开场:
各位学习爱好者晚上好,我是贾晓丽,是今天TF2-3拆书家。先用三个标签介绍我自已: 1.运动爱好者。2.易经爱好者。3.非遗香道爱好者。
因为今天会有讨论的环节,为了方便讨论,现在我们先进行分组,我们今天分为三组。
今晚学习的主题是创建共同目的四步法,通过今天的现场学习,在双方存在较大分歧的争论中,我们能从“创建共同目的”这个角度解决双方意见不一致的问题,不再是“争论不休”。
创建共同目的四步法,来源于美国科里·帕特森等人所著所作的 《关键对话》。
F:该书提出了“关键对话”这一概念,针对人们在沟通上常见的盲点,提供了许多谈话、倾听与行动的技巧,多角度、多层次介绍如何在较高风险、较高压力的对话场景中进行有效沟通,以达成共识和解决问题。
A:这本书豆瓣评分8.3分,与同类沟通类书籍相比,该书最大的亮点是教人说话,切中要点,一谈一笑中,让对方很清楚知道你想表达的想法、看法与建议,该书又引用轻松幽默的小故事、启发你自然、流畅、圆满得体地表达。
B1:这本书将会教会我们如何破局,掌握关键对话的技巧,让对方愿意听、愿意做,从而有效地传递信息,达成共识、提高效率。
B2:今天分享的这个拆页,是《关键对话》中一个非常实用的沟通策略,这个方法不仅能够帮助我们解决问题,还能增强团队的凝聚力和协作精神。
现在请大家跟我一起来践行拆书法,请阅读我刚才分发给大家的拆页,给大家2分钟,读完的伙伴请举手示意一下。
R片断:创建共同目的 (来源于科里·帕特森等人所著所作 《关键对话》P83-84)
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
·积极寻找共同目的 —— 做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
·识别策略背后的目的 —— 询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
·开发共同目的 —— 如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
·和对方共同构思新策略 —— 明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能......”
【WHAT】 好,我看到大家都读完了,这段拆页讲了什么呢?
这段拆页主要讲述了当双方的想法与意见不一致时,如何在沟通中有效地寻找和建立双方共同的目标和利益,以促进沟通的顺利进行和问题的解决,达到求同共赢的沟通效果,也可避免因沟通不畅导致的内耗、效率低下。
【WHY】
为什么这么说呢?
我们设想一下,如果没有共同目的,双方就会各执一词、互不相让,指责、批评、逃避、推诿,甚至嘲笑等,就会在双方的你一言我一语中一一发生,最终的结果是小事变大事,易事变难事,双方除了互相伤害,什么也没有得到,这种“伤敌一千,自损八佰”的事情,我们希望发生吗?
显然是不会的,所以关注双方的共同目的,显得尤为重要,它要求沟通的双方设身处地为对方着想,求同存异,减少误解,增进理解,建立起稳定的、健康的以及友好的共事基础。如此一来,双方就容易精诚合作、合作共赢,这才是我们所希望的,也是我们所追求的沟通结果。
那么,如何做,我们才能在双方意见或者想法有争议、有分歧时创建共同目的呢?
【HOW】
让我们回到拆页,看看拆页中是如何运用“创建共同目的四步法”的呢
第一、寻找共同目的:
这需要我们做出表态,表示我们什么都可以谈,直到找到双方都满意的结果。
例如:你想要这样的结果,我想要那样的结果,那我们可不可以找一个两全其美的办法。
第二、关注真正目的:
①通过提问和倾听来了解对方为什么不同意我们的想法与建议?
②分析双方真正的关注点,而不仅仅是表面的要求。
例如:我想了解下,你坚持这么做的原因是什么?
找到问题的根源,从而更好地解决问题。
第三、开发共同目的:
如果清楚了对方的想法与自已的想法,仍然无法取得一致,尝试在双方现有想法的基础上创造一个更高的、更远的、更能符合两方利益需求的新目标。
例如:我希望能找到让双方都满意的解决方案,保证我们双方的利益不受伤害。
第四、构思新方案:
明确共同目的之后,我们应当和对方商讨双方都有利的处理问题的解决方案,这些方案应当能够满足双方的需求和期望。
例如:你们看这样行不行,我们这样做.......能满足双发的需求。
【意译原书案例】
看到原文案例,让我情不自禁想起一件事情:
年初我部在班组会议时提出“今年的降本增效目标仍然是提升效率和减少用工。”并将任务指标再次下达到了每条产线。在执行过程中发现原本商量好的降本方案并没有顺利推进,甚至有的员工诋毁按要求完成任务的员工,说他们“傻”,干的活多又不多拿钱。
这时,我想起了刚刚学过的 “创建共同目的四步法”,召开班组会议:
(第一步,寻找共同目的。)
我说“目前公司的要求是降本,而大家的想法是加工钱,我们为什么不找一个既可以降本,又可以涨工资的方法呢?”
(第二步,关注真正目的。)
班长说:①“员工反应,为什么要降本?经过一年的产量提升,我们的工作量可是越来越大,工作越来越苦,你们为什么现在想到的还是要降本?②员工的利益在哪里?”。
(第三步,开发共同目的)
我接着说:“我不想跟你再次争论降本的重要性,在你们和公司之间,我希望能找到令双方都满意的解决方法。我更加关注公司与大家真诚沟通,因此,以后不管发生什么事情,我都必须保证公司与大家的共同利益不受伤害。”
(第四步,构思新方案。)
看到大家默不作声,我继续说:“为此,我们大家要一起研究一种方案,这种方案既不会影响公司降本的目标,又能让员工实现多劳多得的想法,你看这样行不行?对于有些工种合并的,一个人负责原来2个人的事情,相应调整工资系数,我们是可以争取的,对于产量超额完成的大家的年底奖金也按比例相应增加,这样我们就能皆大欢喜...........”
【预防性讲解】
有小伙伴会问创建共同目的太麻烦了,完成任务就好了,真的有必要吗?创建共同目的是为了在关键对话中实现有效的沟通,促进问题的解决,并建立更强的关系,助于产生更创新、更全面的解决方案。我们可以根据实际的沟通场景来选择使用步骤,不必四个步骤全部使用。
【WHERE】
“创建共同目的四步法”是一种沟通策略,尤其是当双方在某一问题或决策上存在分歧时,有利于加强解与合作。如向老板提出升职加薪的请求......。
我们刚刚学习了可以用创建共同目的四步法来促进解决问题。现在一起做一个演练,请大家认真听一下要演练的场景:
孩子放学非常难过的跟你说“上学的时候被同学打了一巴掌”。你心疼又愤怒的找班主任讨公道,打电话说:“在学校怎么还会出现学生打人的事情”,班主任说:“今天不是我值班,我需要找值班老师核实一下”,你坐立难安的等待老师的回复,最终只等来一句回复信息,值班老师也不知道这件事。你既担心继续追问老师会针对孩子,又担心孩子再次被欺负。在沟通中跟老师产生了比较大的分歧,那你该怎么办呢?
如果我们来到这个场景,运用刚才所学的创建共同目的四步法,你会怎样说和做才能让老师积极解决孩子被欺负的问题?现在我们按照开始时候的分组,在组内进行讨论和角色扮演,一个人扮演家长,另一个人来扮演老师,组内演练的时间为5分钟,稍后我会邀请一组伙伴来表演一下,大家在讨论的时候可以在发给大家拆页背面做对话重点记录。
好,5分钟到,哪组伙伴愿意用5分钟时间来扮演一下如何运用“创建共同目的四步法”?
其中皇甫老师和凌老师积极举手示意,小组分享如下:
(皇甫老师扮演家长,凌老师扮演老师)
第一步寻找共同目的:
家长:“老师我打这个电话来不是想要追究谁的责任,我想作为老师,你也是非常关心班上的孩子的,我们都希望孩子在一个友爱、和谐的环境中相处,健康成长,这样打人的事情,我想,你也不希望再次发生吧?”
第二步关注真正目的:
老师:“当然,这种事情,我们肯定不希望发生,我会非常重视这个事情的。”。
家长:“老师,小孩子回来哭了,而且哭得很伤心,作为孩子的母亲,我非常难过,想到最近关于学校霸凌的新闻,有些事情更是让我想都不敢想既然发生在这些孩子身上,如果老师多重视这些事情,我想有些悲剧将不会发生,你说是吧?”
第三步创建共同目的:
老师:“那是当然了,我们都希望孩子在学校里平安、健康、快乐地成长”。
家长:“老师,那怎么做?我们才能让孩子在学校平安健康、快乐成长呢?如果连孩子被人打了,我们都不解事情的原委,听之任之,我们又怎能避免一些悲剧的发生呢?作为老师,我想你也不可能每时每刻都盯着这些孩子,有什么好的办法可以预防呢?”
第四部构思新方案:
老师:“不论怎样,孩子在学校被打,我也很意外,当时我确实不在现场。要不这样,明天上学我把孩子喊来,我会详细了解孩子发生的事情。同时,我也会将了解的结果第一时间告诉你。”
家长:“谢谢老师,我也不是追责,预防意外,是非常必要的,我等老师的回复,同时我也希望老师,定期的寻问孩子们在学校的生活学习情况,作为孩子的家长,我们更加在意孩子的健康与安全,我想我们也愿意配合老师,一起做好这个事情,一起来保证孩子的安全..........”
感谢皇甫老师与凌老师的精彩分享,让我们进一步熟悉了“创建共同目的四步法”,让我们再次对这个方法有了更深的理解,现在让我来总结一下。
今晚学习了创建共同目的四步法,在处理分歧和争议时,可以帮助我们找到共同点,解决问题。
创建共同目的四步法主要包括,第一步寻找共同目的,第二步关注真正目的,第三步开发共同目的,第四步构思新方案。
相信大家在今后的工作和生活中,通过运用“创建共同目的四步法”,可以在关键对话中实现有效的沟通,促进问题的解决。