为何有些人事情不多，却手忙脚乱？而有些人身兼数职，仍从容不迫，还可放空休息？让我们从书中寻找答案。

下面给大家1分钟的时间阅读原文，看完的小伙伴请举手示意我。

R:

对我来说，清单就是我一天征程的“调派中心”，里头登载了各项任务、重点、提示等数据，东西很多，但都经过分门别类，所以我不会因为乱而看得很累。至于到底怎么运作，别担心，我稍后会说明。

我最近收到一位“清单制作人”读者乔的来信，他说：“我喜欢列清单，也觉得这样做对自己的帮助很大，但有一样我觉得不太顺，就是格式，我希望自己的清单可以看起来有模有样、清楚整洁，而不是毫无章法地想到哪写到哪。您是怎么处理清单格式的呢？”

问得好！每晚我在离开办公桌之前，都一定会把工作清单写好，不论多晚，也不论我等下有没有约会，我都不会跳过这个步骤。有时候如果刚好灵感来了或想到事情，我也会利用白天做这件事，但总之我一定会把明天的行程表写好，这样我才可以早上一进公司就火力全开。清单在我面前就像导航的地图，清楚地告诉我这天从哪里出发，要到哪里去。有清单的话，我一早起来压力就会比较小，需要忙什么也可以马上开动。

我会把隔天必须“发生”的大大小小的事情都列到笔记本的工作表上，每一天都是崭新的一页。我列工作表的流程像这样。

1. 最上面先写上日期。

这样你之后要找数据会比较容易。

2. 隔天的事情事无巨细地写出

就算是每天的例行公事也别省略，相信我，就是想不到的事情才叫意外，而意外可能打乱你每天都

做的事情，这时候提醒就派上用场了，就算有些事情你真的绝对有信心不会忘记，也还是写上去，没

有关系，因为多一条可以画掉的项目，绝对令人开心。

3. 按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级

我习惯按事情需要启动时的时间来排定顺序，比方说早上有场电话会议，我会在这条目左边标上时间“11:00”。这样一来，我其他时间就不会为了这件事情分心。

What

通过以上这段原文的阅读，我们了解到：用标上日期，事无世细地写出要做的事，然后按照完成的时间把事排列先后顺序 这样一种列清单的方式可以解决做事无序、效率不高或遗忘重要的事的问题，可以让我们培养一种“清单式思考”的思维习惯，从而让自己从容而高效地度过每一天。

Why

因为如果我们通过列清单把每天的目标写下来，便会成为一种应负的责任，防止拖拉懒惰导致事情被搁置；

也可以提醒我们去完成重要的事，防止重点遗漏；

还可以帮助我们专注大局，忽略枝节，复杂的任务简单化处理。

总之让我们的日子愈过愈轻松惬意。

这个星期在我身上发生了一件事，周日和调琴师约好周一下午1点到家里调琴，因我出差，这件事交待给了老公，结果到了1点钟，调琴师打电话给我说门锁着，打电话关机，调琴师顶着雪等了一会就返回了，结果到现在还在协调这件事，总结就是因为老公如果把周一的事项列清单进行规划，一定不会忘记了这么重要的事，也就不会给后续带来麻烦。

How

如何做？只需简单的三步：

1. 标日期：

标出清单事项的具体日期

如：2023年12月21日

2. 列事项

事无巨细地列出要做的事项

比如：做课件、准备拆书帮过级逐字稿、给合作伙伴发资料、买菜、取快递、洗衣服、看书、和女儿沟通她最近的学习、做晚饭、运动

3. 排顺序

将列出的事项按优先等级排序

比如：

1）8点买菜

2）9点给合作伙伴发资料

3）9点半准备拆书帮过级逐字稿

4）10点半做课件

5）17点做晚饭

6）18点和女儿沟通

7）18点半取快递

8）19点 运动

9）20点 看书

10）21点洗衣服

Where

这样的一种方法在工作生活中都可以用，每天都可以用。

A1：

前面有讲到我老公因为没列清单所以遗忘了非常重要的事情，给我们后续造成了很多麻烦，现在请我们大家想一想我们在过去自己的以往经历当中有没有曾经因为没有提前规划，而让自己一天过得杂乱无序或者是遗忘耽误了重要的事的经历呢？

接下来请大家以小组单位用1分钟时间回顾一下过去以往的经历，之后用2分钟时间在小组内部相互分享下，这个环节共给大家3分钟的时间，现在开始。小组内分享完请举手示意我。

有请樊老师来给我们大家分享下你的经历。

樊老师：上星期四我们的活动是赵丽英老师3-3过级，正常来说我是应该当天晚上或者第二在就要把官司网上的信息发布，要不然赵老师就上传不了拆书稿，结果到星期天的时候赵老师来问我，让我把活动发布一下，我才想起来，竟然让人家上传不了实录，所以，以后要把这些重要的事写下来。

感谢樊老师的分享，樊老师用他曾经踩过的一个坑给了我一个很好的启示，通过以上的分享，让我们感受到如果不提前规划，会给自己带来不少的麻烦，那我们是不是以后可以尝试着用列清单的方法提前规划好自己的每一天呢？

A2：

有一句话说“因为没有用，所以没有用”，好的方法需要实践去感受和实现它的价值，请我们每一位用制作清单三步法规划一下我们明天一天的事项。给大家1分钟时间，请在便签上写下来，我们要注意一下，要有具体明确时间节点，详细地列出你的事项清单。写好之后，示意我一下。

总结：

一日之计在清单，希望我们大家都能够通过今天的学习，学会用列清单这样一个简单有效的方法管理好我们的工作和生活，让我们成为更高效的人，享受更轻松快乐的人生。

今天的分享到此结束，谢谢大家！