拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 【162北京紫禁之巅分舵】周四过级场 所在级别: TF1-1 学习主题: 三级反馈:表扬他并告诉他原因

开场:

大家好,我是马雯雯,雯是蒋雯丽的雯。(M)

目前在一家国内头部的企业软件公司做培训工作,主要是帮助公司的服务业务线做培训体系搭建和组织能力提升。(T)

我擅长经验萃取、引导式对话,不忙的时候也喜欢烹饪和烘焙,如果将来有机会可以给大家露一手。(V)

正式开始之前先给大家介绍一下拆书帮。

·我们今天的交流用得方法是由拆书帮创立的拆书法。拆书并不是把书拆散了,它是一种学习方法,一种成人学习方法。这种学习方法,强调以学习者为中心,而不是以知识本身为中心,这种学习方法有一套专业的工具可以帮助学习者联系过往经历及规划将来的行动计划。(拆书)

·拆书法分为个人拆书法和组织拆书法。个人拆书法就是自己在读书时使用“RIA便签法”,帮助自己读书的效果更好,R是Reading,阅读原文。I是Interpretation,引导促进。A是Appropriation,拆为己用。组织拆书法就是拆书家用“RIA便签法”把书中内容加工出一场现场学习,促进一群人学习。我们今天用到的方法就是组织拆书法。(拆书法)

·拆书法是由拆书帮创立的,拆书帮是帮助广大学习爱好者成长成长为拆书家的一个社群,这个社群是非营利性,各地都有分舵,感兴趣可以就近加入。(拆书帮)



好的,接下来我就带大家一个拆解一下今天的片段。我们花2分钟的时候看一下原文片段,看完请在留言区扣个1。

片段一
R 原文片段

三、【R阅读原文拆页】

“三级反馈:表扬他并告诉他原因”,来源《可复制的领导力》P173-174

书中的管理者向我们传达了非常重要的信息:作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经历中,我们却花了大量时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会像实验中承受巨大压力的小白鼠一样,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。
熟悉我的朋友都知道,我在北京办公,而樊登读书会的团队在上海。由于分处两地,我在管理团队的过程中十分看重“三级反馈”。每当我发现某个同事做对了一件事,就会给他发条微信,告诉他这个事情做得很对,对公司有很大的帮助。我的积极反馈,无疑会带给员工巨大的成就感和责任感,让他感觉这件事是他分内的,一定要把它做好,这样一来,员工每天上班都带着十足的干劲,而我也就少了一件需要操心的事。
如果管理者总是批评员工这事做得不行,那事做得不好,员工就无法获得成就感,不知道自己以后应该坚持什么,应该放弃什么。

给员工正面反馈的另一个作用,就是为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。
电视剧《亮剑》里,独立团团长李云龙手下有两个很厉害的士兵,一个叫和尚,另一个叫段鹏。李云龙是个大老粗,他对待下属最常见的方式是踹和骂,简单粗暴。然而,和尚和段鹏对待李云龙的“暴行”却甘之如饴,没有任何不满,原因何在?
原来,李云龙曾不止一次当面向此二人表达他的欣赏之意:“你们的血性是我最看重的东西。”通过积极反馈的方式,李云龙反复强调彼此间的共同价值观,先强化再固化,深深烙进二人心里。因此,每一次被“施暴”时,他们二人感受到的是一家人之间的打闹与不见外,不仅不会怀恨在心,反倒会十分感激,心里始终记着:“是团长把我培养出来的,我是团长的人。”

在日常工作中,对员工的工作表现及时给予正面积极的反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义。

I 拆书家讲解引导

四、【I重述知识点】
樊登认为,管理者的核心定义是通过别人来完成任务。

在这个片段里,樊登由提出,管理的终极任务就是调整员工的行为。

塑造行为的典型方法是通过反馈。

在反馈中,正面反馈比负面反馈更适合塑造员工行为。(What)

为什么这么说呢?如果你一直给员工负面反馈,员工就会害怕犯错、束手束脚,久而久之有一种“不做不错、多做多错”的感觉。他会不作为、会消极、会失去创造力。反之你给他正面反馈,他的精神得到鼓舞,就会越来越有干劲。这是从员工层面来说。
那从组织层面来说,如有你一直打造一种积极并且及时给员工正面反馈的组织文化,员工会觉得备受信任,在这里工作很有价值,一个员工这样,两个员工这样,这个组织会有很强的凝聚力。(Why)

那我们知道了正面反馈很重要,到底应该怎么做正面反馈呢?其实很简单,两步走。
第1步,提出表扬,告诉他做得好、做得对;
第2步,告诉他为什么表扬他:要让员工明确知道他是因为做了什么而收到表扬。

这一步平时很容易被我们忽略,有时候仅仅一句话就可以,但是不要小瞧这一句话,它可以让明确知道这件事情做得对,下次还要继续这么做。比如说,“小张,最近做的不错,继续努力”,这就不是合格的正向反馈,只提出表扬,没有明确为什么表扬,太泛,更像是一种客套。(How)

这两步走的方法,在员工做了正确的事情的时候,或者和同事、同伴协作协同的时候,我们都应该积极运用、及时反馈。(Where)

A 学习者拆为己用

五、【A1联系具体经验】
这让我想起一件事情。去年前的时候,招聘了一名实习生协助我做培训支持的工作,工作中经常会作图,用图片做培训宣传或者能力传递。这个实习生在学校的时候没有做过图,所以最开始我比较细致地指导他怎么通过图片传递关键信息,第一张图片完成后,我觉得效果不错,也表扬了他上手很快、很有灵性。

第二次需要他作图的时候,我就放手了让他自己做,但是发现做出来的东西就很一般,达不到上次的水平。我反问他,你上次不是做的挺好的,怎么又倒退回去了?(故事)

如果是现在的我,我知道了正向反馈两步走的方法后,我可能不会这么说了。我会在他第一次做完图后告诉他,你上手很快、这张图片做的很好,图片的三大部分内容很清晰,这种间距、字号、字体视觉上也让人很舒适,下次还按照这种标准来。这样他就会知道,我这张图做的好,是因为结构清晰以及间距、字号、字体用得恰当,下次还按照这个标准,一次次进步。(反思)

六、【A2具体应用】
马上进入7月份,工作节奏会更快,未来一周,我准备用两步走的方法对静怡同学做两次正面反馈。(目标)

第1次反馈:7月14日她独自完成一次线上培训的组织时,我会告诉她:你现在越来越专业了(表扬),你现在可以自己从制作通知、线上主持及培训收尾做全套的线上培训管理,以后的线上培训你都可以独当一面了(为什么表扬)

第2次反馈:7月底产品能力大练兵项目结束后,我会告诉他,最近进步很大(表扬),在这次大练兵项目中,整个线上学习系统和学员管理工作你都能有条不紊地做好,这两块几乎没让我操心,这一点我得给你点赞,这段时间也确实辛苦了。当然具体是不是这两点,我会在项目结束后结合她的具体表现来调整。

(行动)