拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 常州龙城分舵练级2023第36场 所在级别: TF2-3 学习主题: 利用对比消除误会的五步法

开场:

请问观察家霍老师收到我的拆书稿了吗?

各位拆书帮的小伙伴,大家好!我是王岩,用三个标签介绍一下我自己,

1. 首先,我是常州龙城分舵的一名一级拆书家;

2. 第二,我是一名理科博士,目前在一家半导体公司工作

3. 第三,我是一名终身学习者。我今天挑战的是TF2-3的过级。

【学习目标】

通过本次25分钟的RIA线上学习,在场的小伙伴能够学会应用对比法化解沟通中对方由于误解而感受到的不尊重,避免产生争执,实现有效沟通。

【分组】

为了让大家能更好地参与到拆书学习和讨论中,我们本次将分成小组开展学习,我们今天一共有7位伙伴,分成2组(每组人数3-6人)。

【图书介绍】

【F 特征】

我今天的片段来自于《关键对话》,这本书由科里·帕特森等四位在管理和咨询领域有丰富经验的美国专家合著而成,剖析了人们在沟通上的盲点,能够帮助我们解决沟通中碰到的各种难题。

【A 优势】

与同类书籍相比,该书中提供的沟通技巧非常实用,接地气。因为书中的方法都是作者团队是基于20多年对全球10万多人的跟踪调查归纳总结而成的,所以非常实用。

【B利益】

【B1】这本书给学习者带来的好处

当我们在沟通中碰到难以应付的场景时,通常的会有两种极端的做法,一是沉默,即隐忍不发,二是暴力,冲冠一怒。这两种做法都不利于有效沟通。在这些场景下,你是否期待在隐忍和暴怒之间,有一种方法,能够帮助你既圆满地解决问题,又不会伤害或冒犯对方呢?《关键对话》恰好能够满足你的上述期待。

【B2】片段利益

今天我们选择的是该书中“利用对比法消除误会”的章节,该片段所提到的“对比法”能够非常有效的化解在对话中对方由于误解而感受到的不被尊重,进而实现有效沟通。

那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。请大家用两分钟时间看一下PPT上目前放映的R拆页,看完后可以在聊天里回复1示意我一下。

片段一
R 原文片段

【原文】利用对比法消除误会

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方。但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍然会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己的虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种非型陈述,其结构包括:

·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。

这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。

“很不幸,就在我准备安排视察工作时。公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”

I 拆书家讲解引导

我看大家都已经读完了这个拆页,下面我们来一起看一看这个拆页都讲了什么呢?

WHAT:这个拆页主要讲的是在对话中出现误会时,应用对比消除误会,让对方感觉被尊重,进而重建对话中的安全感的方法。

WHY:在沟通中常出现的一种争执是由于误解造成的,对方误会了我们的意图,感觉我们不尊重或者在指责他们,甚至觉得我们有恶意而导致的。例如:

跟开会迟到的同事说下次开会要准时,同事误会你在指责他工作不努力;

向上司提合理建议,上司却误解认为你对工作有情绪。

在这种情境下,如果我们不去澄清误会,很可能会导致争执恶化,甚至演变成争吵。

我给大家讲一个发生在我身上的真实案例:

上个月有一次例行讨论会上,大家讨论正热烈的时候,门吱嘎一声开了,大家应声看去。这时候,我带的实习生小姑娘在众人的注目下匆匆走进来,掏出笔记本,低头坐好,我一看表,得,迟到15分钟。会后我跟她说“XX,下次开会要准时”,结果小姑娘一瘪嘴,哭了“我已经很努力了,怎么还不能让你满意呢?”我一听就很火大“怎么,迟到还有理了?这么玻璃心以后能干啥?”我这一说,姑娘更难过了……

你看,我的本意是提醒姑娘要准时参加会议,但姑娘却误会以为我对她的工作表现不满意。加上我自己当时也没有准确觉察到姑娘对我的话产生了误会,任由情绪发酵,反而导致了误会的加深。

那么,在这种情况下,该如何去消除误会呢?可以应用拆页中提到的对比法消除误会。

HOW:该方法主要包括以下五步:

第一步,暂停对话。意识到对方有情绪之后先暂停一下,给自己几秒钟时间,缓冲一下情绪,判断一下是不是存在误会,如果是的话则可进行第二步。

第二步,分析误会。分析一下,对方的误会是什么?

第三步,打消误解。直接用诸如“我不希望你认为我......”的句式来阐明误会,消除对方认为你不尊重他,或者有恶意的误解。

第四步,确认尊重。 用“正相反,我认为你......”的语言来确认你对他的尊重。

第五步,明确目的。明确说明自己的真实目的或意图,使对话回到正轨。

这个时候,如何应用对比法去消除误会呢?首先,我要意识到姑娘这会儿情绪很大,所以我停了几秒,判断一下是不是有误会(暂停对话)。发现姑娘确实误会了我的意思,我的本意是提醒姑娘要准时参加会议,但姑娘却误会以为我对她的整个工作表现不满意(分析误会)。然后,我这样说“我不希望你认为我觉得你工作不努力(打消误解),正相反,我认为你在几个实习生中的表现非常突出,并且非常希望你以后也能长期跟我们一起工作(确认尊重)。但开会准时确实对我们团队成员之间的高效配合非常重要,如果你在这方面存在困扰,我们可以一起讨论如何克服(明确目的)。”

WHERE:该方法适用于在日常生活和职场的沟通中,化解对方由于误解而感受到的不尊重进而实现有效沟通如果争执不是因为误会导致的,则不适用此方法。

【预防异议】

听到这儿,肯定会有小伙伴说,你这个方法是挺好的,但是典型的“听着容易做着难”。我听你讲,很容易知道哪有误会,怎么消除。但真实沟通里我都要跟人吵起来了,哪那么容易一边控制情绪不被别人带跑偏一边分析问题呀,太难了太难了。是的,我刚开始使用这种方法的时候也觉得很难,尤其是在对方有情绪的时候,我们不光要保持冷静还要消除误会,要求确实蛮高的。但是我想说的是,我们感觉有难度的点,其实恰恰是我们需要多练习的地方。之所以觉得这个方法难,一方面是因为我们对方法不熟练,另一方面也是因为我们在沟通中不能够敏锐地识别双方情绪变化。但这两点都是可以通过练习解决的。只要我们针对沟通中类似的场景多做复盘,先在复盘中熟练应用这种方法,同时在对话中多感知双方的状态和情绪,这种方法一定能够真正为我们所用。

A 学习者拆为己用

【A3便签】

以上是对于这个片段的讲解,那接下来我们要通过一个场景演练一下,看看大家是否有学会。

那这个场景已经在ppt上了,我们一起来看看(拆书家读一遍)。

【场景】

晚上回到家,点点妈发现上幼儿园中班的女儿点点的膝盖破了一大块皮,上面已经结了暗红色的血痂。点点说上午室外活动时同学把她推摔倒了,膝盖磕破了。点点妈打电话给带班的李老师,想询问一下事情的前因后果,看是小朋友打闹不小心推倒的还是两个小朋友之间有矛盾,同时也想请李老师帮忙判断一下是不是需要家长介入引导一下。“李老师,今天点点从幼儿园回到家,我发现她膝盖磕破流血了,她说是室外活动的时候有小朋友把她推倒了磕的,我想跟您了解事情的具体情况。”结果点妈刚一提起这个事儿,李老师就特别委屈,“室外活动的时候那么嘈杂,两个老师照看三十几个孩子,不可能面面俱到的”——李老师以为点点妈是来兴师问罪的。其实,点点妈能体谅老师的不易,而且还蛮感激这个老师的,点点小班的时候有一次尿裤子,她不仅帮忙处理,还把裤子洗干净让孩子带回家。

那么现在,点点妈该如何运用对比消除误会的五步法来回应李老师,既打消李老师认为在责备她的顾虑,确认对李老师的尊重,同时说明此次来电的目的,使沟通顺利进行呢?请大家在组内进行分组演练,一个人扮演点点妈,一个人扮演李老师,五分钟后我们请一组小伙伴进行分享。

【场景演练】

学习者A——点点妈,学习者B——李老师;

点点妈:李老师,今天点点从幼儿园回到家,我发现她膝盖磕破流血了,她说是室外活动的时候有小朋友把她推倒了磕的,我想跟您了解事情的具体情况。

李老师:您说的事情我不是特别清楚,室外活动的时候那么嘈杂,两个老师照看三十几个孩子,不可能面面俱到的。

点点妈:我这个时候感觉到了老师是有情绪的,所以我先暂停一下(暂停对话),然后我分析了一下,老师应该是以为我在责备她(分析误会),然后我对老师说“李老师,我没有责备您的意思,正相反,我特别能体谅两位老师要照顾三十几个小朋友的辛苦和不易(打消误解)。而且您一直非常负责,对点点也非常爱护,去年点点有一次尿裤子,您不仅帮忙处理,还把裤子洗干净才让她带回家,我们都特别感激(确认尊重)。我这次打电话主要是想了解一下事情的前因后果,如果是小朋友打闹不小心推倒的我们家长就不干预了,如果是两个小朋友之间有矛盾,咱们好一起判断一下,要不要跟对方家长沟通一下(明确目的)。”

李老师:谢谢点点妈对我们工作的理解,您的意思我了解了,明天我到园里先调监控同时跟另一位老师和两位小朋友都沟通一下,把事情的原委搞清楚,然后我给您电话,咱们再商量。

【总结】

谢谢两位老师的分享。我们刚才一同学习了用对比法消除误会的拆页,这个方法主要包括五步:①暂停对话;②分析误会;③打消误解;④确认尊重;⑤明确目的。这一方法可以帮助我们在谈话中,对方由于误解而感受到的不尊重,重建安全感并重申共同目的,使对话重回正轨,实现有效沟通

以上是我的TF2-3分享,“不破不能立,不拆不成器”,我是王岩,感谢大家的参与,期待下次一起进行拆书学习。