拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第597期线上活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 责任授权

开场:

【自我介绍】

大家好,我叫谭卓,来自湖南株洲,首先我用3个标签介绍下自己:

第1个标签:一名IT行业工作者,持续探索企业数字化转型方向,也经常与各大企业行业内的从业者共同探讨数字化的未来趋势;

第2个标签:在工作中是项目经理+产品经理的双重身份,在带领团队的同时,持续不断打磨自我,希望可以影响身边的同事和朋友共同成长、进步

第3个标签:一个男孩的爸爸,因为男孩好斗、激进,一直在探索最佳的培养方法

【书籍介绍】

那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。来自《高效能人士的七个习惯》这本书,这本书在很多领域都被奉为经典。从我个人的感触来讲,对这本书是一种“相见恨晚”的感觉,作者从一个人的底层逻辑出发,帮读者构建人生观、价值观,逐步完善认知体系。

作者将个人的习惯成长分为3个阶段:依赖期、独立期、互赖期。而本书传授的这7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知己解彼、统合综效、不断更新,正是一步一步教会我们如何从依赖期走向独立,再从独立走向互赖的法宝。不管是从自我成长、还是如何思考和行动这本书的内容都非常具有指导意义。

片段一
R 原文片段

主题:高效能人士的七个习惯【140页】

责任型授权责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

预期成果 双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以"结果",而不是以"方法"为中心。要投入时间,耐心、详细的地描述最终的结果,明确具体的日程安排及截止期限。

指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:"告诉我你想要我做什么,我照做就是了。"

可用资源 告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。

责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

明确奖惩 明确地告诉他们评估可能导致的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

I 拆书家讲解引导

接下来,我将按照我对这个片段的理解为大家进行讲解

What:这个片段告诉我们什么是责任授权以及如何进行责任授权。
Why:我们在生活中潜意识中更多用到的是指令式授权,譬如:你去干这个,然后干那个,搞完了告诉我。甚至不进行授权:还不如我自己动手来得快、干得好。但这样会因为过多的琐事占用我们原本可以用来进行更高层次工作的时间,导致我们疲于应付。
Where:当执行人有更多的主观能动性,或者我们希望给执行人更多自由发挥的空间,去培养他的创造力和执行力的时候可以选择责任授权。
How:做好责任型授权要求授权者与执行者共同达成 5 个共识
1) 定成果——制定最终目标,双方都要明确并且完全理解最终想要的结果;

2) 定方针——制定执行方案,只有共同制定的执行方案才是双方认同且最具执行性的;
3) 定资源——提供达成目标所需要调用的资源;
4) 定责任——制定评估成果的标准;
5) 定奖惩——明确评估可能导致的结果以及对应的奖励和惩罚。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】

好了,刚刚我们学习了片段,那请大家回想一下,在生活或者工作中,当我们需要合作者发挥主观能动性的时候,有没有授权?是怎么授权的?

我们分几个小组。请大家在小组内分享你以往的做法,大家只需要分享你的经历,是一件什么事情,不要说你用片段该怎么处理?现在请大家先在小组内给组员用1分钟分享讨论一下你的经历,待会我们将邀请1位伙伴花几分钟的时间来给大家分享。


分组讨论

【邀请分享】

好,讨论结束,我想请一位代表用3分钟左右的时间为我们分享。

学员李博士分享:

上个月我在做一个培训班,我授权给一个小伙伴进行开营仪式的准备,按照今天学习的授权5步法,回顾起来当时是这么做的:

定成果——目标是完成开营仪式;

定方针——让小伙伴先起草一个方案,确认没有问题后按方案执行;

定资源——培训班相关的资源都可以调用;

定责任——完成这项任务,受到大部分学员认可;

定奖惩——出了问题也不要担心,我会替你背锅,干好了我会给你点赞,大家也会给你点赞

回顾认为奖惩这部分需要优化,因为这样制定的方案相当于是免除了对他的奖惩,但实际上的责任授权应该由他承担最终的奖惩。

【A2具体应用】

根据今天学习的“学会授权”,现在请大家花一分钟的时间来思考,未来的2周,在生活或者工作中,是否有相关的需要责任授权的场景,例如:我们的合作者自身有很强的主观能动性的,或者或者我们希望给执行人更多自由发挥的空间,去培养他的创造力和执行力。请你根据刚刚的5个步骤,结合你的场景将行动写下来。注意要有明确的时限、可观测可衡量的行动目标、具体的步骤和做法,避免只是在心中喊口号。

比如:我要在什么时间内,运用今天所学“学会授权”解决问题。

【结束语】

最后总结一下今天的拆书,首先非常感谢各位今天对我拆书的支持,也非常感谢今天的案主提供的生动案例,能够帮助在座的各位小伙伴更好的理解今天的拆书片段。希望各位在学习了今天的片段后,学会“正确的授权”这一工具,从而释放出更多的时间和精力去做更多“重要而不紧急”的事。

OK,我们今天的分享就到此结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。如果对这个片段的拆书内容有改进建议或者想要深入谈到的同学请随时联系我。