接下来我请大家花2分钟阅读我选择的这个片段。阅读完的小伙伴打开聊天窗口，在公屏上扣1.

时间管理篇：用“1—3—5工作法”来高效执行每日工作计划

你所要做的工作类事情无非就是三种，请记住，这时候你是一天中的工作角色。

第一类事情是创造价值的工作，创作过程中不可以被他人干扰。

第二类事情是你需要和他人协同互动才能推进的工作，另一方不在无法推进。

第三类事情是附加值相对低的碎片任务，即使随时被打断都可以继续做的，并且有别于前两者必须你自己去做的事情，可以理解为番茄工作法。

那么上班就8～9小时，这些时间怎么分配？

我的建议如下。

一个3小时的创造类任务（不可被干扰事项）这一类的工作，我们称为重要任务，需要花费2～3小时来完成，它们的特征是需要你亲自参与，而且不可以被打断，能改变你的命运，增加你工作经验的主线任务，而且是创造价值的。

三个1小时的沟通类任务（和他人互动的项目）这一类工作，我们称为次要任务，需要花费你1小时的时长，和他人互动配合完成，或者是需要你不断优化才能完成的效率、流程类任务，这一类我们称为沟通类支线任务。

五个0.5小时的琐碎任务（维持性，告知性，碎片任务）这一类工作，我们称为番茄类任务，也就是只需要花费20多分钟就可以搞定的琐碎性任务，随时都可以被打断，然后随时都可以启动，并且是没有什么营养的例行性任务，这一类，我们称为“琐碎任务”。

所以一天上班的9小时的时间会被拆分成：3小时创造性任务、3小时沟通类任务，以及3小时左右的琐碎任务。当你开始用这样的分类方法量化自己的工作内容的时候，你就会知道，工作待办事项的性质是什么了。

好的，我看到大部分小伙伴已经读完了。

在每天的工作中，我们可能会遇到这样一些情况：工作事项列了长长一条，但是完成率可能50%不到；本应该优先完成的重要事项，总是被打断；琐碎的事情占了一大半，却没产出多少价值。当出现以上这些情况的时候，说明我们的工作方法可能出了问题，导致我们的工作效率大大降低。

作者给出了“1—3—5工作法”来分配每日的工作任务和时间，可以帮助我们提高工作效率。具体步骤是：

第一步：将上班时间按“1-3-5”原则分块。即分成1个三小时，3个1小时和5个0.5小时。

比如我的工作总时长是8.5小时，现在把这个时间进行分段，9-12点为一个大时间块，下午1点半到4点半为平均分成三个1小时，为中时间块，下午4点半到晚上7点平均分成5个0.5小时，为小时间块。

第二步：将工作分成重要任务、次要任务和琐碎任务三个类别。

其中，重要任务是指能产生价值，独立完成不可被干扰的任务；次要任务是指需要他人协作完成，或者沟通类任务；琐碎任务是指低价值，被打断也能进行的任务。

比如我是一名培训老师，我的重要任务就是备课、做课件、提升学生的学习效率，次要任务就是与同事沟通、接待学生，琐碎任务就是回复消息、整理教室可以被打断的事项。

第三步：按重要、次要和琐碎把任务分别放在“1-3-5”的时间栏里。

具体来说就是，重要任务放到第1个三小时的时间块里面完成,比如上午9-12点完成1个重要任务；次要任务放到3个一小时的时间块里面分别完成，比如下午1点半到4点半完成3个次要任务；琐碎任务放到5个0.5小时里面完成，比如下午4点半到晚上7点，可以完成5个琐碎任务。

上面的时间分配是按每天工作8.5小时来分配的，每个人每天的工作时长不同，上下班的时间点也不一样，可以大致按照上面的比例来调整到适合自己的；细心的小伙伴会发现，按这个方法去分配工作的话，就没有中间休息时间了，建议可以把琐碎任务 穿插到下午的次要任务里面，比如每完成一个1小时次要任务后，就安排一个0.5小时的琐碎任务，可以稍微休息。

接下来的环节 我先给大家分一下组。（现场根据实际人数分成两组，N个人N分钟讨论）我们4个人为一个小组，待会分组成功之后，每个小组成员在组内进行分享，时间是4分钟。

那分享什么内容呢？请大家回想一下，在过去一周的时间里，你们每天是怎么安排你们的工作计划和工作时间的？有没有感觉“每天列出的工作事项挺多，但是完成率不高”“琐碎的任务占据了大部分的时间，重要的事情却没有完成”，如果有这样的情况，请大家，在小组内分享出来。

现在请主持人，操作一下分组。

（4分钟后）好，时间到了，请主持人操作一下，让大家回到我们的主会场。现在请一位小伙伴分享一下自己的案例，有愿意分享的小伙伴吗？

【学习者案例记录】：

俊浩：毕业工作不久，工作的时候基本上没有做时间规划，也没有将工作任务进行分类，感觉一天工作下来，好像浑浑噩噩，也不知道做了哪些有价值的任务。

感谢俊浩的精彩分享。

接下来，我邀请大家做一个行动规划。请大家思考一下，在接下来的一周，你将会如何运用”1-3-5工作法”来调整每天的工作计划。给大家3分钟时间思考。

（提示一下: 这个行动规划要包括具体的时间、地点、如何应用、要达到什么样的预期结果。）方便的话，大家也可以用纸或者电脑记录下来。

请小伙伴们在今天会议结束之前 将行动规划的内容发到我们的拆书群 或者私发给我（回收A2））

【学习者案例记录】：

（感谢以上三位学习者的会后反馈，我在这里也做一个小小的点评记录，便于日后回顾。

1. 乐予姐姐很好的应用了1-3-5工作法，并用表格的形式呈现，最后一个琐碎任务是复盘，当日事当日毕，相当于预期结果是百分百完成当日任务，是合格的A2。

2. AIWA在预期结果中，给自己增加了一个小奖励，这个也是一个很不错的点，促使我们去行动。

3. 俊浩（毕业刚工作一年），他的计划表中对时间进行了分块，但是没有体现出重要、次要和琐碎任务的分类，可能跟他的工作性质和内容有关）

我今天的分享已经接近尾声，非常感谢大家的参与。高效完成工作任务，我们才能有更多工作以外的自由时间，来进行学习提升和娱乐。希望我今晚分享的“1-3-5工作法”对大家有所帮助，也欢迎大家在会后继续交流和分享。我的分享到这里就结束了，谢谢大家！