以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些车情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，幷根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色幷制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

好了时间差不多了，没有看完的伙伴也别着急，那么我先分享一下我的解读。

[what]

原文提到的第二类事务为中心，是指日常生活重要但不紧急重要的事情。以这些事情为中心做日程安排，通过四个关键步骤，合理去安排每天的事务，有所侧重

[why]

(人们通常做法)

大多数人的生活层次停留在:为吃饭而吃、为工作而工作、为了回家而回家。他们从一个地方逛到另一个地方，事情做完一件又一件，好像做了很多事，但却很少有时间从事自己真正想完成的目标

(不这样做的坏处)

如果不能做好自我管理 ,就很容易忽略掉健康, 家庭个人发展 等重要人生层面。 ,我们的人生忽略了健康,无论多么出色的才华、多么雄心勃勃的计划，都可能因为身体的差强人意而化为泡影,我最近就听到我一个同事的表姐因为脑梗去世了,好年轻,才30多岁,即使她做到过她们公司销售的TOP1。忽略了家庭 ,你的家庭中就很容易产生各种矛盾争吵 ,就无法从家里感受到快乐、幸福。遇到困难时，在关键时刻无依无靠。长期忽略了个人发展，停滞不前，个人的能力很容易被同行逐渐超越,加薪升职这种机会就轮不到你,公司裁员就很可能轮到你。

[how]

为了个人的理想与使命角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，达成和谐一致 ,可以运用自我管理的四个步骤来实现，这四个步骤分别是定角色,选目标,排进度,每日调整,具体步骤如下

1、定角色

写出下周自己在家庭、公司、社群中的角色 ,然后在这些角色里面请筛选出来，你下周觉得很重要的关键角色,两三个就可以了,注意不能只是工作或者家庭的角色

2、 选目标

确定关键角色后，从计划清单里面选出一到两件重要想做的事情，可依紧急或时限安排，做为下周的重要目标

3、 排进度

根据目标，在计划清单上面写下时间，幷且设定前一天提醒自己。另外如果目标太大，可以拆成小目标，再安排具体的时间去执行

4、 每日调整

根据每日的优先顺序，对于突发状况和意外来做调整

【反面案例】

自己在10月底要参加拆书帮的TF2-1过级，因为没有提前计划好更多的时间写稿子，结果工作上又临时增加了很多任务要完成，在自己拆书活动的前两天，晚上熬夜到2点钟才写完，导致第二天白天工作精力不够，效率低下，晚上继续加班完成当天任务，整个人都特别的疲惫。

【反面变正面案例】

运用今天学习的四个步骤，我就会这样去做。:

1、定角色 : 我下周个体成长的角色:是拆书家 ,家庭的角色是儿子。

2、选目标 : 根据选出的关键角色，选出任务清单重要的1~2个目标,关键是在这个角色上, 下周我能做的最重要的事是什么; 比如我拆书家的角色-准备TF2-3拆书稿,儿子的角色周末给妈妈准备午餐。

3、排进度 : 把目标具体要实施的时间在计划清单上面写下来，幷提前一天提醒自己。1、计划清单写下周星期三写TF2-3的拆书初稿,下周六上午买菜,准备给妈妈做午餐

4、每日调整 : 如有其他突然加进来的任务，可做调整。例如:最近工作忙碌星期三如果临时加班，太晚下班可能无法写拆书稿，则可以调整星期四初稿完成。

按自我管理四个步骤，根据自己的角色和任务，选择目标再进行计划安排幷及时调整，这样可以更好的完成计划。

Where

自我管理的四步骤适用于重要不紧急的事情做周计划的日程安排，也可以延伸到月计划、季计划或到年计划都可以运用相同的模式

【预防异议】

大家可能还有一些的疑问,做这个计划跟普通的周计划有什么区别?以第二类事物为中心，做周计划到底有什么独道之处?还有就是我也知道这个内容是什么了，但是我为什么要这么做呢，不麻烦吗?

它们的区别是什么呢,普通的周计划是依据轻重缓急设定目标, 重点在于时间管理 ,把有限的时间和精力加以分配 ,争取最高的效率 ,有时会把时间崩的死死的. 就比如说领导要求你同样的时间做更多的事 ,这种更追求效率,不太关注你这个人,不顾及你个人感受的做法,你会觉得开心吗,你会不会觉得这种时间管理会牺牲你的生活品质 ,那么以第二类事物为中心，找出关键角色做周计划呢 ,它的关键不在于时间管理 ,而在于个人管理 ,个人管理的重点在人,不在事, 行事固然要讲究效率 ,但也更应该重视人际关系的得失 ,人总比事情更加重要这个观点大家认同吗? 因此个人管理偶尔也会牺牲效率 ,迁就人,但它可以给你带来更多增进感情, 满足个人需要 ,以及享受意外惊喜的机会 ,提高你的生活品质.

这个方法的核心是那些以你关键角色的重要事情，要做到和谐平衡 ,不要把它落下了，

不只是做你紧急的事情，你不要忘记了，你是一个个体，你要成长，

你要锻炼身体，你也是一个子女或者父母,你需要花时间多陪伴一下或者离得远打电话问候联系一下 ,这些不是迫在眼前的事情，但是你下周不要忘记去设计

自我管理四步方法有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿他方面的遗憾，但那终非长久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、各种病的身体或性格上的缺失?

【分布催化应用场景－指向未来的显像提问】

现在来到我们应用的环节，我们来做一个简单的应用,首先，大家设想一下，大家下周都有哪些角色,先列表出来, 然后从中选择2到3个你觉得下周需要重点关注的角色 ,这些角色需要做的一两件重要的事是什么?比如各位做为儿女时、需要回去探望父母，跟老人家相处。做为小孩父母时，需要跟小孩联系感情，亲子时光不能错过。做为员工时，需要加班把当天任务才能完成。作为一个个体时,哪些个人成长,身体锻炼的事情需要去安排 ,注意角色之间的平衡 ,不能只说事业或者家庭的角色. 先在小组内讨论一下，然后5分钟后邀请一位小伙伴分享。

学习者反馈：

双红:  就比如说我既是一个妈妈，我又是职场女士，

然后还是拆迁方的舵主，然后我还是我妈妈的女儿，我是准备这么去做我，首先我要把我的角色给全部写出来，就到这里哎，我的角色，比如说第一个角色，个人成长的角色是拆书帮的舵主，然后第2个角色我是一个女儿，然后第3个角色，我还是个妈妈，然后第4个角色，我还是个那个我还是个老师，

我这个角色的目标是什么，比如说我团就让我们这个活动组织的更多多彩，

然后我作为女儿，我的角色我要去给我妈妈，我妈妈是异地，那我就只能给她多打几个电话去关心关心，

然后作为这个职场，比如说作为老师，那我就要把我的这个教学工作要把它完成好啊，那我就把我的教学工作这都列出来

【分步催化2—催化学习者加工未来的场景】

感谢这位小伙伴的分享，那现在我们要运用今天学到的自我管理四步骤，结合刚刚设计的情景，根据自己的关键角色和任务，选择目标再进行计划安排幷及时调整，完成不紧急但重要的事情。五分钟后，我们请一位小伙伴分享。

学习者反馈：

康涛: 我下周有妈妈,妻子,员工,女儿的角色,我在其中选了员工和妈妈角色, 作为员工的角色下周一早上,10点把这周工作上要做的事都列出来,如果临时有会议就改到周一下午两点, 作为妈妈的角色,我希望周一到周五下班回到家后,每天晚上8,9点看些做菜的视频 ,然后给我女儿做些健康美味的菜,如果加班比较多,

【结束语】

今天学了自我管理四步骤,定角色、选目标、排进度、每日调整，可以帮助我们平衡生活中的不同角色的任务，完成那些不紧急但很重要的待办事项，让我们不要忽略了健康、家庭、个人发展这些很重要的事情。希望这个分享对各位有帮助，谢谢大家。