拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 【NO.203】结构化倾听,正确处理冲突,游戏改变工作,转化自我评判—第203场线下拆书活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 游戏改变工作

开场:

我先发一下资料。

大家好,我先做个自我介绍。

【自我介绍】:1分钟

我是米岚。大米饭的米,山风岚。这是我的笔名。我的三个标签:

第一个标签:儿童阅读指导师。我有一家空中绘本馆,提供绘本借阅服务和儿童阅读指导的服务。

第二个标签:我是一家小公司的一名小出纳。

第三个标签:喜欢寻找轻松做事的方法。今天就给大家带来一个轻松工作的方法:运用游戏机制完成工作。

片段来自《小强升职记》P131。

FAB图书介绍:1分钟

【F】这是一本时间管理畅销书,作者是著名时间管理专家邹鑫。书中作者介绍了时间管理的理念,也介绍了高效工作的方法,帮助我们一步步主动掌控时间。

【A】 这本书豆瓣评分8.7,高于99%的同类书籍。受到了诸多畅销书作者的力荐。

【B】B1、和其他讲时间管理的书不同,它的整个脉络是以故事形式呈现的,并且大多是对话。阅读起来非常容易,不难理解。

B2、和其他讲时间管理的书不同,这本书主要针对职场工作上的时间管理进行讲述。不仅有时间管理的方法,更是有高效工作的方法。如果你想在职场上有所突破,那么建议你去看一看这本《小强升职记》。

【学习目标】在跟随我完成了本次RIA现场学习后,大家现场就可以运用我今天讲的方法写出如何以游戏的方式来完成一个任务的步骤。

我们接下来的分组为两两一组,千户和炳炎一组,艳超和七七一组。

片段一
R 原文片段

【R】下面请大家阅读一下原文拆页:1分钟 看完请抬头示意我

原文片段来自《小强升职记》P131:

老付花了一点时间,在纸上画出一张项目管理的草图,然后接着说。"把任务明确、量化、可追踪之后,就可以游戏化了,我通常会在所有任务中选出几个重要的当作里程碑,比如完成核心模块等,我在这个任务的旁边写上完成这个任务之后我给自己还有团队的奖励,比如带项目组去吃海鲜,给自己买一个心仪已久的邮差包,去大草原骑马……顺便给你透露一下,我专门有个'微梦想'清单,随时把自己想买的东西,想做的事情写在这个清单里,所以'奖品'我是绝对不缺的。这就是单机版游戏了,简单吧?

1.使项目明确、量化、可追踪。

2.设置里程碑,相当于游戏里的Boss。

3.写下搞定Boss的奖励,然后一定要兑现它。"

I 拆书家讲解引导

【what】:这个片段讲的是如何让工作以游戏的方式进行。

【why】:人的天性是玩,这是天生的。如果我们企图改变它,那一定是一件不容易的事情。但如果我们总结规律把它用于工作生活中,也许是件两全其美的事。

【how】:下面我们就来总结一下用玩游戏的规律改变工作的步骤。请大家看到材料第2页横线以上部分。(展示演示材料4)

纸质演示材料4:

第一步,用“动具果时”建立游戏关卡;

第二步,制定规则;

第三步,设置里程碑;

第四步,奖励。

第一步:用“动具果时”建立游戏关卡(使项目明确、量化、可追踪)

建立游戏关卡,其实是把整个项目分解为一个个小目标,使其明确、量化、可追踪。那么怎样才能快速的建立明确、量化、可追踪的游戏关卡呢?给大家介绍一个本书所讲的小秘诀:动具果时(展示纸质演示材料1)。动词开头,内容具体,事件结果,时间信息。“动具”体现了明确,“果时”体现了量化和可追踪(展示纸质演示材料3)。我这个小目标(展示纸质演示内容2):选定(动)两名应聘者中的一名到岗(具),说服与会者同意选择有一年经验的男生(果),在周四例会上(时)。

纸质演示材料1:

动具

果时

纸质演示材料2:

选定(动)两名应聘者中的一名到岗(具),说服与会者同意选择有一年经验的男生(果),在周四例会上(时)。

纸质演示材料3:

“动具”→明确

“果时”→量化可追踪

第二步:制定规则

我们需要制定两个相互弥补的规则,一个是细则,比如每天读书10页,另一个是总则,比如一天10页,200页25天,有5天时间应对突发情况。总则是为了留有余地的。

第三步:设置里程碑

设置里程碑的方法可以是按完成比例,可以是完成重点事件,还可以是以时间为轴按时间阶段等等。

第四步:奖励

如果不设置奖励,对待完成一个终极任务这一漫长平淡的过程,我们很可能会坚持不下来。

下面呢,我用一个例子来帮助大家理解这四个步骤。请大家看到材料第2页横线以下部分。

我最近在用今天这个方法来完成一个月内总结出全年总成本的这项工作。

第一步,我用“动具果时”建立出3个小关卡。

我把整个数据分为三个内容组成。每一关就是一个内容。

第1关,整理出(动)已发生未支付的成本(具),形成类别数据(果),在前三周完成(时);

第2关,整理出(动)已支出的成本(具),形成类别数据(果),在前三周内完成(时);

第3关,汇总(动)两部分内容(具),形成总表(果),在最后一周完成(时)。

第二步,制定规则。一个月的时间,我给自己的细则是

①细则:按月找数据,每天找一个月的数据,这样的话是两周半完成12个月,所以我给自己的总则是

②总则:三周内完成12个月的总结即可,给自己留了3天时间应对突发情况,第四周内汇总两部分内容。

第三步,设置里程碑。我按完成比例设置,完成6个月成本汇总就是一个里程碑。

第四步,奖励。

完成第一个里程碑请自己吃一顿撸串大餐,完成最终任务送自己一部心仪的手机。

【where】:对于一些简单易做的事情,如:今天记得买瓶醋,今天记得给电动车充电,就不要这么复杂使用这个方法了。

A 学习者拆为己用

【A3】:15分钟

请大家看到材料的第3页,这里有一个场景。请大家在组内用角色扮演话的形式完成小A与小B接下来的对话内容。8分钟

背景:年底了,经营经理小A接到总经理交给的任务:制作年度工作汇报的PPT,12月15日上交。

PPT由以下内容组成:

销售任务完成情况。要形成目标任务量和实际完成量的对比。

生产任务完成情况。要形成目标生产量和实际生产量的对比。

以上用柱状图表示。

这么多的内容一下集中起来,小A感觉有点招架不住,于是她找到小B诉苦。小B刚好想到了自己在拆书帮听过《游戏改变工作》的一节小课,打算运用课上讲的方法帮小A屡屡思路。

请大家在组内用角色扮演话的形式完成小A与小B接下来的对话内容。

下面我们来邀请艳超和七七进行一下角色扮演,有请:(学习者艳超扮演小A,学习者七七扮演小B)

学习者艳超(扮演小A):小B,年底了,总经理让我做一个年度汇报PPT,汇总销售额和生产目标,还要和目标任务去做对比,还要用柱状图表示。我这方面技能不太好,您在咱们公司是这方面的高手,想跟您请假一下看看怎么办比较好。

学习者七七(扮演小B):突然间来这么一大活觉得有点招架不住,没关系,我这里有个非常好的方法叫《游戏改变工作》,可以把特别大的工作分解为一些小的工作并且增加一些里程碑,完成里程碑后给自己一些奖励,这样的话相当于把长跑切分成短跑,并且在奖励的机制下会帮助我们过完一个小关卡再去过下一个,很快我们就可以把整个任务完成了。这个方法有这样几个步骤:第一,通过“动具果时”这样的四个小关键词来设置关卡。先来看一下你任务的整体目标是什么?

学习者艳超(扮演小A):在12月15号前提交总经理年度经营汇报,要求包含三个部分,第一个是销售数据包括目标和实际的对比,第二个是生产数据包括目标和实际,第三个是把这两组数据用柱状图的形式做成一个美化的PPT。

学习者七七(扮演小B):你觉得要完成这个结果的话,你需要哪些动作?

学习者艳超(扮演小A):我觉得大概有四个动作,第一个,在第一周把销售的实际发生和目标数据收集上来,第二个,把生产数据收集上来,第三个,我需要和您学习柱状图的功能,最后一周您帮我美化一下PPT。

学习者七七(扮演小B):刚才你说有这样几个关键动作:第一个是收集数据,把销售和生产部门的数据收集上来,第二个形成一个初版的PPT,第三个是学习柱状图技能,第四呢留一个多余的时间进行检查修改。好,动作很具体,结果很明确。接下来制定规则。刚才你自己也说了这些动作有时间要求,还留了空余时间帮你抗了一定风险。第三步,你觉得哪些行为节点可以作为你这个整个动作的里程碑呢?

学习者艳超(扮演小A):我觉得第一个是数据收集,第一周销售,第二周生产,这是两个里程碑,第三周就是初版,包括技能的学习,第四是美化。

学习者七七(扮演小B):数据收集,初版PPT的制作,还有修改后的终版的PPT,这几个里程碑。好,那完成了第一个第二个第三个里程碑时候你会给自己一个什么样的奖励呢?做完这个事就特别开心去做下一个就更有动力。

学习者艳超(扮演小A):我的第一个里程碑数据收集准确无误呢,我给自己放半天假,周末去看的电影。当初版PPT做好后,包括技能学习后呢,带孩子家人去游乐场,最后按时提交总经理终版PPT呢,给自己买一个手机。

学习者七七(扮演小B):哇,那太棒了。我感觉现在这样一个大的项目,拆分完了后不仅能够非常轻松的完成,还收获了很多娱乐活动和礼物。

好,特别感谢,特别感谢。我觉得小B给的思路很好,把小A的解决方案就给带出来了。感谢两位的盛情演绎。

以上就是我今天的全部内容,最后呢祝愿大家都能够轻松的搞定自己的工作和生活。谢谢!