R原文片段：主题《自我管理四步骤》 P176-P182

【R阅读原文拆页】（2分钟）

请大家用2分钟的时间阅读原文片段，已看完后请回复“1”。

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为如果能够以原则为基础，以第二象限事物为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排将有助于更好理解第4代时间管理方法的原则以及巨大的潜能，

以第二象限为中心的日程安排，需要以下4项关键步骤

一、确认角色:第1步是要确认写出你的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入的时间和精力去做的一些事情，也不必想的太复杂，只要再考虑一下自己下一周的角色和任务，记下这7天时间需要专注的领域即可。

二、选择目标：第2步就是思考下一个周计划中每一任务栏下，你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二象限事物，最好让这些短期的目标与使命宣言中的长期目标相关联，你如果还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色，哪些事情是比较重要的，并为每个角色确定1-2个目标。

三、安排进度：第3步是每一项的具体安排，具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和个人成长计划的理想时间，因为这段时间你有足够的时间思考、反省、寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。（每周、每日）

四、每日调整：使用这种以第二象限事物为中心的周计划以后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，根据突发事件、人际关系的意外发展及机会，对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天清晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到出于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行的是当的优先排序，这种日期安排是灵活的，实用的运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I拆书家讲解引导：（3分钟）

【I拆书家讲解引导】好，看到大家差不多都已经看完原文了。我们知道，时间管理已经发展到第四代，第四代时间管理矩阵分为4个象限，大多数人关注1、3、4象限，只有少部分人或者成功人士关注2象限（重要不紧急的事务）。

1、what讲了什么：这是一个提高效率的工具：《自我管理四步骤》。我们生活中，会遇到各种各样的事情，有的事情不管重要不重要，他都很紧急，我们就要立即去做；有的事情又不重要也不紧急，我们可以放在一边先不管他。有一类事情，它重要但它不紧急，对于这类事情，我们容易出现的问题是能拖就拖，能等就等，不是那么重视，最后把重要不紧急的事情，变成了重要而又很紧急的事情。（由第2象限变1象限）

2、why为什么要这么做：想做到个人有效规划和执行吗？想实现自我提升和成功吗？想将目标转化为可操作的步骤和行动方案吗？如想，那就我们一起来学习以第二象限为中心的自我管理四步骤；

3、how怎么做？第2象限中的《自我管理四步骤》

1）确认角色：我们生活、工作中有各种不同的角色。如管理者、父母、子女、社区服务者、伴侣等

2）选择目标：考虑周计划中每一任务栏下，你最想做的一两件事，作为你选定的目标。（图5-7）

3）安排进度：每一目标安排具体的实施时间。（个人使命宣言）

4）每日调整：我们也经常会被各种意外打乱节奏，这个每日计划变成了每日调整。

4、where用在什么地方：适用于人在工作或生活中所扮演的各种不同的角色：如产品经理、父母、社区服务者等！ 这个方法适合最近比较重要的事情，工作生活中一些长短期目标的拆解。（凡事有计划）

案例：在学习方面，也曾给自己定了一个月看完一本书的目标，最终由于在这方面没有安排计划，将此列入重要不紧急项，最终几个月都没有看完一本书；

1、确定角色： 学习者

2、选择目标：1个月看完成一本书

3、安排进度： 没有具体安排（进度安排）

4、每日调整： 没有做到每日调整；（每天调整）

反思：由于没有进度安排，也没有重视此项事务，之后因做每天管理分享，安排好进度后，每日调整，最终做到了每月看1-3本书的目标；

【A1激活经验】学习者拆为己用：（6-8分钟）

【分组】（2人/组或是一大组）

现在即将进入A环节。首先分组，今天参加线上活动的小伙伴有X人，按照我这边屏幕上显示的相邻顺序分2个小组，请大家在小组内分享最近一个月自己定下的想达成的目标或例子，但是没达成想要的目标。每人1-2分钟。小组内分享结束后，将邀请1-2名小伙伴在主会场当众分享自己的案例。

（自我管理四步骤：确定角色、选择目标、安排进度、每日调整）

学习者案例记录：

刘君老师：角色：妈妈、老婆

目标：每周陪女儿2-4小时，每周和老公聊天2小时

安排进度：陪女儿每月3次，或外出或在家聊天玩游戏；每周日上午和老公聊天2小时，每周至少3次，如果 没话题聊就一起看书、一起闲坐也可以

每日调整：如果一周有事没时间，也尽量在下周补上

【A2催化应用】（6-8分钟）

拆书家提问设计

请大家思考一下：在接下来的1个月内，我们用到自我管理四步法：确定角色、选择目标、安排进度、每日调整、的有哪些事情？大家可以任选一个角色，记得目标要围绕角色来写。

请各位用2-3分钟时间进行思考与记录（方便的话，写反馈在聊天区里）。

学习者案例记录：角色选一个，目标围绕角色来

目标参考句式：在【时间】内，在【领域】，通过【方式】达成【结果】

学习者案例记录：

示例：《7天内编制完成部门事务清单》案例

角色：部门主管

目标：7天内编制完成自己的部门事务清单

计划：第一天，文员岗位；第2天，班长岗位；第3天：机修岗位；、、、、、、

每日调整：前5天完成编制，第6天研讨，第7天完成签发；

好的，感谢大家的分享，今天晚上的拆书时间就到这里，感谢大家的参与，本次自我管理四步骤分享结束，谢谢大家！