开场:
【自我介绍】
大家好,先做下自我介绍,郑勇,三个标签:1、易效能时间管理教练;2、幸福效能家庭的打造者,带领全家一起学习中华文化,践行时间管理;3、拆书帮一级拆书家。
【图书介绍】
F:今天要跟大家分享的这本书是《高效率工作手册》,作者博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士,全球知名的时间管理大师,世界500强企业推崇的绩效思想家。本书教给大家7个简单实用的策略,带我们养成良好的工作习惯。
A: 相对于其它同类书籍,这本书读起来通俗易懂,语句也很通顺没有理解上的压力,书中没有长篇大论的理论探讨,只教给我们简单实用的策略,帮助我们取得职场成功。
B1: 通过本书给到的思维方式和技能可以帮助我们节省时间,排除注意力的干扰,掌握事务优先级管理,可以随时挑出重要的任务并又快又好的完成它,实现职业生涯成功。
B2:工作当中遇到重要且有挑战的任务时,我们难免会给自己找个借口,从而导致重要的工作被拖延。那么,大家今天跟随我完成本次现场学习后,再遇到这种情况,可以帮我们通过自我反思→量化目标→设定日期三个步骤明确自己的目标让我们开始行动。这也正是我们今天的学习目标。
片段来源:《高效率工作手册》P98-99
【不要找借口】
我们都被“找借口”的腺体所困扰—患上“借口炎”。我们不去承担责任,而是说:“我们本来可以做到,但是被耽搁了。我在和某人说话。我明天再做。”
令人惊讶的是,许多人用借口将自己拖延到平庸与失败中,变得贫穷。我的书《没有借口:优秀的人都自律》是世界上最畅销的书之一。你知道谁喜欢他吗?我的研讨会和研习班中最有纪律和最成功的人。他们是最不需要借口的人,因为他们很有条理,但是他们喜欢纪律——来自组织和个人的约束。
我相信你愿意为自己的工作,工作场所以及任务的完成承担责任,这才是真正的优秀人士的标志。优秀人士愿意承担责任。普通人更倾向于找借口,他们将所有时间都花在思考如何解释上,而不是花费相同的时间来完成工作。
每个人都有伟大的愿景,但我们知道通往失败的路也是由这些愿景铺就的。人们说:“我要做这个,要做那个。我要早点开始,我将更加努力,我要攒钱。”然后他们说:“在我做这些事情之前,我需要去一个叫做‘某日岛’的好地方度个假。某一天,我将开始储蓄,某一天,我会减少开支。某一天我会做这个,某一天我会做那个。”
他们周围都有谁?物以类聚,所以他们发现自己在“某日岛”上被同样的人包围着。他们坐在一起谈论他们最喜欢的借口。“你的借口是什么?你今年在岛上的原因是什么?”
“我真的很累,我没法休完最后一门课程,竞争真的很激烈。”他们总是有一个待在岛上的理由。但是,人生成功的关键是要明确自己想要什么,并写下来,然后离开这个“某日岛”。
【what】
本段拆页核心指导我们在工作中找借口推迟某项重要的工作时,要通明确目标来解决拖延的问题。
【why】
当我们在工作中遇到一些有挑战的重要的事情找借口拖着不做的时候,就会导致我们工作出现问题,影响到我们的职业发展。做任何事以结果为导向,以目标为基础,因此我们一定要通过明确自己的目标来解决找借口拖延这个问题。
【how】
如何明确目标呢,具体步骤如下:
第一步:自我反思-首先思考这件事情是否是自己的责任和义务,是否符合正确的价值观,想要拿到的结果是什么?能否给自己带来正向激励。
第二步:量化目标-模糊的目标是很难指引我们行动的,所以目标一定要清晰,要包含具体的数字并且可测量,这一步最好用笔写下来。
第三步:设定日期-目标有了截止日期就有了紧迫感,一定要留出一些空余量,以备修改完善或者可能临时出现的突发事件的干扰。
可以简单概括为:自我反思→量化目标→设定日期。通过以上三个步骤明确自己到底想要什么,就摆脱借口带来的拖延,去履行工作上的职责。
【案例】
以我为例,15年我还在职场工作时,负责公司的采购工作,因为车型换代,一些老车型的部品就需要调整减库存,以提高部品的周转率,当时想先慢慢消化吧,或许能用完,现在打折处理这些配件会导致财务数据不理想,领导不理解还会问责,一拖再拖结果越往后越难消耗,市场也因为前期有人处理库存已经饱和,更没有人接手,除非当废品卖,最终这些部品还是以两三折的价格处理掉了。换做现在通过本段拆页的学习,我会反思自己要对部品的积压和贬值承担责任,越往后拖损失越大,及时处理会让公司的损失相对小些。然后下一步统计出数据将旧车型部品压缩到6%,然后在三个月内完成积压库存清理。
【拆书家提问设计】
好,对原文的理解我就讲到这里,接下来我给大家一个场景我们在小组以对话的形式进行讨论,小组讨论演练结束后,我会邀请两位做为搭档做现场演练。这个环节一共15分钟,我们开始设计对话进行讨论吧。
小组讨论开始……
【学习者案例记录】
接下来我们邀请一组搭档为大家演练下,有请紫嫣和晓阳分别扮演小王和张主管。
小王:张主管有个问题我想请教下您,是这样的,去年我因为年终报告的事情被经理批了一顿。
张哥:嗯,这事儿我知道。
小王,当时也是因为年底特别忙,一堆的事然后整理报告就有点儿迟了,也没有太认真的去写,经理就说我工作缺乏条理,态度不认真。现在又到了写报告的时候,我不想被经理批了,所以请教下您。
张哥:首先谢谢你能信任我,也看到你想改变,不妨我们先反思下,写报告这件事是不是对我们来说很重要,是不是我们的责任。
小王:嗯嗯,是的。
张哥:除了反思过去,想想我们还可以怎么做呢?你有什么计划?
小王:我想我的先定个目标,年终总结要包括哪些重要的内容还有一些具体的数据,大概的篇幅也要定出来,然后设定一个完成的日期,最好是提前几天。
张哥:嗯嗯,特别好。
小王:报告内容要总结过去和展望未来的内容,还有自己工作业绩的数据,然后我计划这个月20号就把报告整理出来。
张哥:这样的话就太好了,相信你这次一定能很好的完成总结报告。
小王:谢谢张主管。
张哥:客气。
【结束语】
好啦,感谢两位伙伴的精彩呈现,以后我们工作中发现自己开始找借口并推迟某项重要的工作时,可以让我们通过今天学到的自我反思→量化目标→设定日期三个步骤来明确目标摆脱因各种借口导致的拖延,从而开展高效的工作。我的分享到此结束,谢谢大家!