拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 做自己的主宰,闪闪放光——《高效能人士的七个习惯》拆书 所在级别: TF3-3 学习主题: 三个步骤扩大影响圈,提升影响力

开场:

开场:

【自我介绍】
各们伙伴,大家晚上好,很开心和大家一起拆书,我是Carol,我的三个标签是:培训打工人,职业生涯规划咨询师,未来的三级拆书家。

【学习者场景法介绍图书】

【事件场景】
上个月的某一天中午,我的一位朋友小丽慌张的电话我说:完蛋了,刚要到手的新工作砸了。原来是我给她内推的一个岗位本来已经在谈OFFER了,结果对方HR跟她说先暂停,他们决定录用一位内部候选人。她当时又生气又沮丧,觉得对方HR太不专业了,怎么能这么操作呢

【提问】
各位伙伴,你曾经有类似让人感觉生气或挫败的经历吗?你当时是怎么处理的?把责任推给对方然后就躺平了吗?还是找到机会积极应对?还有没有更好的方法呢?

【影响】
如果我们像小丽一样把责任推给别人这些不能掌控的外部环境上,忽略自己的主观能动性,就会越来越焦虑,陷入消极被动的状态,失去对生活的掌握感。

【解决】
那有没有更好的解决方法呢?这本《高效能人士的七个习惯》是畅销全球30年的自我管理类经典书籍,刘润老师说这本书是对他一生影响最大的书,没有之一。这本书以提升个人效能为核心,用七个习惯帮助我们实现从个人领域的成功到公众领域的成功,其中第一个习惯“积极主动”就是帮助我们如何先从思维上变被动为主动,把关注点放在自己能改变的事情上,才能真正解决问题。

今天第一个拆页的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在面临难题时准确使用三个步骤区分关注圈和影响圈,把注意力聚焦在影响圈。

片段一
R 原文片段

片段来源《高效能人士的七个习惯》P099

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些可以被归入“关注圈“(Circleof Concern),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。(见图3-3)

关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(CircleofInfluence,见图3-4),观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)

反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)

只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

I 拆书家讲解引导

看到大家都读完了,下面开始我的拆解:

【WHAT】

拆书家:这个片段介绍了两个圈,是哪两个圈?

学习者:影响圈和关注圈

拆书家:对,那么哪个圈的事情是我自己可以控制和影响的?

学习者:影响圈可以,关注圈不由我的意志改变

影响圈是指我们可以直接影响的事情,关注圈是指我们担心却无法控制的事情。积极主动的人专注于“影响圈”,消极被动的人专注于“关注圈”,把时间和精力集中在影响圈还是关注圈是判断一个人是否积极主动的重要标准。

【WHY】

遇到问题把责怪归结于外在因素或期待外部环境发生改变,对于我们走出困境没有任何实质性的帮助,反而会让我们陷入消极被动的状态。只有当我们专注“影响圈”,积极行动,才能推动事情向好的方向发展。

【概念辨析】

这里我们需要重点讲解一下,如何判断是聚焦“影响圈”还是“关注圈”?我举几个例子大家就更清楚两者的区别了

【例1】

天气预报说明天上海气温骤降10度,冷空气来了

小A:心里报怨魔都的天气就是这么有魔性,很担心万一家里老人和孩子感冒了怎么办?

小B:前一天晚上作好充分准备,把老人和孩子冬天的衣服翻了几件出来,还提前买了几个暖宝宝

拆书家:请问,以上哪种做法聚焦于“关注圈”?哪种做法聚焦于“影响圈”?

学习者:小B聚焦于“影响圈”,小A聚焦于“关注圈”

【学员】小A聚焦于关注圈,小B聚焦于影响圈,因为天气属于不可控的外部环境,再抱怨天气也不会改变,只能做自己能改变的事情。

【例2】

去年年底部门会议开完,和你资历相同能力不如你的同事居然升职了,还被评上了优秀员工

小C:抱怨领导不公平,事情已经过去5个月了还一直愤愤不平,感觉自己这些年白努力了

小D:当下平息情绪,隔天找领导反馈自己的工作表现,制定能力提升计划,默默努力

拆书家:请问,以上哪种做法聚焦于“关注圈”?哪种做法聚焦于“影响圈”?

学习者:小C聚焦于关注圈,小D聚焦于影响圈

拆书家:对,领导升不升你职属于别人的事情,你能做的只能提升自己改变自己让领导看到你

【HOW】

那么,我们如何聚焦影响圈,积极主动推动事情的发展呢?根据原文片段的建议,我细化了三个步骤

一步,列清单,遇到问题时,把所有面临的状况和做法都写下来

第二步,识类别,根据当下的目标,区分哪些事情是属于影响圈的,哪些是属于关注圈的,如果和目标相关放到影响圈,与目标无关放到关注圈

第三步,定行动,从影响圈入手,挑出1-2件事情,制定下一步行动计划

【举例说明】

以开篇我朋友小丽的例子,她可以怎么做呢?

学习者:非常焦虑,或者主动去了解原因

拆书家:是的,她有很多做法,来看看有哪些

第一步,列清单,她当下面临的状况和做法有:

1、内心感到非常焦虑,时不时刷招聘广告,发现根本没有机会,之前投的岗位也石沉大海

2、指责对方HR不专业,猜测一定是这个圈子太小被现在的同事知道从中使了绊

3、不知道是什么原因,侧面找人帮忙打听下

4、努力和HR沟通,表达诚意和专业

5、在朋友圈或微博揭露这家公司的不道德行为

第二步,识类别,以上5种情况,哪些属于关注圈?

学习者:第1个焦虑不安,解决不了问题,属于关注圈

拆书家:非常正确,还有吗?

学习者:爆光这家公司也是很消极的做法,还有指责HR也是关注圈,因为HR怎么做你掌控不了。

拆书家:还有吗?

学习者1:没有了,第3个找人打听是自己可以掌握的事情,属于影响圈

学习者2:第4个也是主动沟通也是自己可以控制的事情,也是影响圈

拆书家:非常棒, 大家已经可以很清晰的区分“影响圈”和“关注圈”。

1和2属于非可控的外部因素,5属于和当下目标(争取被录用)无关的消极做法,都可以归到“关注圈”。只有3和4是与目标相关的自己能做的事情,可以归到“影响圈”。

第三步,定行动,找到HR的联系方式,先写一封充满诚意的邮件,然后再找机会打电话沟通。

【预防疑议】

可能有伙伴会说关注影响圈就一定有好结果吗?答案是不一定,但是至少能有一半解决问题的机会,如果你聚焦关注圈那机会就是0

【WHERE】

面临工作或生活中的难题理不清头绪,找不到出路时

A 学习者拆为己用

接下来,我们来做一个练习,刚才我们已经学习了如何区分关注圈和影响圈,以及在面对问题时如何用三个步骤聚焦"影响圈"

请大家想象一下,未来一个月内你可能会在什么场景下应用聚焦"影响圈"三步法转被动为主动,高效解决问题?

请大家设计一个剧本,场景中要求有时间、地点、人物、背景,并请用对话的形式呈现出解决问题的过程

请大家自己思考5分钟并写下来,我把剧本的横版发给大家,一会儿我再请小伙伴来分享

【学习者分享】

【过渡点出两个片段之间的关系】

拆页1我们学习了如何从思维上聚焦影响圈,用三个步骤变被动为主动,那么拆页2的内容是帮助我们如何进一步在行为上展现积极主动,可以从一个人说话的方式看出来,两个拆页是递进关系。

拆页2的学习目标:学习者能够在情绪低落时使用“我可以”、“我能够”等句式,转变为积极主动的语言表达方式

在阅读拆页之前,我们先做一个自测,请仔细阅读下列表格中的每句话,在得分处勾选相应的分数,1分表示不符合,6分表示很符合;给大家1分钟时间,现在开始!

【解释自测题】

这个自测题是评估大家在语言表达上积极主动的程度,总分30分,分数越高说明越积极主动

拆书家:20分及以上的伙伴,有吗,来举个手我看看

学习者:(有两位举手)

拆书家:意思是你非常积极,说明在遇到挑战时你也能够展现出积极主动的语言。有15-19分的伙伴吗?

学习者:(有1位举手)

拆书家:代表你很积极,说明你已经开启了积极主动的表达方式。最后,15分以下,有人吗?

学习者:没有

拆书家:有也完全不用担心,通过今天的学习和练习,你一定可以越来越积极主动

接下来,请大家阅读拆页2,阅读完成请抬头示意我,2分钟时间

片段二
R 原文片段

片段来源《高效能人士的七个习惯》P103

“如果” 和“我可以”

一个人的关注圈与影响圈可以从他的言谈中看出端倪,与关注圈相关的语句多半带有假设性质。

“要是我的房屋货款付清了,我就没这么烦心了。”

“如果我的老板不这么独断专行......”

“如果我学历更高......”

“如果我有更多属于自己的时间......”

而与影响圈相关的语句则多半体现了这个人的品德修养,例如“我可以更耐心、更明智、更体贴......”

把外在环境视作问题症结的想法本身就成问题,应该说是我们给了外部环境控制自己的权力,这种“由外而内” 求变的思维方式就是以外在环境改变作为个人改变的先决条件。

积极的做法应该是 “由内而外”地改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境。

《旧约》里有段約瑟的故事。约瑟17岁就被兄弟卖到埃及,成为埃及法老的护卫长波提乏的奴隶。面对这样的遭遇,任何人都难免自怨自艾,并对出卖和奴役自己的人满腔怨愤,但是约瑟却能够积极处世,专心磨炼自己,不久便倍受信任,帮助主人打理

家事,掌管财产。

后来他遭人诬陷,身陷囹圄达13年之久,皆因他坚持不肯出卖自己的良心。即便身处这样的困境,他积极的态度依然不改,他从自身做起,时刻想着“我可以”而不是“如果”,化悲愤为动力,没多久就掌管了整座监狱,后来又掌管了整个埃及,成为一人(法老)之下、万人之上的大人物。

我知道这种激烈的思维转换并非人人能及,毕竟让他人或外界条件作替罪羊要容易得多。但是人人都应该对自己的人生负责,应该为自己营造有利环境,而不是坐等好运或噩运的降临

I 拆书家讲解引导

WHAT】

片段中提到的“ 我可以”而不是“如果”,提醒我们在行为上先从说话开始变被动为主动。“如果”带有假设性质,聚焦于过去,而过去的事情没有办法再改变,“我可以“聚焦于当下,给人带来力量和信心。

WHY】

因为我们的语言非常真实地反映了,我们把自己看成主动积极或被动消极的等级,使用主动积极的语言让我们感觉自己更有能力,也赋予我们行动的力量

HOW】

那么,如何做到在语言上展现出积极主动呢,有三个步骤:

第一步,接受现实,面对自己不能掌控和改变的事情,尝试接受现状。

第二步,转变思维,把关注点从不能改变的事情转移到自己力所能及的事情上,用“我可以”与自己对话,与他人沟通,而不是“如果”。

第三步,付诸行动,找到我可以做的几件事情,投入行动。

【举例说明】

还是回到小丽的例子,我来考考大家

拆书家:你觉得她如何在语言上展现积极主动呢?

学习者:告诉自己:我可以、我选择怎么做?我是有选择的自由的?

拆书家:是的,相信我永远有选择的自由

第一步,接受现实,面对HR通知暂停录用这个事实,先接受。

第二步,转变思维,关注点从抱怨对方不专业转到“我可以”为这件事情做点什么,能让事情往自己想要的方向发展。

第三步,付诸行动,找到“我可以写邮件给对方HR”,”我可以侧面了解具体原因,争取机会”,这些可以力所能及的事情去做。

【WHERE】

当我们发现自己已经陷入到消极被动的思维中,导致无法行动时

A 学习者拆为己用

【A3微行动学习】

【明确问题】

接下来我们用微行学习的方式来解决一个大家遇到的问题,人多我们会分组,今天就1组。请每位伙伴提一个你想解决的问题,比如:面临的难题或选择,大家可以想一想。

拆书家:我目前最大的问题是如何面对公司裁员这件事情?

桃舵:我最近有点小迷茫,年前定了个小目标,周更公众号文章,然后我发现这个事情挺难的。状态好的话三个早上起来就可以完成一篇高质量的文章,第一天构思,第二天写草稿,第三天成文布。但你要很稳的保持这个状态其实是很难的,特别是像我们这种中年人,可能遇到点事情就完不成了。

还一件事情,我们在运营拆书活动,最近感觉没有很好的宣传渠道,不像以前大家都发朋友圈,现在大家都不太关注朋友圈了,所以我们触达用户的触角变小了。前段时间我们在运营分舵的视频号,怎么样通过视频号来宣传我们,做了一段时间推了20几条视频,也有一定的浏览量,但是总感觉没有一个很好的转换,做了一段时间没什么产出感觉有点小迷茫。

拆书家:所以桃舵提到了两个迷茫的问题:1、写文章周更有困难;2、拆书的宣传渠道不顺畅,其他人呢?

姚纯:太多了,我住的离公司很近,每天睡到8:00才起床,就磨磨蹭蹭到8:30还不想出门

拆书家: 那你的问题是如何能早起吗?

姚纯:不是早起, 我就不想上班,感受不到上班的快乐

拆书家:所以你的问题是:如何提高上班的积极性是吧,那其他小伙伴呢?

Kelly:我没有问题,最多的问题是今天吃啥,哈哈

姚纯:我加一个问题,对微信聊天越来越没耐心,以前我会愿意和朋友聊,因为我有几个朋友很内向不愿意线下见面聊,但现在我不愿意聊了

拆书家:那你的困扰是什么?

姚纯:我感觉很累又不好意思拒绝

拆书家:所以你想解决的问题是:怎么样拒绝人家的聊天自己又不难受?

姚纯:这个问题已经在解决中了,我会直接和对方说能不能线下聊

拆书家:这个问题不算,那我们挑一个桃舵的问题:写文章周更的问题还是拆书宣传渠道的问题呢?

桃舵:这两个其实是其中的两件事情, 还有别的很多事情,精力不够不知道应该先做什么事情

拆书家:所以再明确下桃舵想要解决的问题是:当下把主要精力聚焦在什么事情上?是吗?

桃舵:是的

【引导讨论问题的本质】

我们先来讨论一下这个问题的本质是什么?给大家5分钟时间,大家也可以向案主提问,问题的背景前面介绍过了,大家都清楚了

KELLY:我觉得本质是桃子现在站在岔路口,现在不知道往哪里走?这个时候先要接受现实,你自己想想将来10年想干啥,5年想干啥?如果20年之内你都想做拆书这件事情,想做舵主想做全国总舵主,那你就运营公众号啊,增加你的影响力啊!然后你再下面培养一堆小喽喽那你就上去了,如果你只是想提高一下自己本身的能力,那你就天天写你的文章就好了呀,其他跟你没啥关系了

姚纯:这个回答嘎嘣脆啊,我觉得第1点,要看你如果想把拆书帮做好的确要找渠道,但仔细想想这个事情真的很重要吗?第2点,如果这个事情真的很重要,那还有没有其他方式把它做大做强,是否可以专一把活动质量做好。还可以和很多机构合作,你可能真正的帮助了一些企业或者群体。

拆书家:我们大纯走的很快,已经在讨论解决方案了,我们现在还在讨论这个问题的本质,就是他的精力定不下来放在哪里背后的原因是什么?其实刚刚我们KELYY提到了一个点,你要先找到一个想干的方向。

【明确问题的本质】

总结大家的讨论,这个问题的本质是:未来桃舵不知道往什么方向发展,干什么大事,如果他的方向定下来,就不会那么迷茫了。

【引导讨论解决方案】

接下来我们讨论下怎么帮助桃舵找到一个明确方向的解决方案

KELLY:找专业人士聊聊,他可以给你专业的意见,我们只能给你一个模糊的大致方向

桃舵:这个问题其实蛮挑战,要找到背后的根因需要花些时间不是一下就能找到的,刚大家帮我尝试找的原因可能会辅助我想明白这个事情

拆书家:我们刚聊到的找专业人士也许可以解决,也许还可以找找拆书帮这些前辈啊,总舵那些大佬,或者已经跳出拆书帮的别的社群的大佬他们在做什么?怎么做的?那还有别的解决方案吗?我们再来碰撞下

KELLY:我觉得直接并行啊,公众号怎么做?文章怎么周更?你都做出来,哪个简单先做哪个?

拆书家: 都做可以,但问题是精力不够啊

姚纯:那就培养接班人,像我们这里的拆二代

KELLY:这是个好办法,其实就是拉小伙伴一起干

拆书家:找到志同道合的小伙伴,还有别的吗?我们再开开脑洞

姚纯:还有一个办法,就是做好时间管理,比如:你每周都要写一篇文章那么你要给自己定一个界限,比如:周三必须要写出来

KELLY:自我激励法,每天完成一个事情就给自己一个奖励

【请每组派代表讲解本组讨论的成果】

KELLY:找专业人士聊聊、并行几件事情一起做

姚纯:培养接班人、做好时间管理

【拆书家回应与反馈】

感谢大家积极的讨论,我总结了4个解决方案

1、找专业人士聊,请他们给大方向上的意见

2、ABCD几个事情并行做

3、培养接班人一起做

4、调整时间管理方式

询问案主:那请问我们微行动学习探讨出来的这些解决方案是不是能给桃舵一些帮助和启发呢?

桃舵:是的,都有启发

【A2催化应用】

【布置任务1分钟】

现在我给大家布置一个课后作业,请在下周之内找到一个你以前习惯用“如果。。。”表达的场景,尝试替换成“我可以。。。“句式表达,请把具体的场景和完整的句子发给我

【学员作业反馈】

学习者姚纯:

场景:无法坚持去运动,想减肥塑形

习惯:如果我也能瘦下来、肌肉线条优美该多么棒~

换成:我可以早晨起床提前1小时去运动,然后准备健康的晚餐,这样我身体健康、心情舒畅;

我可以晚上回家后,吃点简餐,跑去公园运动半小时。

【结语】

感谢伙伴们的分享,今天我们一起学习了两个技能:

第一,在面临难题时准确使用三个步骤区分关注圈和影响圈,把注意力聚焦在影响圈。

第二,在情绪低落时使用“我可以”、“我能够”等句式,转变为积极主动的语言表达方式

希望大家学以致用,让自己先成为主动积极的人,进而影响身边的人一起成为拥有幸福感的高效能人士

今天的分享到此结束,谢谢大家!