开场: 【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够复述分析知识共享对象的三步骤,并在演练中初步使用。
【图书介绍】
今天我要给大家介绍的这本书,还是我上周拆解的《你的知识需要管理》,今天我想换一个角度来介绍。
F: 这本书的作者是田志刚老师,他是中国最大的知识管理社区的创始人,也是中国知识管理领域重要的推动者,平时也经常会给各种组织和个人做知识管理的培训,所以他累积了大量的工作经验。
A: 那么他写的这本书,案例非常丰富,不枯燥便于理解。比如书中提到我们电脑个人文件的命名体系,他就举了他服务过的几家公司的命名规则为例。
B: 所以如果你厌倦了读那些理论知识丰富但枯燥无味的书,如果你希望能提高自己知识管理的能力和效率,你只需要看看这本书中的几个案例,在轻松阅读之后就能明白知识管理的大致内容。因此我推荐大家可以买这本书来看看。
某年暑假的“科技三下乡”活动中,某农业大学的一些教授到农村去送科学技术。其中教养猪的王教授最受人们欢迎,因为他去的那个村是养猪专业村。其中村里有一家是养母猪的,别人围着王教授他进不去,最后才轮到他提问:“我们家有几头母猪不发情,这该怎么办呢?要是找不到方法就只能卖掉了!”
对于养母猪的农民来说,如何让母猪能有最高的产出是他最关注的问题。很不幸的是王教授对于母猪的繁殖实在是没有经验,于是想了半天说道“我记得引起母猪不发情的原因有二十多个,具体你们家的是哪个可能要去看了猪才能知道。主要的原因是1、2、3…“
没等王教授说完那个养母猪的老乡就走了,搞得王教授一脸尴尬。
王教授的错误在于他没有分清楚他知识共享的对象是谁。他所说的引起母猪不发情的各种原因都没有错,但这个农民其实需要的是个真正能解决问题的方法,最好是简单到“你买几片什么药给猪吃了”这样的话。因此,在做知识共享的时候,一定要记着你把知识共享给谁,即共享知识的“客户”是谁,他们习惯于什么样的方式,然后以他们能懂和能接受的方式去展现给他们,这样你的共享才能真正有效果。
在做知识共享的时候,你还要考虑共享对象的需求和习惯,对方更习惯于何种共享方式。如果你想将自己的一些知识共享给研究所的人,那就要将原理讲清楚,让他们自己去做判断;如果给对内容不太熟悉的人,那就要考虑尽量不用或者少用专业的术语,而用最平实的语言,最好能用比喻和生活中的例子等来让他们明白你的意思。
当我们在做知识共享的时候,非常重要的就是对我们分享的对象进行分析。在这个关于王教授与母猪的片段里,就讲述了这样一个令人尴尬的事情。案例中的农民只想找到解决办法,但没有经验的王教授却开始滔滔不绝的讲原因。这样不把农民气走才怪呢,我想他走的时候肯定还会嘀咕,这个王教授真是一头猪。当然啦,虽然我也姓王,但我肯定不是猪。 那么以后我们在做分享的时候,该怎么对分享的对象进行分析从而避免类似尴尬的情况呢?我把片段的内容总结为以下三步: 1. 懂需求,需求包括两个方面:愿望和能力。愿望,也就是他想从你这里得到什么收获,是知识还是信息(比如片段里王教授给出的二十多个原因是信息,但是针对那户农民给出的某一个原因就是知识,因为知识是可以用来决策和执行的信息)。能力,特指理解能力。 2. 知习惯,包括听众获取知识的习惯以及习惯用语,比如你面对一名大学生,那他平时是自主查阅资料解决问题还是求助他人寻求方法,喜欢看通俗读物还是专业读物,如果是后者,那你跟他说专业术语就没问题。并且如果你的用语能更贴近他的用语习惯,那他就会对你感到亲切。 3. 定方式,定下适合对方以及当时环境的方式。如果完成了以上两步,最后使用听众能懂和能接受的方式就是水到渠成的事情了。 以上就是分析知识共享对象的三步骤。 |
【A3】促动参与
拆书家提问设计(逐字稿):我们刚刚学习了分析知识共享对象的三步骤。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:
你们公司在一所高校体育馆内的大型招聘会设点招聘,应聘都是应届大学生,现场人很多,声音很嘈杂,这时候有一名大学生从隔壁公司过来坐下,递过一份简历跟你说,我想了解一下贵公司的基本情况。你看了他的简历,觉得这个人蛮优秀,想后续进一步了解。那么你在现场会如何与这位大学生介绍你们公司。
现在,先请两个小组就刚才提到的三步骤进行演练,演练结束我会邀请三位小伙伴,一位扮演公司人员进行介绍,一位扮演这名大学生,进行对话。另外一位小伙伴就他们的交流讲述你们组讨论的三步骤的内容。
【学习者案例记录】
刘波(饰演公司面试官),韩婕(饰演大学生)
刘波:你过来是应聘我们公司什么岗位啊?
韩婕:一个是成本岗,一个是投资发展。
刘波:看样子是对我们公司做过了解,非常好,我们就喜欢你这样子非常主动的学生。其实因为最近我们公司项目比较多所以成本岗的需求也比较大,那你对自己来公司有什么期待吗?
韩婕:我希望能有独立完成一个项目的机会,也希望未来的薪资和发展空间都能比较好。
刘波:好,那我给你简单介绍一下我们公司,我们公司是湖南的知名房地产企业,有56年历史,比较悠久。在梅溪湖也开了二期。另外你也提到了说想有很好的发展空间,正好我们公司也是近期开发了管培生的计划,会在2-3年内去打造出中层管理层的一批人。所以也是希望你能来我们公司做下一步的复试。