开场:
【自我介绍】1分钟
大家好,我是胡晓雨,拂晓的晓,下雨的雨。向大家介绍我的三个标签:企业人力资源负责人,朗诵爱好者,音乐达人。我有10年+的HR从业经验,热爱朗诵和音乐。我能为大家提供:职业选择、简历及求职指导,朗诵艺术,还有一起快乐地唱歌。欢迎大家与我链接。
【图书介绍】
《关键对话》这本书一度位居亚马逊畅销书排行榜首位,译者将此书誉为“旷世奇书”,获得《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维的重榜推荐。这本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,联系实际、便于应用,加上丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助我们以最迅速的方式掌握这些技巧。运用这本书中提供的技巧,无论是多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的轻松面对。所以,掌握关键对话,可以改变人与人之间的关系,不是简单去处理矛盾,而是创建一种全新意义的人际关系,拥有更快乐的人生。
阅读原书拆页【R】 书籍《关键对话》第九章《开始行动,如何把关键对话转变成行动和结果》
下面我们进入学习环节,请大家花1分钟时间看一下原文片断,看完后请抬头示意我一下。
拆书家讲解引导【I】
What: 好的,大家都看完了拆页,下面请听一听我对拆页的解读。
为更有效地把一项决策布置下去,将责任落实到人,确定执行的步骤,需要运用四个
因素,明确执行的细节。
why:为什么要了解四个因素?
你会经常发现,开了一场会议下来,明明每个人都表达了观点,分配了任务,但不知道找谁拿结果?
你给家人或给团队制定一些计划,但实际结果和预期却相差甚远?
你在团队中给每个人都分配了任务,但最终没有达成要找责任人时,每个人都说不是他们负责?
以上这些问题,都是我们在布置任务时,没有明确的分工,没有责任到人。如果能明确布置任务的四个重要因素,就能有效避免以上问题的产生。
How:四个重要因素具体是什么,怎么做?
通过四个重要因素来布置分配任务,能够明确责任人,避免行动混乱,有效追踪过程,
拿到结果。为确保责任落实到人,需要明确执行的四个细节:
1、行动人:是指责任到具体的人,也就是对结果负责的人。举个例子,上周我们老板在会上布置一项任务,请各部门负责人开展总值班的工作,各部门负责人就是这项任务的责任人。
2、行动目标:是指行动的总体目标,并将目标进行分解,细化到目标的每一个步骤。总值班这项任务,我作为总助,就要细化怎么进行值班,值班的内容以及统一达成的标准。
3、行动时间:是指目标分解后,明确每一个小目标或每个步骤的完成时间。还是总值班,明确什么时候检查、什么时间反馈。
4、检查方法:是指对任务的过程跟踪和对结果的检查;明确对任务执行情况进行检查的频率和方式,使行动人有效地承担相应的责任。对于值班的检查与反馈,对检查标准执行得好与不好的考核办法。
Where:四个因素分配任务的应用
当我们需要分配一项任务并以期达成一定结果,尤其是多人参与一项任务,需要各自承担相应的责任时,可以运用四个因素来布置任务。
激活经验【A1】
【分组,小组分享】
为了帮助大家更好地掌握吸收今天的拆书学习,我设置了分组讨论环节,现在我们先进行分组,按照就近方便的原则,***和***是一组,***和***是二组,可以吗?
我们读过这个拆页,了解到当我们在布置一项任务,希望能达成预计结果时应该怎么去做的方法,那么,请大家想想自己在生活或工作中有没有布置任务的经历,当时是怎么布置任务的呢?最后结果如何?请大家在组内分享各自的经历,我们预留3分钟时间组内进行分享。
催化应用【A2】
好的,刚才我们进行了分享,那我们在未来的工作和生活中,哪个场景可以用到四个因素来布置任务?你准备怎么做?下面请大家用 2 分钟时间,在便签纸上写下自己在学习运用四个因素布置任务的具体应用,需要注意的是:这个应用不能仅仅是决心,要有具体的做法、明确的时间,以及可衡量的结果。稍后每组推荐一位伙伴来进行分享,分享时间是2分钟。
【结束语】
最后总结一下今天的拆书,今天我们一起学习了《关键对话》这本书中对布置任务的四个有效因素的拆解。了解了在做一项决策,需要去执行时,可以利用四个因素来明确责任人,分配相应任务,来有效推进这项决策的落地,以达到预期效果。
今天的学习就到这里了,谢谢大家!