开场:
大家好,我叫陈舜尧,我的三个标签是:资深安卓软件工程师,易效能时间管理践行者,终生学习者。
【现场分组】 根据现场人数进行分组
【图书介绍】1-2分钟
在快节奏的信息时代,我们每天都要处理各种事情,消耗大量精力,面对大量的工作任务,如何高效完成同时又能保持良好的精力呢?这里我要向大家隆重地推荐一本书——《精力管理》。
F: 这本书由著名心理学家吉姆·洛尔(Jim Loehr)和托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)合著。它不仅深入探讨了精力的科学原理,还提供了一套系统的方法来帮助大家管理自己的精力,而不是仅仅管理时间。书中介绍了全情投入的概念,以及如何通过四个关键的精力管理领域——体能、情感、思维和意志——来提升个人的工作和生活表现。
A: 这本书豆瓣评分8.9分,被许多商业领袖和专业人士推荐,是《纽约时报》的畅销书。与市面上其他关于个人效能的书籍相比,该书更注重于如何通过全面的精力管理来实现持久的高效能,用案例的方式解答了大家在工作和生活中遭遇的精力问题。
B: 通过阅读这本书,大家将学会如何通过有效的休息来恢复精力,进而提高工作效率。帮助大家找到未来最重要的目标,用实际行动来管理好自己的精力,从而实现目标。
【学习目标】 在跟随我完成本次RIA现场学习后,当你感到生活压力不断增大,工作效率低下的时候,能够运用精力管理三步法,找到近期最重要的目标,并制订具体的行动计划,有节奏的消耗和恢复精力。
主题:管理精力 【页码】P29-30
说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?我们发现,是三个步骤——目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。
变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。
在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。
制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”,把自己塑
造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。
面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的 5 个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。
变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。
what: 管理精力是要通过三个步骤:目标、事实、行动,来实现持久的高效能,以提高个人的工作效率和生活质量。
why: (一般人的做法)身边有人每年给自己立了很多Flag,制订了很多目标,不知道哪一个对自己来说最重要,由于精力有限,到年底发现很多目标都没有完成。(一般做法的坏处)由于不知道自己最重要的目标是什么,今天做下小红书,明天做下视频号,精力分散就容易把自己搞的很疲惫,整天忙忙碌碌却不知道真正想要的是什么。
(反面案例)2022年公司项目非常忙,那段时间,几乎每天都是早9晚10,由于缺乏运动,长期久坐使我患上了腰肌劳损,身体的病痛让我做事无法专注,回到家后还要做康复理疗,不能专心陪伴家人。
how: 今天教你精力管理三步法,帮你快速恢复精力:
1、明确目标。人生最重要的是什么?有的人想成为一名优秀的老师,有的人想开公司当上CEO。自我审视,你的人生使命是什么,找到最重要的那个目标。例如我最近6个月最重要的目标是能够顺利交付glory项目。
2、分析现状。要从体能,情绪,思维,意志四个精力来源去分析,反省自己都把精力用到了哪里?例如我自己的体能就很差,在挑战高强度工作任务的时候显的力不从心,经常会感到身体疲惫。
3、规划行动。为了缩小与目标之间的差距,就要制订具体的行动计划,科学地提升自己的精力水平。例如我制订的行动计划是每天早上起床后做15分钟的有氧运动,晚上睡觉前做10分钟的冥想。
(正面案例)学习了精力管理三步法,我重新调整了自己的作息时间,高效完成了工作任务,也积极地利用休息时间锻炼身体。我是这样做的:
1. 明确目标。找到近期要完成的一个重要目标,为了能够保证有充沛的精力高效完成工作,我明确了最近一个月的目标是提升体能,顺利地交付A项目。
2. 分析现状。由于白天工作比较忙,要经常应对项目中的突发事件,长时间久坐加上作息不规律使我感到身心疲惫,现有的体能精力无法承受高强度的工作压力。
3. 规划行动。为了能够快速恢复精力,我会利用早起的时间锻炼身体,在小区里健步走30分钟,再利用中午休息时间在工位上午睡20分钟。
按照以上三个步骤,我的精力水平恢复到正常状态,工作时全情投入,休息时运动放松。
where:这个方法适用于一切关于体能,情感,思维,意志等方面影响到精力损耗的事,导致我们无法完成目标的一切场景。如果你的精力很好,处理事情有条不紊,完成工作任务高效,那就不必采用此方法了。
【显像提问】现在请大家回想一下,最近半年到一年,你的工作和生活中有没有发生一件事,影响了你的工作效率和生活质量,损耗你的精力,使你感到情绪低落。
可能是身体不好,经常生病影响工作;可能是情绪不稳定,经常为一点小事发脾气;可能是做事不够专注,无法按时完成高强度的工作;也可能是整天忙忙碌碌找不到意义感。
大家是否有类似这样的事情发生?具体是怎样的?请你在小组内分享当时这件事的背景,以及你的状态和处理方式。每个人的分享时间控制在1-2分钟,最后我会邀请一位代表跟大家分享。
【A1+】刚刚大家已经分享了自己过去遇到的影响精力损耗的事,假如回到过去,针对当时那个场景,你会怎样运用今天所学习的精力管理3步法来处理这件事,从而能够改变不良现状。请大家花2分钟时间在组内讨论分享,时间允许的情况下,我会邀请一位代表给大家分享下。
【结尾】
非常感谢大家的积极参与和互动,今天的拆书到这里就要结束了。让我们回顾下精力管理三步法,第一步:明确目标,找到你近期要实现的一个重要目标;第二步:分析现状,找到与目标之间的差距;第三步:规划行动,制订具体的行动计划,在工作和生活中去执行,缩小与目标之间的差距。希望今天的拆书对大家有所帮助,祝愿大家工作顺利,生活幸福。
【现场完整案例】
小徐:我去年上半年时候立了一个flag,就是说要过完三级,成为三级拆书家。但是立了这个之后,我就没有任何行动,做了一些行动,但是进度非常的缓慢,就是过了1-2,算了下两个多月才过完。所以这个事情就让我觉得没有按照我的计划完成这个目标,心里就很不舒服,就觉得自己没有完成,怎么这个时间规划成这样子,本来就定了这个目标,就有很多内耗出现,这个让我会觉得自己在精力方面,时间方面安排不合理等等这些情绪的出现。
针对当时那个场景,我会这样运用精力管理三步法来处理这件事:
第一步:针对这个过三级这件事情,然后我就刚刚明确了明确的目标,这个明确目标,而且还公示出来了,所以我就必须得去完成这个。
第二步:分析我的现状。我的现状分为两方面。第一方面就是我其实有演讲的经验,就是我上台有可能我不会很紧张,我也会很流畅的去表达。即使是我去有一些准备,不就是准备的不是特别充分的项目,我是能够去应对。我上台我不会说没有任何基础,那么我这个基础是可以的。所以有了这样上台的这个基础,我再去讲的时候,我就会稍微轻松一点。
第三步:规划行动,就是我要来参加拆书,比如说我今天就来拆了创业,第一个就是我来做了这件事情。第二个的话,我会去给自己明确的时间。比如说我要在今年的时候,12月份之前一定要过级,就是这个时间已经很很明确下来。有了这个三个动作,我现在来再来过级的话,就会觉得比较轻松的。不像先前一样会有各种内耗、情绪等等。