拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 20240110【福田●华强路NO.211】用“番茄工作法”摆脱拖延&如何表达愤怒?& 如何管理承诺 所在级别: TF1-1 学习主题: 用“番茄工作法”摆脱拖延

开场:

【自我介绍】

大家晚上好,我是天空粉黑,今天给大家带来的是拆书家练级第一关1-1的拆书。首先用三个标签介绍下自己,用三个字来总结就是——拆探品,拆是指我是一名重新升级打怪的拆书家,探是指我给自己的定义是多重人生身份的探索者,品是指目前我在拆书帮担任的是智行分舵品宣长老。欢迎大家一起加入拆书的行列,一起探索这件有趣的事情。

【介绍拆书和拆书帮】

什么是拆书?

拆书的“拆”,不是“拆散”的意思,是指转化和内化书籍知识点,拆书是拆书帮独有的一种学习方法,叫做拆书法。拆书法的使用简单来说就是三个字母——RIA。R(Reading)是阅读原文,I(Interpretation)是重述知识;A(Appropriation)是拆为己用。那如何做到拆为己用呢?可以分为两步,第一步我们要回想自己过去的经验,这就是A1;第二步是结合原文总结经验或教训,再去规划以后怎么做,这是A2。简单来说,拆书法就是在阅读完一段原文后,用3张不同颜色的便签纸分别将I、A1和A2写出来,也因为这样,拆书法也叫做RIA便签读书法。

拆书法分为两种,一种是刚才讲述的供个人使用的便签读书法,另一种是由拆书家带领一群人一起学习的拆书法,也就是我们现在所进行的“RIA现场学习法”。

什么是拆书帮?

拆书帮是拆书法学习爱好者组建的社群,由赵周老师发起和创立,他根据之前在阿里巴巴多年的培训管理经验,总结提炼出了拆书法。截止到2023年底,拆书帮在全球已经发展了58个正式分舵,16个筹备分舵,在册登记的拆书家共1720位。我们深圳一共有四个分舵,分别是我们所在的福田智行分舵、南山的智荟分舵,龙华的智成分舵和宝安的桃李分舵。需要提醒的是,“拆书”、“拆书帮”、“拆书家”的字号和LOGO,已经是注册商标和品牌,任何个人和组织都不能侵权使用。

片段一
R 原文片段

下面,正式进入我今天的拆书主题--用“番茄工作法”摆脱拖延。请大家用一分钟的时间阅读下手中的原文拆页,读完的小伙伴可以举手或者抬头示意我。

选自《小强升职记》 作者:邹鑫 P116-117

“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。

“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。

“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”

I 拆书家讲解引导

好的,时间到了,我看到大部分的小伙伴已经读完了。

【what】

这个片段给我们提供了一个解决拖延症的简单易操作的方法,也就是“番茄工作法”。

【why】

在学习这个方法之前,我发现我很容易被其他事情打扰,而忘了该做的事。又或者,遇到复杂或者棘手的问题时,会不自觉地逃避和拖延。这让我经常陷入自我怀疑和内疚中。我相信有小伙伴也会遇到跟我一样的情况,这个时候就可以使用番茄工作法,解决自己拖延和效率低下的问题。

【how】

“番茄工作法”的使用有三个关键步骤,为了方便记忆,我将这个步骤简化成三个字:动感秀(动干休)

1、动:选择行动而不是任务。

根据书中前文解释,行动是可以直接去做的事情,而任务没法直接去做,还可以分解出好几个行动。举例来说:打扫房间是任务,它不能直接去做,还可以分解成比如擦地、整理杂物、擦桌子等行动。番茄工作法要选择像擦地、整理杂物、擦桌子这种行动来执行。

2、干:估算好你选择的行动需要的几个25分钟,也就是几个番茄时间,预留好时间后,开始持续不断地干。大家思考过为什么番茄钟要设置成25分钟呢?有研究表明,成年人做简单枯燥的任务时,最多只能在20分钟内不出错,保持高度集中的注意力。这也是番茄钟设置为25分钟的科学依据。

3、休:干活过程中要主动休息。

每完成一个番茄钟休息5分钟,连续完成三个番茄钟后休息15分钟。进行短暂的休息,是为了让我们更快进入下一个注意力高度集中的时刻。

【where】

那从步骤中,我们已经知道“番茄工作法”的适用范围是有限的,它适合于完成行动而不是任务。同时,这个行动还需要花费一定的时间去完成的,比如说三五分钟就能完成的事,就不太适用于这个方法。

A 学习者拆为己用

A1便签

其实我自己,就有比较严重的拖延症。我记得在元旦前一周,因为我老家的父母准备来我家里住一段时间,我就打算趁元旦前对家里进行一次大扫除。其实我这个人特别不爱做家务,所以在做家务这件的事情上就特别容易产生逃避心理和拖延。做家务的时候,有时可能只是想拿起手机看个时间,结果发现有人在微信上找我,我可能就会想那先回复下人家,再开始吧。结果一聊就聊嗨了,反应过来可能已经是二三十分钟后了。也会出现本来在收拾衣柜,又跑去扫地、收拾厨房了。最后干得精疲力尽,却还剩下一屋子的活,就更不想干了。这导致我一个星期折腾下来,家里大扫除的任务都没有完成。只能自嘲下,我的拖延症真的有点严重。那学习完番茄工作法的“动感秀”三步骤后,我就发现我这次失败的大扫除经历,恰好就是没有按照番茄工作法来实施的反例。

1、动

首先,我没有意识到大扫除是一个任务,而不是可以直接去完成的行动。于是呢一会整理衣柜,一会扫地,一会收拾厨房。最后感觉很忙,却一件事都没有完成。

2、干

没有预估完成一项行动的时间,总是干干停停,而且想到什么就做什么。也没有设置番茄钟,用倒计时的方式让自己在一个时段就专注在一件事情上。

3、休

没有按照每25分钟休息5分钟,连续三个番茄钟后,休息15分钟的节奏来干活。可能有时候才开始干了十分钟,就又被其他事情给吸引去了,有时候又一口气连着做一两个小时,导致特别疲劳。

A2 便签

那接下来,我觉得我还可以将“番茄工作法”运用到我写拆书稿这件事上来,运用番茄工作法的“动感秀”三步骤,来帮助我达成在2024年1月份写出至少3篇拆书预备稿的目标。

1、动

一个月写3篇拆书稿是一个大任务,那我会将它拆成每周完成一篇的小任务,再分解成寻找阅读片段、研究过级要求、动手写等具体的行动。

2、干

根据行动的耗时不同,预估下所需要的番茄钟,预留好完整的时间,连续去完成。

3、休

执行每25分钟休息5分钟,每三个番茄钟休息15分钟的节奏,一张一弛地去完成自己的目标。

好的,以上就是我按照RIA便签读书法为大家带来的拆书内容。简单回顾下,在I便签中,我用自己的语言重述了是对番茄工作法的理解,并总结出动感秀三步骤,A1便签中,我回顾了自己在元旦前一周没有使用番茄工作法的失败经验,A2便签中,我写了学完这个方法以后,如何运用在写拆书稿上进行了规划。希望我的分享能让大家对拆书法有更多的了解,也希望大家以后出现拖延或效率低下时,可以运用今天学习的番茄工作法“动感秀”三步骤去解决问题,感谢大家的聆听。