拆书原文：精华版P105--108

自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础，以第二类事务（重要且不紧急）为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,无这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事，作为你选定的目标

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宜言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【分组】

根据今天的实际情况，我们就不用分组了，正好就算一组。

【分发资料】

现在邀请大家用2分钟的时间阅读一下手中的原文。

好，原文阅读结束的同学可以举手示意我一下，谢谢

大家看完原文后，也对自我管理的四个步骤有了初步了解。

（WHY）我们生活中，会遇到各种各样的事情，有的事情不管重要不重要，他都很紧急，我们就要立即去做；有的事情又不重要也不紧急，我们可以放在一边先不管他。那有一类事情，它重要但它不紧急，对于这类事情，我们容易出现的问题是能拖就拖，能等就等，不是那么重视，最后把重要不紧急的事情，变成了重要而又很紧急的事情。比如和父母的关系处理啊，古人说的子欲养而亲不在啊。

（WHERE）那今天，跟大家分享的这个方法，就是用来解决重要不紧急的这一类事情的方法。

（HOW）总共四个步骤，

一是确认角色，我们生活工作中有各种不同的角色，管理者、父母、子女、伴侣，这样的区分，我觉得一个i而很重要的目的是避免了让自己聚焦在某一个角色，平衡不同角色，并清晰的看到这一段时间我们最重要的角色是什么；

二是选择目标，我们是按周来确定了自我管理区间，关键是确定1-2个目标即可，避免太多，太多了反而容易完成不了；

三是安排进度，这是将目标落实到下周具体的时间点，做好相应的安排，统揽一周的全局

四是每日调整，我们也经常会被各种意外打乱节奏，这个每日调整的步骤，就是在帮我们应付各种变化。

（我的例子A1）最近这几年，我是和父母生活在一起，虽然生活在一起，但其实在一起高质量的陪伴并不多，我没有很重视好儿子这个角色，只是简单的和父母相处，前一段时间，我设定了自己儿子这个角色，目标就是我要和父母好好的沟通和交流，相互之间都有更多的了解。然后，我安排的时间就是每天晚饭后半小时，陪他们在小区散步，好好倾听他们，当然，每天我也会根据自己的实际情况，比如是否有应酬来调整，实行的这一段时间以来，效果特别好，我能感觉关系更加亲近了。

【组内分享，激活经验A1】

接下来邀请小组花3-5分钟进行组内分享，你这一周有什么事情是很重要但却不紧急的呢？你是如何安排的？无论是成功还是失败的经验都可以讨论。

谢谢大家的讨论，我们邀请一位小伙伴来分享吧。

分享的小伙伴：

小昕：结合工作的重要事项，关于制度修订，之前都是在隐藏的角落，今天听这么一说，这几个步骤帮我重新开启了做这些事情的思路。我在这个事情里面是一个工作主导的角色，目标是修订最重要的一个制度，安排在一周之内完成。

【促进现场参与人员的行动A2】

接下来就是练习阶段，请各位想一下在下周确定一个角色，一个重要而具体的事情，以及你想安排在什么时间，有意外情况的话，如何调整？有什么替代性的方案？

然后邀请一位分享者进行分享。

分享者：我作为一个领读人的角色，要输出，要做PPT，我的重点是做PPT，原计划是周五之前完成制作，为了应对一些意外情况，我准备把这项工作提前两天。

谢谢大家。