拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 广州大湾区筹备分舵第4场练武场--线下 所在级别: TF3-2 学习主题: 识别策略背后的目的,实现共同目标

开场:

【自我介绍+分组】

大家好!我是云飞。

云是白云的云,飞是飞鸽的飞,一只喜欢在蓝天白云上自由穿梭的飞鸽。

我的三个标签分别是:2级拆书家、10年+人力资源从业者、学习践行者。

今天是我的3-2拆书过级分享,预计时长为20-25分钟,为了方便大家接下来交流分享,按照我们的手册要求需先进行分组,但由于今天只有2个小伙伴,就不进行分组了,等下就自成一组进行讨论和角色扮演。

【图书介绍】

〖事件场景〗

在日常生活和工作中,我们经常会因为双方对话的目的不同,而导致对话陷入僵局,引起不必要的争吵。比如,周末你想带着孩子出去玩,而你老公只想在家里休息,结果因为双方想法不同而产生争论。再比如,在工作中与同事共同合作一个项目,在讨论用什么方法解决一个技术问题时,你们各自提出了方法并强调自己的处理方式是最好的,谁也不愿意听谁的,导致对话陷入了尴尬的局面。

〖提问〗

遇到类似情况,你是坚守自己的观点不退让,还是通过其它方法找出彼此的共同目的来协商解决问题呢?

〖影响〗

如果不找出双方的共同目的,并协商解决这些关键对话可能会导致关系破裂,影响工作和生活质量,甚至影响到个人的心理健康和幸福感。

〖解决〗

《关键对话》这本书提供了多种方法来处理这种观点不一致的场景。它强调了在对话中保持冷静和尊重的重要性。并告诉我们对话中要明确自己的对话目的,从共同目标和相互尊重两个角度来营造对话安全感,通过真诚协商来解决问题。最终助力我们通过高效沟通,营造无往不利的事业和人生。

【学习目标】

大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,当双方意见不一致,导致对话陷入僵局时,学习者能使用“寻找共同目的4步法”来打破对话僵局,建立良好的沟通氛围,共同解决问题。

【A1请大家自测】简单互动

现在请大家做一个简单的自测题,并在最后计算出自己的总分。请仔细阅读表格中的每句话,根据自己的实际情况打分(1分表示完全不符合,5分表示非常符合),时间为1分钟。

【I解释自测表】

序号 行为描述 分数

1分 2分 3分 4分 5分

1 当我与他人沟通出现意见不一致时,我会先暂停对话。

2 当我与他人的对话陷入紧张的气氛时,我会立刻调整情绪。

3 当我与他人的对话意见不一致时,我会主动询问和倾听他人的想法。

4 当我与他人的对话意见不一致时,我会主动表达自己的真实想法。

5 当我与他人的对话意见不一致时,我会主动与对方共同协商,并找到彼此认同的解决方法。

总分

【解释自测题】

〖互动〗

拆书家:好,我看大家都统计完了,那现在请得分在20分以上的小伙伴,举手示意我一下。

拆书家:没有是吧,那小伙伴们的分数都是低于20分,是吗?

学习者:

拆书家:好的,感谢大家的回应。

拆书家回应:

好的,这是一个简单的自测表,这个自测量表不是为了大家贴标签,只是帮助大家了解在与他人的对话意见不一致时自己状态,所以不要有压力哈。分数高于20分的小伙伴,他们能够熟练地应对各种沟通挑战,还能在关键对话中展现出高度的自信和灵活性。希望今天的拆页还可以给 这部分人一些新的启发。

分数低于20分的小伙伴在关键对话能力方面,我们可能需要更多的练习和技巧学习,不过也没有关系,相信今天的拆页可以给到大家一些帮助。

片段一
R 原文片段

【过渡语】

现在由我带领大家一起拆解今天的片段,片段来源于《关键对话》这本书中的一个拆

页,主要是为我们分享了识别策略背后的目的,寻找共同目的。

接下来我们一起花2分钟左右的时间看一下原文片段,看完后的小伙伴请举手示意我一下,谢谢。

【R阅读原文拆页】

主题:识别策略背后的目的,实现共同目标

片段来源:《关键对话》  P73  作者:科里·帕特森,约瑟夫·格雷尼等著

想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。

例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来,“看电影”“看电视”“看电影”“看书”…我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是水火不容的对立选择。

“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”“就是说你想保持安静是吗?”“是的。你为什么想去看电影呢?”

“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣."

在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。因此,你应当暂停先前的对话内容(因为它关注的是策略),转而探索策略背后隐藏的目的。

当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。例如:

“好吧,你想享受宁静时光,我想和你躲开孩子们的纠缠。只要找到既能躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就皆大欢喜了,是这样吗?”

“那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

〖提问互动〗

拆书家提问:好,小伙伴们已经看完片段了。请问大家看完这段内容后,这里的关键词是什么呢?

学习者回答:策略和目的,就是策略不等于目的,但是我们往往把策略和目的放在一起了。

拆书家回应:是的,关键词就是:期望目标(策略)和实际目的。

〖What〗

期望目标(即策略)是指我们希望在对话中实现的具体结果,而实际目的则是我们真正的动机和需求。简单来说,期望目标是我们想要达成的目标,而实际目的是我们内心深处真正想要的东西。在日常对话中,我们经常会把两者混为一谈,结果导致谈话陷入僵局。比如:家庭晚餐时间:父母和子女就晚餐内容产生分歧,父母希望吃健康食物,子女则想吃快餐。父母期望目标是吃健康食物,而实际目的是关心孩子的身体健康。那为了打破这种对话僵局,建立良好的沟通氛围,并达成双方共同的目的,接下来我们就一起来学习识别策略背后的目的,寻找共同目的解决争议。

〖Why〗

当我们能够区分期望目标和实际目的后,我们能够更深入地理解对方的立场和需求,这样有助于我们营造安全的对话,找到共同的目的,避免对话出现僵局和毫无意义的争议,建立良好的人际关系。

〖How〗

那么,当对话双方发生争议时,我们应该如何打破对话僵局,寻找共同的目的来解决问题呢?

1. 暂停对话,调整心态:当双方发生争论时,应当暂停先前的对话内容,保持冷静和尊重,避免情绪激动,营造安全的谈话氛围。

2. 询问对方的目的:尝试去询问对方的真实目的,而不仅仅是他们的期待目标(策略),比如:“为什么你想看电影呢?”。

3. 创建共同目的:了解完对方的目的后,我们就要与对方协商出共同的目的。比如:“要不我们一起想一个让彼此都满意的方法,你看可以吗?”

4. 共同构思新策略:当我们找到了共同的目的后,就要和对方一起开动脑筋,寻找可以满足双方需求的新策略并解决问题。

通过寻找共同目的四步法,我们可以打硬对话僵局,寻找共同的目的来解决争议,营造和谐的人际关系。

跟大家举个例子吧。

场景描述: 晚餐时,爸爸和妈妈正在与孩子讨论周末的活动计划,因意见不一致而产生的分歧。

步骤1:暂停对话,调整心态

爸爸:宝贝,关于周末的活动,我们想听听你的想法。

孩子:我想要去游戏厅玩游戏,但你们总是不同意。

妈妈:我们不是不同意,只是觉得你应该多花些时间在学习上。

(因为担心与孩子的对话再进行下去可能会出现争吵,所以爸妈暂停了对话,心想孩子可能有什么想法,就及时调整了自己的心态。)

步骤2:询问对方的目的

爸爸:你能告诉我们为什么玩游戏对你那么重要吗?

孩子:我喜欢玩游戏,它让我放松,感觉不那么累。

步骤3:创建共同目的

妈妈:我们理解你想放松,但我们担心会影响你的学习。我们能不能找到一个既让你放松又不会影响学习的活动?

步骤4:共同构思新策略

孩子:我们可以去户外散步,或者去公园野餐。

妈妈:那是个好主意,我们可以试试看。

爸爸:好的,我们可以周六下午去公园野餐,然后晚上回家做作业。

通过这个对话例子,我们可以看到如何运用上述步骤方法来打破对话僵局,寻找共同的目的来解决问题。

〖不这么做的坏处〗

如果我们不去处理这样的关键对话,可能会让矛盾升级,近而导致关系恶化,影响工作和生活质量,甚至影响到个人的心理健康和幸福感。

〖Where〗

这个方法适用于需要解决重要问题、处理观点分歧或涉及情感的场景,但在原则性或法律问题、紧急情况或沟通障碍的情况下可能不适用。

〖预防可能的异议〗

可能有小伙伴会疑惑如果真遇到如此棘手的情况,我可能没办法保持这么清晰的思路,这确实不容易,但我想说当对话发生争议时,只要你先试着放慢对话节奏,回想我们学的技巧,通过一次次的刻意练习,同样可以成为对话高手。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】角色扮演

现在我们进入现场演练环节,一会请大家根据我提供的场景进行角色扮演,场景如下:

【场景设计】

周六,小花想去爬山,而她的老公想呆在家里玩游戏,他们各自有自己的想法,小花觉得去爬山可以锻炼身体、缓解压力又能亲近自然拉近彼此关系,而她的老公只想躺在家里打游戏,于是他们陷入外出和在家的对立选择,开始争吵......

【小组讨论】

请大家在小组内进行角色扮演,一个扮演“小花”,一个扮演“小花的老公”。为了让小伙伴能熟练运用今天所学的方法,在演练的过程中需要运用今天学到“寻找共同目的四步法”来与小伙伴找到共同目的并协商解决问题。

【指令】

请大家用5分钟时间在小组内进行角色扮演。5分钟后,我会请一组小伙伴来进行现场演练你们刚才运用“寻找共同目的四步法”沟通后找到共同目的并解决问题的对话过程。

好了,我看各组小伙伴都讨论完了,现在我来请一组小伙伴来给我们现场演练一下,谢谢。

学习者演练记录:(三午老师扮演老公,丽佳老师扮演小花)

丽佳:老公,我想明天周末去爬一下山,放松心情。

三午:唉呀,我不想去,就想在家里玩游戏机,太累了。

丽佳:(有点不开心)你老是呆在家里,这样太压抑了。

三午:(此刻加大了音量)谁说的,我天天在外面!(心想:唉,算了算了,我这样不对,不能跟老婆吵,老婆每天在家也挺辛苦的。要心静气和,我得先调整一下心态。)<暂停对话,调整心态>

三午:老婆,我知道,也挺能理解你的心情。那你是想跟我一起出去玩呢?还是想锻炼身体呢?你最想要(目的)是什么?<询问对方的目的>

丽佳:我最想要的就是两个人都可以去户外过二人世界。

三午:哦,原来是这样,我有一个好主意,那我们一起讨论一下,你看这样行不行?因为我平时上班比较累,难得放松,可以去户外我也喜欢。<创建共同目的>

现在荔枝和枇杷都成熟了,要不我们一起去从化吧,那边可以泡温泉,还要可以健身比如打羽毛球、网球、保龄球,而且那里还有很多好吃的,我们两个一起去度个假,过一个浪漫的周末,好不好?<共同构思新策略>

丽佳:我觉得这样挺好的。

三午:太好了

【A2催化应用】给学员布置具体任务

想要将方法内化于心,就需要平时大量的刻意练习,现在我给大家布置一个课后作业:

在未来1周,你可能会遇到与家人、朋友或者同事出现意见不一致时的具体场景,请你使用“寻找共同目的4步法“来进行沟通,并记录下你们寻找共同目的的过程和详细内容。

请大家在今天拆书活动结束后一周内完成它,并写下应用经过和收获,可以在群里分享,也可以单独发给我。

在日常的沟通过程中,只要有意识的运用好沟通方法都会给人际关系带来大大的改善。期待每个人的分享。

【结束语】

感谢各位小伙伴的精彩演练,今天我们一起学习了寻找共同的目”的4个步骤暂停对话,调整心态询问对方的目的创建共同目的共同构思新策略),来帮助我们更好地解决日常生活工作中出现的沟通问题。我的拆书分享就到此结束了,感谢大家的参与!