开场: 通过学习,可以解决(行为)工作生活中遇到的无效倾听,如错误的假定,超负荷信息,心不在焉等(界定)。【事件场景】大家有木有这样的经历,你明明是想好好的和人说话,最后因为情绪化,反而产生了冲突。比如,你的朋友今天工作很累,想和你吐吐苦水,抱怨一下,结果你和他说年轻就要多吃苦,自己当时是怎样怎样做的,好好的沟通变成了说教,最后不欢而散等等……
【提问】遇到这类事情,我们的心情是怎样的呢?我们又会产生怎样的想法与情绪呢?
【影响】对方是不是觉得自己很委屈,明明自己很努力,还要被这样说,而你觉得明明是在帮忙解决问题,让他脱离苦海,最后还会闹翻,莫名其妙嘛。长此以往,和你说话的人越来越少,和他人聊的共同话题也越来越少,感觉全世界好像只有自己一个人,特别孤单。
【解决】那么,如何才能改善这样的问题呢?答案就是,学会倾听。这也是《沟通的艺术》要带给我们的学习,在沟通中有效倾听,可以减少误会,让别人感受到我们的关心,人际关系更加融洽。
在学习之前,我们先做一个简单的小测试,看看你是否具备有效倾听的特质。以下5个题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1代表完全不符合,6代表非常符合)。
在沟通时,听到不感兴趣的内容,我很容易走神。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
在沟通时,我会先对别人想表达的内容有个简单的预判。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
在沟通时,相比较倾听,我更喜欢去表达自己的想法。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
在沟通时,我特别容易受到外界声音的干扰,注意力容易分散。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
在沟通时,我更关注自己的感受,与自己有关的内容。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
好了,大家的结果都出来了吧。那我现在讲解一下:
25分以上 说明你平常不太擅长倾听,更关注自己的想法
15-25分 说明你比较擅长倾听,可以get到对方的想法和观点
15分以下 说明你很擅长倾听,特别容易理解对方想要表达的想法
不论结果如何,通过今天的学习,我们可以了解无效倾听的原因,学会如何避免无效倾听,请大家阅读一下今天的拆页。
【适用边界】大多数情况下,倾听的有效性不会影响到重要的决定。但我们今天主要学的是无效倾听在沟通中出现的原因,至于它如何影响决定,不在今天的学习范围内。
这个片段主要讲的就是我们不能有效倾听的原因,比如超负荷的信息,心不在焉,努力,错误的假定,缺乏明显的益处等等,因为书上写的比较细致,相信大家都可以理解,我只是重点讲解一下听、倾听与有效倾听的区别。
听是从耳朵接收所有的声波,并将其传送到大脑的生理过程,而倾听是解读别人所说信息的过程。
看着你微笑,不时的回应你,但在兴趣盎然的外表下,想着别的事情,这是不是有效倾听?不是,这是虚伪的倾听,对说话者的内容完全没有接收。
【提问】那这个是原文中说的哪个原因呢?有可能是心不在焉,也有可能是飞快的思想等等。。。
把话题转移到自己身上,或者自己感兴趣的事物上,是不是有效倾听?不是,这是自恋的倾听,并不能从沟通中获取有价值的信息,甚至会破坏说话者和他们的关系。
【提问】那这个是原文中说的哪个原因呢?有可能是错误的假定,也有可能是缺乏明显的益处等等。。。
虚伪的倾听、自恋的倾听都不是有效倾听。所谓有效倾听就是接收说话者的信息,并给予仔细而审慎的专注反应。
【How】那么,怎么才能做到有效倾听呢?这也是书上给出的三个方法,现在分享给大家。
一是少说话,“我们生来有两个耳朵,却只有一个嘴巴,就是为了让我们多听少说”,当然少说话不代表你就绝对的沉默,还是要给出反馈,澄清、确认和获取新信息。
二是不要过早评断,武断的评价,或者是根据第一印象的去评论他人,都容易让我们很难去理解别人的意思。
三是寻找关键意思,我们很容易对一个啰嗦的人失去耐心,这里就要我们自己去总结归纳对方想要表达的中心思想,如果不能直接总结出对方的意思,我们还要学会使用不会得罪对方的问话、解释等反应技巧来澄清。
这里举个例子,我老板是一个很啰嗦的人,而我又不是听觉型的人,一旦我们在工作中意见不统一时,他会花很长时间跟我沟通,为了能早点脱离他的说教,我只能选择虚伪的倾听,这样导致沟通效率很差。学会这些方法,我是怎么做的呢?跟他工作汇报或开会时,我就静静的先听他说,尽量不去打断他表达自己的想法,也不随便插嘴。之前一直觉得他很啰嗦,喜欢教育我,每次找他前都会心里默念:我是去解决问题的,不是去和他吵架的,要控制自己的情绪,积极思考他提出的观点和意见,吸取他的优秀之处。同时我会准备好笔和本子,边听边总结他真正想表达的要点,还加上自己的一些想法,通过复述和提问跟他确认,我所理解的内容是否正确,他是否想要表达这个意思,如果不正确请他再重述一次。慢慢的,我们的沟通效率提升了,从每次的一个多小时缩短到半个小时。
【A3】情景演练
通过刚才的学习,大家已经了解如何有效倾听了。那我们现在做个小小的练习:下周末之前,本地的可能都回家了,外地的都会给家里打一个电话,假设家里人让你过年回家去相亲,那这个过程要如何去运用有效倾听的三个方法和家里人沟通呢?请两人一组角色扮演,花1分钟设计一下你们的对话,再进行演练,4分钟时间。
现在时间到了,有没有哪个小组愿意给大家展示一下,你们是如何做的。
小组演练:
女儿:喂,爸爸
父亲:乖女儿,过年回来吗?
女儿:回来的,很久没回家,都想你们了
父亲:票买好了吗?一张还是两张啊?
女儿:当然是一张啊
父亲:怎么还买一张啊?我和你妈都盼了好久了,你要是钱不够,我们帮你买第二张,赶紧领个人回家啊
女儿:可是并没有啊
父亲:怎么会没有呢?我女儿这么漂亮,追你的男孩都排了一个连了。年纪不小了,就不要挑挑拣拣了
女儿:我知道你可能对我这一方面比较关注,但是我最近也确实处于单身,也并没有什么意向
父亲:意向还是要有的,要是你看不上那些的话,隔壁王阿姨家的儿子挺不错的,长得又高又帅,你们还一起玩过的,他知道你在上海上学,要不你回来的时候安排见个面呗
女儿:恩?会不会有点突然呢
父亲:有什么突然的啊,你们小时候很熟的,还手牵手的,长大以后他妈也觉得特别好,想安排见个面,和我说过好几次了,我要看看你的意思才答应他呢
女儿:那既然你很担心我在这一方面,但是我先说好,不要以相亲为目的,就当老朋友重新认识一下,这样的话,我可以考虑见见
父亲:好呀好呀,不管是见面还是相亲,只要看对眼就无所谓了。那就这么说定了,我帮你安排好了,等你回来我们就去他们家坐坐。
女儿:原来你都已经安排好了,好的,那我知道了
父亲:好,那注意身体哈,早点回来
女儿:好的,拜拜~
【A2】催化应用
好,小伙伴们讲的都非常棒,拆为己用是拆书帮学习的秘笈。所以这里要给大家布置个小作业:即时你知道如何去有效倾听,也记住了其中的关键点,但由于这不是你的习惯,你可能还是会出现以前的无效倾听。所以,事后复盘的方法可以帮助你更有效的把这个拆页拆为己用,接下来的一个星期内,请你刻意的留心自己在与父母沟通时,是如何运用有效倾听的方法,把你们的对话记录下来,然后再把自己的经验心得发到我们的群里。
非常感谢大家参加我今天的分享,伏尔泰说过:耳朵是通向心灵的路,由衷希望大家,包括我自己,成为一个积极倾听的人。