制定具体目标的领域,如某些创意研发初期阶段,可能不太适用。因为在这种情况下,目标可能随时发生重大变化,难以用固定的一分钟目标来指导工作。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】2分钟

故事:接下来,花2分钟跟大家分享一个亲身经历的事情

“一天几百条消息”、"这种小事怎么也要我作主"、“脑袋要炸了”、“XXX这个月工作饱不饱合、“交代XXXX的事情怎么样了”...这是我刚开始做直播项目时的工作日常,每天一堆事情要处理,每天都要花很多时间去跟进各个项目的进度。

为了增加对项目的掌控感、及时跟进大家的工作情况,我就参照之前大厂的经验,要求大家写周报、月报。但每次看报告时,又在一个个复杂的月报面前犯了难:光看就要花去大半天时间、更别说从中提取到我需要的信息。

那小伙伴们也觉得很委屈啊,觉得自己每天都挺努力工作,非但工资没有增长,还经常被我叫去面谈,自我价值感很低。渐渐地,我发现大多数小伙伴成长很慢,也有人开始离职...


反思:现在回想起来,当时我并没有跟他们共同制定工作目标,也没有告诉他们什么是好的工作表现,导致小伙伴在工作的时候没有方向、不敢作主,也不知道什么时候应该跟我反馈。最后让所有人陷入很忙,但没有好结果的糟糕境况。真是应了那句话:“一将无能累死三军”。

【A2具体应用】2分钟

【目标】10.1前,用“一分钟目标法”, 和各项目负责人共同制定工作目标。让他们找我的时间/次数降低50%,但目标达成率提高30%。

【行动】

1) 共商目标(商):通过一对一面谈,与各项目经理分别制定目标(smart原则),并明确好的工作表现标准;
2) 单独写下(写):让每个人按照优先级顺序,把每个目标单独写在飞书(抖音的在线协作软件),并写下相应目标的完成期限,我监督完成并确认无误;
3) 定时温习(温):规定项目负责人每天用几分钟重温最重要的目标是否按期落实;
4) 自我审视(审):鼓励项目负责人每天花几分钟检查表现与目标是否相符;
5) 反思调整(调):以数据和进程表为依据,若与目标不一致,及时与相关人员沟通调整优化。

在这里自我检讨下,原定十一后的过级,因为个人的拖延,一直拖到现在,感谢云釉师父的包容和关心。拆书帮这点让我觉得很温暖,以学习者为中心,没有那种逼着你走的感觉。

(李博的建议:在过级之外,可以进一步思考:定目标是个博弈的过程,可以进一步学习和了解,如何找到平衡,带领团队更好地拿结果。)

【结束语】1分钟

今天给大家带来的职业经理人的管理秘诀的分享:“一分钟目标”。还记得这个方法的具体做法吗?目标5步曲:共商目标(商)、单独写下(写)、定时温习(温)、自我审视(审)、反思调整(调)。

以上就是我今天TF1-1拆书分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。希望各位未来能通过“一分钟目标”的运用,带领自己和身边人共同成长,谢谢大家。