拆解书目: 《聪明人用方格笔记本》 所属活动: 上海喜乐分舵169期 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何轻松高效工作 学习目标: 学会使用方格笔记本

开场: 大家好!我叫果莉。我全职工作是一名财务,也是一名新进的拆书家。今天我给大家带来的这本书是《聪明人用方格笔记本》作者【日】 高桥政史。这是一本教读者如何通过记笔记整理大脑思路的书。麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司等各大外资管理咨询公司,以及考取东大的学生聪明的人都在用“方格笔记本”原因是什么呢?因为使用方格笔记本,可以“理清大脑思路”。 整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更有意思,效率自然也就越高。笔记是我们的“第二大脑”。 只要看一个人的笔记本,就能看出这个人的大脑。你的前途暗淡、人生迷茫是因为你在使用错误的笔记本,错误的记笔记方式。从现在开始使用方格笔记本,遵循空、雨、伞之道,开始新的笔记之路,开启新的人生模式吧!

片段一
R 原文片段

精英们坚持实践的“黄金三分法”

对信息的理解速度、学习和工作的效率会随笔记本的使用方向而改变。“横向”使用方格笔记本的话,视野会变得开阔,而且能够快速把握整体情况。

东大录取生、全美知名大学以及科研机构的研究者、外资公司的咨询顾问常按三分法(“ 黄金三分法”的简称)使用方格笔记本。让我们一起看一看“ 黄金三分法”的基本原则吧!

大多数东大录取生的笔记本都是将左右两页并作一页使用的。左侧一页用来记录老师的板书,右侧一页的左半部份用来记录老师的评语和自己的疑问、发现,右半部份则用来写解决这些问题应该采取的行动以及概括总结。

全美首屈一指的名牌学府康奈尔大学心理学系研发的“康奈尔笔记本”是先将笔记本分为三部份,分别为记录板书的部份、其左侧的思考部份以及下方的归纳总结部份。此笔记本的构造便于使用者养成按“板书”——“发现”——“总结”的顺序记笔记的习惯。

埃森哲和麦肯锡所用的:“黄金三分法”其特点为在左侧区域写重点,右侧区域写应采取的行动,也就是“谁、何时、做什么”。麦肯锡咨询顾问们严格按照“空.雨.伞”思考问题。含义如下:“空=现在的情况”“雨-对此情况的解释”“伞-依据该解释而采取的行动”看天空时发现云的情况有些不对劲—解释为可能快要小雨了—于是判断应采取“出门带伞的行动”。


I 拆书家讲解引导

下面进行I的环节,主要有三点:1,聪明人的笔记本都有一个共同的框架-“黄金三分法”。2,聪明的学生按照“板书”——“发现”——“结论”的顺序记笔记。3,正如麦肯锡公司的“空.雨.伞”,应严格按照这种简单方式(框架)思考问题。“空=现在的情况”“雨-对此情况的解释”“伞-依据该解释而采取的行动”看天空时发现云的情况有些不对劲—解释为可能快要小雨了—于是判断应采取“出门带伞的行动”。为了让大家更深刻的了解这三个方法,我网上下了几张视觉卡片供大家理解。

其实我们拆书就是用了“空.雨.伞”的方法,原文片段就是板书,或是空=现在的情况;I用自己的话重述原文就是拆书家的发现,雨-对此情况的解释;拆书也有A2的具体行动,也就是结论“伞-依据该解释而采取的行动”。


A 学习者拆为己用

A1

那么现在大家看了原文拆页,也听了我的I分享,现在请想一想自己之前的生活工作中,有没有经历过类似不会正确使用笔记本的事情(比如开会,读书时)。能想起来是什么样子吗?请在小组里分享一下,时间是5分钟。

学习者1:我是一名方案编辑,平时要看很多书籍。看书时我也会做笔记,但通常做完笔记就再也没有看到了。

学习者2:我们公司开会时让我做会议纪要总是记不到点子上,领导好我没有领会他的意思 。


A2

最后请大家用1分钟的时间写下你的A2,针对刚分享的经验,那回去之后要怎么做呢,具体哪天完成呢?

学习者1:我决定以后看书用东大名校的板书-发现-总结,这样的方式做读书笔记。

学习者2:我们公司以后开会时让我做会议纪要用黄金三分法的框架进行记录, 分为现场记录的原话——自己总结的领导原意——可实行的具体方案。