拆解书目: 《不懂帶人,你就自己做到死!》 所属活动: 长沙橘洲分舵12月1日线下拆书活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何有效表达对别人的认可 学习目标: 能够掌握有效表达对别人认可的技巧,并在一定场景下进行演练

开场: 今天所分享片段来自《不懂带人,你就自己做到死!》这本书,作者石田淳是日本行为科学第一人。(事件)无论是交代下属做事,带领团队工作,或是与同事一起分工合作,如何轻松地让对方做出你想要的结果?如何沟通?如何应对不同类型的员工?如何交代不同类型的工作内容?如何称赞和训斥?等等,这些带队工作中最常遇到的问题,都是提高工作效率、完成工作绩效急需解决的问题。(提问)比如孙老师,你在生活和工作中,如果遇到需要表达对别人认可时,你之前是怎么做的?处理效果怎么样?有没有想过还有什么更有效的处理方式呢?……(影响)如果不能有效解决带团队和与人协作问题,将会给企业和你自己带来极大的损失。
(解决)而这本书将有助解决这些问题。在本书中列出了55种引导别人行为的实用技术,实用性、可操作性强,就像一本实用的带人手册,让读者随便翻开其中一页都能迅速地运用于实践中、工作中。如果你想短时间内提高带团队和与人合作的能力,强烈推荐阅读这本书。

片段一
R 原文片段

      或许有人会觉得,将培养下属和养儿育女相提并论非常突兀,但是从行为科学的角度来看,两者之间有不少共同之处。
      基本上,孩子会因为希望获得父母的认可而学习“新的行为”。
       他们之所以能够站起来走路、记忆各种词汇和学习说话,是因为只要他们有进步,父母就会高兴地给予赞美。
      同样的道理也适用于成人。下属或新进人员之所以拼命工作,动力就是来自于主管或前辈的认可。

I 拆书家讲解引导

无论小孩或大人,都希望获得认可。认可,指承认、许可。如:领导对小明组织活动的方式很认可。而与赞美有什么不同呢?赞美是称赞、称誉,如:小明这次组织活动效果很好,领导当众表扬了小明。我们今天主要练习和使用有效表达认可的技巧。

从原文片段中,可以学习到,认可是执行现有行为和学习新行为的动力。在工作和与人相处中,十分重要。但实际情况是,如果你表现优秀,还可以有获得认可的评价;如果你是无论怎么努力就是表现不佳的人,就很难获得上级或前辈认可的机会。而且就算是认可,我们也经常听到是这样的表达:“做的不错”、“很好”、“很好,继续加油哦”等等,这些空洞的认可,很宽泛的表达,会使我们心里想:“他知道我哪里做的好吗”、“他不知道吗,我做了那么多事”、“他是不是对其他任何人也都是这样说的?”。所以你以为已经对他表达了认可,但是听的人可能会感受不到,甚至可能怀疑你是在敷衍他。那什么样的认可表达才是有效的呢?下面我们来一起做一个情景演练,需要4位伙伴扮演领导和下属的角色,小伙伴们,有谁愿意为大家做这个案例演练呢?

(情景演练,4人,3个领导,1个下属)

背景:下属年会活动主持的很好。

事件:领导要表达对下属年会主持工作的认可。

情景1

领导:小李年会主持很好,继续加油哦!

下属:谢谢总,我会加油的。

情景2

领导:小 李年会主持不错,比去年进步了很多,继续加油哦!

下属:谢谢 王总,我会加油的。

情景3

领导:小,你的年会活动主持,普通话标准,非常准确的说出了25个嘉宾的名字和职位,没有任何差错(行为描述),我为你感到开心(肯定行为),给你点赞(强化行为)。同时你也有很强的应变能力,顺利的解决我们董事长唱歌走音的问题,避免了他在现场的尴尬(行为描述)。对你这次主持的表现非常满意,我为你有这样优秀表现感到很高兴(感受/肯定行为)。部门决定这个月给予你2000元奖励,放假两天。(鼓励/强化行为)

下属:谢谢总,感谢您的认可,我会继续努力的,为部门做更多贡献。(感动想哭!)

(采访表演者)我采访下小李,3位领导对你表达的认可,哪一位让你最有感触?为什么呢?有具体事情描述、有真实感受表达、有奖励。

通过情景演练以及参与者感受的反馈,我们知道“情景3”是一种比较有效表达认可的方式。从“情景3”的内容上看,一个有效认可的表达,一定是基于具体行为、真实感受和给予及时鼓励,而不是空洞的表达。认可需要具有说服力和影响力,具体做法有三部分内容:(PPT)

1.他/她有哪些具体的行为表现(行为描述)

2.我对这些行为有什么样好的感受(肯定行为)

3.我对这些行为能给予的鼓励是什么(强化行为)

(提问互动)那么在情景3中,哪些是行为描述?哪些是肯定行为?哪些是强化行为?小,你的年会活动主持,普通话标准,非常准确的说出了25位嘉宾的名字和职位,没有任何差错(行为描述),我为你感到开心(肯定行为),为你点赞(强化行为)。同时你也有很强的应变能力,很顺利的解决我们董事长唱歌走音的问题,避免了他现场的尴尬(行为描述)。我对你这次主持的表现非常满意,为你有这样优秀的表现感到高兴(感受/肯定行为)。部门决定这个月给你2000元奖励,放假两天。(鼓励/强化行为)

(异议处理)经过我们的演练和对原文的拆解,大家也可能会觉得这样的认可表达方式,比较适合工作,对工作外其他地方有些不合适,太西方化,有点不接地气。是的,原文设计主要讲带团队,对有上级之分的环境特别适合,但能不能用到其他地方呢?我觉得是可以的,比如长辈和晚辈之间,老师和学生之间等等,但这就更需要我们根据自己实际进行规划应用,而不是死搬硬套。可能这会有点困难和麻烦,但是值得去做。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用

拆书家提问设计(逐字稿): 请大家根据今天拆解的内容:行为描述、肯定行为、强化行为,编一段小故事,几百字即可,设计出人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和双方的对话等。将摘要写在纸上。时间5分钟。5分钟后我们请人站起来讲讲他的剧本。

案例记录:

背景介绍:学校第三届运动会开始了,小梅参加了运动会的跑步项目,在比赛中取得非常优异的成绩,小梅的老师要对她的优异表现表达认可。

         老师:小梅你学校第三届运动会上取得优异成绩,跑步项目得了冠军,我感到非常的高兴,为你感到自豪。
          学生小梅:谢谢老师认可!
          老师:你在运动方面可以有这样优异表现,相信你在学习的其他方面也可以做出错的成绩,继续加油!
          学生小梅:谢谢老师的鼓励。

   【结语】在工作中和与人相处中,表达认可基于具体行为、真实感受和给予鼓励等三部分内容,将能有效的强化现有优秀行为,并促进学习新的行为,从而提升工作效率和价值,增强与人良好协作的能力。