开场:
学习目标:在跟我完成本次拆书学习后,学习者可以在完成任何一件事后,能够学会使用复盘四步法,分析原因,提出解决方案,达到更好执行的效果。
书籍介绍:
F(特征):《提问力》,是由拆书帮的三位元老,赵周,李真和丘恩华所著,顾名思义,这是一本关于如何提问的书,本书结合大量工作、生活中的真实场景,分析和讲解了多个经典的提问模型,帮助你学会提问。
A(优势):
涵盖面广:生活或者工作中会遇到的大部分场景都有涉及
可操作性强:根据场景,行动步骤明确,拿来就能用
执行效果好:本书涉及的提问模型都很经典
通俗易懂:每个提问模型讲解的都很透彻,并结合案例,很容易让人看明白
《提问力》在拆书帮被拆的频次也很高,获得了很多拆书家的认可
B(好处):
当你在工作中遇到挑战时,学会提问,可以帮你拓宽思路,
当你想改善孩子学习时,学会提问,能帮你避免冲突,与孩子坦诚交流。
当你在几个选择间犹豫不决时,学会提问能帮你找到各项参考因素的主次和平衡。
学会提问,可以帮你系统地提升思考力,成就卓越人生。
<原文片段>
主题:复盘四步法 书籍:《提问力》第113-114页
“复盘” 原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一通,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。
正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,不论失败或成功,都重新演练一遍。尤其是对于失败的事情,在重新演练过程中,重新梳理我们预先怎样定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程梳理一遍之后,下次再做的时候,就能够吸取这次的经验教训了。
基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于 2011 年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
复盘四个阶段的问题
第一阶段回顾目标:预期目标是什么?
第二阶段评估结果:实际发生了什么?
第三阶段分析原因:差异原因是什么?
第四阶段总结经验:从中学习到什么?如何改进?
我们可以对长周期的大事情做全面的复盘或阶段性复盘,也可以对短期的小事情做即时复盘。可以说,任何时候,任何地点、任何事情,只要我们觉得有必要,都可以进行复盘。
拆书帮在组织学习活动中,基本都有复盘学习的习惯。组织一场活动,会后就进行复盘回顾:完成一次拆书分享,会习惯性地复盘;完成一项任务,会开展一次复盘。通过复盘,老师和学员都得到了更快速的个人成长。
<拆书家讲解>
What:这个拆页讲的是一个复盘的方法,什么叫做复盘?就是在完成一个任务或者做好一件事后,回顾做的好的地方和做的不好的地方。特别是在任务做失败后,复盘可以帮助我们分析失败的原因,根据原因制定对应的方案,为下次成功提高机率。
Why:(不这样做的坏处):
一般做法:在很多情况下,提到复盘,会让人觉得麻烦,事情做都做完了,再翻来覆去去回顾,没什么意义;或者想复盘,但却不知道如何去复盘,所以就不去做;或者当任务失败时,陷入情绪,失落沮丧,自我认知变成:我就是一个失败者,我就是做不成事情。
坏处:如果不复盘会有什么坏处呢?不懂得复盘,就会陷入循环的魔咒。任务失败,失落沮丧,继续用老方法,继续失败,失落沮丧,继续失败,走不出来。
比如你上周因为某个事情跟家人吵架了,下次遇到同样的事情,你依然采用老的沟通方式,然后继续吵架。
再比如老板对你的某个工作不满意,下次同样的工作任务,你依然采用老套路,你还是让老板不满意。
反面案例:拿我自己来举个例子,我给自己布置一天学习10小时的学习任务,但我当天就用了6小时来学习,其余时间都用来磨蹭了。然后第二天我就开始摆烂,反正我也达不到我的学习目标,就这样吧,所以第二天,我就用了一整天时间看电视剧。
在这个场景中,我没有用复盘四步法去复盘,而是陷入到情绪中,反正我就是做不到,就这样吧,我放弃。但如果学会用复盘四步法来复盘,情况是否会有所不同呢?首先,我想明确一下复盘的四个步骤。
<具体操作步骤>
具体操作步骤是怎么样的呢?(How)
第一步,回顾目标:预期目标是什么
描述你要做的这件事的最初目标
第二步,评估结果:实际发生了什么
客观描述实际发生的
第三步,分析原因:差异原因是什么
1.、比较目标与实际之间的差异
2、分析差异出现的原因
第四步:总结反思:收获及改进
1、罗列做得好的地方,点赞
2、罗列需要改进的地方,写下改进方案
以下,是我用复盘四步法去复盘我的失败经历。
<A2分享>案例分享
第一步,回顾目标:预期目标是什么,描述你要做的这件事的最初目标。
从早上八点开始,到晚上八点,除了吃饭做饭,其余时间都用来学习,大约10个小时左右。
第二步,评估结果:实际发生了什么
实际,我用了6个小时学习,用了2小时左右看电视剧,用了1.5小时左右做家务做饭,剩余时间磨磨蹭蹭,不知道消耗到哪里去了。
第三步,分析原因:差异原因是什么
1. 预期目标安排,对我,不合理,应该安排合理的休息时间
2. 目标设定不够具体,仅有学习时长一个维度
第四步,总结反思:收获及改进
1. 罗列做得好的地方:完成至少6小时的学习
2、罗列需要改进的地方,写下可以改进的方案:
我的改进方案是:
1. 安排休息时间:每学习40分钟,休息10分钟
2. 把目标设定地更切合自己的实际情况:一天学习时间设定为8小时,并明确当日的学习任务,比如今天需要完成20页语法书的阅读,完成500字的论文书写等。
以上是我根据复盘四步法所做的复盘,根据新的计划来干,我一般都能完成自己的学习计划,让我信心大增。
<A1 激活经验>
下面,我想请大家回忆一下,在最近的一两个月中,有没有遇到需要复盘的场景。
可能是你的某一项工作任务没有按照预期完成?
可能是你与家人(你的父母,孩子或伴侣)因为某个问题爆发了争吵?
或者是你完美按照计划,进行了自己的拆书任务?
又或者是你某一次成功解决某人际关系的困扰。
遇到这些问题的时候,你是否有复盘?如果没有复盘,当时的情况是怎么样的?你的感受又是如何?
请大家在小组内分享自己的经历,每人1-2分钟。
分享者:静
案例:给自己的目标是一个月跑100 公里,实际当月跑了30多公里。事后没有进行复盘,因为没有达到目标,情绪有些沮丧,但也不知道到底是哪里出了问题。
<A1+反思加工>
感谢这位小伙伴的分享,接下来大家再回顾下刚才你在小组内分享的经历,假如时光倒流,让你重新回到过去,你会怎么应用今天学习的复盘四步法对这个经历进行复盘呢?
让我们再次来回顾下复盘的四个步骤
第一步,回顾目标:预期目标是什么
描述你要做的这件事的最初目标
第二步,评估结果:实际发生了什么
客观描述实际发生的
第三步,分析原因:差异原因是什么
1.、比较目标与实际之间的差异
2、分析差异出现的原因
第四步:总结反思:收获及改进
1、罗列做得好的地方,点赞
2、罗列需要改进的地方,写下改进方案
分享者:静
第一步:回顾目标:每个月跑步100公里
第二步:评估结果:当月跑步30公里
第三步:分析原因
1.起床晚,但是因为女儿的关系早上七点需要开始准备早餐之类的,导致没有时间跑步
2. 四月份天气状况不佳,下雨多
3. 四月份给自己设定的目标过多,导致任务过重
第四步:反思总结
1. 精简自己的当月目标
2. 闹钟调整:设定起床闹钟,给自己足够的时间去跑步
3. 前一天晚上准备好运动服
<结语>感谢大家的陪伴,今天我们学习了复盘四步法,让我们再来回顾一下。
今天学习到的技能是复盘,但凡自认为重要的工作、学习、人际交往经历都值得复盘,万物皆可复。希望今天的技能对大家有用,如果你觉得有用,请应用到实际生活中,毕竟实践出真知。
感谢大家今天的参与,谢谢大家。