开场:
【自我介绍及拆书主题】
大家好!我是蜗牛不慢,有一句话说:LESS IS MORE.少即是多,那慢也是快,所以我觉得蜗牛并不慢,也希望以此鼓励自己探索一个有意义的人生。
我用三个标签介绍自己:
一个计划在2024年完成3-3拆书过级的拆书帮拆书家;
一个刚刚办完10期读书会的有趣读书会创始人;
一个带领全家人开展家庭建设并被评为最西城区最美家庭的不务正业俱乐部首领。
今天要进行TF1-2的过级,感谢大家参与。今天的主题是:用碎片清单助力时间管理。
【图书介绍】
今天我给大家分享的书是《哪有没时间这回事》,作者纪元,他发起过早起的鸟儿社群、享学社、水果捞学习会,设计了“自律帮”APP,有着丰富的时间管理经验,可以帮你实现把一天变成28个小时,读完这本书,我理解到什么叫“顺应人性的时间管理”。
【R原文片段】
下面请大家先自行阅读这个片段,时间为2分钟,看完举手示意我一下。
片段来源:《哪有没时间这回事》微信读书电子版P122-124页
碎片清单
在碎片清单中,你需要写下3种内容:
【信息】:你发现的有价值的信息,记下它的标题。
【事情】:自己想要做的事情以及别人让你做的事情,记下事情的内容。
【想法】:关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常都不紧急。
无论选择什么工具,一定要能够随身,而且一定要便捷,因为这三种碎片随时可能出现,我们需要时刻准备着。手机是这个时代最随身的工具了,随时可以拿出来记录,也随时可以回顾浏览。
当你意识到某个信息对你有价值、某件事情需要你去做、某个想法未来有可能需要你实践时,你就应该立刻把它们写下来。也就是说,在念头产生之后的第一时间把它们记下来,这很重要。碎片都是随机出现并且稍纵即逝的,错过了时机,再想把碎片找回来就非常困难了。
写下来的内容一定要简短,只要确保未来的某个时间你看到自己写的内容时,能想起这个碎片即可,千万不要写得太复杂,越复杂越困难的事情就越难以坚持。在我的碎片清单上,通常只有简短的名词或动宾短语: penelope(这是要给孩子找的一个动画片)、拉分享者进群、电李四、搬电视、个人品牌50……瞧,通常都不超过6个字,很短,“唰”就写下来。
写的时候只记录最原始的信息和想法即可,不用考虑其他任何事情。不要考虑怎么分类、不用想做不做、不用想怎么做,什么都不想,随意丢进碎片清单里就行。事实上,丢进去的很多事情都是你不需要去做的,请毫无压力、毫无负担地丢进去吧。
【I拆书家讲解引导】
好的,我看到大家都已经读完了原书拆页。
WHAT
大家有没有过这样的经历:电影中一句特别有意思的台词,看完电影怎么也想不起来了;去超市买东西,回来后才发现少买了两件有用的,多买了三件没用的;今天拆书帮学习到碎片清单,听的时候觉得特别有启发,想着回去践行一下,还没到家却已经忘了……我遇到类似的经历特别多,为了找电影中那句台词搜遍了全网,却劳无所获;再折回超市补货,半个小时回不来;本来打算实践的知识点,一个好方法因为遗忘也就作罢了……
今天我们要介绍的碎片清单可以有效帮助我们解决这一问题。它是一种特别简单实用的方法,利用随身工具及时把转瞬即逝的有价值的信息、要事和想法用极短的字词记录下来,作为个人的碎片清单,方便后续参考使用,提升时间管理。
WHY
对于许多人来说,时间是奢侈品,大家都希望能在一定的时间做更多的事,期待一天能过出28小时的效果。但是我们常常感叹“时间去哪儿了”,很多想做的事,闪现过的灵感和有价值的信息转瞬即逝,再想追回来却再无踪影。使用碎片清单可以有效帮我们应对这种转瞬即逝的信息或者灵感以及那些让我们起心动念的瞬间,收到意想不到的效果,有效节约回头查询和苦思冥想的时间。
HOW
那我们应该怎么做呢?
首先,要有可随身携带的工具。目前最推荐的是随身手机,所有手机都有备忘录功能,这是最简单最方便使用的工具。 当然如果您习惯用笔记便签本记录也是可以的,但是一定要做到随身携带,在需要的时候方便使用。
其次,做到第一时间记录。对于转瞬即逝的信息和大脑里突然闪现的念头,错过第一时间再追回来好比大海捞针。比如做饭的时候发现酱油没了,赶紧记下,这样下次去超市时看一眼碎片清单,一把买了。
再次,使用极简记录。为什么要极简记录,因为面对闪现的信息,你可能没有时间去记下所有的内容。我们只需要用极简的记录记下要点,让自己再回头看时立马想起具体内容即可。比如一次朋友聊天说到用到特别好的搬家品牌,我立马在清单中写下“蓝犀牛”三个字,后面再看就知道怎么回事。
最后,只管记下原始信息就好。毫无压力毫无负担记录,不必二次加工考虑怎么分类,该怎样使用,如何落地等等,记下原始就好了,毕竟它在闪现的时候对你有启发或你需要去做。这样会减少记录时的心理压力,让碎片清单轻装上阵
WHERE
大家是不是也觉得碎片清单很容易操作呢?是的,它在我们生活中使用的场景覆盖面非常广,旅途中,工作中,通勤路上,或者课堂上,电影院里,和朋友喝茶聊天中,真的可谓是只要我们在的地方,工具能携身使用的地方碎片清单都可以使用。但是比如说我们进入手机禁用的特殊的地方,比如涉密场所,那就需要依靠最强大脑了。
【我的经验】
我想跟大家分享一下,我的碎片清单使用经验:
当我读到这部分内容时,我突然感觉到我太有这个需求了,因为以前我也会有一个随手记录的习惯,有时是在手机上,有时在笔记本上,有时会依赖大脑,想着回去以后整理一下,但最后总是不了了之,由于记录的工具零散,需要用的时候想不起来记在哪儿了,还要花时间去找。
碎片清单这部分内容让我有了迭代,我现在统一记录在手机备忘录里,设了一个叫“碎片清单”的文件夹,打开它,会看到:老妈生日,持续小赢,活着就有意义,梦想蓝图,……这些都是我的随手记录。在回看的时候可以联想起当时的场景和具体内容。
比如说梦想蓝图,这是我1月14日参加燃料队年会时的一场活动,每个人用杂志上的文字或图片剪下或撕下贴在A3纸上,然后装进命名梦想蓝图的相框里,最后和伙伴们进行分享自己的蓝图。当时的体验感特别好,觉得可以带家人和孩子一起做这个活动,于是编了条“梦想蓝图”直接扔到我的备忘录里。我想这个寒假就可以用上了。
A学习者拆为己用:
【A1:拆书家关于经验的提问】
听了我的经验分享,不知道是否能让你有一些新的思考。现在,我想邀请你想一想,在最近的生活中,有没有过错失碎片信息的经历或者用碎片信息进行时间管理生活管理的经验?
【线下分组】
我看到现场学习的一共有6位伙伴,我们分两两一组。接下来,大家一起分享,生活中有没有过借失碎片信息的经历,或者有进行过碎片信息管理的经验。时间3分钟。
好,时间到,下面请一名伙伴作为代表来分享,时间是1分钟。
春江分享自己使用碎片清单的经验:我使用TODOLIST备忘录,每一两周会进行一次,需要记录的事我会第一时间写下来,比如客户需要办什么事,开会啊什么的,会把碎片信息记录下来。有时候也会记录 一些idea,感觉到会帮助到我的大目标,我也会立刻给它记录下来。这样的话就不会忘记和错过。
【A2:拆书家邀请写下行动计划】
接下来,我想邀请小伙伴再次拿出便签,我们来活学活用,在便签上写下我们碎片清单行动计划,告别错失信息的焦虑,助力时间管理。
行动计划内容包含以下要素:1)时间截点;2)明确的目标;3)具体的方案。
比如我计划从今天起用一个月的时间尝试使用某种方式记录管理碎片清单,记录的内容可以是有价值的信息、要做的事情和自己的想法,具体的方案可以参考碎片清单的步骤和方法:
1. 记录内容:信息/要做的事/想法……
2. 使用工具:手机软件/便签本/笔记
3. 记录时间:立刻/马上/第一时间
4. 记录方式:简短/易记
5. 记录要求:记下就好/无压力无负担
好的,大家有2分钟可以简单写一下。
由于时间关系,我们就不再请人分享。而是拆书结束后收集大家写的便签。(展示一位伙伴的便签。)
便签案例:记录碎片信息的方法很有帮助,我计划下个月使用手机备忘录的一个专用文件夹随时记录碎片信息,最到要办的事、听有用的信息或者随时出现的灵感第一时间用极简的方式记录下来,定期整理一次。
【总结】
最后,我们再总结一下碎片清单的几个要素:一是记录内容,可以是灵感想法、待办事项或者是稍纵即逝的信息;二是明确使用工具,必须随身携带方便;二是出现信息时立马第一时间就写;三是用极短的文字去写,只要自己看了能想起来就可以;四写就好了,不用想能不能实现,怎么去做。在用的时候你会感谢自己使用碎片清单的行为。
希望这个方法对大家有启发,大家不妨回去尝试一下,做就好了,一定有用。最后祝大家都是时间管理大师,通过管理实现时间自由。