开场:
学习主题: 反思使人进步
学习目标:通过反思,发现在事情发生的过程中,自己预先的假设存在哪些考虑不全的地方,从而能及时进行调整。
一、自我介绍、分组+学习目标1分钟
各位老师,大家好。我叫何金连。我的三个标签是:(1)中级会计师(2)二级建造师(3)努力精进中的一级拆书家。
我叫何金连,是一个会盖房子的会计师,谢谢大家。
非常开心今天可以和大家分享一个让自己的思维不断精进的方法——反思,在这个时间越来越碎片化,对个人的要求却越来越内卷的时代,反思是每一个学习者都应该要掌握的技能。
所以我们这次的学习目标是:小伙伴们在跟随我完成本次RIA的学习后,通过反思,发现在事情发生的过程中,自己预先的假设存在哪些考虑不全的地方,从而能及时进行调整。
A3的场景设计和讨论无需分组,因此我们到时就直接在会议软件主界面演练。
二、图书介绍1-2分钟
【拆书技能】选择图书是实用类或理论类图书;在 FAB 介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。
F特征:
本书《好好学习:个人知识管理精进指南》作者成甲,得到APP最受欢迎的说书人,被罗辑思维称为“中国最会学习的人之一”,本书半年时间畅销20万册。本书核心词就是“临界知识”,掌握三个学习方法和三个学习技巧,综合地实践应用,才能在我们的能力圈范围内做出正确的、重要的决策。
A优势:为什么读了这么多书,依旧过不好这一生?因为市面上大多数的书籍都是对知识进行收集、分类和保存,而本书则是通过知识的管理,提升我们的认知深度,进而改变我们的行为模式。
B1:利益:
通过本书的学习,你解决问题的思路和方法将得到巨大改变,由以前低效率地阅读信息,转化为能改变你行动的知识。
B2:利益
经过本次的拆解学习,提升反思能力,帮助大家更好地实现目标。
下面请大家花2分钟时间阅读原文拆页,阅读完的伙伴请扣1
【片段来源】《好好学习》电子书68-69 作者:成甲
【R:阅读原文】
反思:提升知识掌握的层次
前面提到,要真正快速学习,不是一上来就求快,而是先放慢,练内功。内功的基础,便是反思。
反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想要成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。
反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。或者,换个说法:反思的实质是对假设进行校正。
从应用的角度看:
做事的顺序:做出假设—→采取行动—→产生结果
反思的顺序:观察结果(现象)—→研究原先假设—→反思校正假设
我们经常会推测现象背后的假设,但我们总把我们的假设当作事实。没有能力区分假设与事实,我们也就无从对自己的假设进行改进。比如,古人会把产生雷电的可能假设之一——有雷公电母主宰——当作事实,进一步产生祭祀和崇拜行为。现代人也一样。2015年有一则新闻是“夫妻幻想中500万元彩票大奖讨论中分配不均打架报警”,这算是把假设当成事实的经典案例了吧!
一、【I】拆书家讲解引导3-4分钟
好的,我看到大部分伙伴都已经阅读完了,下面就由我来讲解本拆页。
【what】这个片段讲述了反思的训练方法和步骤,从而提升知识的理解和运用。
【why】【不这么做的坏处】为什么许多人抱怨读了这么多书,依旧过不好这一生?我们每天忙忙碌碌,上班时工作日程排的满满当当,从上班到下班一刻都停不下来,许多人甚至经常加班,结果发现还是有许多待办事项。下班时想提升自己,然后订阅各种公众号,参加各种打卡阅读群,买各种畅销书等,最后发现自己的能力好像也没提升多少,生活似乎依旧......
究其原因,是因为我们没有从自身角度出发,没有花时间进行反思。欲速则不达,没有反思就不会有进步,也就达不到真正提升自己的效果。
【how】细化步骤
原文中反思的顺序:观察结果(现象)—→研究原先假设—→反思校正假设,我将这一过程细化为以下4个步骤:
1、梳理事实过程:指真实客观地还原事情发生的行动过程,需要将来龙去脉整理清楚并接受它。
2、分析原先假设:先分析事实结果与预期结果之间的差异,再比较预期结果的条件和目前条件,预期结果是在什么条件下实现的?这种假设在目前条件成立吗?
3、修正假设:先评估原先的假设有哪些不足,对于原先的假设和实际的情况,这两者偏差的假设进行修正,找到正确的实现条件并加以完善。
4、系统反思:经过以上反思,我们可以总结出怎样的规律,以便更好的指导将来类似的问题?这次形成的结论,适用于类似问题的范围有多大?
【案例分享】
举一个我前几天发生在我身上的例子吧。5月20号那天,王总突然说有张A公司发票前几天给我了,然而我印象中她没给,于是便开启查找模式。在各种抽屉和文件袋中找了十多分钟后,还是没找到,于是我就回答道,你这张发票没给我。
王总很坚定的说:“这张发票我见过的,我所有发票拿到就给你了,你再好好找找”。
我有点生气地回答:“所有人给我的发票我都及时在项目台账中登记了,也会放在文件袋中,其他发票都在的,不可能只漏了你这一张。以后谁给我发票,我都登记好让他们签字......”
王总听了我的话,有点不高兴,但也不好反驳。
根据这个事情,进行反思如下:
1、梳理事实过程:A单位的发票找不到了,不知道是客户没给我们还是被我们弄丢了?
2、分析原先假设:
分析事实结果和预期结果的差异:
事实结果是发票找不到了。
预期结果是发票这么重要的资料,应该不存在找不到的现象。这两张的差异是对发票的重视程度不同。同时我心中还假设了,所有人都应该知道,给财务发票,是要让财务人员签字确认的。
预期结果的条件:每个人都很重视发票,这种假设对于没有财务基础的人是不适用的。
3、修正假设:
原先的假设:大家都很重视发票,移交是都会有交接手续,因此发票不存在找不到的现象。
实际情况:只要是资料,都会存在找不到的现象。同时每个人的角色不同,对事情的理解程度也不同,比如会有许多人不知道给别人资料需要交接手续,或者知道了也觉得做起来太麻烦不愿意执行。
修正偏差:根据发票交接对象的实际情况,调整沟通策略,同时完善发票管理制度,以达到发票不丢失的目的。
4、系统反思:完善发票的管理流程:设立专门的登记本,所有人交接给我发票或重要资料时,都在这个本子上登记;同时自己给别人重要资料时,也让别人在接收地方签字。
经过这次反思后,我们现在管理发票就规范多了,所有人给我的发票都有登记,从而避免了发票找不到也找不到责任人的情况。从短期来看,发现发票不见这件事矛盾比较多,大家也比较痛苦。但从长远来看,规范了公司发票管理制度,同时也解决了责任不清的矛盾,大大提高了公司的工作效率。
【where】。
在工作和生活中,那些容易反复出错的事情,说错的话,需要花费时间好好反思;在学习中,容易做错的题,需要花费时间好好反思。对于那些简单的事情,无意义的事情不需要反思。
【预防异议】
可能有小伙伴们会说,反思太费时间和精力,生活中哪有这么多时间和精力去反思呢?事实上,只要睡前每日一问反思就可以。比如:每天睡觉之前问自己,今天我情绪波动最大的时刻是什么?情绪是路标,找到这个时刻,然后沿着这个问题通过我刚才讲的反思的4个层次去做反思。如果你能每天反思一次,三个月下来,你的进步会让自己都吓一跳。
五、【A3】促动参与10-15分钟
听完了我的讲解,接下来我们到了我们学以致用的环节,我给伙伴们说下今天演练的场景。
【A3场景设计】
小张是一个刚毕业参加工作的年轻小伙,进入了一家世界500强的公司上班,由于自己的英语口语不怎么好,需要提高英语口语表达能力,从而报了一个线上口语培训课件。他给自己定的计划是每天早上5点起床,沉浸式学习2个小时。可是,一周下来,除了第一天早上5点起床外,其余6天闹铃响了也直接关掉了,学习效果可想而知,不尽人意。
小张想到这样下去也不是办法,于是他找到了早起践行者李姐,让他帮忙分析不能早起的原因,如何坚持每天早起。如果你是李姐,如何正确引导小张进行有效反思呢?
【A3小组讨论】
因为我们今天是线上演练,我们就分成了同一个小组,分配角色,相互讨论,一位扮演小张,一位扮演小李,其他小伙伴就是学习者。由扮演小李的小伙伴运用反思四步法,引导小张做一次反思,找出小张当时制定计划时的想法有什么不足的地方。
也请各位小伙伴注意,这次讨论的目标主要是为了大家实践反思的4个步骤,而不是帮助解决事件本身。
给大家回顾下反思的4个步骤:1、梳理事实过程;2、分析原先假设;3、修正假设;4、系统反思。
好,现在请大家花9分钟的时间进行组内讨论.
【A3小组演练】
下面请两位小伙伴把讨论的经过演练一下。(演练时间为5分钟)
好的,时间差不多了,我看大家讨论的也蛮激烈的,下面有请现成的小张(即张军老师)和霍老师(扮演早起践行者李姐)现场演练下:
小张:李姐,看你每天都能坚持早起,是怎么做到那么厉害的呢?我也很想早起,可是经常三天打鱼两天晒网,老是半途而废。(梳理事实过程,想每天早起,可是没能坚持)
李姐:说说你不能坚持的原因呢?
小张:原本想着早起很简单,只要调整好闹铃就可以按时起床了。(分析原先假设)
李姐:早起看起来简单,实际上也有它的规律,比如:1、前一天晚上要早睡,这样才能保证充足的睡眠。2、不能一下就比以前提前2小时早起,要循序渐进,可以先提前半小时,等适应了一周或半个月后,再提前1小时,慢慢适应。(修正假设)
小张:哦,原来还要遵循规律的啊,不能直接将目标当成行动了。
李姐:是的,你说的很对,不能直接将目标当成行动。下次做类似计划时,不能想着一蹴而就,要从整个事件的底层逻辑全面考虑问题。这样坚持反思后,你的进步会让你自己都吓一跳。
小张: 好的,我知道下一步该怎么做了,谢谢李姐。
李姐:不客气,早起达人组期待你的加入。
六、总结
非常感谢两位小伙伴的精彩分享,今天我们学习了反思4个步骤:1、梳理事实过程;2、分析原先假设;3、修正假设;4、系统反思。提升我们的反思能力,希望通过今天的片段拆解,大家能在睡前养成每日一问反思习惯,让我们向更好的自己迈进,谢谢大家!