拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 【168北京紫禁之巅分舵】周六过级场 所在级别: TF1-2 学习主题: BIC反馈法

开场:

大家好,我是马雯雯,雯是蒋雯丽的雯。(M)

目前在一家国内头部的企业软件公司做培训工作,主要是帮助公司的服务业务线做培训体系搭建和组织能力提升。(T)

工作之余我也喜欢烹饪和烘焙,如果将来有机会可以给大家露一手。(V)

我们今天要拆的书是樊登读书的创始人樊登写的《可复制的领导力》。樊登在这本书中提出,领导力不是天生的,可以由一系列可操作、可模仿、可践行的工具来快速掌握和提升,使领导力成为可复制的,从而提升企业或组织的竞争力和活力。这本书以及这个理念在很多大型巨型企业都得到广泛认可。

今天我们要拆的拆页是来自于这本书的第8章《及时反馈》。在正式开始之前,我们先分以下组,我们接下来会用到分组讨论。因为今天是线上,我们就简单一点,我直接通过会议软件帮大家分组。

好了,接下来请大家花2分钟的时间阅读一下原文,读完以后请在留言区扣1示意我一下。

片段一
R 原文片段

BIC反馈法 片段来源《可复制的领导力》,P177-179

给于反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。

BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。

我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。

第一部分:B(事实)

事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。

因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。

第二部分:I(影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。

第三部分:C(后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。

管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。

相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。

I 拆书家讲解引导

好的,我看大部分伙伴都读完了,我先简单说一下这个拆页。

What:这个拆页主要讲了,很多管理者在向员工做负面反馈时,员工不以为然。为了更好地进行负面反馈,给大家介绍一个经典的反馈工具:BIC(Behavior Impact Consequence),也就是将员工所做的行为事实、产生的影响及长远后果一次性一口气反馈给员工。

Why:为什么要用这样的工具反馈。很多管理者在做反馈的时候,通常是直接告诉员工做错了、然后提出后续要求。这是一种常规做法。但是这样的反馈员工不一定会认可,可能会提出反驳,或者口服心不服,不能达到优化管理的目的。反之通过事实、影响、后果的反馈,员工能够清晰认识到自己的行为造成的影响与后果,更容易让员工心悦诚服。同时也能帮助和提醒管理者基于事实做判断,而不是以偏概全对员工下定论。

How:具体怎么使用BIC反馈工具呢?

B,阐述行为事实,注意是事实,而非你通过事实和行为作出的判断、观点。比如小王本周迟到了2次,周一和周三上班迟到了,这是事实;小王这个人经常迟到,这是观点,如果你直接阐述观点,员工可能会反驳,什么是经常,一周5天,我有3天没迟到,你说我经常迟到?所以这里只说事实,不说观点;再举个例子,妻子对丈夫说,“你从来不关心我”,这种陈述明显不符合事实,是一种观点,这里需要陈述事实,昨天我做饭手受伤了,你没有第一时间从沙发上下来看我的伤口,这是事实。

I,指出当下影响,当下或近期对自己、他人、事情等方方面面的影响。比如小王开会迟到错过会议内容(对自己的影响),打断与会人的思路(对他人的影响)、耽误会议进度(对事情的影响)。你没有在我受伤的时候第一时间来关心我,我会觉得你不在意我。

C,强调长期后果,如果长此以往会产生的后果。比小王如果不改正一直这样,别人会觉得这个人不靠谱,同事口碑会变差,同时自己的业务能力也会变弱。妻子做饭受伤这个,可以说长期这样下去,我们两个的感情就不如一开始那么好了。

在说的时候一口气说完,中间不要去问对方,是不是这样。通过你的反馈,让员工看到自己做的事情产生的负面影响及长远后果,进而想要去改进提升。

Where:这个工具一般是用在向下属做负面反馈的时候。有的伙伴可能会说,我现在还没有带团队,我没有向下属反馈的场景。其实这个方法除了向下属反馈,还可以用在和同事、和家人朋友,你希望他们有所改善时。

A 学习者拆为己用

学完这个拆页,我们掌握了给BIC反馈的方法。回想一下,自己有没有过向别人做负面反馈的经历?请回想一个你本人或者你经历过的向下属或同事、家人朋友做负面反馈的示例,当时的情景是怎样,效果你满意吗? 咱们每个人2分钟的时间在小组内分享一下。总共6分钟。一会我们找一个小伙伴分享一下。

好的,我们每组找1位小伙伴来分享一下自己的过往经历。

好的,谢谢小伙伴的分享。我们阅读了拆页,回顾了过往负面反馈的经历,知道BIC反馈法是有效的,接下来就是运用起来。我们每位小伙伴需要自己写一张便签,写一下自己在未来准备怎么运用BIC反馈法。注意便签上的内容不是表决心、也不是发表感悟,而是具体的做法,并且要有明确的时间限制,要有可衡量或可观测的结果。

明确写未来的一周或一月的时间。

要有目标

要把主要步骤写出来,供小伙伴参考。

(如有时间,分享A2)

好的,我们今天的拆书活动基本就告一段落了。我们今天学习了《可复制的领导力》可以用在负面反馈场景的BIC反馈法。结束后我们可以把自己写的A2便签贴在办公桌上提醒自己行动起来吧。

现场案例

下次女儿写作业太晚时,我可以这样说

妹妹,这个周末你的作业到周日下午4点还没有写完。B

今天你返校时就不能按时交作业了,是不是有一点对自己失望的情绪?I

从长期看,也会让你对写作业产生一定的抵抗情绪,C

所以避免对自己产生失望的情绪,建议你下次计划好作业时间,在周六晚上之前完成作业。