拆解书目: 《积极达成》 所属活动: 12/7相约创合杨浦社区,一起精进沟通技 所在级别: TF2-3 学习主题: 面对棘手的问题时,掌握影响他人的方法,积极解决问题。 学习目标: 面对棘手的问题时,掌握影响他人的方法,积极解决问题。

开场: 【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在和别人一起面对棘手的问题时,使用先平静自己再平静他人的方法,积极影响他人。今天拆的书来自《积极达成—处理好情绪再处理问题》。
【F】这是一本情绪管理的实用工具书,教人处理好情绪、再处理问题、最后积极达成,作者是王明伟老师;
【A】与众多情绪类书籍相比,这本书的优势就是在围绕“解决问题”处理自己和他人的情绪,大量翔实的案例分析使得实操性和可信度都很强。
【B】大家都有消极的情绪对嘛?特别是遇到孩子不听话、客户无理取闹、下属消极怠工、男票天天让你喝热水等等情境下,这本书就能帮你平静情绪,找出问题,积极解决问题的同时,获得和谐人际关系!

片段一
R 原文片段

毕盛(化名)是一个“85后”的小伙子,在国内某大型商业银行做客户服务代表,工作就是处理客户的投诉。最近他在工作上遇到不少烦心事,不但没有处理好客户的投诉,还连续被客户投诉了好几次。他来找我诉苦,抱怨现在的客户越来越难伺候了,然后跟我说最近工作特别辛苦,得经常加班。

我问他:“当客户给你打电话让你处理问题时,你怎么想?”他没有好气地说:“这些客户鸡毛蒜皮点事情就打电话投诉,真是没事找事,搞得我们每天加班。我真是烦死了。”我又接着问:“那你有没有发现,当你自己这么想时,你跟客户说话的语气语调也发生了变化?”他想了想,不好意思地说:“是,我就会不耐烦地说,这些都是网站上明确写出来的,去查网站就好了,没必要打电话。结果好几次客户都说我态度不好,显得很不耐烦,所以就投诉我了。”

做客户服务工作是最需要发挥影响力,才能达成积极结果的。但毕盛在为客户服务的过程中,并没有调整好自己,没有把自己对待客户的方式调整为合作的方式,而是从内心中排斥(本质上就是一种对抗)客户,所以会以一种对抗的方式来对待客户,这种方式通过他的语气语调等途径被客户感知到,自然客户也就“以牙还牙”,用对抗的方式(投诉)来对待他。

听了毕盛的话,我笑了笑:“其实,做客户服务工作最能锻炼一个人发挥影响力,达成积极结果的能力。要对客户积极发挥影响力,达成结果,有两条秘诀。”他迫不及待地问:“王老师,这真是及时雨啊,您赶紧说吧,别卖关子了。”我说“第一条秘诀,首先要影响和调整自己,让自己以一种帮助客户解决问题(本质上是与客户合作)的方式与客户沟通,而不是嫌客户找麻烦(本质上是与客户对抗)。”毕盛不好意思地点了点头,说:“怪不得被客户投诉呢,原来是我没有调整好自己,自己对待客户的方式就不对,还怪人家客户投诉我。我感觉自己在发挥影响力,积极达成方面真的不及格,第一条就没做到。”

我笑了笑,说:“别灰心,意识到了,就是好的开始。除了你刚才跟我说到的。最近客户给你打电话时,你会怎么处理客户的投诉?”毕盛蛮有自信地说:“简单!客户不就是想解决问题嘛,所以我一般都很直接地问他们是什么情况、想怎么解决,不跟他们太多废话,赶紧解决完。”我又问:“你有没有关注过客户的情绪?”“情绪?没关注过。客户不就是要解决问题吗?”毕盛有点愣住了。我接着问:“按你最近的处理方式,你觉得效果怎么样?”毕盛像霜打了的茄子:“效果不好,不少客户都说我根本不理解他们,因为这个投诉我的客户也不少。”

当我们调整好自己的状态后,下一步就是影响对方了。处理客户投诉是需要我们先去处理客户的情绪,然后再去处理问题的典型过程。在毕盛影响客户的过程中,他也没有意识到处理客户情绪的重要性,而是错误地认为只需要和客户赶紧把事情处理完就可以了。因此,在服务客户的过程中他就没有关注过客户的情绪,结果引起客户更加强烈的情绪反弹,客户投诉他也就不奇怪了。

我说:“发挥影响力,达成积极结果的第二条秘诀就是先处理对方的情绪,等情绪平复了,再处理事情。你回想一下自己的精力,当你在气头上的时候,是不是别人跟你说什么事情都没用?”毕盛点了点头,说:“我自己还真是忽略了关注和处理客户情绪这一步,老是想跨过处理客户情绪的阶段,一步到位的跟客户商量事情怎么处理,现在发现越想跨过处理情绪的阶段就越适得其反。别说关注客户的情绪了,就连我女朋友的情绪我很多时候都关注不到,怪不得她老说我是块儿木头呢。今天我可值了,有两条秘诀在手,工作就不愁了。”

看着毕盛豁然开朗的样子,我说:“还有第三条秘诀,想不想知道?”他赶紧问:“王老师,你说话就像挤牙膏,不一次说完,总吊着我的胃口。”我说:“第三条秘诀就是要在工作中不断去实践刚才讲的两条秘诀。”毕盛说:“一定!一定!”

过了一段时间,我又接到了毕盛的电话,他高兴地告诉我两条秘诀的确起到了作用,最近他做工作开始得心应手了,还说他女朋友也感觉到他更会关心人了。

I 拆书家讲解引导

刚刚大家看到的是一个完整的案例,毕盛与客户共同遇到问题,先是处理得一团糟,经王老师点拨后,居然必胜了(这是个笑话请哈哈)王老师究竟有什么神通?!原来是用了“影响他人”这个法宝。


遇到事情,我们可能陷入了焦虑、委屈、生气的情绪中,一味地想让对方接受自己的观点。殊不知,只有做到“影响他人”,他人才能乖乖地与你合作。否则,你说破了天也不会有人来救你的。

 

所以,影响他人的结果就是积极地解决问题,达成你想要的目的。

【细化行动步骤】

影响他人这么有效,怎么才能影响他人呢?(how和how的how用思维导图展示)

应该做到两个关注:1、关注自己,平复自己的情绪

         2、关注他人,平复他人的情绪

在这里大家可能看到,原文里给出的虽然是how,但是其实是原则性的东西,怎么平复自己的情绪,怎么平复他人的情绪,也是需要行动步骤指导的。这两点在书中都有讲述,此次不做要求,仅为建议,等下在我的栗子中会有部分体现~

 

栗子来啦!~大家注意听我的应用和平复自己及他人的情绪哦~

我男友老黄又要出场了。老黄一度很反感我来上海拆书,觉得我是很贪玩的不回家的女人。有一天他跟我说我再跑出来就不让我回家。我是很高傲的好嘛,我心想太不理解我了,你自己那么宅还要我陪你宅,我会闷死的,而且我明明很积极向上好嘛。所以我就不理他,或者一下点燃说凭什么,管不着云云。然后俩人就气呼呼的很难受。我看了《积极达成》这本书,有一些感悟,心想着try try吧,所以再次聊这个问题的时候,

我首先平复自己的情绪,问自己三个问题1、是不是我太快下结论了?--是的,毕竟我一下子就来气了;2、是不是有其他原因?--应该是,老黄可能担心我大晚上出事;3、重新思考我的目的—积极地生活,包括正向处理生活中的所有事情。(同时图示平复自己情绪的3个how:质疑--产生认知时,反问自己“是不是我太快下结论了?”“是不是有其他原因?”;积极的目标导向--重新思考我们的真正目的,反复温习”)

然后我平复他的情绪,1、先是表示理解他—哈尼啊,谢谢你,我知道你是为我担心,怕我夜里回来不安全,我真的炒鸡感动的!2、说出我的理由—可是你造嘛,我真的很想参加拆书活动,我觉得这里有我的team,让我有归属感,而且你不觉得参加了拆书活动后,我比之前大有改观吗?3、打消对方疑虑—我造你怕我不安全,酱紫,我拆书前后都会电话你,让你时刻get到我的行动~

然后老黄和我就好了呀~真的好用!~

A 学习者拆为己用

【A3】促动学习者现场演练

我们刚刚已经清楚了在与别人同时面对问题时,应该要做的两步动作:平复自己的情绪,再影响他人的情绪。在这两步做好基础上去解决问题。现在,我给大家出一道好玩的情景模拟,感受下戏剧学院的feel~


一个寒冷的冬天,5:30你下了班,匆匆赶去离你有1小时的、7:00开始的拆书活动。你饿得能吃下一头牛,想着等下碰到卖吃的我一定要买买买。终于在路上你碰到了一个手抓饼小摊!虽然排队的人有点多,可是放眼望去附近也没有别的吃的卖了。你决定要等。5分钟过去了、7分钟过去了···你的内心很焦灼,一怒之下对小贩发火!小贩这个委屈,就顶嘴了!大战一触即发。


现在,请小组内部角色扮演,一人扮演发火的“吃客”,一人扮演小贩。你们两个人目前面对同一个问题:吃客等了很久一直吃不到饼,责怪小贩,双方都很火大。在1、平复自己的情绪环节,你们可以演出你们的内心活动(独白)。

请注意,我们的目的并不是要解决情景的问题,而是要做个how的模拟题练练手~所以注意你们的谈话一定要用上how哦~小组还有一人,是观察员,你需要观察他们在这个过程中,是否应用到了how并适时提醒。


给大家5分钟时间,结束后我请2个小组来给大家表演下,请开始吧!

请一组来play下。

请问观察员,你觉得他们的表演在how的应用上如何?

【学习者现场案例】

@Jessica:师傅,我都等了一刻钟了,我快饿死了,手抓饼什么时候能给我呀!

@Reyn:这个要20分钟呢,你看前面排了那么多人,排着好伐!

@Jessica:可是我的活动快开始了呀!烦死了!

@小鹿:ok,现在情绪点到了,请两位使用关注自己再关注他人的方法。

@Jessica:师傅啊我知道你早上很早起来,而且每个都认真地做。可是我饿死了,而且活动已经迟到很多次,他们都已经吐槽我了,实在不想再迟到了。麻烦你帮帮我吧。

@Reyn:那你先找前面的小哥商量下,他不着急先让给你好了。

@小鹿:谢谢两位!Jessica在平复他人这个部分,3个步骤做得很好!不过在平复自己这个部分没有去做。可能我这个案例点比较低哈,大家一般不会因为这个生气。不过,在真正的生活中,我们会发现,如果不平复自己的情绪,肯定没有心情和能力去平复他人的,对么?不可能在暴怒的情况下,你还在说“我知道你不容易”~所以还是希望大家能够提醒自己,情绪来的时候,先平复自己,再去平复他人。


谢谢大家,希望大家在遇事时,能够坚持利用2个原则控制情绪--先平复自己,再平复他人,什么难题都不是事儿哦~