开场:
【分组】
今天来的小伙伴比较多,那我们分成两组,前三位一组,后三位一组。
【自我介绍】
各位同学们大家好,欢迎参加今天的拆书活动,我是今天的拆书人蒋棒,在场的小伙伴们都很棒,蒋棒的棒也是这个很棒的棒。
首先我先简单的用三个标签做一个自我介绍:
户外运动爱好者 : 平时喜欢爬山、骑行、徒步等活动。
积极社交的内向者 : 以前很少主动和人交流,目前则是在尝试积极社交。
程序员 : 从事电商服务行业近10年,积累了丰富的行业经验。
【图书介绍】
【F】今天我要和大家一起拆解的片段来自《内向者沟通圣经》,由作家珍妮弗·康维勒所写,她是美国著名职场人力资源开发专家,其通过极富魅力的演讲,让成千上万的内向者坚定了信心。
【A】这本书首创简单实用的4P法则,并通过案例仔细讲解了如何将4P法运用在公众演讲、团队激励、向上管理、人际交往等方面,帮助内向者在外向者占主导的商业世界轻松突围。
相比较于其他沟通类书籍,这本书是站在内向者的角度出发,针对内向者在职场中可能遇到的困境,提供相应对的解决方案。
【B】如果你害怕公众演讲、无法在会议上表达自己观点、不会向上级汇报工作、不知道如何构建人际关系,那么这本书可以让你突破以上困难,提升你的职场竞争力。
【R阅读原文拆页】
《内向者沟通圣经》 P46-48页
在稳固的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢 SAR 方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)。然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
以下例子介绍了,如果你的上司在临近最后期限时才把任务安排给你,你应该如何利用 SAR 方法来向上司提出反馈意见。
情况——昨天我收到了你发来的每周报告,要求我下班之前完成。
行动——我按时完成了。不过因为时间太紧,我没来得及检验它的准确性。
结果——发出去的报告可能存在错误,会延误我们之后的流程进度。
备选方案——以后我希望能提前一天收到每周报告。
备选结果——这样我就能提交一份高质量、无差错的文件,让我们部门为之自豪。
你觉得怎么样?
【I重述知识点】
【WHY】
在职场中,给上级反馈意见是很重要也很有风险的事,反馈的不好,不仅得罪人也会导致工作进展受阻,而不反馈,则会丢失上级的信任,这些都会影响到你在职场中的晋升。而好的反馈则能帮助你在职场如鱼得水,步步高升。
【WHAT】
SAR方法就是帮助你在向上级反馈改进意见的时候,让你的意见清晰明确,有行动方针与备选方案,让你的反馈意见更容易被上级接纳
【HOW】
那么我们怎么进行有效反馈呢?具体有五个步骤:
1、说事实
将当时发生的具体事情描述清楚,不夹杂个人观点
2、采取的行动
对于这件事,你是如何行动的,最好有具体的步骤
3、行动后的结果
你的行为带来了哪些结果,会有什么影响?
4、备选方案
针对上面产生的结果,提出一个改善的方案,让对方能感受到你是经过深思熟虑得出的建议。
5、备选方案的结果
描述备选方案会带来的结果。除了从自己的角度出发阐述对自己的影响。还要从对方的角度出发,说出备选方案给对方带来的好处。
这是我以前的一次经历,领导让我找同事进行技术分享,以下是我做的反馈汇报。
事实---因为最近没有人主动进行技术分享,您让我去邀请部门同事来分享。
行动---我邀请了好几个同事,大家普遍反馈的是不知道该分享什么,大部分技术都有人分享过了。
结果---大家都不愿意来进行分享。
备选方案---我认为可以扩大分享的内容,不局限于技术,比如可以让大家分享下各自负责的业务。
备选结果---这样分享难度降低了,大家会更愿意分享,并且也有助于大家熟悉工作业务。
【WHERE】
SAR方法主要适用于向上司、长辈提意见。但是如果上司是个不乐于接受意见的人,那么你和他提意见会让他认为你在挑战他的权威。如果上司所做的事已经违背了道德规范,你提出异议也无用。
【A1联系具体经验】
拆书家提问设计:
接下来要请大家回想一下,你过去一段时间内有没有特别想给上司提意见的时刻呢?
例如:
领导处理某件事情的方法不够好,你认为如果使用另一个方法会更好。
你正在做或者已完成的一项不够完美的工作,领导当时要能提供某方面的支持会让你做的更好。
在这种时刻,你是如何处理的,接下来请大家在小组内分享下你的过往经历,时间大约5分钟,之后我想请一位小伙伴给我们说说她的经历。
学习者案例记录:
之前公司开发一个新项目,客户要求在3月30号之前出一个能进行演示的版本。我们领导觉得3月30号之前完全能达到客户要的结果。但是我们底下的员工觉得很难达成,于是我就去和领导汇报了一下,说这个项目会在其中一个功能存在问题导致难以交付,但是领导却认为这个地方不是问题,完全能达到客户的要求。
于是我第二次去和领导汇报的时候,我拿了竞品的数据与我们的数据对比,告诉领导这个功能确实会导致最终交付的版本达不到客户的要求,需要将更多的资源协调到这个功能的开发中来,最终领导被我说服,协调了更多资源来进行这个功能的开发。
反思:第一次汇报的时候只说了会有问题,但是没能证明问题的所在也没有提供备选方案,导致无法得到领导的信服,后来通过提供具体的数据并且提供备选方案来让领导认可了。
【A2具体应用】
拆书家提问设计: 好的,谢谢小伙伴的分享。刚才我们每个人都想到了过去的一个场景,那么如果以后再遇到相同的场景,让你运用SAR方法来提意见,你会怎样说呢?
请大家花5分钟时间讨论下你对SAR方法的未来应用,记住要有具体的做法、明确的时限以及预期要达到的目标。
现场学习者的案例记录:
事实:后天客户要看项目效果,但是昨天供应商已经走了我们功能还没有调试完,我需要马上和领导汇报这个问题。
行动: 由于昨天供应商已经先离开,我和产线的同事们加班加点一起把功能调整了大半。
行动后的结果: 但是其中一小部分如果没有供应商一起配合,还是很难达到客户需要的效果。
备选方案: 我已经和供应商领导沟通了,希望供应商领导能配合我们完成这个项目。
备选方案的结果:供应商领导也同意配合我们了,明早还会安排人来协助我们,保证项目达到理想的效果。
【结束语】
SAR法是一个简单又实用的向上反馈方法,这个方法最重要的关键点是阐述备选方案及其所带来的结果。让对方知道备选方案的优点,我们反馈就越有效,越能推动对方往我们想要的方向走。希望我的分享对大家有所帮助,谢谢大家。