接下来请大家花2分钟的时间，快速浏览一下拆页内容，其中比较重点的内容已经做了标注，完成后请示意我一下。

摘自《只管去做》第5章第1节《忙完工作再去实现年度计划就没戏了》

“厉害！厉害！这种列清单的方法叫什么名字？我也要学！”

“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指：

- Do it now：立即去做；

- Delay it：计划去做；

- Delegate it：授权去做；

- Don't do it：尽量别做。

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”

“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

好的，我看大部分朋友都已经读完了。接下来我们一起进入到讲解环节。

【What】4D工作法是一个，通过4步思考，构建待办清单的方法。

【Why】它强制性地要求我们把思考【如何做】，放到了【实际做】的前面，避免陷入到一种无意识的被动应对的状态中，帮助我们时刻对事务的【下一步执行】保持清醒觉知，带着明确的目标，去安排和利用时间。

【Where】这种思考方式几乎适用于每一个需要进行时间管理的场景，无论是对生活的管理、工作的管理、团队项目的管理，还是个人目标实现都可能遇到。

【How】这4步判断是，当我们遇到一件事：

- 先判断这件事【做】还是【不做】；纯粹“杀时间”的事肯定不要做；别人要求我们做的事也不一定都合理，可以选择不做。

- 对于决定去【做】的事，判断是【自己做】还是【别人做】；

- 对于需要【自己做】的事，判断是要【按既定的时间点去做】还是【任意时间做都可以】；

- 对于没有明确时间点的事，判断这件事是【先做】还是【缓缓再做】。

经过这样一系列的思考，我们就可以非常清晰的判断出这件事接下来要怎么做；然后把思考结果，写入待办清单，带着清晰的目标去执行。

请大家看拆页中的【示例】，是我实践4D工作法正在使用的【待办清单】。其中包含3列，分别是【立即去做】【计划去做】和【授权去做】；根据拆页原文，【尽量不做】可以不写入待办清单。

上周我参加了拆书帮的线下活动，并且非常悲壮地没有能够通过拆书过级，由此新增了3个任务项：

- 复盘线下活动和拆书过级的情况；

- 修改TF1-2拆书过级预备稿和拆页；

- 预约时间，重新进行TF1-2的拆书过级。

就是图中①和②标识的部分。

对于【复盘】来说，肯定需要【立刻去做】，一方面对于细节的记忆更清晰；一方面也是对之前发生事情的记录、总结和闭环；对于【修改拆书过级预备稿和拆页】，其实可以当做【计划去做】，不过一想到要给后面预留更多演练的时间，于是还是决定放在【立刻去做】并且优先级最高来执行；对于【预约时间重新进行TF1-2拆书过级】，这是有【明确时间点】的事务，所以我把它放到【计划去做】并且添加了时间。

图中③标志的事务，是一个非典型的【授权去做】的例子，放在这里是想要提醒大家注意，授权别人做的事不是交出去就完事儿了，需要在待办清单做好记录和跟踪。

【A1】

以上，就是我个人的一点实践分享。接下来我们进入到【A1】环节。

首先，我们来分一下小组，简单地分为两人一组，便于互相交流。

请大家回忆一下，在自己以往的经验中，是否也有过和我类似的情况：

事情扎堆儿的时候，想都不想，着急忙慌地上手去做，受了半天累，结果可能还不一定好，回顾的时候，发现很多事实际上都没有必要做，或者完全可以交给别人去做；空闲的时候，虽然知道自己还有事没做，但是目标感没有那么清晰明确，好像晚点儿做也行，于是刷刷手机，几个小时就过去了。结果事情要么被拖延到不得不做才开始，重新陷入到被动应付的状态，或者最终就不了了之了……总之，就是对任务和时间的管理，处于一种无意识的状态，并且可能还因此导致了某些问题或者不好的结果。

大家可以交流讨论3分钟，稍后，我们会请一位小伙伴来做分享。

谢谢大家，我们的讨论先到此为止。有没有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的经验？

【A2】

非常感谢这位小伙伴的分享。

在【A2】阶段，我们尝试运用4D工作法，来制定未来1周或者1月的改进计划。

请大家识别3~4个任务项；按照4D工作法对它们进行判断并归类；并说明它们的下一步执行计划；把思考的结论，写在便签上；注意要尽量符合SMART原则。

这个过程，大家可以按照自己的节奏完成。今天我的分享，就是这些内容。

最后，希望我们每个人，都可以在4D工作法的帮助下，收获从容不迫且充实的人生。谢谢大家。