开场:
我叫舟姐,是拆书帮苏州分舵的会员,苏州一家外企内控合规,三个标签:演讲资深志愿者,营养师,旅行达人,大家有需要提升公众表达的,改善亚健康,更好深度自助游地可以联系我。我希望终身学习,成为拆书家,助力更多人学习拆为己用
就是今天我要拆的片段-准备大场面,希望能给大家一些启发。
【FAB介绍图书】
接下来我先来给大家介绍这本《职场跃迁-60个管理思维》。
F(特征)这是本指导职场人快速成长,突破现状和积极跃迁的书。作者是钱自严,畅销书<从总账到总监>的作者,资深财务人,跨国公司首席财务官,浙江大学客座教授,多次被国内外机构评为年度首席财务官融管理咨询,时评写作,私董教练与财务管理为一体的跨界高手
A(优势)和同类型书籍相比,本书作者从丰富的实践案例出发,依据职场长期痛点以及学习阅读的经历,讲述了60条管理常识和成长心法,旨在帮助读者少走弯路多培养良好的习惯,这60条管理常识和成长心法,每一条都是人生算法的提炼,适合于每一个想在自己的领域里快速成长,突破现状和积极跃迁的职场人
B1(利益)通过学习《职场跃迁》,我们可以学到思维认知,职场境界,管理有方,公司奥秘,合作之道,谈个人成长的设计,更好 理解公司与职场的底层逻辑
B2(利益)今天学习的片段是如何准备大场面。我们生活工作会碰到大场面,比如面试,项目总结,述职,贵宾来访做介绍,面对很多观众的演讲,为公司争取投资的路演展示 ,如何用一个简单有效的工具去有效准备大场面,可以让你在大场面真正来临的时候不慌不忙,胜券在握
【学习目标】
今天我们的学习目标是,小伙伴们在跟随我完成本次RIA的学习后,在日常工作生活中,能运用为大场面也就是你心中的重要场面准备的3R模型四个步骤,做好准备,到时优秀发挥,不留遗憾
R原文片段:摘自本书p184 第四十九节 帮你为大场面准备的3R模型
3R:Recite背诵熟悉内容,Rehearse找人排练的勇气,Refresh临场热身加固信心
1 Rehearse演练,最好的准备是演练,找伴侣闺蜜或者同事来个模拟演练,不仅内容,还有呈现方式,比如语音语调,肢体语言和手持激光笔的个道具
我第一次参加所谓的大场面获得,是代表西交大去西安外院参加西安高校的英语演讲比赛,为了赛出水平我们特意聘请了外教作为排练辅导,当时外教的那句点评,至今记忆犹新:你上台不能低头走,我是评委,会觉得你没有信心
我们的很多动作是无意识中养成的,比如站立是否腰板挺直,说话是否盯着一个地方看,绳子还有撸头发插裤兜这些习惯动作,不专业的都是自然的,专业的都是反自然的,从不专业都爱专业,你需要一面镜子,一个演练的反馈就是帮你纠正不规范动作和表现的
很多人觉得排练不好意思,所以我把这个R对应了C就是courage你得有勇气找人练
2 Recite这是苦功夫,把演讲稿背熟,内容了然于心,才有精力分出来照顾肢体语言,调动现场情绪。罗振宇以封闭训练方式准备其跨年演讲,4小时内容不背是不行的
上周带儿子看攀岩的纪录片,注明攀岩家alex在没有任何安全保护下徒手爬上了900多米的优美圣地酋长岩。他接受采访说,已经60多遍了,对于每处有挑战地方,无抓手的石头缝他都了然于心,可以说把整个山岩背了下来
我们面对的场面可能没有那么大,投入度也没必要多米高,原理是相通的。在现场镇定自若,一定熟悉内容到这个程度:上一句讲完,下一句自动推送到嘴边,若一场十选一的机会,那么机会就属于准备最充分的人
3 Refresh:
你练得再好,也是在台下,走到舞台走到面试室你会发现一切都很陌生,在练习时候我们的身心达到火热的状态,随时间会冷却,这时你需要一个热身来唤醒
短跑运动员在正式跑之前一定会预热跑让身体进入状态来完成正式跑的冲刺
我的做法时,在重要场面那天提前到场地,正常速度读一读稿子,特别是开场一分钟的那一段,一旦顺利启动,后面就自然发挥了,完事开头难,下次你这样做找找感觉,走上台的感觉肯定不一样
攀岩是很专业的事情,一步没有睬稳,就没有以后了,跨年演讲也是很难得的,准备不充分就会砸自己招牌,而准备面试更是对你来说是中达场面,准备不好,机会就从手指缝里溜走了
Rehearse,Recite,refresh ,从找人陪练的勇气,到精益求精的准备,再到临场的信心巩固,这一系列专业套路可以为你的大场面做好准备
[WHAT]
我们看到在日常工作生活中,还是有 不少重要场面机会的,精心准备会给你正式上场带来精彩的想要的输出和结果
[WHY]
重要场面是否成功,是否带来我们想要的结果,比如,一场新工作的最后环节的面试是否成功,让面试官满意,直接带来是否可以拿到offer,所以学会如何准备非常重要
(为什么需要准备)
很多时候若我们对于大场面不去准备,或者不知道怎么准备的话很多好机会就会从手里溜走,本来来个大场面的机会就很难得,因为擦肩而过多么可惜
很多时候若我们对于大场面不去准备,或者不知道怎么准备的话,你想要的结果不可能拿到,比如面试时说自己工作经历都结结巴巴,怎么可能拿到Offer?对高层做重要汇报时对一些数据咨询不熟悉导致卡壳,那么你认为领导下次还会给你重要场面的机会吗?
(不这么做的坏处)
【细化行动步骤】需要把步骤变多
[HOW]
具体做呢?3R:演练rehearse一一背诵recite一一唤醒 refresh
我把它拆成4个步骤:
1自己练rehearse:找到一个陪练者,你在ta面前排练
2拿反馈:给你反馈亮点和提升点,类似于照镜子
3背诵熟:Recite:只有把内容烂熟于心,脱口而出,才有可能有精力顾上眼神啊,肢体语言啊,现场和观众的互动啊
4早热身:提前到达现场,熟悉环境和相关设备 比如面试,到了对方公司事先熟悉会议室在哪,让自己进入角色和情绪,比如把简历在无人的地方再演练一两分钟,进入状态
我的总结:机会给充分准备的人,台上毫不费力来自台下千锤百炼
【适用边界】
总结适用于工作,生活的重要场面比如拆书过级,新工作面试,项目路演,婚丧嫁娶发言,重要活动主持,人数较多比如100人以上的公众分享
【预防异议】
可能有小伙伴会说:生活中又不是经常有重要场合,比如不可能经常换工作,值得这么隆重对待吗?
说得没错。生活中哪来那么多大事呢?
不过大家有没有听过这样一句话,习惯决定性格,性格决定命运。一件件小事就堆积出我们的习惯,当小事时候我们也可以这样的方式去准备,比如明天部门例会你要汇报工作进展,同样的,自己讲一遍,没有观众的录音听下,不写稿子也得有个框架结构,最后开会前提前到会场检查设备啊 ,坐到合适的位置啊,这都是在refresh
又或者说,难道按照3R的四步骤准备了,就一定能成功了,比如要向女神求婚,人家就答应了吗?也未必,但是会给你带来最大的胜算概率
首先重要场面是否成功,不仅取决于你自己的表现,还取决于你所呈现的内容是否对方需要和匹配
我再给大家举个例子,让大家对大场面有更好的体会。
10多年前公司要给集团所有高层大概400-500人做一次合规培训,分很多场,培训是一天全英文因为当时高管基本老外,没有足够多的讲师资源因为是法务合规话题大家都没有接触过,我报名做了培训师。我是如何准备的呢?
1自己练rehearse:拿着既定的课件演练,先中文讲,确保我请好的关系好的同事能听懂因为涉及一些法律知识(演练)
2拿反馈:同事给我反馈亮点和改进点,类似于照镜子
3背诵熟:Recite:熟悉中文内容后开始背诵英文版的稿子,全部备注在ppt的备注栏位防止万一忘词,
4早热身:上场那天提前到现场调试,把第一页讲了一遍,那会没人,后来人来了,和认识的高管们握手打招呼
最后培训非常成功,得到了我所在公司的CFO/CEO高度认可,后面我工作得到了很多机会
通过这次临阵磨枪的内训师经历,让我明白了任何重要场面的举重若轻其实都是背后认真准备和让自己进入那个角色状态
听完了我的讲解,接下来我们到了学以致用的环节,请伙伴们用刚才学到的总结的3个步骤,来对我接下来给到的案例做个总结。
【A3场景设计】小王要拆书过级啦,请助力他用3R模型的四个步骤(自己练,拿反馈,背诵熟,早热身)进行准备
【A3讨论】剧本是小王离过级还有一周,拆页刚找好,师父叫李老师。现在请伙伴们可以2分钟讨论,请出一位扮演小王来演练或者阐述下3R的四个步骤
学习者分享
感谢小伙伴精彩的演练。
准备好重要场面才能拿到重要场面背后想要的结果,希望伙伴们今后在生活中多多运用3R的四个步骤,做个人生赢家
谢谢大家。