拆解书目: 《深度工作》 所属活动: 【196次】生活与工作都需要的好方法:赞赏孩子、解决问题、深度工作。 所在级别: TF3-3 学习主题: 学会深度工作,打造高效人生

开场:

【自我介绍】

大家好!我是徐辉,我的三个标签是:

1.二级拆书家

2.职业生涯规划师

3.职场中后期职业转型探索实践者

【分组】

根据现在的人数,我们分为2个小组,桌子左边一组右边一组。

【拆书技能】:学习目标包含学习者要完成行为的具体内容和完成的程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场的两个拆页学习后,学习者可以了解到有效进入一次深度工作的方法,以及避免突发工作的干扰,持续进行深度工作的方法。

【学习目标1】

完成第一个拆页学习后,学习者在需要进行深度工作但又无法专注的时候,能够使用“深度工作三步法”,给自己营造出环境,找到进入深度工作的路径,让自己快速进入深度工作模式。

【学习目标2】

完成第二个拆页学习后,学习者在不能很好把控时间安排,经常被浮潜工作缠身,无法坚持进行深度工作的时候,能够运用“日程规划五步法”,列出工作计划,预先进行整体工作规划,在执行过程中能够发现问题,分析后形成一套自己目标的解决方案。

【拆页关系】

两个拆页呈递进关系。

第一个拆页着重帮助学习者落实怎样有效地进入一次深度工作模式。

第二个拆页旨在让大家,以日程规划的方式,避免被浮潜工作牵绊住,挤压深度工作的时间,不能长期坚持的问题,让深度工作变为一种可以坚持的习惯。

【拆书技能】:学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的事件、提问、影响和解决4 个步骤。

【图书介绍】

【事件】

先和大家分享一个我最近怕视频的事情,最近我一直在做自己的IP,需要每天更新视频,但是拍的过程中,就发现经常是拍着拍着,手机响了,我就跑去接电话。隔了一会儿又突然想起自己的蚂蚁森林能量还没收,收了能量又跑去刷抖音。制作视频的时间就被这些琐碎的事情挤没了,由于更新的压力,经常拼凑着就上传了,质量自己都不满意,IP打造效果也不是很理想。

【提问】

不知道大家在生活和工作中,是不是也经常会遇到这种很想集中精力,但是会被很多主观或客观因素干扰,最后造成专注力不够,影响结果的情况?

【影响】

在当下这个时代,随时都有分散我们专注力的干扰,我们花费了大量的时间精力来应对这些不重要的事情,消减了在关键核心问题上的处理,这让我们的变得效率低,质量差,更影响着我们的个人成长和职业发展。

【解决】

原来我会觉得是自己的时间管理出了问题,但是后来我在《深度工作》这本书里看到了原因和答案,这本书从神经科学、心理学等多个视角告诉我们,在当下这个碎片信息时代,面对干扰和多线程任务,我们可以采取深度工作的方法来进行解决,今天就带着大家一起来学习,帮助大家提升大脑的深度思维能力,将深度工作法纳入到日常生活和工作当中。

片段一
R 原文片段

过渡语:

下面就请大家阅读第一个拆页。2分钟的时间,阅读完的伙伴可以抬头示意我一下。

【R阅读原文拆页】

【拆书技能】:原书拆页【R】为why或者what的内容,或原书一个完整的案例。

拆页一P3-4

【主题】深度工作三步法

卡尔·荣格后来发展为20世纪最具影响力的思想家之一。当然,他最终的成功背后有很多原因,但是在本书中,我的兴趣点会落在下述这项技能上,而这项技能显然对他的成就起到了至关重要的作用:

深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

深度工作是唤醒你当前智力水平下的每一点价值所必需的。经过心理学和神经科学方面的数十年研究,我们认识到伴随深度工作而来的精神紧张状态对于提升我们的能力也是必需的。换言之,想要在诸如20世纪初期学院精神病学等需要认知能力极高的领域鹤立鸡群,深度工作恰恰是我们所需要的。

“深度工作”的概念是我创造出来的,而非卡尔·荣格的说法,但是他在这段时间里的做法却像是理解其中深意。荣格在树林中用石头建起一座塔楼,以此实现职业生活中的深度工作——这项任务要求投入时间、精力和金钱。塔楼生活也使他抛开了短期利益。恰如曼森·卡里所写的,频繁移居伯林根的行为,减少了他的诊疗工作,但要注意:“尽管有很多病人依赖荣格诊疗,他还是不惜抽身离开。”尽管优先考虑深度工作是一种负担,但对于他改变世界的目标却是至关重要的。

其实,如果探究一番远近历史中其他重要人物的生活,你会发现深度工作在他们身上是非常普遍的。比如16世纪的散文家米歇尔·德·蒙田(Michel de Montaigne)早在荣格之前就在远离自己法国城堡石墙的南塔楼区建起了一座私人图书馆,而马克·吐温(Mark Twain)的《汤姆·索亚历险记》大部分都在纽约库阿里农场的一间小屋里完成,当时他在那里消夏。吐温的书房离主要房屋区太远,以至于他的家人要吹号吸引他的注意力,召唤他去吃饭。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

【WHAT】

这个片段给到了我们一个深度工作的概念。深度工作就是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。它的特质是三点:强专注、无干扰、创造性。

【WHY】

在当下,无法专注几乎是人人都有的痛点,不能进入深度工作模式,造成了我们无法集中精力做一件事情,更无法形成良好的工作学习习惯,不能调动和激发自己的潜能提升生产力创造力,成为更优秀的人。

【拆书技能】:【I】讲解引导时,拆书家举出了案例,并通过概念与例子匹配,引出知识点逻辑、步骤等。

【概念讲解】

【概念对比】

为了让大家能深入理解,在这里我给大家介绍另一个书中作者给出的相对于深度工作的概念:浮浅工作。

浮潜工作指的是对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值且容易复制。

这两个概念放到一起,我们能很清晰地看出浮浅工作的特质是:在不专注、充满干扰的工作状态下,达成的结果基本上不会有什么创造性,很容易复制或重复进行。

而深度工作则恰恰相反,要在个人的强专注状态,处在无干扰的环境中,为达成创造性成果而创造条件。这也就是我们着重强调的深度工作的特质:强专注、无干扰、创造性。

接下来给大家分享几个案例,请大家和我来一起判断一下是不是深度工作:

【概念与例子匹配】

案例1:前段时间,我老公突发奇想非要给猫洗澡,他把自己和猫关进了厕所,一边给我女儿视频直播,一边对着猫叨唠,用了一个多小时左右洗了两只猫。通过刚才给到的深度工作的概念和特质,那问下大家这个是不是深度工作?

学习者:不是

拆书家:

非常正确,很简单不是深度工作,这个事情不需要什么专注,可以干扰,因为可以一边洗猫一遍聊天,也没有什么创造性,总归不会把猫洗成狗,把黑的洗成白的,洗不出花样来。

案例2:我下周要去上海出差,请办公室的伙伴帮我预订了往返的火车票、酒店、联系了当地的车辆、通知了对接的人员。请问大家这个是不是深度工作?

学习者:不是

拆书家:

是的,这是一个程式型的工作,不会因为别人的干扰变成另一种工作,不会因为被干扰影响到事情的创造性,就算是被干扰了,回来继续处理就行了,所以不符合深度工作的三个特质。

案例3:我要写一份时间非常紧迫就要交付的演讲稿,为了抓紧完成,我把孩子赶到姥姥家,手机关机,一个人在家很快就写完了。这个是不是深度工作?

学习者:

拆书家:

特别好,这个属于深度工作,这是我在没有干扰、集中精力专注的情况下,创造了我自己的演讲稿,而且这是我自己独创的,别人复制了那叫抄袭,这是创造性的体现。

案例4:我女儿申请留学,我们咨询了多家机构,拿了很多资料回来,我一个人在家里,用了一下午时间,把所有的资料按国家、学校排名、专业排名、学费、学制、开设课程进行了整理,并制定出了初步申请方案。这个是不是深度工作?

学习者:

拆书家:

对,这个必须是深度工作,它符合我刚才说到的三个特质,我在无干扰、强专注的情况下,把若干的信息通过汇总,组合后形成了个性化方案,创造性地总结出了符合我们家诉求的申请方向,别人没法照搬使用,很难复制。

【拆书技能】:讲解引导时,拆书家给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤。

【HOW】

以上四个例子,大家可以清晰地分辨出深度工作了,那了解了概念以后,怎样才能为我们所用,让我们能进入深度工作呢?下面给到大家三个步骤:

第一步:区分边界:明确我们的行动到底是属于深度工作还是属于浮潜工作。属于浮潜工作的按照流程进行,完全不用纠结,属于深度工作的则进入第二个步骤。

第二步:排除干扰:把所有对自己完成这个事情的干扰项都排除掉,给自己营造一个无干扰环境,就像片段中的荣格给自己造了个塔楼待着,马克吐温把自己扔到偏远的小房子一样。

第三步:结果导向:用工作或事情的结果来作为目标,以完成目标作为标准,在完成前不改变自己的专注行动。


【举例】

前面说到我写演讲稿的事情,当时眼看着离交付时间越来越近,我还一直没开始动笔,心里特别着急。给自己各种借口,其实这也是没有给自己营造出深度工作的环境,所以我上周日就采取了这个方法:

第一步:区分边界:这个活动对我很重要、演讲稿也很重要,所以这是我需要用深度工作来解决的事情。

第二步:排除干扰:老公出差了,还好;把孩子赶走,让她去姥姥家;把手机放到自己拿着费劲的地方,另一个房间;不订外买;快递不开门;准备好水;把午饭吃完开始写。

第三步:结果导向:不完成就不离开书房不吃饭。

最后用了3个小时左右完成了稿子,解决掉待完成事项的感觉真是太好了。

【WHERE】

这种深度工作的方式适用于我们生活和工作中很多方面,尤其是处理逻辑性、思维性较强工作,但是简单的体力劳动和程序性的工作不适用。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用-编剧本】

【拆书技能】:【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事。

拆书家提问设计

接下来来到了我们练习的环节。

请大家使用今天学习的深度工作三个步骤,来设计一个小剧本,大家可以设想一下未来一个月内,有哪些要解决的深度工作,通过3个步骤的调整后,能够进入深度工作模式的场景。剧本的内容就是下面表格里的内容,以两人角色扮演,两人对话的方式来呈现。

可以是你给朋友讲怎样用这个方法完成了一个任务,也可以是朋友遇到困扰,你把这个方法介绍给他使用。由此你们会产生怎样的对话?想想你自己可能会发生的场景。

时间是5分钟,5分钟时间后,邀请伙伴给大家分享一下。

大家可以把内容写在下面的表格里。

【学习者案例记录】

分享人:晓阳

故事背景:晓阳给朋友大头打电话,发现朋友最近需要整理资料,要完成两个课程的框架和逐字稿(起因),工作量很大,但是她不能专注完成,在家有孩子,在单位有同事干扰,自己有时候还忍不住想玩手机摸鱼。(经过)她这个事情拖了很久,老是完不成,自己很着急。(结果)

时间:下周一

地点:电话沟通

人物:晓阳和大头

对话:

晓阳:你好大头,最近忙什么呢?

大头:我最近在整理资料,要完成两个课程的框架和逐字稿,但是被一堆事情和人干扰,太多了,好发愁啊,完成不了呀!急死了!

晓阳:别着急,我给你介绍一个好方法吧!我用过,很有效。

这个方法是:

第一步你先区分边界,先判断一下这个事情是不是需要进行深度工作,你整理资料这么重要,肯定是需要深度工作的。

第二步是排除干扰,你最好在家里,把孩子、同事、手机都安排好、管好,可以用番茄钟做你的时间管理工具。

第三步是你今天不完成就谁都不理,关上门别出来。

大头:这个方法太好了,跟着做就应该可以很有效果,学会啦!太感谢啦!

【回应与反馈】

拆书家:感谢晓阳的分享,大家会不会感受到这个方法非常好用?一步一步照着做就会进入深度工作模式?

学习者:是的,而且逻辑很清晰。

片段二
R 原文片段

拆页1过渡到拆页2

通过我们对第一个拆页的学习,我们学会了使用深度工作三步法来解决怎样进入深度工作模式的问题。

但是在现实中,浮潜工作和深度工作不是单一存在的,往往会一起涌现,我们用刚才的方法,解决了一次深度工作的问题,那我们又该怎样持续进行深度工作呢?我们的日常中,解决好干扰深度工作的浮潜工作,让我们能够持续开展深度工作,才能真正提高工作效率。

那有没有什么能避免浮潜工作的干扰,长期坚持深度工作的方法呢?下面我们来进入第二个片段的学习。

在阅读拆页前,我们先进行一个小测试。

【拆书技能】:【A1】环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己的表现。

【A1自测量表】

请大家依据自己的情况在表格里打分,给大家2分钟的时间。

【解释自测量表】

大家都得了多少分呢?

我们来统计一下:好,我们有三个人低于10分,其他伙伴是10-20分,没有20分以上的。

这些分数代表着什么呢?我来给大家解释一下。

如果在10分以下,恭喜你,浮潜工作的干扰并没有太多地影响你深度工作的能力,你是可以长期坚持深度工作的。

如果在10-20分,浮潜工作的干扰对你的专注度和深入思考能力造成了一定影响,你偶尔会因此不能坚持深度工作。

如果在20分以上,你很少能坚持进行深度工作,浮浅工作占用消耗了你太多的精力,导致你很难专注和深入思考。

难以坚持深度工作,是因为外部干扰我们的浮潜工作太多了,它门经常会随机地蹦出来,但是这些随时蹦出来的事情又是工作中无法避免的一部分,排除干扰是一件非常困难的事情。但是天下无难事只怕有心人,接下来我们给到大家一个行动方法,

请大家阅读拆页二,

给大家2分钟的时间先进行阅读,看完后请抬头示意我。

【R阅读原文拆页】

【拆书技能】:原书拆页【R】为why或者what的内容,或原书一个完整的案例。

拆页二P199-P200

【主 题】日程规划五步法

【原 文】

浮浅工作并不可怕,只有其比例增加太多影响到你当天的深度工作上限时才需要注意。乍一看,这个警示或许没有那么可怕。通常一个工作日8个小时。这8小时内,没有一个熟练的深度工作者可以保持超过4个小时的深度状态。这样的结果就是一天中你可以有半天做浮浅工作,而且不会有害处。可是你可能没有意识到这些时间其实很容易被占用,尤其要考虑那些会议、预约、电话和其他计划内事务。在很多工作中,这些时间终结者将导致你每天只有很少的时间可以单独工作。

以我个人为例,我是一名教授,按惯例这份工作应该很少受这些任务的搅扰,但即使是教授这样的职务,此类任务也经常占去我大块的时间,尤其是在学期内。在我的日程表上随便一个学期的某一天(写到此时,正值宁静的夏日),我看到从11点到 12点、从1点到2点半我参加了两个会议,从3点到5点教了一节课。在这个例子中,我一天的8小时只剩下4个小时。即使我把所有其他的浮浅工作(电子邮件、任务)压缩在半小时完成,也不能达到一天4个小时深度工作的目标。换言之,虽然我们不能一整天都做到令人喜悦的深度工作,但减少浮浅工作的任务还是十分紧迫的,尤其是要考虑到通常知识工作的一天更容易受干扰而变得支离破碎。

总而言之,希望你能用怀疑的眼光对待浮浅工作,因为其害处经常被低估,而作用却经常被高估。这种工作不可避免,但是你必须对其加以限制,使其不影响你充分深度工作的能力,因为深度工作决定着你的最终工作成效。接下来的策略将助力你的实践活动:一天的每一分钟都要做好计划。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

【拆书技能】:体现【I】环节的互动,且拆书家能精确控场。

【互动提问】

先问大家几个问题:

拆书家提问:大家在过往有没有出现过,原本已经安排好的很重要的事情,但是由于临时插进来事情,所以不得不调整时间的情况?

学习者互动:有的

拆书家回应:像辛鹏说好的今天一起过3-3,结果临时有事来不了了。

学习者互动:哈哈哈哈

拆书家提问:那有没有经历过,提前做好了充分计划和准备,那即便是有临时状况,也不会影响大局的情况?

学习者互动:是,有的

拆书家回应:类似有一年我们公司年会,真的太能吃了,菜不够了,但是不影响整体年会的进度,临时加几个就可以了。

学习者互动:哈哈哈哈

拆书家提问:大家是不是能看出来,由于我们对年会进行了充分筹备,那即便是出现需要增减菜量这种临时干扰,但我有扎实的准备和计划,做得非常严谨的话,那临时出现的突发事件也不会影响到结果的,大家有这个感受吗?

学习者互动:对,可以消化临时突发事件。

【WHAT】

这也就是我们今天要讨论的,如何在应对浮浅工作或突发事件的时候,把我们基础的深度工作做扎实,把所有的工作提前进行区分和规划,避免临时出现的事件对整个进程的影响。

【WHY】

这样可以有效保证深度工作的时间,为进入深度工作打好基础,将深度工作落实扎实。

按计划完成,就是成功避免浮浅工作蚕食甚至占满深度工作的时间,长此以往,也就能养成长期坚持深度工作的习惯。

【HOW】

【拆书技能】:讲解引导时,拆书家给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤。

那么我们具体要怎样进行规划呢?

拆页中给到了方法,那就是需要“在每一天中的每一分钟都做好计划”,根据作者的案例启发,我们把它分解成了“日程规划五步法”。

第一步:梳理日程:将已经确定要开展的工作或者约定好的事项及时间列出来。

比如:我下周一上午9点-11点都要参加公司例会、下午2点-3点是部门例会。

第二步:区分工作:将自己计划要完成的工作,进行盘点,拆分出哪些是需要深度工作的,哪些是浮浅工作,预估出每项工作需要的时长。

第三步:填写计划:将要完成的深度工作和浮浅工作分别填入空余的时间里。这里需要注意的是:

1) 深度工作尽量安排在自己精力状态好的时候,以及受干扰少的时候。

2) 深度工作与浮浅工作穿插进行,保证劳逸结合。

3) 预留一定空闲时间,避免预估不准确或者出现突发任务。

第四步:参照执行

为什么说是“参照”,而不是严格执行呢?因为严格执行是不符合客观情况的,很可能出现预估时间不足或者出现突发事件,打乱节奏的情况。

如果因为一些原因改变了,完全可以调整计划,因为目标是用来奔赴的,不是用来背负的。所以不必因为完不成而背负太多压力。

第五步:定期复盘:定期对执行情况进行检视,不断深化自己驾驭平衡深度工作和浮浅工作的能力。

1) 对于计划时间段的工作成果满意度打分,1-10分看是几分。

2) 自己的深度工作和浮浅工作时间占比是多少?与自己的预期相差多少?如果相差大,原因是什么?

3) 后面怎么改进?

【WHERE】

这个方法可以应用于我们在深度工作和浮浅工作交叉出现,无法很好把控时间的安排,经常出现被浮浅工作的一些杂事缠身,无法坚持进行深度工作的时候。

【举例】上面的5步看上去可能有些复杂,为了帮助大家理解,给大家分享个例子,还是用我下周的日程来作为案例:

第一步:梳理日程,准备一个自己使用顺手的空白日程表或者手机APP等等工具,填入已约定时间。

例如:

第二步:区分工作,列出剩余当日计划完成的工作事项,评估深度和时长。比如,我列出待办事项和预估时长是:

浮浅工作:处理邮件30分钟

深度工作:讨论员工社保费率调整问题,预估60分钟

深度工作:完成半年度工作总结及下半年工作计划,预估90分钟

第三步:填写计划,将列出的待办事项填入日程表

例如:

第四步:参照执行

第五步:定期复盘

之前我自己进行周复盘,发现完成的深度工作和浮浅工作,从工作成果上来说,大致满意。但是我的浮浅工作时长还是比我预期的要多,主要原因是同事的打断。为了解决这个问题,就调整成:我需要专注的时候,把办公室的门关上,这时候大家不要来打扰我,可以给我微信信息或者邮件,我有空的时候会找他们处理。

【预防异议】

可能有伙伴会问题:计划赶不上变化,这太麻烦了?有一种被日程计划绑死的感觉,要知道,我们设置日程表的目标不是限制,而是谋划,是为了让自己在每一个当下,都明确自己最需要做什么,而不是茫然地让时间流逝。其实,哪怕计划被打乱,有计划也会比没有更有可能有实现目标,而且也不会每天都发生突发任务。

也可能有伙伴觉得,我说的深度工作对他来说是浮浅工作,或者相反。这点确实要强调一下:对每个人来说面临的解决问题的能力和匹配的资源是不一样的,所以要根据工作对自己的重要性和自身的实际情况来进行个性化区分。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与:微行动学习】

【拆书技能】:在未包含how拆页的【A3】环节指令清晰,学习者在拆书家主持的微行动学习环节,讨论出了这类问题的解决方案。其中,微行动学习环节包含了5个步骤:(1)拆书家引导学习者提出,并明确一个需要解决的问题;(2)拆书家引导学习者分组讨论问题本质;(3)拆书家引导学习者明确出问题本质;(4)拆书家引导学习者分组讨论问题解决方案;(5)请每组学习者代表讲解自己组的讨论成果。

【拆书技能】:对学习者的分享和提问,有体现通过向学习者提问来进行回应式反馈。

【微行动学习过程】

【1.明确问题】拆书家引导学习者提出,并明确一个需要解决的问题

【拆书家提问】

问下大家,我们学习的这个“日程规划五步法”,大家觉得这个规划方法使用起来会有什么问题吗?或者有什么地方大家还觉得不会应用的?

我们按照刚才说的,分成两个小组,给大家2分钟时间在小组内讨论一下。然后,各组请一位代表来发言。

请大家回到我这里,大家讨论的结果是怎样的,请两个小组派代表分别分享一下。

【学习者分享】

一组代表海兰:我们觉得这五个步骤里,“参照执行”这步比较难执行,因为在做的过程中会出很多的乱子,可能会达不到自己的结果,或者说你已经很努力了也没有达到结果,我们会觉得参照执行这步很难达成

【拆书家回应与反馈】第二组有什么想法?

二组代表朱贞:我们也是这么觉得的,“参照执行”比较难执行

【拆书家回应与反馈】大家这么统一吗?没有其他的意见?

学习者:没有

【拆书家回应与反馈】那我们就一起来讨论一下这个问题。

【2.讨论问题本质】拆书家引导学习者分组讨论问题本质

【拆书家提问】

海兰觉得“参照执行”很难执行,也说了原因,那接下来大家一起再进一步思考一下为什么这步会这么难?导致这个很难执行的根本原因是什么呢?

下面我们以小组为单位来进行讨论,大家可以结合过往经验,尝试相互追问,进行深入探讨。挖一挖问题的本质是什么?

把原因分条列在纸上。每个小组列出至少3条,我们有3分钟讨论时间。

好,讨论时间到,我们还是请两个小组分别分享一下自己组讨论的结果。

【学习者分享】

一组代表海兰:

我们认为有三个原因,第一个原因是有突发状况,这里面也分成两部分,一个是人不配合或者突然离开,一个是事情有变化或者流程有问题。

拆书家回应与反馈】突然离开时指人员有变动,我理解得对吗?

第二个原因是无论如何也达不到这个结果。

拆书家回应与反馈】那就是能力不够的问题,是吗?

第三个原因是目标突然变了这样的外部变化。

二组代表朱贞:

这三个原因是一样的,还有可能是自己干时间不利索拖延。

【拆书家回应与反馈】那就还是是拖延症的问题,是吗?

二组代表朱贞:是的。

【拆书家回应与反馈】

那根据“日程规划五步法”大家一致觉得“参照执行”这步是个问题,是很执行的,核心原因是四个:突发状况、能力不足、外部变化和拖延症,大家觉得是这样吗

学习者:是的

【3.明确问题本质】拆书家引导学习者明确出问题本质

【拆书家提问】

根据大家讨论的,我们总结出了4 条造成“参照执行”这步执行困难的本质原因,接下来请各小组讨论一下,哪一个是大家觉得最核心、最关键的原因,也就是大家觉得最接近问题本质的是哪一个?解决了这个问题就能最大化地解决“参照执行”难执行的问题。

还是小组讨论,给大家3分钟时间,3分钟后请代表发言。

【学习者分享】

一组代表海兰:我们觉得是能力不够

二组代表朱贞:我们也是觉得能力是核心问题

【拆书家回应与反馈】大家为什么会觉得能力是核心问题呢?

一组代表海兰:因为不论是突发状况还是外部的变化,只要能力跟得上这两个就都不是问题。

二组代表朱贞:自身强大了,那些干扰或者突变的因素就能得到解决。

【拆书家回应与反馈】大家会觉得这个能力是和我们刚才说的能力是一致的吗?

一组代表海兰:要强调的是这里说的是综合能力。

【拆书家回应与反馈】哪位伙伴有不同意见吗?

学习者:没有

【拆书家回应与反馈】那两个小组都认为,只要解决了能力问题,其他的问题都是可以解决掉的。所以大家选择的是第二个原因“能力不够”,认为这个是核心的问题。是吗?

学习者:是的

【4.讨论解决方案】拆书家引导学习者分组讨论问题解决方案

【拆书家提问】

找到了本质问题,我们就可以去拿着这把钥匙去打开大门了,下面请大家继续在小组里讨论,这个本质问题我们要怎样来解决呢?用什么样的方法或什么样的行动能解决能力不够的问题呢?

解决的标准两个小组可能也不同,所以我们这里分为两步:

第一步:小组里统一一下要解决的目标是什么?也就是这个问题解决成什么样子大家就觉得满意了。

第二部:如何行动能达成这个目标。

大家讨论的越详细具体越好?

请大家逐条写在白纸上,时间是5分钟,稍后邀请小组代表分享。

【5.讲解讨论成果】请每组学习者代表讲解自己组的讨论成果

请大家来分享一下各自讨论的行动方案。

【学习者分享】

一组代表嘟噜:

我们是把目标为:提高能力后,保证公司提高营收的目标。

行动我们分为内外两部分:对内部分是两部分,一是请专家进行指导,二是用培训提升工作能力。外部进行同行和客户的调研,明白自己的差距,找到需要提升的地方,结合内部的资源,提升能力。

二组代表晓阳:

目标是两个:一个是攻克影响规划执行的问题,一个是发现确实能力不足无法执行的话就接纳自己能力不足。

【拆书家回应与反馈】大家觉得晓阳的第二个目标是我们今天讨论的范畴吗?

朱贞:我们是要解决能力不足的问题,第二个应该不是今天要讨论的。

【拆书家回应与反馈】那晓阳会选择哪个目标呢?

二组代表晓阳:选择第一个目标,攻克问题。

我们的行动是分为两部分:一部分是提升自己的能力:通过学习和实践来提升自身的能力,第二部分是借助外部力量来提升自己的各项能力,保证计划能够顺利实施。

【回应与反馈】

非常感谢大家的分享,大家真的是发挥了自己的智慧,也帮助我打开了思路。我们一起参与了一个找到问题、分析问题、解决问题的学习过程。

【拆书家总结】

给大家总结一下我们这个片段的学习:首先是海兰提出来“日程规划五步法”中第四步“参照执行”执行起来很难,由此我们讨论出了4条为什么很难的原因:突发情况、能力不足、外部变化和拖延症。在这里大家又共同认为,第二条“能力不足”是执行起来很难的本质问题,如果我们解决了它,我们就可以突破其他问题,达成能够最大化“参照执行”的可能性。

为了解决“能力不足”的问题,两个小组根据各自确定的目标,形成了自己的行动方案,两个小组的方案结合起来成为了一个我看起来非常全面的行动方案。这一小段练习,大家未来可以多加使用,遇到问题深入剖析,提升自己解决问题的能力。

【A2催化学习者应用:布置任务】

【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体要做的应用。(比如某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练。)

为了能让大家更好地掌握这个方法,给家布置一个作业:

课程结束后的1周内,对自己的某1天,应用日程规划5步法。

1、规划自己深度工作和浮浅工作的时间。

2、并记录下来。

3、复盘出自己的计划执行情况。

交作业方式:微信发给我。

【学习者作业】

【强有力的结语】

最后,我们回顾一下今天给大家分享的内容,第一部分我们学习了深度工作法的三个步骤::区分边界、排查干扰、结果导向。也进一步学习了摒弃干扰项,让我们能够持续进入深度工作模式的方法,我们用的是日程规划五步法,最后,我们大家一起通过微行动,整理出了如何解决“能力不足”,让“参照执行”能够得以执行的方案。

最后送给大家一句话:

只有靠高度专注,才能娴熟一种困难的技艺或解决一个艰深的问题。

期待大家在学习后,把这个方法更好地应用在工作和生活当中,减少干扰,打造高效人生。

以上就是我今天拆解的片段,希望对大家有所帮助,感谢大家的聆听!谢谢大家!