影响成功收集的因素
遗憾的是，仅仅有合适的收集工具，并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集工具，但是，这些工具或或少存在失控的情况。我们一起来看看成功收集的三个必要条件：
1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是你的大脑里。
2、你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。
3、你必须定期清空这些设备。

今天，我要和大家一起进入GTD世界的大门、也是最关键的一步——“事情收集”。要做到成功的事情收集只需要做到三点，我用三个字来概括：
第一点是全，要求我们把所有需要花时间、动脑筋去处理的事情全部被记录下了。大家都会有记录，但往往是在工作的时候、在忙的时候记，而不会去记录生活中的，以及时间较久远的事情。而全的要求，是我们必须把这些事情也统统记录下来，而不是放在大脑里面。
第二点是精。这里所谓的精，指的是使用的记录工具必须少而精。在这里，我推荐给大家的是手机APP，即有苹果的Omnifocus，也有安卓系统的奇妙日程、Doit.im，大家可以根据自己的偏好和习惯去选择一款就可以了。
第三点是清，清理的清。只有定期清理记录的事情，即包括把事情做完、也可以安排给别人或者干脆放弃不做。只有这样才能保证我们的事情不会越来越多、最后完全被压垮、或者放弃记录的习惯。
——流程讲解

在这里我与大家分享下我现在是如何进行收集的：
1、经过反复的实验或选择，我最终选择了手机APP“奇妙日程”作为我的核心收集系统，它具有这样几个优势：①就在手边，随时可以拿到；②相比纸笔，它足够智能；
2、我将所有的事情分为了工作、学习、家庭等类别，其中既每天下发业务通报、也有完成认证预备表，还有陪伴儿子踢足球，也就是将所有需要我花时间、动脑筋去处理的事情都记录了下来。
3、而每个周末的晚上，我会花上半个小时，来看看这里记录的事情是否都是我能够、有必要处理的，对于那些我没有时间、精力或没有必要处理的事情全部进行删除。
——举个例子

之前与大家交流，大家对于“事情收集”最困惑的一点，往往是：怎么样才算把所有的事情全都记录了下来呢？
这并不是一开始就能做到的，而需要结合个人的实际情况、在实际操作过程中不断调整、不断优化。而成功的“全部收集”是这样一种状态——当你需要集中注意力和精力处理一件事情时，所有可能让你分心的事情都已被记录在你收集系统中。那么，对大部分人而言，写一个方案需要被记录、但早上起来刷牙洗脸就没有必要了。
——预想质疑

分步催化一：

提问设计：请大家回忆下自己曾经使用过的“事情收集”工具及方法，即可以是在领导在噼里啪啦布置工作时，你匆匆用笔在本上划上几笔，也可以是自己在手机上写下来女朋友的生日及要准备的生日礼物，也可以是在日历中记录的下周工作安排、项目计划等等。在回忆时，大家只需要简单说明”使用的工具是什么？记录的内容是什么？”，比如：我使用的是纸质笔记本，记录的是领导布置的今天上午要完成的72项工作。

分步催化二：

提问设计：现在，请大家在自己刚才分享的基础上，再增加一些自己接下来一周中要做的事情，要求至少包括：工作、学习、家庭、社交等方面中的至少两个方面。既可以是给父母打个电话、问个好，也可以是要阅读的某本书、或者参加拆书活动，还可以是与某个朋友约个时间见个面。
这里给大家四到五分钟。

最后，请××给大家分享下自己的应用。