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主题：管理精力的三个步骤

片段来源:《精力管理》  P29-30  作者：【美】吉姆·洛尔，托尼·施瓦茨

说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

我们发现,是三个步骤一目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。

变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思路清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。

在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。

制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”,把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。

面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。

变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达成目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标转而投入看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。

【I拆书家讲解引导】

〖What〗

好，小伙伴们已经看完片段了。日常生活中，我们每天忙忙碌碌，想到什么就干什么，结果真正重要的事情没有完成，一天就结束了，然后整个人就陷入非常焦虑的状态，完全没有多余的精力去完成重要的事情。长此以往，我们做事情的效率会变得越来越低。今天这个片段主要为我们分享了精力管理的三个步骤。

那什么是精力呢？精力是指我们做事情的能力。精力源主要分为四种：体能、情感、思维、意志。精力管理，而非时间管理，它是一种帮助我们提高做事效率的方法。

〖Why〗

有效的精力管理可以让我们的工作和生活变得有条不紊，在精力充沛的情况下高质量的完成工作任务和全情投入的陪伴家人，轻松愉悦的度过每一天。

〖How〗

现在就为大家分享3个管理精力的步骤：

第一，明确目标，抓重点。生活中总有很事情需要我们去处理，比如工作，学习，锻炼身体，做家务等等。我们就要思考当下什么对于自己最重要，需要在多少时间内完成。

第二，直面现实，找数据。分析当下自己精力分配的具体情况并收集数据，找出没有全情投入的真正原因。

第三，付诸行动，缩差距。行动是解决一切问题的良方，建立精力管理的计划，以缩小“目前精力管理的方式”与“为达成目标所定的精力管理方式”的差距。

例如：半年前，我为了快速提升自己，在同一时间段报了好几种课程，最后因目标不明确，精力不足，导致学无所获。那现在呢，我将采用精力管理的方法完成3级拆书家目标。

第一，明确目标，抓重点。从7月份开始，设定半年内完成3级拆书家的目标，做为现阶段最重要的事情。砍掉那些分散自己精力且现阶段不太重要的事情（如：网购、其它学习课程等）。

第二，直面现实，找数据。分析现阶段精力管理的具体情况和原因，并积极调整精力分配。如：现阶段最耗费我精力的是网购，占了我业余时间的1/3。为了达成目标，我将会控制网购行为，把大部分业余的精力放在拆书晋级方面。

第三，付诸行动，缩差距。因为级别越高，难度越大，需要大量的精力支撑，所以我计划每天晚上利用2小时的时间看书、找拆页、写拆书稿，以缩小“目前精力管理的方式”与“为达成目标所定的精力管理方式”的差距，促使目标在期限内达成。

〖Where〗

此方法主要适用于追求一心多用导致精力不足的人，对于目标明确、条理性强的人则不适用。

【A1激活经验】

下面我们进入【A】环节，通过这个片段的学习，你们的工作和生活中有没有因为精力分配问题出现做事效率低下的情况。例如，同时学习很多课程，学到一半，分不清哪个更重要，越学越累，最后一个也没有学好。又或者工作中，分不清轻重缓急，想到什么就干什么，最后重要的事情完成效率不高。请大家先在小组内分享，时间为2分钟。等下会邀请一位小伙伴来分享结果，时间为1分钟

〖学习者案例记录〗

COCO学员分享：

之前打算为自己培养很多习惯，例如：一天阅读一本书，每天阅读30分钟和半年内完成全部三级拆书过级，平时工作也很忙，加上周末又因刷短视频占据很多时间和精力，全部的事情都堆积在一起做，最后导致很多事情都延后了。行动上希望自己能改进，减少刷视频的时间。

三午学员分享：

目前占据我精力的事情有拜访客户发展培训业务、珠宝业务开展、三级拆书家过级、公益绘本阅读活动、买了很多得到的课程，全部一起做后，发现时间很快流失了。

【A2催化应用】

感谢XXX同学的分享，让我们对精力管理三步法有了更进一步的了解，下面请大家结合所学的方法，在便签纸上写下具体规划和行动步骤。当然不只是表决心，而是要有具体做法并明确时限，有可衡量和可观测的预期结果，时间为2分钟。

〖学习者案例记录〗

三午学员分享：

第一，明确目标，抓重点。现阶段将三级拆书过级为重点事情，其它事情延后处理。计划8月7日之前过完三级拆书家目标。

第二，直面现实，找数据。目前体能和思维良好，家庭稳定，孩子比较听话，因目前明确，意志力OK.

第三，付诸行动，缩差距。我每天早上用2小时集中精力看书，选拆页，写拆书稿。

【结束语】

我今天的分享就到此结束了，希望这个方法能帮助大家解决生活中的实际问题，谢谢大家的参与。