开场:
【自我介绍】2分钟
各位同学大家好,欢迎来到拆书帮拆书分享活动现场,我是今天的拆书人刘虎,首先我用三个标签做一个自我介绍:
第一个标签:高级猎头顾问,我的本职工作;
第二个标签:资深演讲教练,我的兴趣爱好,如有书友们有演讲方面的问题可以一起交流;
第三个标签:未来三级拆书家,这是我短期内在拆书帮想要达到的目标。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA学习后,学习者能够在演讲或重要沟通时运用演讲准备三步骤明确自己的意图。
因为接下来有讨论环节,我做个简单的分组,男性为一组,女性为一组。
【图书介绍】2分钟
今天给大家分享的书目是《高效演讲》:
F(特征):本书从演讲内容、演讲风格和演讲状态等方面进行了全面的讲解,浓缩了作者20余年、数千次演讲培训的经验。其中一位作者彼得迈尔斯是斯坦福大学沟通力与领导力讲座教授,并且在斯坦福大学开设过沟通力与领导力课程。
A(优势):本书是演讲类非常畅销的图书,具有大量落地可操作的方法;作者是斯坦福教授,开设的课程连续八年被评为最受学生欢迎的公开课,另外具有丰富的为个人或公司做演讲培训的实践经验。
B(利益):你有没有一上台演讲就特别紧张,甚至紧张到说不出话来的经历?本书能帮助你克服当众讲话的恐惧;你有没有讲了半天对方却没有听明白你说话内容的经历?本书能帮助你提升表达的逻辑性。你有没有突然被领导叫起来发言却无从下手的经历?本书能帮你快速的理清发言思路。若你想通过语言来提升领导力和影响力,都可以从本书得到一些启发。
【阅读原文】3分钟
《高效演讲》纸质书原文P37-38
主题:演讲准备三步骤
你可以将演讲活动比作一次晚宴。你邀请人们参加晚宴,肯定不会等到他们来了之后才打开冰箱看里面有什么东西。如果你是一位好客的主人,那么,你会花些时间思考客人的情况:谁会来?什么时候来?准备哪些菜合适?你不只是准备一顿饭而已,你还在为客人提供一种体验。为了这次晚宴,你需要考虑下列因素:有多少道菜?准备什么酒?如何在高潮时以极好的甜点结束晚宴?答案都在你的准备过程中。
沟通也是如此。
下图展示了准备过程的三个步骤:
1.结果。2.关联。3.要点。
如果你要在很短的时间内发表演讲,可能觉得来不及准备。但是我们教给你的准备过程将会节省你的时间。一旦你掌握了其中涉及的原则,随着说话艺术的进步,这些步骤会帮助你成功。
这三个步骤的设计,也可以帮助你避免人们经常对演讲内容的抱怨:演讲太长,与听众无关,或没有什么要点。下次进行电话交谈之前,花30秒在你的脑子里过一遍这个准备过程,那你演讲的影响力将产生质的变化。
让我们进一步看看准备过程的三个步骤:
1.确定你想要的结果。你想要获得什么?
2.找出关联性。为什么听众要关注?
3.要点明确。在令人难忘的语句中,你要传达的信息是什么?
【拆书家讲解引导】5分钟
通常做法:
很多人在演讲或沟通前很少在准备上花时间,认为只要把自己想讲的话大声讲出来就好了,有的人也花时间准备了,但更多的是梳理自己内容的逻辑性,让自己表达更清晰些。倘若在社交场合,这么做无可厚非,但是如果你正在试图让别人完成某些事情,你就需要在想好说什么之前,知道为什么要说这些话。
坏处:
如果不准备,你很可能会想当然地只谈论自己想说而非听众需要知道的内容;如果你没有换位思考听众的需要,那么你的努力可能只获得很少的回应,如果你没有清晰的策略,听众会产生抱怨,进而影响个人形象和信誉。
反面例子:
头马俱乐部一位会员副主席每次在入会介绍环节时更多是在介绍入会的条件和所需的费用,再随机配上一些鼓励或邀请的话语,听众往往在各自玩手机或无精打采的发呆,并没有听他所讲的内容,最后来宾入会很少。
正面例子:
后来他找我沟通此事,想要寻求解决办法,我便用书中的步骤帮他一起进行梳理。
1.确定结果:来宾听完入会介绍能够加入俱乐部或增强加入俱乐部的意愿度。
为了达到这一目标我们需要让来宾知道头马俱乐部的性质和形式、来宾通过何种方式来提升对应的能力,除了让来宾知道这些信息之外还需要让来宾感受到希望,在头马她也可以从一个演讲小白到演讲高手,并能够想象到自己站到舞台上闪闪发光的样子。
2.找到关联性:来宾在演讲方面存在一定痛点,所以有这方面需求。而作为会员副主席曾经也有同样的痛点,并且有成长的经历与经验。
3.明确要点:学演讲到头马,能够发生看得见的改变。
经过梳理过后,他的入会介绍更加吸引人,而且新来宾也转化了好几位。精心准备的方法适用于有目的的演讲或沟通,如果闲聊场合就没有必要啦。
【A1激活经验】5分钟
接下来,请大家认真听这些词汇,哪一个让你感觉熟悉——工作汇报、竞聘演讲、项目汇报、客户谈判沟通、推销产品、优秀员工分享、获奖发言、员工问题沟通、升职加薪、婚礼发言、和老公/老婆沟通家庭事务、和孩子沟通学习成绩、......哪个词是你最熟悉的,是你近期经历过的?写下这个词。
然后,你在此场景下印象最糟糕的一次演讲/沟通是什么时候?当时你是如何准备的?具体的细节和结果是什么样?给大家1分钟想一想,然后我会邀请2位听众来分享下,每位分享的时间控制在2分钟内。
现场案例:
天山上来客:我想分享的是有一次优秀员工的分享就是毫无准备的,被点到上台以后,感觉脑子一片空白,也没有像今天学习过的内容那样,没有想到传递的是什么信息?因为自己中心思想没有,讲的有点语无伦次,然后也没有一种很好的论据,比如说讲完以后根本没有人记住你到底分享的是哪些内容,让人家有值得,比如说觉得你是很优秀的。这一次的印象对我很深。下来后他们反馈说第一个就是因为自己没什么准备,可能在讲的语音语气方面的也不是很有自信心,你自己都没有自信心的话,下面听的人可能就没有很认真的来听你分享些什么内容。第二个内容就是想传递什么,因为没有真正想好然后很语言,组织很糟糕。
杨珏敏:我是想到了过年前那段时间正好跟孩子一起外出去度假,但是整个过程很不愉快,因为我总觉得他在玩,没有去写作业之类的。我当时跟他的沟通“上午你去玩了,下午我们就在酒店里写作业,或者说是不是晚上你就不要看电视了,我们是不是把作业写了?”然后。孩子也炸毛了,老公也炸毛了。我就不知道怎么样,把希望他好好学习的那种传达给他。整个经历非常的不愉快,在外面八天就是吵了八天这样,我后来发现其实不这么去引导孩子,如果说你是想要他,激励他去学习的,不能冲。
波尔:那刚才我和珏敏是一样的,还是关于孩子的作业的情况?我是希望我家的先生能够分担一些我看孩子作业的时间,那我也是经常说上一句话,两句话以后就没有下文了。因为是我自己也没有自己一个什么关联性要点明确,这两点没有表达出来,只是想要一个结果,我就是想让他在看孩子作业的这个事情上,能把时间给我分担一下,因为我下班,我这个工作完以后。回来还要准备晚餐,如果在辅导孩子的话,这个时间上相对是比较晚的。那么经常我们沟通起来以后就会他也会说我会很累,那么所以孩子作业这一块就会成了一个空闲的时间,孩子有的作业不会,他就没办法进行下去。长期以往的话,这个结果是非常不好的。
【A1+反思加工】11分钟
大家刚才都有想到自己曾经糟糕的演讲或沟通的经历,思考下当时有哪些方面没有准备好?如果再遇到这样的情况,你会如何应用刚才学习到的精心准备的方法去做好准备呢?给大家2分钟的时候思考并写下来,待会我会邀请3-4位小伙伴进行分享,每人分享时间控制在2分钟内。
感谢各位书友们的参与,今晚和大家一起学习了精心准备的三步骤,分别为确定结果、找到关联性和明确要点。祝愿所有书友的每次演讲和沟通都能够言之有物、言之有理、言中有情,再次感谢大家的倾听。
现场案例:
杨珏敏: 首先要明确我到底想要获得什么,那么获得的希望孩子自己能够自发的去学习。他为什么要听我讲,为什么要听我唠叨,所以应该要讲他喜欢愿意听的。比如说你,你想去想不想读更好的大学,想不想在更好的大学里面找到更好的人,以去激励他,那么,怎样再明确要点,我觉得应该给他一句话去激励他。未来的你。在比如说在哪里等着你,你一定要去找到那个更好的,我觉得在这种情况下,他才能会去听进去,才会达到我想要的目的。
天山上来客:看了你的高效演讲以后会首先第一个,比如说脑子会马上想到我会观众为什么会让我讲他们关注点是什么,那我就以关注点来讲。还有一个我就是传递的,比如说一些什么证据,什么信息,用一些简单的言语,也不用太复杂的,其实人的信息只要能记住一两点就可以了,比如说通过你这样演讲可以更加的对你这个人的加深认识,到底你是个什么样的人,就是来传达那平常有的时候可能有的人家不了解,那通过这样的最好的机会来自己展示自己。我现在的想法就是这样。
波尔:我在以后的时候跟他沟通,可以把我的关联性和要点再给他明确一些,比方说这就是你能不能帮我把这个时间稍微分担一下,因为明天早晨我还要起来准备早餐。体力上有点支撑不了,身体累垮了,他是不是很心疼我,那我可能会这样子的表达,然后我再把自己的要点明确一下,如果孩子现在学习上有一些他自己想要的目标的话,在他的学习或者在他的人生当中,他会给自己一个很清晰。很明确的目标,这样我们在以后就会不那么辛苦。我想用这种方式去尝试一下,也今天你给到了三个步骤。从明天开始我可以尝试一下。