拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 第360次练武场 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何实现双赢

开场:

【自我介绍】(1分钟)

大家好!我是杨书龙,木易杨,书本的书,龙马精神的龙;我的三个标签是:企业管理咨询师、企业成长教练、新手拆书家。【拆书帮介绍】(2分钟)

拆书是以学习者为中心的成人学习方法论,强调把图书的知识拆页转化为学习者的能力。可以消除学习的焦虑、愧疚和压力,提升拆为己用能力,创造学习促进者的价值。

拆书法分为应用于个人学习的便签读书法,和应用于组织学习的RIA现场学习法,其中【R】环节是阅读原书拆页;【I】环节是拆书家对原文知识拆页的讲解和对现场学习者的引导;【A】环节就是拆为己用了。有 3 种做法:【A1】激活学习者经验,指向过去怎么做;【A2】催化学习者应用,指向未来如何做;【A3】促动学习者现场演练,强调当下训练。

“拆书帮”是致力于培养拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴,助人达己的非营利性青年自组织,表现为各地的拆书帮分舵。旨在帮助拆书家们升级学习力及促进他人学习的能力,影响身边的人,让世界变得更好一点。

【过渡语】(30秒)

今天我为大家带来一个拆页的分享。大家用2分钟的时间来阅读这个拆页。阅读完成的小伙伴可以举手示意我。这个拆页选自《高效能人士的七个习惯》页码:P244页主题:如何实现双赢

片段一
R 原文片段

R原文片段:双赢过程

赢/输的方法不可能带来双赢的结果。你总不能要求别人:“不管你是不喜欢,都要以双赢为目标。”问题是怎样找到双贏的解决方案。

哈佛法学院的教授罗杰・费舍( Roger Fisher)和威廉・尤利(Wiliam Ury)在二人合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”,而不是“立场”。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。

他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。

我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双贏过程:

首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。

其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。

再次,确定大家都能接受的结果。

最后,找到实现这种结果的各种可能路径。

需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双赢过程才能实双赢结果,这里的目的与手段是一致的。

I 拆书家讲解引导

【I重述知识点】(5分钟)

1、 what(是什么)?这是一个遇到问题怎么找到双赢结果的工具;

2、 why(为什么)?我们现在在一个讲团队协同、互相依赖的社会里。在人际交往中寻求双赢,会更容易让大家接受决定,完成计划,共享团队目标。否则,只是以自我为中心,只考虑自己的利益需求,不考虑对方的感受,很容易影响双方的关系,及团队成绩。久而久之,让自己的路也越走越窄,事情越来越难办。

3、 HOW(怎么做)?

1)、换位思考:站在对方的角度,真正弄清楚对方的需求和利益出发点。

2)、明确问题:放下各自单边的立场,从共同利益出发,要解决的同时满足双方需求的问题是什么。

3)、确认结果:想想大家都能接受的结果是什么样。

4)、探讨路径:以结果为目标,创造出让双方都能获利的各种方案。

4、where(用在什么地方)

这个方法特别适用于当双方的利益产生冲突的情况下,需要通过双方沟通协商,达成一致,共同找到双赢的解决方案。合作很顺畅或利益没有冲突的情况下,没有必要使用。

A 学习者拆为己用

工作案例:关于计划达成率目标案例:

上月在品龙项目与车间主管在讨论部门工作指标时,关于生产计划达成率指标的目标是定90%还是80%的问题,产生了不同的意见;企业老板要求至少90%,车间主管认为最多只能做到80%;这事怎么解决好呢?

1、换位思考:车间现在实际生产计划达成率为68%,如果我是车间主管,能完成此目标吗?

2、明确问题:经过对未达标原因分析,主要是由于仓库常欠料及车间员工自行调整计划,其中欠料影响计划达成占问题的30%;车间员工自行调整计划占问题60%;还有10%为设备异常;

3、确认结果:我私下与车间主管商量了一下,如果杜绝或减少车间员工挑好做的产品生产及减少欠料的问题,我们是不是就可以做到90%的目标;车间主管评估后觉得这样是可以的。

4、探讨路径:

4.1、怎么样避免车间员工挑产品生产呢?

a、从下周开始,PMC部计划员前一天17:00前下发的生产计划必须交由车间主管确认,车间主管如无正常理由,确认后第二天车间按生产计划进行生产;

b、从下周开始,车间主管每天对违规人员进行车间内部看板上通报提醒;

c、每周对做得好的员工进行早会上表扬,给加相应工作积分;

d、月度积分前10名,可参与车间月度优秀员工评选与年度奖励挂勾;

4.2、怎么减少欠料的次数呢?

a、计划员每天在排计划前,做三天生产物料的排查工作,有物料的产品方可以列入日计划;

b、仓管员接每天接到生产计划后,对物料进行第二天物料排查,如发现欠料及时通知计划员与物控员;

c、计划员或物控员收到反馈后,第一次处理问题,调整计划或追物料;

d、对计划员物料排查工作出错进行记录,并列入月度工作出错清单中;

结果:最终在大家的努力下,改善后生产计划达成率平均做到了92%

反思:如果自己事前将老板的标准与当事人沟通交流好,最终三人碰头达成一致,效果会更好;

【A2具体应用】(3分钟)

1、 目标:用6个月时间,帮助A企业人效提升10-30%;

2、 行动计划: 9月份中旬有企业人效提咨询项目,具体操作方法参考如下:

1)换位思考:对A企业进行人效调研,了解企业实际现状,并评估设立目标的可执行性;

2)明确问题:通过柱状图等工具,找出主要影响因素的前三项;(二八原则)

3)确认结果:与相关部门负责人讨论影响因素的结果,并最终确定改善要点;

4)探讨路径:如是计划问题,就改善相关计划;如是流程问题,就升级相应流程;如是人员管理问题,就对相关人员进行相应技有培训;如是设备或工艺问题,就组织相关人员升级相关工艺等,各项改善要点中各项目工作,均需要做到日记录周总结;

总结:根据企业调研情况,先与企业方管理人员共同商讨改善目标及方案,再与企业方负责人、企业方相关管理人员二次交流(多方交流共识会),确定改善方案,最终达成共识后签字执行;