下面，请大家先用一分钟的时间，阅读手中的原文拆页，读完的小伙伴可以举手或者抬头示意我。

R便签 选自《小强升职记》 作者：邹鑫 P20-21

其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

好的，时间到了，我看到大部分的小伙伴已经读完了。

【what】

这个片段给大家提供了一个处理日常事务的方法——“老付工作四步法”。

【why】

无论是生活还是工作中，我们总是会遇到各种各样的“琐事”，打乱我们的计划，影响我们的效率。这个方法可以帮我们理清头绪、提高我们的工作效率，让我们摆脱忙碌又茫然的状态。

【how】

为了方便大家记忆和使用，我把文中四步法简化成了四个字——集选例牌（集选理排），这四个字有没有让大家想到去广式酒楼喝早茶点例牌呢？

1、集：收集任务。把所有任务都记录在自己的任务列表里。可以用一张纸、记事本，也可以是APP。

2、选：筛选任务。把收集到的任务进行筛选：不做的清除；要做的拿出来；2分钟之内就可以搞定的立刻完成。

3、理：处理任务。有截止日期的任务写进计划表里；需他人完成的事情立即转交，并设置好时间到期跟进；需要自己当天处理的事情做好标注，尽快完成。

4、排：安排任务。重要的任务安排在高效时间，其他任务合理安排。

【where】

这个方法可以帮我们处理繁琐的日常事务，并帮我们从中筛选出重要事务优先完成。但如果事情你已经做好了分类，或者优先级别已经确定好了的话，在使用的时候我们可以灵活省略一些步骤。

（例子）

我在上周也尝试用这个方法来处理日常事务，发现确实会让我更有条不紊去完成工作。按照集选例牌（集选理排）的步骤：

1、集：收集任务。我将想到的待完成事项都记录在了一个本子上。

这是我1月15日列出的清单：（放在PPT，不用念出来）

周五的时候我弟要过来吃午饭。晚上我妹说要来吃晚饭。家委章程的通过。前一天聚会时AA付款，购买礼品AA付款。英语口语测试需要带娃完成。周五下午排时间逛CASCO。陪孩子去学校拿寒假作业。和孩子一起定寒假计划。新闻稿件编辑和审核。拆书预备表。

2、选：筛选任务。可以看到我划掉了一些项目，一些打钩的是已解决的事情，筛选出的就是接下来的任务。

3、理：处理任务。该转交的任务转交，需要后续完成的标注好日期，需要自己当天处理的事情做好标注，尽快完成。

4、排：安排任务。我比较重要的任务是写拆书稿，那我安排在高效时间写拆书稿，同时查看日程表，安排好完成其他事情的时间。

当然，在完成这些步骤的过程中，我又会增加很多新的任务。但我发现，将任务都逐一写下，按照这个四步法去完成，就不会因为事情太多太杂而感到焦虑了。

A1便签

下面，请大家回忆一下，在工作和生活中（限定场景），你有没有遇到过因为日常琐事太多，而感觉事情一团糟糕，不知道从何做起的情况呢？你还记得是在什么时间、什么地点、什么场景下发生的吗？最后结果如何？

比如说，上周一清晨，你来到公司，准备回复下邮件，就开始写明天要交的汇报PPT。结果你一会去购物，一会和同事讨论工作，突然又开了紧急会议，来了新任务，结果到下班前，你的汇报PPT才起了个头。最后，你只能熬夜加班把PPT写出来。

请大家跟同组的小伙伴分享一下你的类似经历，大家有2分钟时间。（组内讨论2分钟）

好的，接下来我想要邀请一位小伙伴上台分享他的经历，请时间官帮我计时1分钟。有主动上来的吗？

【分享者TT】

我刚好也有类似的经历，每个周末大家都是尽量不打扰同事休息，每个周一一回来，就会扎堆给到你一堆事情。这个周一，我本来上班的时候想写PPT，结果一上班就接到电话要去总部开会。开会回来跟各位同事同步下信息就午饭时间了。然后午休还在码自己的文件，下午又有会议，就是会有很多这种突然加塞的会议或者文件进来，就会导致一团糟的周一。

A2 便签

谢谢。接下来就请大家想一下，如何把老付的工作四步法应用到生活、工作当中，提高我们的效率。请大家现在用1分钟时间在便签上写下来你未来一到两个星期内的行动计划。

不能仅是表决心，要有具体的行动时间、做法、还要有可衡量或可观测到的预期结果。

（写1分钟，邀请一位小伙伴上台分享）

【分享者夏强】

接下来一周内，我会用今天学习到的“集选例牌”四步法来安排我本周的工作。

1、集：收集任务。本周内主要有一个项目出差，周末有一个年会，还有朋友聚会要安排下。

2、选：筛选任务。那我就先把这些事情放进一个篮子里，看一下每件事情的重要性进行筛选。

3、理：处理任务。不需要自己完成的剔除，然后一些不需要太多时间处理的事情可以放前面来。

4、排：安排任务。项目沟通我认为是比较重要的，会优先完成，需要把前期的沟通和物料都提前准备好。

希望达成的结果就是，能够保重一些重要的事情按时完成，其他的就不用太过在意。

好的，以上就是我今天的拆书内容。简单回顾下，我今天分享的内容是如何将日常事务化繁为简的四步法，大家还记得是哪四步吗？是的，就是集选例牌，分别是任务收集-筛选-处理-安排。希望对大家有所帮助，我今天的分享结束。感谢大家。