阅读原文片段（2分钟）

拆页：片段来源《搞定1》P022-023

在通常情况下，你对一些事情总是念念不忘，这是因为你希望它们的状况能有所改善，另外：

• 你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。
• 你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。
• 你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。

这就是为什么你忘不掉这些事情的原因了。直到你澄清了所有问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去（同时要确保你能在必要情况下随时访问和查询这个系统），你的大脑才会放松下来。你可以骗过别人，但是你却无法愚弄自己的大脑。它能够明察秋毫：你是否已经做出了必要的决定，是否已经把有关预期结果和行动的提示信息寄存于一个安全可靠的地方，以便这些信息能在恰当的时候提醒你采取行动。如果你没有做好这些工作，那么，你的大脑就一分钟也不会停止运转。通常情况下，当你对某件事还没有依照上述的处理方法处理时，你的某根神经仍然会持续不断地对你施加压力，这只会增加你的精神负担。

拆书家讲解引导（6分钟）

【what】
本段拆页告诉我们一个核心概念“外脑”，也就是我们的第二大脑。指导我们将这些代办事项放入一个可靠的外部系统也就是“外脑”，以此来减轻我们大脑的压力。

【why】
为什么要这样做呢？因为当今社会生活节奏快，我们每天都会面临非常多的事情要做，头脑里存着非常多的待办事项，一方面我们会遗忘，另外即使我们记着这些事情，大脑也很难做到恰当的时候主动提醒我们。如果这些事情没有明确的着落，就会持续给我们造成压力，大脑很难放松下来，也很难专注。

【概念讲解-案例概念相互参照】
那这个“外脑”系统到底指的是什么呢？首先我们确认它的特点，安全可靠，随时访问，恰当的时候提醒我们采取行动，也就是这个外脑系统需要符合以上特点。我举个几个例子我们一起分析下：
1. 我们常用的笔记本算是外脑系统吗？就是那种纸质的下本子，其实是不算的，我们可能会丢掉它，除了不够安全可靠外，另外他也做不到随时访问，即使可以随身带在包里的那种，也不能在恰当的时候提醒我们。
2. 第二个我们手机的备忘录算是第二外脑系统吗？也不算的，虽然可以做到安全可靠和随时访问，但备忘录需要主动查看，并不能主动提醒我们。
3. 那清单软件算是外脑系统吗？这个是算的，市场上的绝大多数清单工具都具备安全可靠和随时访问以及提醒的功能，设备丢失我们通过账号登录找回就可以，随时访问也是可以的，因为手机都基本成了我们身体的一个器官了，提醒功能也都是具备的。

【how】

那具体的步骤怎么操作呢？
第一步：设定预期结果-也就是这件事情我要做到什么程度，达到什么成果或者是目标。
第二步：明确下一步行动-从哪里开始下手，第一步要做的是什么，只有目标没有进一步的计划也是空中楼阁，把这件事分解成一个可执行的动作。
第三步：录入外部系统-把这件事情或者这个行动录入到复合条件的外部系统，也就是“外脑”这里通常指电子清单工具，比如滴答清单‘、ToDo等，这类工具蛮多的。

第四步：设置提醒-设置提醒，这个提醒不仅仅是时间上的提醒，也有空间上的提醒，比如到什么地方提醒我做什么事，清单工具通常都有这个功能。

【个人案例】

我个人是已经习惯把代办事项都收集到清单工具并进行排程，我家丫头告诉我哪天出去路过合生汇到名创优品帮她买一个紫色的签字笔，一个月亮的床头灯，另外再买脏脏包、泡芙和烤鸡爪，我个人还需要到二楼的书店去找一本书查一些内容。这些事情相对简单都是确定要做的，把东西都购买到家即可（设定预期结果），且下一步的行动很简单，路过合生汇去购买（明确下一步行动）。事情并不是很紧急马上就要去做，只是我刚好路过去完成这些事就行，所以我就把在合生汇需要购买的物品都录入清单系统（录入外部系统），然后设置路过合生汇时提醒（设置提醒），是不是很贴心。我不用用脑子总记着这件事了，而且买的东西多了我也记不住，并且可以在恰当的时候提醒我，只要我路过合生汇它就会弹出提醒，是不是很酷。

催化应用（7分钟）

【编写剧本】

请各位根据我们今天学到的清空大脑四步骤，思考下未来的一周或一个月内可能遇到的一个场景来编写一个小剧本。要求有时间、地点、人物，包括事情的起因、经过、结果，以对话的形式呈现出来。然后写在咱们相应的表格中，5分钟左右的时间，我请现场的伙伴分享下他的剧本。

【案例记录】

学习者丹娜分享
故事背景：暑假期间孩子有安排一些课外课，我还要上班，就不能随时跟进和提醒孩子参加课程。

时间：星期天晚上

地点：在家

人物：我和儿子

对话：

儿子：妈，我经常错过上课的时间，总是忘了记不住怎么办呢？

妈妈：是呀，总让老师提醒也不是事儿啊，咱们还是得保证能按时上课才行（设定预期结果），那儿子你去看下自己都有哪些课程，都在什么时间（明确下一步行动）。

儿子：好的，周三晚上7:30我有个唐诗课，其它课我也写出来了。

妈妈：很好，那就把这几个课录入到你的电话手表里（录入外部系统），然后设置两个一个是提前半天提醒，防止你安排别的事情，再设置一个提前10分钟提醒，让你准备上课（设置提醒）。

儿子：好的，我马上搞定。

【回应或反馈】
感谢丹娜的分享，应用我们今天学习到的四个步骤帮儿子管理好课外班经常遗忘的事情，孩子的外脑系统不必像成人那样复杂，一个手机或者手表或者智能闹钟的提醒就可以轻松实现清空大脑和管理事情的目的。

【结束语】
好的，大脑不是硬盘是CPU，希望大家把用到的清空大脑四步骤实践起来，解放我们的大脑，让事情有条不紊的进行。以上就是我分享的全部内容。谢谢大家！

实际用时总时长17分钟