开场:
大家好!我是雯子,我的第一个身份互联网运营的从业人员,打工10年社畜一枚;第二个身份就是小学二年级的学生家长,现在仍然怀念以前不用辅导作业的快乐时光;第三个身份就是很想成为三级拆书家的拆书家,然后今天是第五次挑战3-3了,非常感谢大家的到来。。
今天我想和大家一起探讨的是一个关于沟通的主题,说到沟通的话,可能在座的每个伙伴都不会陌生的。不妨想想以下的场景:
场景: 公司新来了一个工作任务,我们和同事讨论分工,同事觉得应该我们主要来负责,但我们觉得同事主要负责才更合理,不知怎么回事,正常的工作讨论不知不觉就变成了令人不太愉快的争执;孩子犯错了到底要不要挨打呢?和另一半总也没办法达成共识,每次试图讨论这个问题都会不欢而散,谁也说服不了谁;周末、节假日里,和朋友们商量着去哪里玩,结果大家各有各的想法,开始还兴致勃勃的讨论,后来因为意见太多,无法统一而变成了意兴阑珊。。。
问题: 不知道大家听到这些场景有没有觉得似曾相识,或者是自己也曾遭受过同样的困扰呢?
影响:如果我们在对话中只是关注于对话的内容,其实是很容易和对方发生冲突的,长此以往,白白浪费了时间不说,既无法达到我们原本的沟通目的,还有可能影响双方的感情,成了同事眼中难打交道的人,被另一半贴上一个无法沟通的标签,朋友也可能渐渐远离。。。
解决方案: 面对这种情况我们该怎么办?有没有什么解决的办法呢?解决办法当然是有的哈,就有这样一本经典的书籍叫做《关键对话》,向我们阐述了对话为什么会引发对方抵触,以及遇到这种棘手情况该怎么应对,助力我们从容应对沟通难题,逐步变身对话高手。
A1测试及结果反馈:
那么面对这种困难的对话场景,我们的沟通能力到底是怎么样的?处于一个怎么样的水平呢?我给大家设计了一个测试题,大家可以花一分钟左右的时间来快速评估一下自己当前的沟通水平,在最符合自己实际情况的选项下打勾,然后计算一下总分,一分到一分半左右的时间哦。
测试结果解读:
伙伴们都做完测试了吗?
做完了,好,有没有得分在25~30的伙伴?
没有是吧?看来爱学习的伙伴各方面能力都比较强,如果是在这个分数区间的伙伴的话,一般对话的时候只会关注到对话的内容,面对困难的沟通场景可能就比较难以应对,沟通能力有比较大的提升空间。
有没有得分在11~24分的伙伴?
4位伙伴,好的,占了咱们今天伙伴的绝大多数哈。这4位伙伴的话,对话的时候有的时候能关注到对话氛围,有的时候可能又会忽略掉。面对这种困难的沟通场景,有的时候可以应对,有的时候又显得无能为力,沟通能力还有一定的提升空间,今天的拆解相信可以助大家一臂之力。
没有举手的正雄伙伴,你的得分是在10分及以下吧?
学习者正雄:刚好10分。
拆书家:那就恭喜你了,在对话中你可以同时关注到对话气氛和对对话内容,而且面对困难的沟通场景,你也能够想办法去有效的应对,不知道是不是已经使用过关键对话里一些很好的方法了,欢迎待会有机会的时候和大家一起分享一下。
好了,那么下面就要进入我们今天第一个片段的学习,
学习目标:
希望通过第一个片段的学习,伙伴们能够关注(行为)对话气氛(界定),运用(行为)识别气氛3步法(澄清)识别出安全感出现危机时刻;
首先请大家阅读一下原文片段,在资料的第2页,给大家一分钟到一分半左右的时间,读完的伙伴,请抬头示意一下我哦
P49
这是一个非常特别的观点,值得大家认真思考。我们想说的是,其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。如前所述,我们在很小的时候就已经得出这样的人生结论,说实话和顾面子就像熊掌和鱼不可兼得。实际上,这种结论背后隐藏的逻辑是,有些信息是根本不能和某些人共享的。随着我们慢慢长大,这些无法共享的信息变得越来越多,直到有一天我们突然发现自己总是无法顺利展开关键对话。如果我们在这里提出的假设是正确的,那么问题的关键并不在于信息本身,而是在于我们无法帮助他人建立安全接受信息的对话气氛。如果能发现对方什么时候失去安全感,你就能采取行动做出补救。为此,我们要面对的第一个挑战是观察对方的安全感是否出现危机。
好的,伙伴们都读完了哈。
精准控场互动:
拆书家:原文片段中告诉我们,对话为什么会引发对方的抵触呢?
学习者:对方缺乏安全感。
拆书家:是的。大家读得非常认真,是因为对方失掉了安全感,那么所以在对话中除了对话内容更为关键的是什么?
学习者:对话气氛和方式。
拆书家:对的,大家都非常棒!那在对话过程中,就是对我们来讲,面对的第一个挑战是什么?
学习者:观察对方的安全感是否出现危机。
拆书家:对的,小伙伴都非常棒,读得非常仔细。
WHAT
就像刚才大家说的那样,原文片段主要告诉了我们对话容易引发对方抵触的原因,并且特别强调了对话气氛的重要性。
WHY
如果我们在对话中只是关注于内容,然后或者急于表达我们自己的观点,而对对话气氛不加察觉的话,对方一旦在对话中失掉了安全感,整个对话就会朝着一个危险的方向行进,非但达不成我们原本的沟通目的,还有可能会伤害双方的感情。
HOW
那到底如何识别出安全感出现危机的时刻呢?
我们可以进行三个方面的尝试。
1、辨别双方观点。看双方在讨论这个事情上观点是不是存在着一个比较大的分歧。
比如一个人觉得应该要躺平,一个人却想要内卷,这就属于比较大的分歧,如果存在这种比较大的分歧的话,就特别需要警惕,因为这种是特别容易引发对方失去安全感的。
2、观察肢体语言。观察对方和平时是不是肢体语言有所不同,比如身体紧绷,眉头紧皱,双手环抱胸前等等,处于一种紧张或者不安的状态,这很可能表明他已经失掉安全感了。
3、觉察应对方式。看和我们在沟通事情的时候,对方有没有表现出沉默或者是暴力的应对方式:沉默,就是他不讲话了,拒绝沟通这个事情;暴力,就是他其实听不进我们的话了,他只想表达他的观点是正确的,或表达的全是情绪的发泄这种,都属于一种暴力的沟通。这时也表明对方极大可能失掉了安全感。
反例:
举一个我自己的例子,就在上上周某天,我家孩子做作业遇到卡点,于是有了很大的情绪,大声哭闹拒绝继续完成作业,还扔铅笔橡皮。我觉得此时需要接纳和安慰孩子,等她情绪恢复平静;而老公却觉得这种做法是对孩子的纵容,她应该自己承担发泄情绪的后果-被完全忽视或者被暴揍一顿。我只顾着向老公表达自己的观点,却完全没有关注对话气氛,没有注意到老公的安全感已经出现了危机,结果就是老公情绪愈加激动,转头就将孩子暴揍一顿,并拒绝和我谈论这件事。。。整个家鸡飞狗跳的,大家都很难受。
正例:
事情总是惊人的相似哈。就上周末,孩子在完成作业后,因为老公指出了其一个拼音错误而大发雷霆,把写好的作业全部擦了;而后又后悔不已,崩溃大哭大叫。老公于是铁青着脸把准备去安抚孩子的我拉了出来,关上房门让孩子自己哭闹发泄,而我们在外完全置之不理。我不太认同这种做法,本来又想和老公沟通,表达自己想法的,突然意识到可能现在是对方失去安全感的危机时刻了;于是马上开始关注对话气氛,启动识别气氛三步法:
1、辨别双方观点。我和老公在孩子应对自己情绪这件事情上,是存在着分歧的;他觉得必须让孩子自己得到教训,学会成长;而我觉得可以采用更温和的方式,先安抚,助力孩子恢复到理性状态,来日方长再慢慢解决这个自我调节的问题。老公估计已经感受到我们的分歧,且他显然更坚信自己的方式有效。这种对话是很容易引发缺失安全感危机的,务必警惕。
2、观察肢体语言。我注意到老公眉头紧皱,面带不悦,明显是有情绪的表现。
3、觉察应对方式。老公手里虽然忙着自己的事,却一言不发,这是沉默倾向;而开口就是威胁:我反正是对孩子没任何期待了,她这个样子哪怕不上学都可以,我认了!这是暴力倾向。
以上三个方面全部符合,说明老公对当前的对话完全失去了安全感,这时我再提出我的观点,是根本无法达成共识的,还可能火上浇油,再次将对话升级为争吵。。。。
结果:我暂停对话,开始思考和寻找帮助老公恢复安全感的方式。
Where:
这个方法主要适用于一些沟通困难的场景,当我们感觉与对方沟通不太顺利时,且我们是理智的状态时,就可以尝试使用该方法先判断形势,再进行策略调整。而一般的日常对话,就没有使用的必要了。
预防异议:
也许有的伙伴会说:困难对话常常事发突然,当时根本没法想这么多怎么办?的确,很多的沟通可能没办法给我们充足的时间提前准备,但只要有了这个意识,可能就能帮助我们回归理性,在生活中一旦有机会就尝试去使用,慢慢就会成为能快速识别对话危急时刻的高手啦。
A2编写剧本:好啦,我第一个片段的讲解部分就告一段落了,现在就是大家现场演练的时刻啦,学以致用是咱们拆书帮的精髓所在。
请大家想一想,在未来的一周或者1个月内,在哪些场景下我们可能用到识别对话危机时刻三步法呢?有没有过去一些反复出现的沟通问题,现在仍然没有解决,未来仍然有可能发生呢?请大家编写一个未来应用的小剧本,剧本要包含时间、地点、人物、事情的背景和经过、结果及双方的对话等。
给大家6分钟的思考和演练时间,在小组内讨论并进行分享,6分钟之后将邀请1位小伙伴来当众呈现。咱们现场分为2组,就近原则小星星,晓年,莎丽一组,正雄 和周锐一组哈。
学员小星星分享
拆书家:妈妈有了以上表现的话,说明妈妈已经失掉了安全感,这个时候可能我们就不太适合再和他沟通,关于工作的问题可能需要再另择时机或者选其他的方法。
小星星:反正这个事情我和我妈没法沟通。
拆书家:那咱们下面要学习的方法可能会对你有所帮助哦!
小星星:好的,我的剧本分享完了。
拆书家:好的,非常感谢小星星的分享,第一次应用这个方法就这么娴熟了,相信你已经在对话高手之路上行进啦!
片段衔接:
刚刚我们一起学习了识别对话危机时刻的三个步骤:辨别对方观点、观察肢体语言及觉察应对方式。那我们识别出危机时刻以后,下一步该怎么做,才能建立对话安全气氛,帮助对方回到正常的沟通轨道,确保我们的沟通目的可以达成呢?一个非常重要的应对技巧就是创建对话共同目的。下面就进入咱们今天第二个片段的学习。
片段之间关系:
两个片段之间呢,是递进的关系。
学习目标:
希望通过这个片段的学习,大家能够分辨(行为)期望目的和实际目的(界定),并能够运用目的探寻四步法(澄清)找出对方实际目的,通过与对方创建(界定)共同实际目的重新营造(界定)对话安全氛围,达成双赢的沟通结果。
请大家阅读一下第二个原文片段,在资料的第4页,片段也不长,给大家一分钟到一分半左右的时间,读完的伙伴,请抬头示意一下我哦
P81
想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,不过光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:当我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,这是因为我们总是把期望目的和实际目的等同起来。实际上,期望目的是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。
好的,伙伴们都读完了哈。
精准控场互动:
拆书家:这个片段告诉我们对话陷入僵局的原因是什么?
学习者:我们期望实现的是一个目标,而对方期望实现的是另一个目标。
拆书家:是的。大家读得非常认真,双方希望实现的目的不一致,所以就会陷入到一个僵局。而一般觉得这种矛盾不可调和的原因是什么?
学习者:把期望目的和实际目的等同起来。
拆书家:对的,大家都非常棒!
WHAT
正如原文中所说的那样,一般在沟通时,我们提出的目的都是我们的期望目的,而我们误认为这就是实际目的。
概念辨析:
实际目的,是我们真正的需求,是我们内心真正渴望的,更高层次的目的,一般来讲偏抽象,实现方式并不唯一;
而期望目的,是实现实际目的的一种方式,是我们在当前情况下为满足实际目的想要采取的一个行动策略,一般来讲偏具体,实现方式是唯一的。
下面这个表格可以帮助大家更好地分辨这两者之间的区别。
下面通过几个例子我们再来加深下对着两个概念的印象哈~
拆书家:我周末想要在家里呆着看电影。这是一个实际目的还是期望目的?
学习者:期望目的
拆书家:对的,这是一个期望目的,具体,实现方式唯一,可以马上去实施。
拆书家:我希望度过周末的方式是安静,轻松。这是一个实际目的还是期望目的?
学习者:实际目的。
拆书家:非常好,这是一个实际目的,是我内心真正的需求,但实现的方式有很多种,比如可以在家里呆着看电影,也可以去人少的公园草地发呆,还可以去冷门景点看风景。。。
WHY
如果把期望目标和实际目的等同起来,不了解对方的实际目的,那在寻找共同目的过程中就会显得束手无策,因为在困难的沟通场景,双方的期望目的往往是对立的,相冲突的,非此即彼的关系,也就无法继续推动着对话朝着理想的方向进行,让对话双方都感到满意。
HOW:
如何能够明确对方的实际目的,从而创建出共同目的呢?
我总结为探寻目的四步法:
第一步:辨别对方目的。看对方表达的是期望目的,还是实际目的?
是其采取的行动策略还是内心的真正需求?
第二步:追问背后原因。询问对方采取此策略(想要这么做或者不想要这么做)的原因,了解对方的实际目的。
第三步:寻找共同目的。对标自己的实际目的,提出一个能满足双方实际目的的共同目的。
第四步,共创解决方案。邀请对方围绕共同目的,一起创建新的行动策略或者解决方案,实现双赢。
反例:
继续我第一部分的例子:因为我家孩子作业遇到卡点,情绪爆发,在房间作天作地的情景,
我:孩子现在需要安慰,不是暴力。
老公:就是因为你总是这样纵容,她才脾气这么坏!任何人都要承担自己行为的后果,要么都别理她,要么我打她一顿。。。这样她才能知道作的下场。
安慰她和不理她/打她,分明是个非此即彼的关系,于是沟通一下子就陷入僵局,最后老公还是没忍住揍了孩子一顿,全家都十分不愉快。
正例:
孩子遇到不顺心的事情叠加一起,就会情绪爆发,这个问题在我们家其实已经存在蛮久了,上周再现时我发现老公失去了安全感,所以暂时没沟通,昨天早上他开车送我上班,正是个绝佳时机,于是我开始使用探寻目的四步法和老公沟通:
第一步:辨别对方目的。当孩子情绪爆发时,老公准备采取的策略是不理睬孩子或者把孩子暴打一顿。这个是期望目的,是其采取的一个具体行动策略。
第二步,追问背后原因。
我:你看孩子情绪大,想毫不理睬或者揍一顿,真正期望的是什么呢?孩子能控制好自己的情绪吗?
老公:是的,每个人都得为自己的行为负责,我希望她能认识到发泄情绪不但不能解决问题,还会有其他惩罚(比如被冷落,被打),进而能自我调节好情绪,尽量不出现失控。
第三步,创建共同目的。去安慰孩子也是我的行动策略,我的期望目的和老公其实所差无几,也是希望孩子能具备情绪的自我调节能力,既不会压抑情绪,也不会任由情绪爆发,而是能学会接纳。
我:嗯嗯,毫无疑问,我们都很爱孩子,都希望她能具备自我调节情绪的能力,对吧,亲爱的?
老公:这肯定啊。
第四步,共创解决方案。
我:所有的能力都是需要学习和练习才能具备的哦,那我们一起来想想,为了让孩子具备自我调节情绪能力,而不是任由情绪爆发,除了不理睬她或者打她,以及安慰她,是不是还可以有别的更好的方式呢?这些方式其实以前我们都尝试过的,效果你也知道的,不是你被搞得情绪爆发,就是我心力交瘁,无比苦恼。
老公:我暂时没想到。
我:也许我们可以在孩子情绪好的时候召开个家庭会议,约定以后有情绪的时候如何处理,听听孩子自己的想法?
老公:可以试试。
结果:第一次和老公达成共识,困扰我们家庭已久的问题虽然没能彻底解决,但有了新的方法可以去尝试。
Where:
这个方法主要适用于沟通双方观点有分歧的时刻,如果双方不存在观点差异,或者实际目的存在对立关系,就不适合使用了。
预防异议:
也许有的伙伴会问:对方不肯表达自己的实际目的,那怎么办呢?确实有时会存在这种情况,这就需要我们采用其他的解决办法了,也许可以凭借我们对对方的了解猜测对方的实际目的并寻求确认;也可以寻找其他方式,待对方愿意表达时再进行沟通。可能还有伙伴会觉得这个方法步骤多,完整应用太难了~确实,任何新方法的学习,在初始应用时都是困难的,只要有这个意识,一点点去刻意练习就好。点滴改变的累加,最终会离对话高手越来越近。
A3微行动部分:
第一步,提出问题。
好的,今天我讲解的部分基本就告一段落了,下面就是大家的主场了哈。对于今天的学习,识别对话危机时刻和通过创建共同目的营造对话安全氛围,大家有什么困难或者疑问吗?比如过去有没有和另一半,和孩子,和朋友,或者和同事、领导、客户等等,因为观点分歧而导致的沟通失败案例,想要今天大家一起在现场探讨的?
给大家3分钟时间,请大家在小组内轮流分享哦,3分钟后,每小组派出1名代表来当众分享自己的案例或者困扰哦,时间在一分钟之内。
(3分钟之后)
第一组代表正雄:我的困扰是一个和同事沟通的问题。这个同事比较容易上火,甲方或者客户一旦提出点什么问题或者需求,他立马就爆了;当他爆了的时候,我回避也好,安抚也好,但工作推进有时间限制,我不可能一直安抚或者回避;另外如果我一直安抚或者回避,也会助长他的这种随时爆发情绪的做法。所以有时候我也会采取比较强硬的方式,虽然我觉察到了他的不安全感,知道沟通氛围不好,但没办法,工作还得继续推进呀。所以就觉得目前没找到很好的方法既温和的和同事沟通,还能够把事情顺利推下去的,所以我觉得可以跟大家探讨一下。
第二组代表晓年:我的问题是我老公不喜欢我晚上外出参加活动,因为这样就没办法照顾孩子了,但我自己还是挺想有一些自己的空间参加活动的,可是出来参加活动又觉得压力很大。
第二步:投票选出探讨的问题。
拆书家:好的,明白了。那咱们现在有两个案例:正雄这边的问题是和同事的一个沟通问题,就是同事在一起工作,遇到一些困难,或者一些卡点的时候非常容易情绪爆发,但是这样就不利于工作的一个推进,然后希望看有什么好的方式可以帮忙解决一下。那晓年这边是关于生活的一个问题,就是说老公不喜欢晓年在非工作时间去搞其他的活动,希望她在家里带孩子,但是晓年可能会还是想要有些自己的时间参加一些喜欢的活动,然后双方就有冲突,看大家能不能提出些好的建议帮忙解决一下。那现场的伙伴们,大家来投票吧,觉得谁的问题更有普遍性,更有共鸣呢?
学习者们:工作的问题吧
拆书家:好的,大家对正雄的问题更有共鸣更感兴趣,可能大家也存在这类似的困扰,那咱们今天就来讨论正雄的问题。
第三步:提问澄清问题,明确本质。
拆书家:那到了咱们的讨论环节啦。正雄刚才描述的信息大家已经清楚了吗?
其他学习者:清楚了。
拆书家:那正雄这边还有什么信息想要给大家补充交代的?
学习者正雄:我补充一下背景。这个事情,我们作为乙方必须得去做的,
拆书家:就是说甲这个事情必须去完成,然后甲方提的一些要求不一定完全的合理,是有这个因素在吗?所以同事容易情绪失控。
学习者正雄:其实合理跟不合理很难去界定,因为甲方他之所以有甲方,就是你要去遵循他的意志,他的一些想法可能会变化,或者他跟我们的想法是不一样的,但是我觉得还合理,但是我同事的话,只要需求有改变,或者一不顺他的意,他就立马爆了。我觉得这个事情主要不是甲方的问题,而是我同事的问题,他觉得事情没有按照自己的意愿来,或者需要麻烦他,就会容易暴躁。
拆书家:好的,通过正雄的补充,相信大家对要讨论的问题也更清晰了。那我们就开始轮流向正雄提问,只问事实不带评判的提问哦,帮助案主来逐渐澄清这个问题,然后找到这个问题的本质是什么。
学习者晓年:你的同事在听到甲方提的某些需求就会情绪失控是吧?
学习者正雄:是的。
学习者晓年:那这和你有什么关系呢?
学习者正雄:我是产品经理,类似于半个项目经理,需要统管整个需求,需要推进进度,负责提要求;然后同事他是一个开发,相当于是做事,落实需求的。
学习者莎丽:你同事爆的点是因为改了需求以后需要他加班,还是在工作时间内可以完成?
学习者正雄:70%的工作可以在上班时间内完成,30%的工作需要额外付出。
学习者莎丽:那公司有加班补贴之类的吗?
学习者正雄:基本没有。
学习者莎丽:那这位同事在生活当中,遇到其他事情上也很容易情绪爆吗?
学习者正雄:是的。
学习者莎丽:那这位同事本身就是一个很容易情绪化的人,可以这么理解吗?
案主:嗯,可以这么认为。
学习者晓年:我想问一下,这位同事爆了以后,活还干不干?
学习者正雄:活还是会干,我会追着他把事情干了。有时候我也不是直接追着他,我会找领导协调,看领导怎么安排。
学习者周锐:那他这个爆发是对你还是对甲方呢?
案主:爆发是对着我,但我知道他不是对我个人有什么看法,只是对工作事情不满。从平时相处来看,他对我已经算是非常客气的了。
学习者周锐:那你想怎么解决呢?或者说你希望解决以后是什么样子的?
学习者正雄:我希望的解决就是不要浪费那么多的时间和精力去关注这个事情。因为他总有情绪,要爆发,我就需要安抚他,和他沟通,或者找领导协调,花费了可能2倍的时间精力来达到相同的效果和产出。我就希望他能情绪稳定一点,大家高效把这个事情干了。
豆子老师:你就是觉得那个时间没必要,变得没那么高效了?
学习者正雄:是的。
拆书家:好的,大家还有问题要继续问的吗?咱们开始第二轮提问哈,今天伙伴比较少,可以问得充分一些。
豆子老师:你觉得这个时间对同事来讲意味着什么?如果对你来讲是没有必要的。
学习者正雄:对他来说这个时间是必要的,他需要一个情绪的宣泄口。憋在心里他肯定是不爽的,他也没办法自己化解情绪,发泄在我这里还是个好事情,我没有那么介意,总比发泄在甲方那里好,他以前直接删过甲方的微信。他就是有情绪要发泄,我也没办法。
豆子老师:那是什么能让你忍受他的暴脾气呢?
学习者正雄:第一我不需要永远和他相处,只是工作关系;第二,我觉得只要达成我的目的,工作能推进下去,其他都还好。
豆子老师:我能这么说嘛,他的能力你觉得足以胜任这个工作任务?
学习者正雄:是的,可以完成工作事项,和同级人比的话,就是正常水平吧,也没有很突出。
豆子老师:就是说也不是特别优秀,但确实做当前的工作,满足工作需求是没问题的?
学习者正雄:是的。
拆书家:好的,其他伙伴还有问题吗?
学习者莎丽:就是当他暴脾气的时候你经常需要领导的帮助才能推进工作吗?
学习者正雄:也不是的,其实就只有一次,因为他把我的微信也删了。
豆子老师:那次是发生了什么,让他把你的微信也删了?
学习者正雄:那次他调休的时候临时出了问题,我打电话问他一些情况,聊完以后我感觉有点不对劲,再准备打电话的时候就发现他把我的微信删了。
豆子老师:那这一次和以往有什么不一样,让他把你的微信删了?
学习者正雄:那个项目确实比较麻烦,前期已经前前后后搞了很长时间,然后也有很多困难去解决,当时他和我们大家都以为那个项目终于结束了,结果后来在他调休的那天发现了出了个问题。
豆子老师:关键点在于他调休的时候?
学习者正雄:是的,一个是在他调休期间,一个是前期已经经历了很多困难,磨得不行了。
学习者莎丽:那你跟他沟通的时候,自己的语气有没有存在问题?或者是你在表述的时候你没有惹毛他的点,能不能回忆一下?
学习者正雄:我感觉应该是没有的,我就是问他当时是怎么做的那个事情,没有其他的。
学习者莎丽:就是就事论事,对吧?
学习者正雄:嗯,对的。
学习者莎丽:那有没有在开始的时候说在调休,然后很麻烦他会说怎么样,这些客气的话呢?
学习者正雄:这个没有,这个我们工作中一般都不会讲。
拆书家:那伙伴们还有问题吗?
学习者周锐:那同事日常生活中和你们相处也很容易爆吗?比如吃个饭之类的?
学习者正雄:基本比较容易爆。因为他不太合群,吃饭也是自己一个人吃。反正日常讨论个什么事情,也是比较容易爆的性格。
拆书家:好的,大家都没有问题了是吧?那通过咱们刚才的提问,大家觉得正雄这个问题背后的本质问题是什么?
学习者莎丽:哇,要到这么深度的问题吗?
拆书家:对的,我们刚才一直在澄清问题,因为他这是一个沟通的场景,可能涉及到的问题是很多问题叠加在一起的,然后有可能会要解决是对方情绪的问题,或者是工作性质的问题,或者其他的各种问题等。
学习者莎丽:当然更多是对方情绪的问题了。
拆书家:但是对方今天也不在咱们现场,对吧?我们也不可能就是说帮助对方来解决他情绪的问题,让他来自我调节情绪。因为案主是正雄,所以是正雄要解决的问题。所以我们要更多是从郑雄的角度出发,看这个问题的本质是什么,在什么背景下正雄可以怎么去做,或者是想达成一个什么样的结果。
拆书家:咱们再来明确下问题本质。正雄,在解决这个问题的过程中,你觉得自己最大的卡点是什么?
学习者莎丽:怎么在爆的情况下还能把工作做好?
拆书家:我们来听听正雄自己的想法,正雄,这个问题对你最大的困扰是什么?
学习者正雄:我希望的是我做为一个项目经理,能不能采用什么特殊的方式,让同事能够体验良好,又能把事情顺利推进。他现在推进一次就爆一次,体验肯定是不好的。
拆书家:好的,正雄,你希望解决的问题,是在知道同事情绪不稳定的情况下,通过自己的努力,采取一些行动,在正常推进工作的同时,让同事感觉好一些,是这样吗?
学习者正雄:是的。因为讲实话,这个事情不管他怎么爆,最后他还是得做,大家都是社畜,没得跑的。我就希望在做的过程中,他能够体验好一点,开心一点。
拆书家:好的。那正雄你是希望这个问题解决到什么程度呢?比如他情绪比现在好一些?或者说他减少他情绪爆发的频次?还是说下次同样的场景下,他会态度温和到什么程度呢?或者其他的一些你希望达到的标准?
学习者正雄:其实现实问题都很复杂的,要想真正去解决一个问题是很难的,只要能够稍微有一点点正向的反馈,那就说明这个事情它是往好的方向走,所以我希望只要有一点点效果,其实它都说明今天的讨论或者说大家给的建议都是好的。
拆书家:好的,正雄很明确了,就是说希望大家能够提供一些好的建议和方法,然后正雄怎么做,能够让同事的感觉体验会好一些,在工作中不那么容易情绪爆发,是这样吗?
学习者正雄:是的。
拆书家:好的,那大家都清楚正雄想要解决的问题了吗?
学习者点头。
第四步:引导分组讨论解决方案及成果展示
拆书家:现在的话大家想一想,我们可以做些什么,我们可以用一些什么样的方法来帮助到正雄,然后正雄可以去行动,下次在同样的场景中和同事沟通的时候,同事会相比他原来不会那么容易爆,会情绪会好一些?这里给大家准备了便签纸,大家可以把自己的建议写下来哦,每位伙伴都要提哈。(PS:因为有两位伙伴中途离场,人数较少,讨论时就没有再分组,大家一起给解决方案)
学习者莎丽:这个同事的话他虽然情绪化,其实往往这种情绪化的人他是很重感情的。首先,我们可以和他建立良好的关系。比如平时一起吃饭呀什么的,从细微处入手多了解他;其次,要和他共情,当他对甲方或者工作有情绪的时候,要表达对他的感受的一个理解,比如这样说:我觉得你有这样的想法是可以理解的之类的;第三,要示弱。可以这么沟通:因为我现在遇到了麻烦,我没办法找到一个人可以帮我了,只能耽误你的休息时间来找你沟通一些问题。。。总之,想要对方有好的体验感,那我们就得适应对方。
拆书家:是的,谁提出问题,谁就要自己去行动~
学习者正雄:好的,谢谢~
学习者周锐:我想表达的也和共情相关。既然同事不是针对你,而是针对甲方不断变化的需求而暴躁,你就可以和他统一战线,在他爆的时候可以假装表达你也有同样感受,也许他的愤怒就会减少一些,觉得自己被理解了。
学习者正雄:好的,谢谢~
学习者莎丽:我又想到一点,其实你的同事也是需要成长的,他其实需要外人去帮助他怎么样慢慢的调节情绪,他也不是自己一直想要待在情绪当中控制不了,当你和他建立足够信任,让他相信你是真心为他好时,你可以选择恰当时机和他沟通这个问题让她调整,不过这个需要时间。
豆子老师:借用今天学的,你和同事的诉求不一致,你希望高效推进工作,而同事的诉求是得到尊重,不管是甲方还是领导还是同事,比如不要总是在休假打扰我之类的。但完成工作对同事也是重要的,对吧?他虽有抱怨还是得完成。所以你可以这么和同事沟通:其实你看我们两个目标都是这个-早点完成工作,但是我也不知道怎么能够让你舒服一点,我也不知道怎么能够让你少一点难受,少一点不自在少一点不被尊重的感觉,我们能不能一起想想办法,那下一次我们再遇到这种情况,我就知道该怎么支持你了,他可能会觉得这就舒服很多了。至于真正我们有没有办法,有没有能力真的帮他解决,也许没那么重要,重要的是你有一个心意在。
学习者正雄:好的,谢谢豆子老师~
拆书家:好的,大家还有其他的建议吗?
学习者莎丽:我想再补充一点,需要区分同事的情绪和真正工作中可能存在的别的问题。不要过分被情绪引导而忽略了原本的问题,以致于影响项目进度。
拆书家:好的,大家提了非常多好的建议。那正雄,你觉得大家提的解决方案对你有帮助吗?能解决你的问题吗?
学习者正雄:我觉得还是比较有帮助的,大家给的建议有多个方面的,有从同事角度出发的,怎么去共情他,有从我的角度出发的,怎么去更好沟通,还有结合今天拆解寻找共同目的的方法,比我自己想的要全面和具体,非常感谢大家。
拆书家:好的,那你回去以后会用吗?
学习者正雄:全部马上用会比较难,但我会从其中选几点慢慢先去用起来。
拆书家总结:好的。
我们今天真是集体的智慧,虽然今天人不多,但经过大家的讨论,帮正雄解决和同事沟通的问题,问题的本质就在于同事是一个容易情绪化的人,然后正雄怎么做可以让大家在共事的过程中同时会感觉好一些。
接下来大家针对这个问题给出了不同角度的解决方案,有结合今天我们学的片段的寻找共同目的,营造氛围,有与对方建立更深度的信任,和对方共情,向对方示弱,还有自己保持理智,关注真正重要的项目信息等。
最后正雄也表示这些方法对他很有启发和帮助,后续的话会尝试去逐步使用,非常棒!
A2未来应用:
最后还有一个课后作业,大家要想一想,这一周或者是一个月以内有没有哪个场景下,我们可能需要和对方进行那种观点有分歧的那种比较困难的对话?请大家运用今天所学的探寻目的四步法尝试去进行一个沟通,并把沟通的过程和结果记录下来。
然后到时候发给我,估计过几天我就会找大家微信要作业,因为我们讲求学以致用~
结束语:
好的,今天我们一起进行了2个片段的学习,第一个是识别气氛三步法,用以觉察在沟通中对方失去安全感的危急时刻;主要步骤有:辨别双方观点、观察肢体语言、觉察应对方式;
第二个是探寻目的四步法,用以发掘对方的真实目的,进而创建共同目的,营造对话安全氛围并找寻到新的解决方案,主要步骤有:辨别对方目的,追问背后原因,寻找共同目的,共创解决方案。
希望大家能认真完成课后作业,并在以后多多地使用这两个方法,早日成长为对话高手,拥有更和谐的人际关系,更高的幸福感。
我今天的带拆就到这里了,谢谢大家!
A2课后案例收集:
案例:学习者晓年
我最近一周内计划跟我孩子关于如何进行初中学习进行一次沟通。我们在这件事情上有一些分歧:她总是想着玩,作业比较拖拉,我就希望她能够以学业为重,不要总是凡事先考虑玩。
第一步:辨别对方目的。我问她:“你总想着玩的目的是为了放松 还是就是不喜欢学习,摆脱学习?”
她说:“玩比学习有意思,开心一些。当然学习是必要的,我又不是小孩子了,这个道理我懂。”
第二步:追问背后原因。
“那你为什么选择先玩后学,把顺序反过来不行吗?”
她说:“作业太多,可能不先玩了就没有机会玩了
第三步:寻找共同目的。
我说:“原来你是这么想的。我发现导致你没有时间玩的原因不是这个顺序的事,是你作业磨蹭,注意力不够集中。相信你跟妈妈一样,都希望自己能够高效完成作业对不对?”
她说:那当然啊。
第四步,共创解决方案。
我继续说:“如何能够做到劳逸结合,提升学习效率,我们一起商量对策吧。要做到这一点得多管齐下:”作息时间他规律,不能总指望熬夜写作业,按时睡觉和起床,保证精力充沛;可以借助提升工作效率的小工具,比如定时器提醒你写作业的时候限定时间;妈妈尽量在学习上提供支持和帮助,适当给予你一些外力的监督。你觉得这样可以吗?“
她说:”我觉得可以,你之前也没怎么帮过我,我一直在那里死磕,也觉得困难。现在你这么说,我觉得踏实多了。“
达成一致后,我们用新的策略为了共同的目的进行行动,期待可以达到我们想要的结果。就是学习搞好,又能够有时间玩。