拆解书目: 《沟通的艺术(插图修订第14版)》 所属活动: 【NO.220】北京城市之光分舵练级场活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何妥善提意见

开场:

学习目标:

跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用(行为)学到的提意见三步法:“事先征求同意、定义双方关系、提出具体建议”来给他人提出具体建议(澄清),从而使自己的意见能被对方更容易接受(程度)。

自我介绍(1分钟)

各位小伙伴大家好,欢迎来到拆书帮的线下拆书活动,我是张晓阳,三个标签介绍一下我自己。我是一名一级拆书家,一名小物件心理赋能师。同时我还是一位八年异地恋修成正果的二宝妈,很高兴认识你们。八年异地恋还是很艰辛的,其实不管是想要爱情保鲜,婚姻甜蜜还是在任何人际交往中保有良好的关系,沟通的方式和方法都是很重要的。我今天带来的拆书主题就是和沟通相关的:如何妥善向他人提意见。

图书介绍(2分钟)

【事件】

在正式分享前先和大家讲一个前几天遇到的事情。

我家两个娃,平时早上都是老公送上学,上周二早上,他早就安排好的有事要早一些去单位,结果临时才告诉我,不凑巧,我那天也有个会议,需要提前去准备材料,送完孩子就来不及了。非常被动,当时想给他提一个意见:这种事情应该提前说一声。结果话说出口就变味了,“这件事情你不应该昨天晚上就告诉我么?”一顿输出,结果闹得很不愉快。

【提问】

大家在生活中,是不是也遇到过类似的给别人提意见的场景?你们又是如何处理的呢?是否达到预期的效果了?对方接受了你的意见了么?

【影响】

其实想给对方提意见,不注重方式方法的话,很容易达不到预期效果不说,甚至被别人当做批评,产生冲突,破坏了彼此的关系。发心是好的,本以为是大圆满,却以残局收场。

【解决】

是否有更好的方法来解决这个难题呢?

今天我们一起来学习《沟通的方法》这本书中向他人提出意见的动作要领,能让你把提意见变的更加温柔和舒服,使自己的意见最大限度的能被对方接受

请大家花1分钟的时间,阅读一下拆页,看完的小伙伴抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

R原文片段:(1分钟)

书籍《沟通的方法》 作者:脱不花 页码P187

我能批评一个人,意味着我对他负有管理责任,也有相应的权力。比如上级对下级、老师对学生。但如果我们对他没有管理权,也担负不了管理责任呢?比如,下属对领导、乙方对甲方、同事对平级?在这种关系中展开建设性冲突,其实就不是发起批评了,而是提意见。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:(8分钟)

好,我看到小伙伴都已经读完了。

这个拆页的主要内容是告诉我们怎么界定提意见。在这个拆页里面,提到了“提意见”、“批评”这两个概念,其实在实际生活中,同级之间提建议一张口却变成了批评,上级本想给给下属一点建议,也在不经意间被对方理解为批评的现象很常见。为避免这种情况的发生,我们一起看看他们到底有什么区别呢?

【概念辨析】

首先他们的态度不同:批评一般是直接给对方施压,带有一定的攻击性,提意见是向对方发出一个邀请,更温和,更容易被接受。

其次他们的站位不同,批评意味着我有管理责任,有权利,是一种居高临下的评价,而提意见则是我和你在一起,在表达“我们是一样的,我是站在你的角度”

其实他们最大的区别在于目的不同:批评是为了告诉对方他怎么错了,是在表达“你做的不对”提意见在发现问题的同时,还带来一个解决方案,让对方看到更多可能性。

为了方便大家更好地理解这两个概念,我举几个类似的例子来帮助说明它们之间的区别。请看下面的对话:请大家判断一下,以下句子是属于提意见还是批评:

1、妈妈发现上初中的孩子小明每天作业写到很晚,妈妈是这样说的:“你写到这么晚,是因为效率不高,长期这样怎么行。”这是提意见还是批评?

拆书家:对的,这是批评,直接施压。把自己放在管理者的位子。

如果妈妈是这样说的:“关于写作业到很晚这件事,我有一个小建议,你要不要听一下?”这是提意见还是批评?

拆书家:是的,这是提意见,先征求孩子的想法,是否有意愿接受意见

2、小张和小王在工作上需要配合做项目,小王负责的内容遇到了一些问题,导致小张这边也推进不下去。小张是这样说的:“推动不下去一定是你哪里做的有问题,需要进行调整,你意识到了么?”这是提意见还是批评?

拆书家:对的,这是批评,而且没有表达我们是一起负责这个项目,是利益共同体,让对方接收到,你做的不对,形成了对立,对方很有可能产生抗拒。

如果小张是这样说的:“这个项目是有一些难度,不过我相信,我们一起齐心协力一定可以搞定,我有一点思考方向,你要不要听一下?”这是提意见还是批评?

拆书家:是的,这是提意见,向对方表达了我和你是共同体,能够引发对方继续听下去。

3、同事小王的报告又被退回了,主管领导对小王说:“这种情况已经发生好多次了,你公文写作的水平需要提升一下。”这是提意见还是批评?

拆书家:是的,这是批评,只是单纯的告诉对方需要提升能力,也没有给出提高公文写作水平的具体做法。

如果领导是这样说的:“我给你推荐一本书《公文写作》,你可以按照书中的章节每天刻意进行一些专项练习。

拆书家:是的,这是提意见,给出了具体做法。

能够清楚的辨别”提建议”和”批评”有助于我们更好的理解今天所分享的内容,那提建议我们具体要怎么做呢,我给大家总结了三个步骤,也就是提意见的三步法

HOW:提意见分为三步走

1、事前征求同意2、定义双方关系3、提供具体建议

事前征求同意:俗话说的好,强扭的瓜不甜,在提意见之前真诚地征求对方同意,先判断对方是否愿意接受我们的建议。

话术:“我对这件事有一个小建议,你要听一下么?”

“有些地方还可以讨论一下,你愿意么?”

“我有一个不同的想法,你要不要听一下?”

定义双方关系:向对方表达我们是一伙的,我是一名利益攸关者,所以我提的意见才值得被认真倾听。其实就是和对方拉近关系

举个例子:“我看到你就像看到了刚进咱们单位时的我自己”

只有确定了双方是共同体的情况下,才提意见

提供具体建议:向对方提出可落地、可执行的、具体的意见

举例子

学习了提问题的三步法,回到我在开头分享的那个想要给老公提意见的场景,假如还有一次机会的话,我会这样说:

①事前征求同意:“老公,对这件事我有一个小建议,你要不要听听看?”

如果对方有回应,接着进行第二步

②定义双方关系:“其实我们都是想既把孩子准时送到学校,又可以确保我们不耽误工作”

③提供具体建议:以后这种情况,如果你能提前一天告诉我,我们都会比较轻松应对。”

相比较之前带着批评的语气沟通,相信老公更能接受这个建设性的意见。

【WHERE】

提意见三步法应用场景比较多,除了那些需要用批评的方式来树立权威的场景不适用外,也有几个注意事项,要控制时间和场合,最好在对方心力资源充沛的情况下提,成功率更高。如果在事情征求意见的时候没有拿到对方的同意,适时的关闭沟通界面,其实是一种保护自己保护关系的方式。

A 学习者拆为己用

【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事。(7分钟)

【指令】

接下来是我们练习的环节,我们来做个有趣的尝试,请大家来设计一个小剧本,穿越到未来某个时间段,未来一周或者一个月可能发生的沟通场景(包括时间、地点、人物和事情经过,几百字即可),在那个场景中来对今天所学习的提意见三步法进行应用,剧本可以是向孩子、老公、父母、或者同事、领导提意见的场景,由此你们会产生怎样的对话?

可以参考给到大家的小剧本的模板,在第二页,把你想到的内容按照下列模版的结构写出来即可。

再重申一下编剧本的要求哈:

1、剧本的故事发生在未来场景。比如未来的一个星期或一个月内。

2、故事要有背景,时间,地点,经过。

3、人物必确保要有角色的对话,对话中应用到“提意见三步法”。

给大家5分钟时间“大显身手”,同时由于时间有限,大家可以只列出关键词。5分钟后我们请小伙伴分享分享他的剧本。

觉得写起来有些困难的,也可以看我最后一页给到的范本。

【学习者案例记录】

学习者丹娜:

时间:下周一的晚上

地点:在家中

人物:我和孩子

背景(起因):孩子迟迟不开始写作业

经过:

学习者:”孩子我看到你的作业不少,目前已经7点了,我们来商量一下今天晚上的学习计划”

孩子:”行,你说吧.”

学习者:“你看,咱们是易效能亲子班的同学,一起来学习时间管理,里面的理念是让你高效学习、痛快玩,咱们用用试试?”

孩子:“可以”

学习者:“青蛙看板你还记得么?里面怎么说的?”

孩子:"先丑后美,先大后小,先做难做的。"

学习者:“那咱们一起试试吧”

结果:孩子高高兴兴主动去写作业了

【响应回馈】

谢谢这位小伙伴的分享!这个剧本也很宝贵,也是未来我们每个人都可能会遇到的。剧本中使用了提意见的三步法:应用的非常好

【有力结尾】

今天和大家一起学习了提意见三步法,在今后无论是在工作中,还是在生活中,遇到需要提意见的场合,期待大家都可以熟练运用上该方法。我们说,沟通中,先发展关系,再解决问题。

愿大家都被温柔以待。

今天我们的学习就到这里了,感谢大家的倾听。谢谢大家。