开场:
【开场】
大家好,我今天要拆的主题是五步流程法,主要内容分为六个部分,第一个部分是自我介绍,第二个是图书介绍,第三个是阅读原文,第四个是原文拆解,第五个是激活经验,第六个是反思加工。
首先,我用三个标签来介绍一下我自己,爱阅读、天秤座、软件开发工程师,用一句话的方式来表述就是我是一个热爱学习的天秤座软件开发工程师。
【学习目标】
今天的学习目标是希望能够通过今天的拆页,大家可以运用五步流程法来制定目标。分析目标中出现的问题,找到问题结症和应对方法,以便更好的实现个人目标。
【图书介绍】
【F特征】
《原则》这本书的作者叫瑞·达利欧(Ray Dalio),是一家对冲基金公司,桥水的创始人,也是华尔街的投资大神。曾入选美国《时代周刊》世界100位最有影响力的人物,其个人的原则和桥水运营方式得到了很多媒体和大众的关注。
这本书将其白手起家以来40多年的生活和工作原则公开,内容涵盖从为人处世、理解现实到日常工作、企业管理等方面。所提炼的原则,配合达利欧多年来的各种实例和感悟,任何人都可以轻松上手实践。用来建立和改进个人和团队的行为原则。帮助人们更好地实现自己的愿望。
【A优势】
这本书是管理学类图书中非常畅销的一本书,2010年起,简略版的原则被放在桥水官网上,至今共计被下载了超过300万次,无数企业、管理者、职场人士争相阅读。其行文生动,而且配合了很多的案例进行讲解,内容非常通俗易懂。
【B利益】
B1:阅读《原则》这本书可以帮助我们发现自己的行为模式和偏见,了解我们可能会受到什么影响,以便更好地做出明智地决策。还可以通过了解作者的实用性原则,帮助我们建立自己的行为原则。
B2:过在座的各位小伙伴有没有遇到过明明设定了很清晰和具体的工作目标,但却在执行过程中出现各种问题,没有拿到工作结果呢?通过今天的拆页学习,我们可以运用五步流程方法来制定可行的目标,或者分析目标执行中出现的问题,找到应对方法,拿到自己想要的结果。
【拆解片段】《原则》,作者:瑞·达利欧, 网页版第二部分第二小结
用五步流程实现你的人生愿望
在我看来,个人进化过程(即我在上一条描述的循环)通过5个不同的步骤发生。如果你能把那5件事都做好,你几乎肯定可以成功。这五步大概是:
1.有明确的目标。
2.找到阻碍你实现这些目标的问题,并且不容忍问题。
3.准确诊断问题,找到问题的根源。
4.规划可以解决问题的方案。
5.做一切必要的事来践行这些方案,实现成果。这五步加起来构成一个循环,如下页图所示。现在我们来更细致地考察这一流程。
首先,你要选择你追求什么,即你的目标。对目标的选择将决定你的方向。当你追求目标时,你将遇到问题,一些问题将迫使你直面自己的缺点。如何应对由此带来的痛苦,取决于你自己。要想实现目标,你必须沉着冷静,以便准确地诊断你的问题,进而规划一个方案来解决问题,然后做一切必要的事来践行方案,实现成果。然后你考察自己取得的这些新成果,并重复上述过程。为了快速进化,你必须迅速、持续地这么做,不断设定更高的目标。
你要成功就必须做好每一步,而且必须按顺序一步步来。例如,设定目标的时候就设定目标,不要想如何实现目标或者出错了怎么办。当你诊断问题的时候,不要想你将如何解决问题,只是诊断。混淆这两个步骤会导致不理想的结果,因为这会妨碍你发现真正的问题。这个过程是层层递进的:认真做好每一步,你将获得必需的信息,以便进行到下一步并将其做好。
【what】
五步流程方法是瑞·达利欧认为的人的进化过程,也就是达成目标的过程。在他看来,人生就是这样一连串“五步流程”螺旋向上的过程,而非线性向上的一个过程。其中明确地把“问题”、“问题诊断”展示出来,有一个向下折返的过程,只有把诊断出来的问题解决,才能够继续下一步的行动。
【why】
1.清晰定位:能够帮助我们从宏观的角度,了解当下执行的进度,让我们能够有条不紊的走向目标。
2.增强自我管理能力:通过运用五步流程,不断地进行自我调节、规划、执行,达成目标,增强自我管理能力。
3.提高工作效率:如果我们做事之前,能够运用五步流程的方法进行实践,可以减少犯错的概率,节省更多的时间做其他事情。
【不这么做的坏处】
五步流程法可以帮助我们理清目标中出现问题,找到问题根源和解决办法,在执行的过程中不断进行调整来达成目标。如果我们不好好运用这个方法,很可能会导致我们遇到问题就萎靡不振,迷失方向,导致无法达成想要的结果。
【how】
五步流程步骤如下:
1. 明确目标,确定自己努力的方向,比如想要考取下个月的某某证书,拿到下个季度的多少绩效。
2. 找到问题,不容忍问题,找到问题的原因是因为技能不足,还是固有的弱点。比如相关的基础知识差,就需要通过花费更多的时间学习相关内容来补足缺陷。
3. 诊断问题,找到问题的根本原因,比如是因为拖延、惰性、犹豫不决、健忘、疏忽。
4. 规划解决方案,防止问题重复出现阻碍进度,比如健忘问题,可以通过随身携带记事本,或者下载一款具有自动提醒的软件等方式来解决。
5. 践行方案,实现成果。执行是实现目标不可缺少的一个步骤。比如因为健忘问题规划的方案,我们可以直接下载一个滴答清单,把要做的事情都记录在软件上,防止遗漏问题出现。
【where】
五步流程方法适用于我们生活、工作、学习中的稍显复杂的项目或者任务,比如季度目标、考证、理财。
不适用于简单的项目或者任务,比如要坐车去某个地方,要去超市买东西,也不适用于过于紧急的任务,比如临时要更改某个内容,此外,对于一些无法预知的情况,就算按照五步流程也未必能达成,比如想成为短跑冠军,结果不小心得了心脏病。
跟大家讲一个我的例子:
【反例】
年初的时候,我给自己立了一个目标:想要利用半年的空闲时间来写一个云端的个人管理工具,在这个过程中有去了解像日程管理、时钟番茄、云笔记相关的一些软件和内容,但是半年过去后,我却什么也没有实现,这个目标也就胎死腹中了。
【正例】
由于这个目标我还是非常希望能够实现的,所以在这里运用五步流程方法来重新调整一下:
1. 明确目标:利用半年的空闲时间来写一个云端的个人管理工具。
2. 找到问题,不容忍问题:没有详细的执行计划,没有对这个目标予以重视。
3. 诊断问题:实际是因为喜欢拖延,总有一种重要的事情很多,轮不上这件事情的想法。
4. 规划解决方案:制定详细的执行计划,比如每一星期最起码要完成一个小模块功能,完成一个简版的软件。同时,用笔在纸上写下5个为什么要写这个软件的原因引起重视。
5.践行方案,实现成果。为了实现这个目标的要达成这个目标的话,我需要进行一个自我监督或者说一个信息反馈。所以,我决定每完成一个小模块都对它进行记录,然后每个月对这个执行进度进行分析,然后根据这个分析结果及时调整剩下的月份需要做的一个事情。
【激活参与者经验】
各位小伙伴们最近在学习或者工作中有没有遇到过这样的情况:给自己的定了一个明确的目标,也为这个目标做了很多事情,但是就是没有达成目标?比如:想要考取某个证书,报了培训班,每天也有固定的学习时长,但是结果还是没有考过。又比如,想要培养一个好习惯,做了很多尝试和努力,但是还是没有坚持下去。
【A1】
现在请大家回忆一下类似的场景,选择一个没有达成目标的案例在小组内分享,你当时的目标是什么?为了达成目标做了哪些事情?最终的结果是怎么样的?可以根据这3个问题思考2分钟,然后一起来讨论和分享,分享时间为3分钟。
要求:说明时间,地点、人物、起因,经过,结果
【Sunny小伙伴的分享】
我之前一直想要坚持运动,但是一直都坚持不下来,所以上个月,我就是想跟我们的同事,这个部门的小伙伴说约定一个21天运动打卡。那这个运动打卡无论你是跑步做瑜伽,还是跟着APP锻炼都可以,然后在21天小活动打卡的时候,在这个过程当中,首先也找了五个小伙伴,就是大家愿意去参加的小伙伴,给大家做了一个约定,就是说大家要加交50块钱的钻戒金,如果说一天没有打卡,就扣五块钱,扣到没有为止。这样子在第一次的21天的时候,大家因为当时没有很忙的一个工作,所以我们都是进行的比较顺利,但是在第二轮21天的时候,因为我们刚好我们部门接到了一个新的项目,就是每个人都要去佛山进行一个项目,白天会很忙,很累,我们就把锻炼的事情给断掉了,最后第二轮的21天的运动计划就是失败的。
谢谢Sunny的分享,她的目标是想要坚持运动。然后找了小伙伴,做了一个21天的打卡,第一轮是成功的,然后第二轮因为把时间的问题很遗憾断掉了。
【Jessie小伙伴的分享】
我是之前从5月份开始就想去写小红书,然后计划是每一周写两到三篇小红书的读书笔记。刚开始的时候还能够坚持,大概能够保持至少每周写一篇这样的进度,但是5月底参加了我们的拆书帮的一个学习,开始过级,所以,我的写笔记这个计划又搁置下来,然后也没有怎么去看书。所以,这个计划被中断了,这就是一个不成功的案例。
谢谢我们Jessie的一个分享,她主要就是写小红书,然后一开始因为时间比较足,一周能够写到一篇后面,然后因为拆书帮的一个事情导致时间不够非常遗憾地没有继续下去。
【A1+】
接下来,大家一起来思考一下,如果让你回到刚才自己分享的,没有达成目标的场景中,用五步流程法来重新调整,你会怎么分析应对呢?请大家花2分钟的时间思考一下,回到小组继续分享,分享时间为3分钟。
【Sunny小伙伴的分享】
那还是讲回刚才那个21天运动的计划,
1. 明确目标:我的目标就是很明确,就是坚持21天去运动
2. 找到问题:那我觉得之前失败是算是对于自我把控或者是说自律度还是不够吧?
3. 诊断问题:这是我觉得一个问题所在,那可能更多的是觉得因为时间没有分配好,以及精力没有分配好,导致计划不合理。
4. 规划解决方案:就是因为假设说真的是担心说白天工作太忙,然后精力不够的话,那可以去进行一个重新时间的规划,那我们可以晚上早上来进行锻炼。那或者是说如果说当天是说工作太忙,太累了,那我们可以做一些放松性的运动,那这也是一个运动,就是重新把它规划出一个说,假设今天我的工作不是很忙,我的精力是比较。充分的,那我们就去做一个强度高一点的运动,那如果说今天是身体不是很状况不是很好的话,那为了坚持锻炼的目标,那我们可以做瑜伽,或者去做其他的稍微放松一点点的。还有可以时间缩短一点点,那之前我们的计划可能说,假设说每天要跑三公里,那我今天我就跑过一公里,那也是一个最起码能保证到运动的一个目标,所以我觉得这样的话去再去重新设置21天的。
5.践行方案:在21天后如果我能坚持下去,我就自我放松一天,如果没有坚持下去我就重新找问题重新进行调整。
谢谢Sunny的分享,希望Sunny根据自己的重新调整能够达到自己的目标,那我们今天的一个分享就到这里,谢谢大家!