开场: 大家好,我是Jessica。接下来是我的2-3拆书。【学习目标】学会用归责的方式寻找问题的根源。
【A】
我今天要拆的书——《高难度谈话》的作者是“哈佛谈判项目组”的其中三个成员。他们经过15年的潜心研究,数千次专业咨询,破解出每段高难度谈话都有三层“对话结构”:1.“发生了什么”对话;2. 情绪对话;3. 自我认知对话。并且总结出一套系统的应对方法和技巧。等下我要拆的内容属于第一层对话结构,“发生了什么”对话
【A】
这本书在2000年刚出版的时候,就荣登《纽约时报》畅销书榜,之后被翻译成20多种语言畅销全球。这本呢是纪念畅销十周年的纪念版,很不容易。
【B】
大家不要觉得高难度谈话离你很远哦,它在日常生活中到处可见。比如你有没有一不小心就把天聊死了;或者起了争执,怎么和平解决;现在快年底了,你想不想找老板谈谈升职加薪这回事,等等。这本书可以提供你一个全新的思维模式,一套系统的应对方法和技巧,帮助你从根本上发现问题,避开陷阱。
这个片段是关于指责和归责的。请大家想象一下,如果你的领导交给你一项任务,你很想好好表现,但团队里的某个成员在他负责的环节上出了点问题,导致任务没有完成,或者结果比你预期的差好多。这个时候,你是不是很郁闷,然后呢,脑子里会不会有这样一句话跳出来:“该死的,这个人怎么这样,都怪他才会这样!!”就像拆页里所说的,这是妥妥的指责哦。那么归责的姿势又是怎样的?“这件事情到了现在的地步,我们双方有些什么责任。
我们来看个对比图,感受下指责和归责的区别在哪里:
指责是评判,聚焦的是过去犯的错误;//归责是理解,聚焦的是将来怎么避免同样的错误
这样相比较来看,归责的好处是不是很明显呢!
归责的好处:①发现问题核心②发现自身的责任,自我提升
【预防异议】
当然并不是所有的事情都可以用归责的方式来处理,比如某些极端的事情,像虐待儿童,这已经超出了普通沟通能够处理的范围,这类需要排除在外。
【细化行动步骤】
那么,怎么用归责的方式来处理问题呢?有三个步骤
第一步:“发生了什么?“
这件事情到了现在的地步,我们分别做了什么?
这个步骤强调的是观察,不要加入任何评判哦。
第二步:换位思考,梳理双方的责任
一个巴掌拍不响,我们是“做了什么”或者“没做什么”才造成了不理想的结果呢?
第三步:“我们要怎么做才能改变它?“(找出问题的根源)
【举例说明】
这么说,大家一定印象不够深刻,没关系,下面我结合例子来说明:
之前我和拜耳进行了一次谈判,焦点是我们的买卖价格始终有10美金的差距。因为拜耳对产品的质量是有特殊要求的,所以我觉得报价略高于常规产品是合理的。拜耳一直在强调第三方咨询公司公布的估价,说从数据的角度看,她的价格是合理的。但那个数据是针对常规产品的。我再三解释了,但她始终回避这个事实。我当时的感受是,这个人真不讲道理,哼,没法谈了!
“这个人真不讲道理”是我对拜耳做的评判,也就是指责。
当然,指责对方解决不了问题,我们以后的合作还是会有问题。
第一步,看看“发生了什么”
拜耳做了什么:参考第三方公司公布的数据来定价,无视那数据针对的是常规产品。
我做了什么:你对产品的质量有特殊要求,所以报价要比常规产品高。那些数据针对的是常规产品。
第二步,谈判进行不下去,我要怎么换位思考呢?
我发现她在谈判中一直围绕着第三方数据,但我没去了解原因。后来,侧面了解下来,她领导刚接手这个产品,还不太懂,所以,只看数据。从数据来看,她给出的价格是合理的,最多上浮个1-2美金,不然她在领导面前不好交代。
第三步,“要怎么做才能改变他”
很明显,问题出在对方高层对产品和市场的认知和看法。后来呢,我和我领导去拜访了拜耳的这位新上任的高层,大家增进了各方面的了解,比如对产品的认识,市场供需情况等等。现在我们之间的商谈顺利了很多。
我们来现场演练一下怎么通过这三个步骤来归责,发现问题的核心。
场景是这样的:周经理在一家广告代理公司工作,公司派他去客户公司做新产品演示,这是个VIP客户。为此,他辛辛苦苦准备了几个星期。然后,在正式演示的时候,他发现自己竟然带错了演示资料。结果可想而知。这是怎么回事?因为周经理同时负责几个项目,忙得四脚朝天,叫小王帮他把第二天的演示资料放进公文包。小王心存疑问,但看周经理神情烦躁,没敢去打扰,结果拿错了演示资料,导致几个礼拜的努力白费。
事后,周经理主动找小王谈话。现在请大家两位一组,分别扮演周经理和小王,用归责的方式,设计他们谈话的内容。通过观察周经理和小王各自做了什么,梳理他们各自的责任,寻找出造成这个糟糕的结果的原因,以后要怎么去改变。(3分钟写便签,5分钟分租讨论,请1-2组小伙伴分享)
学习者分享:
周经理:小王,我们这次去做演示但是带错了资料,失去了重要的客户。我觉得很担心,所以找你谈一下。看看到底发生了什么问题,将来有没有可以改进的地方,避免发生类似的问题。你看怎么样?
小王:好的。我觉得我没帮到你。
周经理:我觉得吧,也不能把所有的责任都算在你身上。对我来说,在见重要客户之前,没有把资料重新确认一遍。我也有一定的责任。我想将来在见客户前,我会把资料做最后的确认。
小王:我可以帮你做个list,然后找你确认,也可以提醒你。我们互相提醒一下。
周经理:嗯,我们先定这么个改进措施。如果你有任何的不确认,都要来找我,不管我的时间多么紧。关键的工作我们还是要做。
小王:OK,好的。