开场:
各位好!今天的主题是“自我管理四步法”,我是广州的玥清,玥清是我杨姓98代清字辈族名.
【学习目标】
这个拆页的学习目标是:大家能够运用“自我管理四步法”做好日程安排。
【图书介绍】
F特征(Feature):《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维,是美国学界的思想巨匠,曾入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书主要介绍了在个人领域、公众领域以及自我提升完善方面高效能人士所具备的七大习惯。
A 优势(Advantage):这本书在2002年《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,在美国的影响力仅次于圣经,它被公认为不仅是企业、组织机构,更是个人获得提升的人生必修书籍。
B利益(Benefit):这本书能够让大家在面对自己、面对公众升级思维,参透高效能的奥秘,让自己持续成功的秘诀,帮助大家从依赖期到独立期再到互赖期的转变,如果大家也想通过养成高效能人士的七个习惯突破人生,那就好好读这本书,而今天的拆页也将帮助大家加强对七个习惯要事第一的理解。
【现场分组】1分钟
今天几位同学就近两两一组,方便进行组内讨论和分享。
【阅读拆页】
拆页主题是自我管理四步法,下面我们花1分钟时间看一下原文片段,看完后抬头示意我一下。
R 原文片段第133页
以第二类事务为中心的日程安排需要一下四项关键步骤
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色,如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿,大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
【what】片段讲解了以第二类事务即非紧急但重要的事务中,如何按照自我管理四个步骤安排日程。
【why-不这样的坏处】如果你没有按自我管理四步法,按照角色安排自己的时间,就有可能忽略到一些重要角色,可能会让一些不紧急但是很重要的事情没有做到位,导致自己的生活手忙脚乱,乱中出错。
【how】自我管理四步法就是可以解决这个问题,让我们能够明确好自己的角色和目标,更好的完成自己的计划,促进我们完成更多重要的事情。
1、角色任务:明确和写出自己当前最重要的角色,然后相应的列下来你想要花时间和精力做的一些事情和任务。
2、选择目标:在前面列下的事情中,确定一两件重要但不紧急的事务作为下一周的目标,本周给予重点安排。
3、制定计划:为列出来的每一项目标安排具体的实施时间,如果你想阅读就可以安排每周三到四天的阅读时间,每天阅读半小时。
4、复盘调整:进行每日的优先排序,根据突发事件和一些意外,进行每日的调整。
[举例]
对于我来说,下一周我的角色有企业顾问、先生、儿子、父亲、拆书家。
第一步,角色任务。企业顾问(按照协议交付结果)、先生(支持太太的家庭教育和情志疗法学习)儿子(带母亲缓解糖尿病困扰)父亲(陪伴和照顾3个孩子)拆书家(完成并通过TF2-4的过级)
第二步,选择目标。父亲(陪伴和照顾3个孩子,为这个假期开始做好规则)和拆书家(TF2-4过级)
第三步,制定计划。作为父亲,在接下来一周时间内,我都找时间跟孩子谈好假期规则,做好孩子榜样,让孩子自己制定计划,陪伴和看见孩子的成长和进步。作为拆书家,接下来需要花费至少4小时准备过级预备表和PPT,于周四晚上和周六下午进行拆书过级。
第四步,复盘调整。作为父亲陪伴和谈话,如果某个孩子时间冲突问题白天没能有机会,我就调整为晚上睡觉前跟孩子们简单聊。作为拆书家,因为临时工作或一些不可抗拒的因素导致没能按计划准备,我就调整为晚上孩子们睡觉后安静下来完成。
这样,我按自我管理四步法,根据自己的角色和任务,选择目标再进行计划安排并及时复盘调整,是不是就可以更好更胸有成竹的完成我们的计划呢
【Where】根据原文片段,对于我们重要非紧急事件的日程安排,都可以按照自我管理四步法进行制定。
【预防异议】想用自我管理四步法的伙伴们,有没有人觉得这也太理想化太学术化了?实际运用中可没这么条理分明,立下目标就去干,事实上,如果不这么做的话会导致事情更麻烦,我自己的经历就是明显的例子,我们大家等会儿可以通过联系实际经验,按照自己的情况规划应用,更能体会到这个方法的价值。另外,学习一项新技能开始都是不习惯的,因为还没有形成肌肉记忆,但是一旦熟练运用并内化,这项技能就会让你效率大增。
【A2分步催化1】
伙伴们,还记得你一周之前是如何规划一周的计划,最近什么时候,因为什么突发事情忙得手忙脚乱,导致正常的工作和生活被打断吗?这件事情的被动,是因为你忽略了哪个角色所造成的呢?
请想一想,在小组内分享3分钟,结束后我将请一位伙伴1分钟来分享一下。
【学习者案例记录】
婉君:我是公司职员,在公司是一个板块负责人,公司前段时间想要一个部门做一个新的直播项目,我因为以前有过相关的经验,就自作主张把整个直播项目规划和全流程执行方案做出来给了报告,居然搞得其他部门不满意,造成了很多混乱,本来可以呈现给老板加快项目,但不得不暂时停止项目,实际上我忽略了我的角色所造成的,这应该是直播项目的部门长的职责。
感谢小伙伴的分享,让我们了解了忽略角色的影响。
【A2分步催化2】
结合过去的经验,反思类似情况更好的做法应该是如何做呢?请在小组内分享3分钟
谢谢大家,如果按照今天我们学习的自我管理四步法,你又会如何进行一周的规划呢? 你的角色任务是什么,你选择哪个目标,你如何制定计划,你如何复盘调整。给大家2分钟的时间写在纸上,结束后请一个小伙伴分享。
【学习者案例记录】
按照今天学习的方法,在未来一周,我有一个角色是一个父亲,这个角色的任务是陪伴孩子学习成长,我选择督促锻炼身体和协助学习计划两个目标,除了一起确定两个目标计划,我每天晚上孩子休息前都要检查和记录孩子的锻炼量和学习完成情况发在家庭成员群里分享,复盘调整我会周末进行,跟孩子一起看看如何调整不顺畅的地方,这样重复执行几周,相信可以帮助孩子养成锻炼和计划的好习惯。
【总结】
我今天的分享就到此结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有帮助,可以应用到各位的生活和工作中。