【R阅读拆页】1分钟《利用好下班前的十分钟》

我们发现在办公室中，许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实，下班前的10分钟是“黄金时间”，用好了可以起到“承前启后”的作用。如果你之前的下班前10分钟总是无所事事，从现在起不妨试试下面的几条建议：

1、整理备忘录

备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士,新获得的名片资料等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

2、检查工作表

当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。

3、检查邮箱

在下班前的十分钟，你可以检查一下自己的邮箱,看看有没有接收到新的邮件，有没有什么重要邮件被错过了，很多企业里,一些管理者因为上班时间很忙，他们会在下班前的时间内给他人回邮件，所以如果你的领导有什么重要的事交代给你的话，也许会发到你的邮箱。

4、拟订次日的工作表

把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表。此时可参照备忘录，以防疏漏。

5、反思工作

很多人在一段时间工作以后绩效没有提高，但往往找不到原因。其实，你可以利用下班前的十分钟时间反思自己，有时每天一点小失误就可能在无形中导致大失误，而自己却未曾发现。采取每天反思自己的方式，能够让职场人牢记自己每天的具体工作细节，方便以后的工作总结。

6、整理办公桌

下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。你需要整理的有：别人递上来的新名片、新做的报表，别人给你的重要文件等。是否都放在了合适的地方，那些需要锁好的物品，是不是放进了抽屉？另外，你还可以主动把办公室的垃圾倒出去，清洗自己的茶杯等，这样不至于在下班前没有事做，而且第二天看见整齐的办公桌也会心情大好。

在工作中我们听到很多人抱怨时间不够，其实是浪费的时间太多能充分利用的却很少。人生的每一分钟都值得好好利用，下班前的十分钟看上去不起眼，但如果我们能充分利用起来，一定能在日积月累的工作中发挥重要的作用。

【I便签】2分钟

【过渡语】大家在读片段的过程中，有没有在脑海中出现了自己下班前10分钟的画面呢？

接下来我将用3W1H四要素来谈谈我的理解，也请大家跟随我的指引一起参与其中，相信能共同受益。

1、What：知识点和相关理论阐述

我这次选取的是一个详细讲述时间管理[方法]的拆页，片段内容是讲在下班前10分钟里实施“1拟定、2整理、3检查”的6个小内容，帮助大家顺利完成全天工作的收尾，衔接了次日工作计划，还包括了复盘自评，专注做好小事形成良好的工作习惯。

2、Why：前因后果说明

【为什么要这么做】

①从内心感受的角度：安心下班、享受自由时间，不为未完结、不确定的工作结果提心吊胆；

②从上下反馈的角度：今日事今日毕，不遗漏、能避免损失；

③从能量提升角度：干净利落的环境会增加快乐因子，同时也为下一个工作日带来舒适愉快。

【不这么做的坏处】

给大家模拟三个场景，来觉察下内心的感受：

①临下班没有做好工作交圈，下班走到晚高峰的高架上，收到信息回一趟公司——怒；

②白天工作忙，漏看工作群要18：00前上报集团数据核查表格，被领导打来电话质问和指责——哀；

③早上刚到办公室，发现昨天有聚餐下班没顾上收拾桌子，有个新到访的客户资料忘记放在哪里了——烦。

【举反例】

今年对我来说是个特殊的一年，从年初到现在区域的新项目都未能顺利推进，导致我们的工作出现了不可预测性，也会有不少的闲散时间，几乎在快下班的时候摸鱼刷短视频，6点钟一到带着兴奋的心情起身就走，然后在月底核对考勤时出现了“漏打卡”，纠结在编出一个理由硬着头皮找领导审批补签申请，还是接受旷工半天的工资扣款。

3、How：片段给出的方法是什么？

1拟定：拟订次日的工作表

职场上列明工作计划必不可少，以年、月、周为主节点，充分利用班前班后10分钟安排日工作。

2整理：整理备忘录和办公桌

工作即将结束，快速整理电脑文档、笔记、往来资料和办公室，已完成工作归档、持续进行的做好标记、重要资料存放；打扫办公室为第二天开工节省时间。

3检查：查计划、查邮箱、查自己

“凡事预则立，不预则废”，查阅今天的工作计划完成情况，检查邮箱和工作群是否有遗漏信息，复盘自己当日工作有无问题和待提升项，如果“有”，立即整改或重新拟定。

4、Where：这个片段的适用边界是什么？

黄金10分钟不仅是在职场上下班前，还能用在会议、培训、活动、客户会谈，甚至可以带领孩子一起养成好习惯，在睡前10分钟回想下作业是否全部完成、第二天的课本是否带齐全等等。

【添加正例】

学完这个方法后，我对工作做出了调整：

①定：坚持做工作计划，分配好第二天要面试的候选人、约谈的客户时间段，空余时间还能持续学习；

②理：归档简历、整理电脑文件夹、装订学习资料，拿视觉笔记为例已经装订了3本手稿；

③查：形成记忆反射，没有再出现“漏打卡”的情况。

【A1显像提问】2分钟

Q1：给大家30秒来思考，请回想一下我们在过去一周内，有没有着急下班，没收拾物品的情况，然后描述下下班的场景？然后用时1分钟在小组中分享一下，只分享场景即可……

【学习者案例记录】

[李万娟]今天发生的一件要检讨的事情，前几天发完预备表之后就应该开始做过级PPT，做了一下之后就去忙别的事情，但是脑海里以为已经做完；导致今天的时间特别匆忙，PPT的质量也会被打折。

[张鹏]我有个刚刚的经历，下周要出差但是公司的系统是需要提前将出差行程录入，周五下班忘记这个事，导致周六又去了趟单位补发。

【A1+反思加工】8分钟

Q2：大家的分享非常有情境和画面感，现在如果有机会回到当时的场景，用刚学到的“1拟定、2整理、3检查”方法，重新安排下，请用2分钟时间写下来，然后5分钟在小组内分享。

【学习者案例记录】

[张鹏]

根据刚刚提供的出差这个场景，会做出3个步骤：1.拟定下周的出差计划和维护HR系统；2整理带齐自己所需的资料，尤其是宣传资源；3.检查要用到的U盘、笔记本、电脑和身份证。我把出差必备品归纳为“伸（身份证）手（手机）要（钥匙）钱”。

【结语】1分钟

相聚的时间是短暂的，我们及时结束今天的话题，也是对时间很好的把控，一寸光阴一寸金，希望今天的小知识点能让大家生命价值翻倍，感谢。