开场:
各位小伙伴,大家晚上好,欢迎来参加我的拆书分享,我先简单介绍一下自己,我叫莞尔,有3个标签:
标签1,麓山分舵组织长老,为分舵策划组织有趣有料的线下拆书活动。
标签2,职场妈妈,我有一个8岁的女儿,在家庭与工作中妥协与平衡。
标签3,文字与数据从业者,我曾是一名传统出版人,转型做了数据相关工作,能写会算。
我今天分享的片段均来自《高效能人士的七个习惯》,拆页1与拆页2是递进关系。
今天有2个学习目标,拆页1的学习目标是能通过拆解困扰自己的问题,列出影响因素的清单,区分这个问题的关注圈与影响圈,把专注点聚焦到影响圈。
拆页2的学习目标是使用“积极主动3步法”,清晰梳理出影响圈执行目标与具体实践动作,在现场设定的场景里进行演练,做到能产出一份行动方案。
当你遇到一件困扰你的问题,你需要先做区分,把自己能把控的部分(影响圈)和无力改变的事情(关注圈)拧出来,将目标聚焦在影响圈。仅仅只把影响圈的清单梳理清楚显然不够,你还需要行动是吧!我们需要使用“积极主动3步法”,梳理出清晰的行动方案,促使自己做出改变。
因此,拆页2是拆页1的进一步递进与补充。
为了便于后面的讨论学习,我们先进行分组(现场分组,2人一组)。
【F】《高效能人士的七个习惯》是一本能打破你看待自己和别人方式的书,备受全球商界大佬与精英名流推崇,无论你是想专注个人成长,还是想领导团队前行,这本书都能给你一些指导。
【A】相较于其他管理类书籍,本书有完整而系统的框架,有实践案例,7个习惯模型让实践更具可操作性。本书在豆瓣有近10个版本,评分均在8分以上,影响力仅次于《圣经》!
【B1】学习本书,针对生活与工作中的技能,你能找到更高效的学习方式,一步一个脚印,让自己的技能更加精进。
【B2】学习今天的片段,你能拓展视角拆解问题,列出问题的影响因素清单,聚焦到个人能做的事情上,有意识去觉察自己的语言输出,从思维、目标、行动上去改变自己,让自己具备积极主动解决问题的能力。
现在给大家1分钟的时间阅读拆页1的原文,看完后请小伙伴抬头示意我一下。
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”( Circle of Concern,图3-3),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”( Circle of Influence,图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)
反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)
【拆书讲解】
我看部分小伙伴已经读完了原文,没有读完的小伙伴也不用担心,接下来我会对片段中的内容进行详细讲解。
What:
这个片段提到了“关注圈”与“影响圈”的概念,影响圈是指自己能掌控的部分,如你的想法、语言等,关注圈包含了影响圈及自己能力范围之外的事,例如天气、社会环境、他人的行为等。
Why:
通常情况下,大家遇到问题,总是第一时间找外在原因,这样做的坏处就是,没聚焦于影响圈,而长期专注于关注圈,紧盯外部琐事、专挑别人的缺点,为自己无力改变的事情黯然神伤,他的消极能量就会无限放大,从而怨天尤人、畏畏缩缩,甚至产生自我厌弃心理。
而只有专注于影响圈,从自我做起,从一点点能被改变的小事做起,困扰我们的阻力就会慢慢变小,积极能量得到扩充,从而产生积极的变化。
How(细化行动步骤):
针对某一问题,我们该怎样聚焦影响圈呢?
第1步,定位问题,画同心圆,大圆标注为关注圈,小圆标注为影响圈。
第2步,列清单,拆解你的问题,列出各种影响因素。
第3步,做区分,把你能掌控的具有内因属性的影响因素填写在“影响圈”,其他超出个人能力范围全部填进“关注圈”。
第4步,聚焦影响圈,梳理出眼下要做的事情。
【反例加工】
分享一个我的案例,我去年过完36岁生日后感觉异常焦虑,我当时焦虑的点包含:接收了很多35岁是职场荣枯线的负面言论,我温水煮青蛙4年多,工作重复,对自己的未来担忧,我搬家后通勤时间增加2倍,多个朋友的晋升让原地踏步的我心态失衡。
针对这个问题,我当时想通过跳槽解决,这个方法没走通,又加剧了我的焦虑。直到我学习了聚焦影响圈的方法,暂时放下了跳槽的执念,以提升自己的能力为主要目标,之后我加强学习,加入拆书帮,在拆书过程中练武,修炼自己的技能,持续了大概一年的时间,我的思维直接从消极变积极,焦虑的问题也解决了。
我的问题能解决的关键:聚焦到了自己能解决的问题上,用今天学习的方法来拆解便是以下4步:
1.定位我的问题,我要缓解现有工作不能满足需求引发的焦虑,画同心圆标注关注圈与影响圈。
2.列出造成这一问题的影响因素清单:35岁之后的职场环境、工作内容重复失去热情、通勤时间变长、有想改变的需求……
3.做区分,针对清单,我把自己能掌控的,如工作内容重复失去热情放影响圈,像35岁之后的职场环境是不能掌控的放关注圈。
4.聚焦影响圈,我发现我那些放影响圈的清单全部都是,我要做有挑战的事,拓宽自己的舒适圈,提升能力。
Where:
这个方法适用于,面对生活与工作中的困境,如职业规划被打乱、亲密关系紧张、育儿遇到难题等方面的问题,想要直面并做出改变的人;此外,你对自己的现状不满,存在焦虑情绪,也可以用这个方法去定位问题,做出改变。
如果遇到问题,总是归咎于运气和命运,不想做出改变,寄希望于救世主,这个方法对他而言可能无效。
【A1-激活经验】
接下来,请大家回忆一下,在你过往的经历中是否遇上过以下类似的情况:经济下行,你们家庭收入变少,你担心家里收支出现不平衡;你的孩子学习不积极,你担心他不能考上高中;你所在的行业发生大变革,担心自己随时失业……因为这件事,你感觉非常焦虑,经常不是内耗自己,就是找家里人吐槽或发泄?
那这件困扰你的事情,你是在什么地方、什么时候发生了什么事情?请大家仔细回想下你的这段经历,给大家2分钟时间在小组进行讨论。讨论结束后,我会邀请小伙伴来分享他的经历。
提醒下,此环节大家只需分享自己过去郁闷、困扰的经历就好,无需讨论怎么改善。
分享者(李经理):感觉这个题目是为我量身做的,我现在是一家房地产公司的财务经理。今年上半年,我所处的是房地产行业,因为行业下行,公司销售额大幅度下降,导致人员优化,我担心自己随时失业。因为人员不断优化,每个人的工作量都在翻倍增加,继续待着,感觉行业无望,上升无前途,如果失业,就会影响家庭收入,我因为这个事情非常焦虑。
拆书家反馈:经济下行,各行各业都有影响,感谢你的分享,后面我们再一起探讨办法。
【A1+】
结合刚刚学习的 “聚焦影响圈”的方法,现在请大家想一想,如果时光可以倒流,再遇到当时的情况,你会怎么区分关注圈与影响圈,聚焦到影响圈,从而确定自己眼下要做的事情呢?
请大家回到小组中进行讨论和构思,给大家2分钟的时间。讨论结束后,我会邀请小伙伴来进行分享。
分享者(向大大):我的问题是,我的孩子学习不积极,定位这个问题存在的原因,我列了个清单:
1)我们大人没陪她学习
2)我们陪伴太少了
3)她注意力不集中,喜欢刷抖音等视频
4)她偏科,语文有兴趣学,数学讲半天都听不明白,没兴趣学
对这些清单,我能把控的是:1)少加点班,多陪伴她;2)以身作则,我们大人要减少刷手机看电视的时间,带动孩子读书。
拆书家反馈:你定位出的眼下要做的事情是,陪伴孩子,多读书,影响小孩。好的,感谢你的分享。
【过渡句】刚才,我们一起学习了如何就困扰自己的事情,用关注圈与影响圈做区分,避免长时间的内耗,定位出自己能做的事,也就是影响圈的事,推动事情往积极的方向发展。那只要定位出影响圈的事情就可以了吗?肯定不是,还需要针对影响圈的事情,改变个人行为,制定合适的目标,落实到具体行动去实践,从而推动事情向自己想要的方向去发展。那怎样积极主动改变个人行为呢?接下来我们一起看一看第2个拆页。请大家先完整地阅读一遍第2个拆页的原文片段,读完后请抬头示意我一下。
一个人的关注圈与影响圈可以从他的言语中看出端倪,与关注圈相关的语句多半带有假设性质。
“要是我的房屋贷款付清了,我就没有这么烦心了。”
“如果我的老板不这么独断专行……”
“如果我学历更高……”
“如果我有更多属于自己的时间……”
而与影响圈相关的语句则多半体现了这个人的品德修养,例如“我可以更耐心、更明智、更体贴……”
把外在环境视作问题症结的想法本身就成问题,应该说是我们给了外部环境控制自己的权力,这种“由外而内”求变的思维方式就是以外在环境改变作为个人改变的先决条件。
积极的做法应该是“由内而外”的改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境。
《旧约》里有段约瑟的故事。约瑟17岁就被兄弟卖到埃及,成为埃及法老和护士长波提乏的奴隶。面对这样的遭遇,任何人都难免自怨自艾,并对出卖和奴役自己的人满腔怨愤,但是约瑟却能够积极处世,专心磨炼自己,不久便倍受信任,帮助主人打理家务,掌管财务。
后来他遭人诬陷,身陷囹圄达13年之久,皆因他坚持不肯出卖自己的良心。即使身处这样的困境,他积极的态度依然不改,他从自身做起,时刻想着“我可以”而不是“如果”,化悲愤为动力,没多久就掌管了整座监狱,后来又掌管了整个埃及,成为一人(法老)之下、万人之上的大人物。
【拆书讲解】
What:
大家都看完了吧,没看完也没关系,我给大家讲解一下我对这个片段的理解。这个片段指出了“如果”和“我可以”作为两种不同的语言模式,传递出了消极与积极的思维方式。找到影响圈的事情后,要积极去改变个人的行为,从语言、目标、行动上去做改变,成为积极主动的人。
Why:
(人们通常的做法)通常情况下,我们大部分人遇到问题,即使聚焦到影响圈了,确定了自己眼下要做的事情,还是会有一些消极的思维,用“我如果怎么怎么的”作为自己迟迟不行动的借口,有拖延的习惯和缺乏改变的勇气。
(不这么做的坏处)不去改变自己的行为,扩大影响圈,坏处就是,你的问题很难得到真正的解决,时间拖得越久,错失解决问题的良好时机,你无法掌控的事情增多,又会有很多负面情绪,总想找地方释放堆积的情绪。长此以往,你可能会变成别人眼中的情绪黑洞,亲朋好友对你敬而远之,你自己容易自暴自弃,严重一点可能引发抑郁症。
【意译案例】
原文片段中的故事离我们有点久远,主人公的经历也过于曲折,我给大家举一个更接地气的例子。
几年前,我在上一家公司做舆情分析,遇到了一个很难伺候的领导。有一次因为给甲方公司做的舆情书出了一点小问题,她在部门工作群追责,对我爆粗口,我们闹得很不愉快,她一度想开掉我。
面对这样的情况,我当时的注意点在关注圈,想着:这件事闹成这样,其他同事会对我有看法吧?她真的开掉我的话,我怎么办呢?我肯定要被穿小鞋了;这件事会导致我年终奖没有了吧……当时有一段时间有很多负面情绪,一直在那后悔。虽然我通过区分关注圈与影响圈,知道要把注意力放自己身上,认真工作并学习新技能。
但我的语言模式上,我还是会不自觉的说出“如果我的专业普适度更高一点就好了”“如果有新公司给我发offer就好了”等带有消极思维的语言,当我告诉自己“我可以学习新技能”“我可以不伺候这个领导”,我的情绪变得更加积极,更利于去行动,扩大自己的影响圈。
我知道自己做的舆情专业比较窄,再就业的机会少,我给自己定的目标是换专业,我的具体行动是认真完成本职工作,业余时间学习数据分析相关的技能。这样持续了大半年,我老板不但没开我,还给我分了一点员工股作为激励,但我后面学会了数据分析,当时跳槽还跳到了上市公司。
How:
从我这个案例,大家大致知道要从哪些方面改变个人的行为,扩大自己的影响圈了?梳理成步骤就是“积极主动3步法”:
第1步,改句式。很多人即使知道自己要做什么事情,思维上的消极情绪可能还没转变过来,潜意识可能会脱口而出 “我如果怎么怎么”的句式,你要将“我如果”有意识地改成“我可以怎么怎么”,不要小看这一句式的改变哦,它是推动你积极向上探索的第一个开关。
第2步,定目标。针对你前面定位出的影响圈的事,给自己制定行动的目标,什么时候完成到什么阶段,每个阶段达到什么目标,越清晰可量化越容易落地。
第3步,去执行。把你前面细化出来的目标和计划,督促自己去执行,执行到位后可以给自己一点小奖励,保持超强的行动力。
Where:
这个方法适用于在影响圈范围内,对个人成长和自我提升有需求,想要通过改变个人行为,让自己的职业发展、人际关系、心理状态等方面越变越好的人。在需要外部支持或改变他人行为,或对个人成长和自我提升完全不感兴趣,在极端情况下需要快速反应的场景,这个方法会不太适用。
【预防异议】
可能有小伙伴会说,改变自己的行为,说起来简单,做起来太难了。确实,3个步骤加起来9个字,但第一步改句式可能就会难倒一大批人,因为人的思维一旦形成,要想一下子发生180度的转变,是需要去训练的。如果你一直是消极的思维模式,常规的表达模式是“我如果……就好了”,遇到事的第一反应往往容易脱口而出,说出来之后才可能觉察到自己的语句里暗藏的消极思维,所以,先训练自己的句式,跨越这一步,后面的2步就容易多了。
相信通过我刚才的介绍,大家对“积极主动3步法”已经有了初步的了解。为了帮助大家快速学会应用此方法,接下来我们通过角色扮演的方式,在现场练习这个新技能。
【A3场景设计】
35岁的程序员张三,最近一年工作战战兢兢,虽然他一直聚焦到自己的影响圈,在学习调整心态,精进技术,做职业转型的规划。但这两天,他得到一个小道消息:公司业务缩减,准备优化掉一批大龄程序员。
他心情极度低落,他和妻子小王有一个4岁的小孩要养,刚换了一套新房,背着房贷和车贷,他担心自己失业后,经济出现危机,他跟妻子抱怨说:“如果我们没有贷款,多存点钱就好了,我这要是失业了,家里开销这么大,怎么办啊?”
妻子小王是一名乐观主义者,本职工作是老师,收入稳定,她知道张三的担忧,也学习过《高效能人士的7个习惯》扩大影响圈,她准备用“积极主动3步法”来安慰老公,让张三能从消极情绪转变为积极行动,重新制定家庭开支计划,减少张三被裁后造成的不利影响。
【A3-小组演练】
如果你是妻子小王,你会如何引导张三用积极主动3步法,让张三积极行动起来,减少被裁的不利影响呢?
现在请每两人一组,一人扮演程序员张三,另外一人扮演妻子小王,然后你们编台词,把对话写下来,写完后进行小组演练。
大家请注意,在演练的时候从一定要用到今天学的积极主动3步法:改句式、定目标、去执行,从张三的那句“如果我们没有贷款,多存点钱就好了,我这要是失业了,家里开销这么大,怎么办啊?”开启对话。
演练时间为3分钟,结束后,我会邀请小伙伴来给大家现场展示。
【角色扮演】
好的,3分钟时间到,我们邀请一组小伙伴来给大家展示下。
第1组分享者(哈哈镜扮演妻子,李经理扮演张三)
张三:如果我们没有贷款,多存点钱就好了,我这要是失业了,家里开销这么大,我怎么办啊?
妻子小王:没关系的,我们可以减少开支。(改句式)
张三:那我们定一个缩减开支的目标?
妻子小王:每个月的开支减少20%,比如我们可以减少家里出行的费用,在公司楼下停车要花钱,我可以走路上下班,我可以骑车上下班,我可以学习新的技能,我可以把兴趣爱好发展成副业,增加收入。(定目标)
张三:老婆,你真好,我可以花钱省着点,那我们一起努力!
妻子小王:嗯嗯,我把具体的省钱清单做出来,我们去执行,如果能坚持半个月,我们奖励自己来参加拆书活动一次。(去执行)
拆书家反馈:感谢两位小伙伴的分享,很棒的表演,就是走路上下班对自己会不会太狠了!(哈哈~)我现在还放出2个名额给另外想分享的小伙伴。
第2组分享者(月亮扮演妻子,李林老师扮演张三)
张三:如果我们没有贷款,多存点钱就好了,我这要是失业了,家里开销这么大,怎么办啊?
妻子小王:老公,你不要着急,首先你不一定会被裁掉,就算你被裁了,我的收入是很稳定的啊,我们可以用我的收入还贷款,那我们的消费要下降一点,但也没关系,我们把贷款还了,把这个大头解决了。
再一个如果老公你真的被裁了的话,你可以先打一下零工,打零工的钱可以维持我们的生活,一边打零工一边学习,再转行找到正式工作的,我们的危机就解决了。
张三:是哦,即使我被裁掉了,我也可以有能力重新找到工作,我可以先打零工过渡一下。(改句式)
妻子小王:到时候,我们定一个减少开支的目标。我们减少在外吃饭的次数,不该买的东西不买了,孩子的部分兴趣爱好花钱项目先停掉,通勤上能坐地铁就不开车。(定目标)
张三:感谢老婆的开导哦,你这样说,我心情好了很多,毕竟现在我还没被裁员,先做好眼下的工作,如果真被裁了,我们就去执行这个缩减开支的计划。(去执行)
妻子小王:嗯嗯,有难关我们一起度过。
拆书家反馈:感谢两位小伙伴的分享,我发现大家在省钱上都是高手哦。大家给两组分享者的精彩表演鼓掌!
【A2:分步催化——指向未来的显像提问】
相信通过刚才的场景演练,大家对“积极主动3步法”有了比较清晰的了解,那接下来,让我们把这个方法拆为己用,联系自身。
请大家想象一下,未来一周或一个月,你会在哪些自己能做的事情上,产生消极的思维,用到“我如果……就好了”的句式呢?
例如:你计划备考一门重要的考试,但复习效果不佳,你抱怨“我如果更聪明一点就好了!”
你准备签下一个非常重要的合作项目,对方给你的交付时间非常紧张,你抱怨“我如果有三头六臂,一个人能当两个人用就好了!”
你想尝试新的育儿方式,管理叛逆期的孩子,孩子产生激烈的反抗,亲子关系非常紧张,你抱怨“我如果早点意识到陪伴教育孩子的重要性就好了!”
请大家在组内分享你想到的未来可能遇上的场景,在什么时间,什么地点,遇到一件什么事情?时间是2分钟。讨论结束之后,我会邀请一位小伙伴来分享一下。提醒大家只分享场景,不需要讨论如何做哦。
琳洁分享案例记录:最近公司领导看了财务报表,有一个项目目前每月亏损2万元钱,公司领导找我谈话,想让我接接下这个项目,将其做到盈亏平衡。
这个事情我能做,但我有些消极思维和抵触,我觉得有3个点让我不想积极去做:1)如果做了,做的好不会算我业绩,做的不好还要挨批;2)这是别的部门领导转接到我们部门的;3)需要我带领团队小伙伴一起做。
未来一周,我在这件事情上很苦恼。
拆书家反馈:这个事情确实有些为难啊,好的,感谢琳洁分享这个场景。
【A2:催化学习者加工未来的场景】
感谢小伙伴的分享。那接下来,请大家进一步思考,如果将来遇上了刚才讨论的场景,你会如何怎么运用“积极主动3步法:改句式、定目标、去执行”,改变个人行为,扩大自己的影响圈,梳理出具体目标与行动方案呢?给大家5分钟时间,之后我将请一个小伙伴来给大家分享一下你的行动计划,分享时间为2分钟。
分享者(琳洁)行动计划:针对这个事情,我认真思考了一下,我想了很多如果,“如果我的领导给力一点,给我一点提成就好了”“如果我接手这个项目,从长远看,也不能改变公司的问题”。
通过今天的学习,我要做这个事情,我会怎么办:
1)我可以说服自己积极主动接下领导安排的任务。(改句式)
2)我要挑选我团队6个能做事的小伙伴,给他们做动员工作,让他们愿意和我一起做。
将2万元的盈利目标细分到22个工作日,计算出每天要完成的量,再分解到团队每个人身上,统计每人每天要完成的目标。(定目标)
3)执行完后,我要在年终去争取优秀团队奖,拿下奖金分给项目参与小伙伴。(去执行)
拆书家反馈:感谢琳洁的分享,团队有你这样的领导非常幸福。定目标时你做的非常细致,越细致越容易落地,给你点赞!
【总结收尾】
今天,我们一起学习了“聚焦影响圈”和“积极主动3步法”,改变个人行为,扩大影响圈。通过先定位问题、列清单、做区分、聚焦影响圈这4个步骤,明确影响圈的事情,可以在可控的事情上聚焦。而积极主动3步法,则让我们从改句式、定目标、去执行上去使力,推动问题朝自己想要的方向发展。
曾经我最尊敬的领导,送我一句话“办法总比困难多”,在我每每遇到烦心事和困境的时候,我总用这句话勉励自己。现在我送你这句话,希望你能从中吸取到力量,拨开生活的迷雾,聚焦到影响圈,做好你能做的事情,积极主动探索,做自己命运的掌舵者!