开场:
【学习目标】
学习者在跟随我完成本场RIA现场学习后,可以通过我设计的高效工作三步法(澄清),在经常加班加点却劳多得少的状态下(界定),掌握(行为)一套用更少的时间产出更多成果的方法。
自我介绍+图书介绍(2分钟)
【自我介绍】
大家好,首先做下自我介绍,郑勇,三个标签:1、易效能时间管理教练;2、全域电商优惠导购及0成本私域流量变现运营师;3、拆书帮一级拆书家。
【图书介绍】
(事件场景)15年之前我在公司上班的时候经常加班,把重要的工作拖到快下班的时候干,而且周末也有时被叫到公司处理工作,虽然看上去像个劳模,实际上上班的时候也大把大把的时间在摸鱼,很多年下来在职场也没什么发展,孩子的教育和家庭也没有照顾的很好。
(提问)不知道在场的各位是不是也有同样的经历,或者正在经历当中,但同时也苦于没有好的方法来改变这种状态。
(影响)长期处于这种状态,工作很难有突出的成果,而且还会影响到身体的健康和家庭的幸福。
(解决)而接下来我为大家分享的这本《高能要事》,让我们通过建立核心优势,去做我们擅长的事情,并指导我们在高精力状态下优先完成重要的事情,减少时间投入的同时获取更大的成果。
量表自测+解读(3分钟)
开始今天的拆页学习之前,首先请大家做一个简单的自测题,并在最后计算出自己的总分。
这个评估会帮助你了解自己时间管理有关工作效能方面的段位,请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,以自己的第一反应为准即可(1分表示完全不符合,6分表示非常符合),打完分请大家将每题得分相加计算总分,时间为2分钟。
【解释自测题】
我看大家都完成测试了,总分在25分及 以上的小伙伴们举手示意。
太棒了,你们都时间管理效能的高手。在接下来的学习中,期待你们积极参与,影响和带动其他伙伴学习和讨论。
接下来,总分在20-24 分的小伙伴举手示意。
好的,也很不错。你们在工作效能方面已经很出众了,我们在接下来的学习中继续精进自己。
那么,还没举手的就是20分以下的小伙伴了。
也没有关系,今天来到就是赚到了,下面我要讲解的内容,刚好可以给你一些启发,帮助你提升时间管理效能的能力。
阅读原文片段(2分钟)
拆页:片段来源《高能要事》P134-135
不管是管理者还是普通员工,我都不支持过“996ICU”这种本书开头讲到的“拼死”的生活。
那么如何才能有一个双赢的局面呢?
我认为:提高每个人时间管理能力,通过提高单位时间的成果产出率,发现、发展、发挥每一个人的优势,做最擅长的事情,哪怕每天高能要事两个小时,都比16个小时里大部分时间在磨洋工、混日子、眉毛胡子一把抓的工作效率要高得多。
低段位的时间管理者,是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情。
中段位的时间管理者,是提高自己的做事效率,也就是做事情的快慢。
高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期的效率,是对在什么领域出成果的选择。所以从人生的维度来说,选择大于努力。选择在关键领域出成果,比起遍地开花强太多了。
拆书家讲解引导(6分钟)
【what】(简短互动)
我看大家都已经看完了,这段拆页当中把时间管理的能力分为几个段位?
“三个段位”
对的,那,高段位的时间管理者是提升自己的人生什么?
“效能”
是的。效能和效率是不同的,效率是我们做事的速度,而效能是我们产出的成果。我们当然更希望我们的付出能产出更多的成果,所以我们就要发挥我们的优势去做我们擅长的事情,而且要在我们高精力状态下优先执行。
【how】
那具体的步骤怎么操作呢?
第一步:发掘个人优势-了解自己的优势去发挥自己的长处,而不是去补自己的短板,我们才能体现我们更大的价值。
第二步:聚焦擅长工作-结合我们的优势去做我们擅长的工作,比如我善于沟通,就去做咨询交谈方面的工作,如果自己的优势是战略和具有前瞻性,那就可以做顾问类工作,比较有创意就可以做市场开发和产品设计的工作,善于分析和搜集,可以做类似财会的工作。
第三步:执行高能要事-要事大家都知道,就是重要的额事情,高能给大家解释下就是在自己高能量状态下,也就是精力比较充沛时,我们一天当中精力有高峰有低谷,工作方面也分轻重缓急,保证自己在高能量,高精力状态下去选择做其中重要的工作,这也是大家熟知的二八法则,产出成果最多,性价比最高。
【个人案例】
还回到开篇我个人的例子,后来17年我接触和学习了时间管理,我学习和践行的过程我们不断的挖掘自己的优势(发掘个人优势),为此还做了盖洛普测试,我的学习和伯乐才干都比较靠前,很适合做教练。在工作的不断反馈中,选择自己比较擅长的事情去做(聚焦擅长工作),我比较擅长对学员进行一对一的个案辅导,这样能更精准的给到学员支持,和学员的链接也更强,对我的业务也有很大的帮助。所以我从学员转化到教练的身份,组织训练营带学员一起学习践行,并定期展开个案辅导,我会优先在日历上发布预约信息,安排在我精力状态比较好的时候进行辅导(执行高能要事),学员的收获和感觉很好,也提高了我的业务转化率。
场景演练+催化应用10分钟
【场景演练】
为了让大家更好的掌握高效工作三步法,下面,我给到大家一个场景进行下讨论和演练:小李上个周末和大学同学小张一起吃饭,在交谈过程中小李感叹道,现在工作越来越忙了,能出来跟老同学吃个饭都因为我推迟了好几次,每天都是做不完的工作,加不完的班,都没有时间照顾家庭,连休闲和锻炼身体的时间都几乎没了。一年到头时间过得很快,也没见自己作出什么成绩来,真的是越来越焦虑了。小张把高效工作的三步法分享给小李,小李备受启发,打算按照这套方法认真梳理下自己。
接下来我们开始进行讨论,然后一位扮演小李一位扮演小张用对话的方式呈现出来, 这个环节给到大家5分钟左右的时间,现在开始。
【角色扮演】
接下来我们邀请一对搭档为大家进行演练……
小李(花花):咱俩终于见上面了,实在不好意思因为我推了好几次,最近工作上都挺忙的,经常加班,连自己的爱好都没时间投入了。
小张(文娟):你猜你也一定很忙,不过怎么会这样呢?说说看我帮你想想办法。
小李(花花):其实你看我忙来忙去的,也没干出什么成果来,把自己搞的挺累,还大把的掉头发,我该怎么办呢?
小张(文娟):明白了,其实我也经历过,好在我学过一个高效工作的方法可以分享给你,希望对你有帮助。
小李(花花):太好了,太好了。
小张(文娟):一共分三步,这第一步呢就是发掘个人优势,你看看你有哪些天赋才干。
小李(花花):嗯,我擅长沟通和鼓舞人心以及做一些分享,这时候会让我感觉到自己能量值也增长了。
小张(文娟):第二步就是具体到你的工作中,你是更擅长员工培训还有员工谈话,帮助对方提高能量值对吧?
小李(花花):是的,可以激励到员工。
小张(文娟):那就把你自己的工作往这方面聚焦一些,因为这些都是你擅长的,也更容易出成果。(聚焦擅长工作)
小李(花花):嗯,对的。
小张(文娟):最后第三步就是在你能量值最高,精力最好的时候,安排最重要的事情去做。(执行高能要事)你看你一天当中什么时间状态最好,精力最好?
小李(花花):我是上午的9点到11点,还有下午的4点到6点之间精力比较好,我可以在这个时间一次就做一件事件,而且做完就能出结果的事情,比如做员工培训的方案或是交流。
小张(文娟):嗯,那你就按照这个方法去做,加油啊!
小李(花花):谢谢!
非常感谢花花和文娟的精彩分享,也能看到大家已经初步掌握高效工作的三步法。
学以致用,才能知行合一,所以最后给大家布置一个小作业,在接下来的两三周里,给自己找一个安静不被打扰的时间,利用我们今天学到的高效工作三步法认真的梳理梳理自己的优势都有哪些,哪方面最突出,自己最擅长的工作时什么,以及自己接下来如何去做到高能要事。梳理完后发到咱们活动群或者私信我都可以,相信你一定收获很大。
【学习者案例记录】
文娟的课后作业:
【结束语】
好的,人生不在于做多少事,而是发挥自己的优势把擅长的重要的事情优先做,专注做,做到极致,获取更大的人生成果。效能无止境,祝福大家不断精进,以上就是我分享的全部内容。谢谢大家!