【R】下面请大家阅读一下原文拆页：3分钟 看完请抬头示意我

原文片段来自《小强升职记》P88-90：

"老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写'项目结构分析'可以吗？"小强问。

"不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如'打电话给某某'、'准备会议资料'、'回复 E - mail '，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着'电话'、'资料'、' E - mail '，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如'准备会议资料'，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，'需要准备哪些资料'、'几点开会'、'会议上要提出什么问题'，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的'下一步行动'是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己'擅自加工'。大脑'擅自加工'的结果就是相关不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如'早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划'，这已经算是一个不错的'下一步行动'了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上'说服与会者认同我的营销方案'，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是'9点开始，需要2小时'，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。"

【I】：

【what】这个片段它讲的是书写“下一步行动”的语句要怎么写。

【why】“行动”就是可以直接去做的事情，“下一步行动”就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。这样一个接着一个的“下一步行动”就推动了整个任务的顺利完成。这就是“下一步行动”的力量。我们想要靠这股力量驱动整个任务，片段中的这四个秘诀可以帮助到我们。

【how】我把它总结了个口诀：“动具果时”（打印出来）

1、 动词开头。没有动词，就不能称为一句话，以动词开头，就更加强调了这个动作。

2、 内容具体。比如阅读哪一本书的哪一个章节，或是页码。这就是具体，行动时候不用再想：唉，我看哪本书呢。

第三个“果”，指结果，包含两个方面：思考结果和书写结果

3-1、思考想要的结果。前面说了，一个接一个的“下一步行动”推动着整个任务的发展，那么我们就要先思考好每一个行动是什么样的结果才会推动任务的发展。

3-2、 书写结果。我们思考出来了结果还不够，还要把它写下来，写在计划清单里。无论何时它都会向我们强调要做到什么样的结果。

第四个“时”

4、 设定时间相关信息。包括开始时间、最后期限时间、周期等。

【通常的做法】大家回忆一下自己平时写下一步行动，是不是多数情况下都只写了要做什么，和给行动加上一个合理的时间。

【不这么做的后果】但是如果我们只写了要做什么，而没有包含这个方法涉及的内容，那么过些日子我们很可能会忘记了当初做计划时对整个任务的规划和进度把控。

【反例】前段时间我面试了6名工地资料员岗位的应聘者，根据公司要求我选了2名应聘者准备报给总经理。我知道工地上用男生更适合一点。但是我没有把这个我想要的行动结果列在我的“下一步行动”上，我也就根本没有准备想要招聘男生的理由。因而领导就没有及时得到我对他产生的疑问的回答。最后工地资料员到岗时间延后。

【变成正面的例子】现在就针对我刚才这个例子重新写一下我的下一步行动：

对于确定应聘者的“下一步行动”书写：（把修改的语句打印出来，现场示例。让学习者直观看见“动具果时”在什么位置。）

选定（动）两位应聘者中的一位到岗（具），说服与会者认同选择有一年经验的男生的理由（果），周四9点-11点的例会上（时）。

【where】这四个秘诀适用于列行动的计划，也就是给可以直接去做的事情列计划。这四个秘诀适用于相关联相挂钩的行动之间，前一步行动推进后一步行动，不适用纯排序类。

【A1】激活经验：

【显像提问】请大家回忆一下，你有没有很认真的列了自己的一个个行动，但是就是没有如期完成的情况。

场景A：工作中领导安排了一件事，你列了行动计划，却没有按时完成，或者是完成的质量不是你期待的；

场景B：生活中你给自己安排了阅读任务，或是学习任务，你列了每天要做什么每周要做什么，但结果并没有完成。

请小伙伴组内分享一下。1分钟

我们邀请小伙伴来分享一下你的经历。1分钟

学习者十三：“我这种经历很多。比如最近我常用领英找国外的客户。我在我的To do list就列了“领英联系人”。有一天我是联系了一位指定的客户，但恰巧那天我加的国外客户给我反馈很多，那天有很多人加我，所以我就完全不记得是哪个人了，所以就没有下一步了，然后就放了很久，自己也就忘了这个事了。”

我：“人太多了，就混乱了。”

学习者十三：“对对对，我的To do list基本都不符合这个标准，有的时候我都自己都不知道我是要干嘛。”

我：“对，就是时间长了，就忘记了这整个任务的一个需求，一个进度把控。”

【A1+】反思加工：7-9分钟

好，刚才大家都已经分享了之前列行动没有如期完成的经历，下面请大家想想看，运用今天所学的这四个秘诀，再遇到同样的任务要完成，你会怎样写你的“下一步行动”。请大家在便签纸上写下出来。3分钟

我们邀请小伙伴分享一下自己的“下一步行动”。5分钟

我：“我看大家都写的差不多了，我们还是来邀请一位小伙伴来分享一下你的“下一步行动”。刚才十三分享的你的经历，那再来听听你的“下一步行动”是怎么修改的？”

学习者十三：“我重新修改了，因为我当时只是写的“领英联系人”嘛，比如具体一个人叫Lisa，我会写：联系Lisa，然后两个内容，一个是给他发一个正常的友好的一个沟通信息，再一个就是去翻她的好友圈看有没有比较合适的客户，描述结果的话我希望至少可以和她建立一个初步的联系，然后找几个我想要的目标客户群体。时间就是下周一吧，下周一早上我开始做，上班之后我第一个去联系她。”

我：“那你的‘动具果时’就是，‘动’是联系Lisa，‘内容具体’就是和他去聊一些生活方面的事情，来进行一个沟通，‘果’就是你想和她建立一个联系，‘时’就是下周一上班后。”

学习者十三：“对，下周一上班后就做这件事情。”

我：“下周一上班，最好是几点？”

学习者十三：“嗯，九点十分吧。”

我：“好，有一个具体时间点，可以更加的督促我们来完成这件事情。”

以上就是我今天的全部内容。我们学习了写“下一步行动”秘诀：“动具果时”。一动，动词开头；二具，内容具体清晰；三果，思考结果和写出结果；四时，设定时间相关信息。感谢大家的耐心，我今天的内容就到这里啦！